客户订单下单流程
客户订单流程
客户订单流程1. 概述本文档旨在介绍公司的客户订单流程，以帮助员工和客户了解该流程的步骤和要求。
订单流程的规范化将有助于提高工作效率和客户满意度。
2. 下单流程2.1 创建订单1. 客户向销售团队提出订单请求。
2. 销售团队与客户进行沟通，确认订单细节包括产品/服务、数量、价格等。
3. 销售团队使用内部订单系统（如CRM系统）创建订单，并将订单信息填写完整。
2.2 订单审批1. 销售团队将创建的订单提交给上级主管进行审批。
2. 上级主管审查订单的合规性和准确性，如需要进一步确认或修改，则与销售团队进行沟通。
3. 审批通过后，上级主管批准订单，并将订单状态更新为“已审批”。
2.3 处理订单1. 通过已审批的订单，销售团队与相关部门（如采购、生产、仓储等）进行协调，确保订单能够按时处理。
2. 相关部门根据订单要求进行采购、生产和仓储等操作。
3. 各部门及时更新订单状态，以便销售团队和客户可以随时查询订单进度。
2.4 订单交付1. 订单处理完成后，销售团队与物流团队沟通，安排订单的交付方式和时间。
2. 物流团队执行订单交付，并将订单状态更新为“已交付”。
3. 客户确认收到订单后，将订单状态更新为“已完成”。
3. 相关要求- 销售团队应及时与客户沟通并解答相关问题。
- 所有订单信息必须准确无误地输入到订单系统中。
- 各部门应按照订单要求及时处理订单并及时更新订单状态。
- 物流团队应按照订单要求安排合适的交付方式和时间。
以上便是公司的客户订单流程的基本步骤和相关要求。
请参考并按照流程执行工作，确保订单的顺利处理和交付。
如有任何疑问，欢迎随时与相关团队或上级主管进行沟通。
销售下单流程
销售下单流程销售下单流程是企业日常运营中非常重要的一环，它直接关系到产品的交付和客户的满意度。
一个高效的销售下单流程可以提高企业的运营效率，减少错误和纠纷，同时也可以增强客户对企业的信任和满意度。
首先，销售下单流程的第一步是接收订单。
当客户决定购买产品或服务时，他们会向销售团队提交订单。
这可能通过电话、电子邮件或在线平台完成。
销售团队需要及时响应客户的订单请求，并确认订单的具体内容，包括产品型号、数量、价格等信息。
接下来，销售团队需要核实订单信息。
在确认订单的过程中，销售团队需要核实客户提供的订单信息是否准确。
这包括核对产品型号、数量、价格以及交付地址等信息。
如果发现订单信息有误或不完整，销售团队需要及时与客户联系，进行沟通和确认，以确保订单信息的准确性。
确认订单信息后，销售团队需要将订单信息传达给相关部门。
这可能涉及到生产部门、物流部门、财务部门等多个部门。
销售团队需要及时将订单信息传达给相关部门，并与他们进行有效的沟通和协调，以确保订单的顺利执行和交付。
在订单执行过程中，销售团队需要保持与客户的沟通。
他们需要及时更新客户订单的执行进度，包括生产进度、物流信息以及交付时间等。
与客户保持良好的沟通可以增强客户对企业的信任和满意度，同时也可以及时发现和解决问题，确保订单的顺利执行。
最后，销售团队需要跟踪订单的执行结果。
一旦订单交付完成，销售团队需要与客户进行订单的满意度调查，了解客户对产品和服务的满意度，并及时处理客户的投诉和意见。
同时，销售团队也需要对订单的执行过程进行总结和反思，发现问题并及时改进销售下单流程，提高运营效率和客户满意度。
综上所述，销售下单流程是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到产品的交付和客户的满意度。
一个高效的销售下单流程可以提高企业的运营效率，减少错误和纠纷，增强客户对企业的信任和满意度。
因此，企业需要重视销售下单流程的建设和管理，不断优化和改进销售下单流程，以提高企业的竞争力和持续发展能力。
订单下单流程
订单下单流程首先，客户需要浏览商家的网站或者APP，浏览商品或服务信息。
在这个环节，客户可以通过搜索、分类等方式找到自己需要的商品或服务，然后点击进入商品详情页面进行更加详细的了解。
在这一步，商家需要确保商品信息的准确性和完整性，以及页面的友好性和易用性，方便客户浏览和选择。
接下来，客户需要选择商品并加入购物车。
在商品详情页面，客户可以选择商品的规格、数量等信息，然后点击“加入购物车”按钮将商品加入购物车。
在这一步，商家需要确保购物车功能的稳定性和准确性，避免因为购物车问题而导致客户无法正常下单。
然后，客户需要填写订单信息并选择配送方式。
