淘宝电商订单处理售后流程图

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电商售后:退换货流程设计

电商售后:退换货流程设计

电商售后:退换货流程设计编辑导读:随着运费险、7天/30天无理由退换货的普及以及隔三差五大促的优化,电商的售后中退换货的比例高居不下,因此此类售后的场景也成为供应链链路中必不可少的一个环节。

本文作者从常见售后类型出发,对退换货流程展开了梳理分析,与大家分享。

01 常见售后类型对于现在主流电商来说,通常支持的售后形式包括仅退款,退货退款,换货,补寄。

用户根据实际场景和诉求选择期望的售后方式。

因此本篇以换货流程为例和大家分享下逆向消费场景的设计。

此外,对于电商平台来说,不同的运营模式、商品类目等都会有不同的售后策略。

如生鲜类目、虚拟商品往往是不支持退换货的,跨境类目是不支持补寄、换货的,特价商品不支持退换,因此电商运营中心会提前针对类目、商家、商品、活动的维度进行售后策略的配置。

本文的展开仅针对售后通道开放的商品。

02 退换货流程概述1. 流程发起最常见的流程触发通常是在订单的售后入口中进行,用户可自主发起售后申请。

以淘宝为例,我们可以在淘宝订单的详情页中找到退换的入口,通过选择[我要换货]后进入换货申请页面。

用户可在申请中选择自己需要更换的商品,限制是只能更换同一个SPU(商品链接)下当前有库存的商品。

同时为了提升用户体验,往往也是支持前台客服在收到用户反馈后,替用户在客服后台录入售后工单进行触发。

两种方式创建的工单最终都需要经过商家/售后客服的审核确认才会进入后续的流程。

2. 商家/客服处理售后客服在客服中台对售后订单进行处理审核,审核会有2种结果:申请通过,拒绝换货。

客服通过用户上传的凭据及描述或线下联系用户了解详情来判断是否同意本次售后。

需要注意,用户发起申请到客服处理订单中间会有时间差,因此在客服审核时不能保证客户需要更换的商品有货,所以在服务工单中需要支持商品的更换。

当前更换商品是需要和用户协商一致的。

客户如拒绝售后,用户侧需可查看拒绝原因,并且支持用户发起仲裁/申诉或修改售后类型。

客服如选择同意,商家侧生成0元订单锁定换货商品的库存。

网店客服接待售后流程

网店客服接待售后流程

网店客服接待售后流程在网店中,售后服务是十分重要的一环,良好的售后服务可以提高客户的满意度,增加重复购买率。

下面是一个典型的网店售后流程:第一步:客户咨询客户在购买后发现商品有问题,或者有其他需要售后服务的情况,可以通过网店的客服渠道进行咨询。

客服人员需要仔细听取客户的问题,了解具体情况,以便能够给出准确的解