在购物车页面，客户可以查看已选择的商品，填写收货地址、联系方式等订单信息，并选择配送方式。
在这一步，商家需要确保订单信息的完整性和准确性，同时提供多种配送方式供客户选择，以满足不同客户的需求。
接着，客户需要选择支付方式并完成支付。
在确认订单信息后，客户需要选择支付方式进行支付。
在这一步，商家需要提供多种支付方式，并确保支付页面的安全性和稳定性，以保障客户的资金安全和支付顺利进行。
最后，客户需要等待商家确认订单并进行配送。
在客户完成支付后，商家需要及时确认订单，并根据客户选择的配送方式进行商品的打包和发货。
在这一步，商家需要及时更新订单状态并提供物流信息，以便客户随时跟踪订单状态。
总的来说，订单下单流程涉及到客户浏览商品、选择商品、填写订单信息、选择支付方式等多个环节，同时也需要商家在接收订单后进行相应的处理和反馈。
双方需要相互配合，才能顺利完成订单下单流程。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读！。
下单流程管理制度
下单流程管理制度一、总则为了规范公司的下单流程，提高工作效率和服务质量，制定下单流程管理制度。
本制度适用于公司的所有员工，在实际工作中必须严格遵守，确保订单的准确性和及时性。
二、流程概述1. 客户提出订单需求2. 销售人员与客户沟通确认订单细节3. 销售人员将订单信息录入系统4. 内部审核订单信息5. 发送确认订单邮件给客户6. 生产部门进行生产计划和准备7. 产品生产完毕，进行质量检验8. 包装和标记产品9. 发货10. 客户确认收货并反馈三、具体流程1. 客户提出订单需求客户通过公司的官方网站、电话、邮件等方式提出订单需求，包括产品型号、数量、交付期限等信息。
2. 销售人员与客户沟通确认订单细节销售人员接收客户订单需求后，应及时与客户取得联系，确认订单细节，包括产品规格、数量、价格、交付期限等信息，并听取客户的特殊要求。
3. 销售人员将订单信息录入系统销售人员收到订单需求后，应及时将订单信息录入公司的管理系统，确保订单信息的准确性和完整性。
4. 内部审核订单信息销售人员将订单信息录入系统后，相关部门应对订单进行审核，确保订单信息的准确性和完整性，如有不符合的地方，应及时与销售人员与客户进行确认。
5. 发送确认订单邮件给客户相关部门审核通过后，销售人员应及时发送确认订单邮件给客户，确认订单的细节，包括产品型号、数量、价格、交付期限等信息。
6. 生产部门进行生产计划和准备收到客户确认订单后，生产部门应负责制定生产计划并做好相应的准备工作，确保按时交付客户的订单。
7. 产品生产完毕，进行质量检验生产部门员工根据订单要求完成产品生产后，应进行严格的质量检验，确保产品的质量达到客户要求的标准。
8. 包装和标记产品产品质量合格后，应进行包装和标记，确保产品在运输过程中不受损坏，并能够清晰地标示产品的型号、数量、生产日期等信息。
9. 发货生产部门在完成包装和标记后，应及时将产品发货至客户要求的地点，并及时通知客户物流信息。
客户订单下单流程
客户订单下达流程客户订单流程说明：1、 客户、销售人员通过口头、书面（传真）或来访下订单到客户服务部。
2、 接单的类型：（1） 客户直接致电公司客户服务部：客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达 的订单及其他，按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认；（2） 由销售人员受理的订单：必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单（出差期间可通过 口头方式），并完整地向客服员提供下单信息；（3） 客户以传真形式下单：核对客户传真的内容，如所列内容（与《销售部客户订单确认书》内容比较）不 完整或不详处，其负责该客户的销售员（或受销售员委托的客服员）应主动致电客户方就其不详之处与 客户进行沟通。
3、 客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上，按《销售部客户订单确认书》 所列内容逐项核对订单内容的完整性。
4、 客服员根据所下订单内容进行预估，告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问的回复时1 r 成品出库单.需要支付定金的客户通知其支付 确认定金到位后，下达 业务员跟踪生产过程、监督 订单的交期、数量、包装确认合格 下达生产通知单 < A 级客户 直接下达给跟单 客户订单确认书跟单通知业务员跟单员Q 群发布运输单号由业务员跟踪客户到货确认间，同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。
5、客服员按客户所需产品要求内容一一《客户信息备忘录》，根据公司销售合同确认付款方式，根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价，如发现与价格或规格疑处，应及时致电销售员核实，并上报客服主管和营销总监，直到确认清正确的单价或规格。
6、客服员到技术部进行技术确认，是否可以生产（工艺配方是否改变）、原材料的储备情况。
（1）根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度，如果无法生产，因及时告知销售人员具体情况，销售人员（或受销售员委托的客服员）应礼貌地与客户沟通及致歉，并给客户建议方案，赢得客户的理解，与客户仔细认真地沟通，根据要求及实际情况，建议客户进入《新品开发打样流程》；（2）如客户仍坚持按老工艺配方生产，则进行工艺配方的书面确认。
业务下单操作流程
业务下单操作流程一、接单2.销售接单：销售人员接收客户订单后，将订单信息输入到订单系统中，并为订单分配一个唯一的订单号，同时通知客户订单已接收。
3.客户确认订单：客户在接到订单接收通知后，对订单信息进行确认，确保订单准确无误。
二、询价报价1.评估成本：销售人员根据客户订单信息，评估所需产品的成本，包括原材料、加工工艺、人工费用等。
同时，也需要考虑利润空间和市场竞争情况。
3.协商洽谈：客户收到报价后，如果有疑问或意见，可以与销售人员进行协商洽谈，根据具体情况进行价格调整或其他协商。
三、签约1.合同起草：双方就产品价格、质量标准、交付时间等要求达成一致后，销售人员根据约定起草正式的合同文本。
2.合同审批：销售人员将合同送交公司内部相关部门进行审批，包括法务、财务等部门，确保合同的合法性和规范性。
3.双方签字：合同审批通过后，销售人员与客户安排签署合同的时间和地点，双方进行签字确认并保存合同副本。
四、支付1.定金支付：根据签订的合同，客户需要按照约定支付一定比例的定金，以确保订单的真实性和客户的诚意。
2.尾款支付：在订单生产完成后，客户需要支付剩余尾款。
销售人员通知客户支付时间和方式，客户按照约定支付尾款。
3.支付确认：公司财务收到客户支付的款项后，确认支付款项的真实性，并通知销售人员订单支付完成。
五、生产1.订单排产：负责生产的部门根据客户订单要求进行生产计划排产，包括生产设备调度、人员安排等。
2.生产过程管理：负责生产的部门对生产过程进行监控和管理，确保生产按照质量标准和交付日期进行。
3.品质检验：生产完成后，质检人员对产品进行检验，确保产品质量符合合同要求。
4.包装和标识：生产部门将产品包装和标识完成，确保产品的安全运输和识别。
六、交付1.物流安排：销售人员与物流部门协商，安排合适的物流方式和运输工具，确保产品按时准确地送达客户。
2.运输跟踪：物流部门对运输过程进行跟踪和监控，确保产品能够按照预定时间送达客户，并及时与客户沟通运输情况。
客户订单下单流程
客户订单下单流程客户订单下单流程是指客户在选择商品后，通过一系列步骤完成订单的提交和确认的过程。
下面将详细介绍客户订单下单的流程。
第一步，选择商品。
客户在浏览网站或者店铺的过程中，首先需要选择自己需要购买的商品。
这个过程包括浏览商品详情页面，了解商品的信息、价格、规格等，然后进行对比和选择。
第二步，加入购物车。
当客户选择好商品后，需要将商品加入购物车。
在加入购物车之前，客户需要确认商品的数量和规格，然后点击“加入购物车”按钮，将商品放入购物车中。
第三步，填写订单信息。
当客户确认好购物车中的商品后，需要填写订单信息。
这包括客户的联系方式、收货地址、支付方式等。
在填写订单信息的过程中，客户需要仔细核对信息，确保信息的准确性。
第四步，提交订单。
填写订单信息后，客户需要点击“提交订单”按钮，将订单信息提交给商家。
在提交订单之前，客户需要再次确认订单信息，确保没有错误。
第五步，支付订单。
订单提交后，客户需要选择支付方式，并完成支付。
在支付过程中，客户需要输入支付密码或者进行支付验证，确保支付的安全性。
第六步，订单确认。
支付完成后，客户将收到订单确认信息，包括订单号、支付金额、预计送达时间等。
客户需要保存好订单信息，并等待商家的发货和送达。
以上就是客户订单下单的完整流程。
通过以上步骤，客户可以方便快捷地完成商品的选择、下单和支付，为商家提供了便利的购物体验。
同时，商家也可以通过订单系统，及时了解客户的购买意向，提高订单处理效率，为客户提供更好的服务。
希望以上内容能够帮助您更好地理解客户订单下单的流程，祝您购物愉快！。
订单下单流程及工作职责
订单下单流程及工作职责订单下单流程是指客户在购买商品或服务时，通过系统或人工途径将订单信息提交给供应商，供应商根据订单信息进行处理并向客户提供相关的产品或服务。
下面将从客户下单、供应商确认、订单处理和物流配送四个方面详细介绍订单下单流程及相关工作职责。
1.客户下单：客户在购物网站、手机APP或实体门店等渠道上选择所需商品或服务，填写个人信息、商品数量、交付方式和支付方式等相关信息，并点击下单按钮。
在这个阶段，客户的职责是提供准确的订单信息，并完成支付。
2.供应商确认：供应商在接收到客户订单后，会进行订单确认。
确认的内容包括订单的有效性、库存的可用性以及配送能力等。
在这个阶段，供应商的职责是根据订单信息进行验证，并确认订单是否能够满足客户需求。
3.订单处理：一旦订单被确认，供应商将启动订单处理流程。
这个流程包括以下几个环节：-货物准备：供应商根据订单信息准备商品或服务，包括选取合适的商品或服务、验证产品质量和数量、进行包装、标记等。
-出库发货：供应商将准备好的商品从仓库中发出，并生成相应的发货单和物流单据。
-物流配送：供应商会委派物流公司进行最后的配送，将商品或服务送达客户指定的地点。
供应商在此过程中，要跟踪物流信息，确保订单能够及时准确地到达客户手中。
4.物流配送：物流公司在收到供应商的发货单和物流单据后，会根据客户地址安排相应的配送。
他们的职责包括以下几个方面：-取货和装车：物流公司根据发货单和物流单据，到供应商仓库进行取货，并根据订单进行商品装车。
-运输：物流公司将商品运送到指定地点，并确保中途不发生货物损坏或丢失的情况。
-送货：物流公司到达客户指定的送货地址，将商品或服务交给客户，并让客户签收。
在整个订单下单流程中，客户的主要职责是提供准确的订单信息、按时支付订单款项并确保有人接收货物。
供应商的主要职责包括订单确认、订单处理以及物流配送的监控和跟踪。
物流公司的主要职责是确保货物从供应商到客户的准确快捷的配送。
下单规章制度
一、总则为规范我司线上订单流程，提高订单处理效率，确保客户满意度，特制定本下单规章制度。
本制度适用于我司所有线上订单处理环节，各部门及员工应严格遵守。
二、订单下单流程1. 订单提交（1）客户通过我司官方网站、移动端APP或微信小程序等渠道进行商品浏览，选择所需商品并填写相关信息。
（2）客户确认订单信息无误后，提交订单。
2. 订单审核（1）订单提交后，系统自动进入审核环节。
（2）订单审核人员对订单信息进行核对，确保订单信息准确无误。
（3）审核通过后，订单进入待支付环节。
3. 订单支付（1）客户在规定时间内完成订单支付。
（2）支付成功后，订单进入待发货环节。
4. 订单发货（1）订单支付成功后，仓库根据订单信息进行商品拣选、打包。
（2）订单发货前，仓库进行发货确认，确保订单信息准确无误。
（3）订单发货后，系统自动生成物流信息，发送给客户。
5. 订单跟踪（1）客户可通过官方网站、移动端APP或微信小程序等渠道查询订单物流信息。
（2）订单在运输过程中，如有异常情况，客户可及时联系客服进行处理。
三、订单处理规范1. 订单信息核对（1）订单审核人员应认真核对订单信息，确保订单信息准确无误。
（2）发现订单信息错误时，应及时与客户沟通，核实信息并修改。
2. 订单处理时效（1）订单审核、支付、发货等环节应在规定时间内完成。
（2）如遇特殊情况，需延长处理时间，应及时通知客户。
3. 订单异常处理（1）订单在处理过程中，如出现异常情况，应及时上报相关部门。
（2）相关部门应协同处理，确保订单问题得到妥善解决。
四、责任与奖惩1. 责任（1）各部门及员工应严格遵守本制度，确保订单处理流程顺畅。
（2）对违反本制度的行为，相关部门和员工应承担相应责任。
2. 奖惩（1）对严格执行本制度，提高订单处理效率的部门和个人，给予表扬和奖励。
（2）对违反本制度，影响订单处理效率的部门和个人，给予批评和处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
客户订单下单流程
客户订单下单流程一、登陆或注册账户客户首先需要登陆或注册账户。
如果是新客户，需要点击注册按钮并填写一些基本信息，如姓名、手机号码和邮件地址等。
如果是已有账户，客户可以直接输入用户名和密码登陆。
二、浏览商品或服务登陆后，客户可以根据自己的需求和兴趣浏览平台上的商品或服务。
客户可以使用功能、分类浏览或者推荐系统来找到自己感兴趣的商品或服务。
三、选择商品或服务客户在浏览中可以点击具体商品或服务，查看详细信息、价格、库存量等。
客户可以根据自己的需求和预算选择合适的商品或服务。
四、加入购物车客户选择了商品或服务后，可以将其加入购物车。
购物车可以用来暂存客户选择的商品或服务，以便客户进行下一步操作。
五、确认订单客户在确定自己的购物车中的商品或服务后，可以进入确认订单页面。
在确认订单页面，客户可以再次检查所选商品或服务的信息，包括数量、价格、总价等。
客户还可以选择支付方式、配送方式等。
六、填写配送信息七、选择支付方式八、支付订单客户在支付页面完成支付操作。
根据所选的支付方式，客户需要输入相应的支付信息，如银行卡号、支付密码等。
客户需要确保支付信息准确无误并点击确认支付按钮。
九、确认支付平台会根据客户输入的支付信息进行支付验证。
如果支付验证通过，平台会显示支付成功的信息，并生成订单号。
客户可以在自己的账户中查看支付成功的订单。
十、等待发货在客户的账户中，他们可以查看订单状态。
一般情况下，客户支付成功后，平台会安排发货，并将发货信息通知客户。
客户要耐心等待商品或服务的送达。
十一、确认收货在收到商品或服务后，客户需要仔细检查商品或服务是否完好无损。
如果满意，客户需要在自己的账户中点击确认收货按钮，并可以对购买的商品或服务进行评价。
十二、售后服务以上是一个典型的客户订单下单流程。
不同的平台或商家可能会有些许差异，但总体流程大致相同。
通过这个流程，客户可以方便地浏览和购买自己喜欢的商品或服务，提高购物体验。
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客户订单下达流程
客户订单流程说明:
客户、销售人员通过口头、书面（传真）或来访下订单到客户服务部。
接单的类型：
客户直接致电公司客户服务部：客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他，按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认；
由销售人员受理的订单：必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单（出差期间可通过口头方式），并完整地向客服员提供下单信息；
客户以传真形式下单：核对客户传真的内容，如所列内容（与《销售部客户订单确认书》内容比较）不完整或不详处，其负责该客户的销售员（或受销售员委托的客服员）应主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通。
客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上，按《销售部客户订单确认书》所列内容逐项核对订单内容的完整性。
客服员根据所下订单内容进行预估，告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问的回复时间，同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。
客服员按客户所需产品要求内容——《客户信息备忘录》，根据公司销售合同确认付款方式，根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价，如发现与价格或规格疑处，应及时致电销售员核实，并上报客服主管和营销总监，直到确认清正确的单价或规格。
客服员到技术部进行技术确认，是否可以生产(工艺配方是否改变)、原材料的储备情况。
根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度，如果无法生产，因及时告知销售人员具体情况，销售人员（或受销售员委托的客服员）应礼貌地与客户沟通及致歉，并给客户建议方案，赢得客户的理解，与客户仔细认真地沟通，根据要求及实际情况，建议客户进入《新品开发打样流程》；
如客户仍坚持按老工艺配方生产，则进行工艺配方的书面确认。
原材料的储备情况直接影响成品交货期的确认，需由技术部进行下单前的确认，确认需对原材料储备情况书写说明（需签名确认），口头确认无效。
客服员跟生产部确认交货日期、生产日期、数量等确认书中涉及生产部门的所有条款及其他需要核定的事项，生产部根据技术部原材料储备情况书写说明，初步预排客户订单的成品交货日期（为复卷完成后的交货时间），并将预订交货期进行书写说明，口头确认无效。
客服员将以上确认的信息输入ERP制作成《销售部客户订单确认书》，再逐项逐条地将打印正本内容进行检查无错后传真给客户确认，并确认对方已清晰接收传真。
（1）与客户确认的《销售部客户订单确认书》上的预交日为成品完成日期，并不等同于发货日期，客户服务部可根据客户的实际情况（付款方式、订单缓急程度），在经销售员确认的情况下，适当调整预交日期（考虑适当放宽交期）。
销售员（或受销售员委托的客服员）应耐心细致地要求客户指定人员签名或盖章回传。
回传件必须认真查验，如有错误及签名盖章不清、特殊要求备注不详等，必须耐心重新再确认，收件清晰完全无误后即形成生产指令单。
根据客户等级——参照《客户等级划分标准》，A类客户如无法立即回传《销售部客户订单确认书》，可直接下达生产指令单，待后补传。
B、C类客户均需在收到经确认的《销售部客户订单确认书》（需支付定金的客户还需等定金到帐）的回传后，下达生产指令单。
如当日未收到《销售部客户订单确认书》回传的，则预订交货日期自动向后延期，次日下单后延一日，以此类推。
客服员签字确认生产指令单，并送到生产部主管手中，再次明确指令单中的各项条款及数量，交期，生产日期，允许误差，包装要求，特殊规定等，并让主责人在指令单上签名或盖章，以示明确。
并送交一份给技术部。
（1）目前《销售部客户订单确认书》代替生产指令单，生产部所确认的交货期以先期书写说明上的预定交货日期交货，不以客服部的《销售部客户订单确认书》上的交货日期为准。
客服助理按客户确认书上的各项监督工作提示，对生产过程的进度、产品质量、数量、生产时间进行监督检查，发现问题及时沟通上报，以保证正常交货。
（1）生产部在生产过程中出现生产、技术等异常情况应立即将情况告知客户服务部，客服员应明确情况后及时通知销售员，并上报客服主管及营销总监。
客服主管及营销总监应汇同销售员、客服员就异常情况对客户作出应急处理方案，尽量取得客户的谅解。
客服部根据每日定时（或及时）的《生产日报表》数据，及时了解生产进度及完成情况。
（1）客服员（按《销售部客户订单确认书》要求），汇同质检部（按《产品出厂标准》）完成对制成品(成品纸)的检验，检查产品的数量，外观包装，标签等要求全部达标，由质检部完成成品交库。
对完成成品交库的合格品，客服员应立即将订单完成情况告知销售员，客服员根据《客户销售合同》审核该客户的交货条件及付款条件，结算方法等项目，送到财务部查实到款情况，财务签批核实后，签名或盖章以示款项落实。
A类客户根据《客户销售合同》条款审核，可直接安排发货。
客服员按生产成品数量为B、C类客户提供《余款催收通知书》，销售员与客户催收余款（货款）。
客服员开据《商品销售发货（申请）通知单》（手工发货单），发货员以此为据开据《销售发货单》安排发货。
客服员在接收财务核对后，再次审核与复查发货条件及发货单上各项数据，审核确认无误后(收货地址、接收人员、联系方式等单上所书项目的完全正确)，才能通知发货员准备发货。
发货员在未接到《商品销售发货（申请）通知单》（手工发货单）不得擅自发货，客服员如遇紧急确实无法及时开单的，应上报客服主管，由客服主管通知发货员先行发货，手工单后补。
按照发货单上所书的内容条款，逐项逐条地对发货员进行交待，对要求发货人员填写的项目，要仔细交待并让其复述以示明白。
让发货员仔细填写《发货告知书》需填写部分。
发货员发完货物后，要认真审核其填写内容的真实性及具体的到货时间是否符合确认书条件，并立即向客户传送《发货告知书》，客服员电话确认客户已收到清晰传真件，并致谢其公司及接收人，为此工作我们给他增添了麻烦。
（1）发货员将电脑开据的《销售发货单》按月移交客户服务部客服员统一归档。
客服员按发货告知书上的监督检查时间，对该次发出货物进行到达跟踪，以保证准确的到货时间，及时了解运输中碰到的问题，及时跟客户沟通，减少不必要的误解。
并将到货日期及情况告知销售员。
按时跟运输员沟通及掌握到货的具体时间，要求客户签署《到货回单》后，进入产品使用服务流程。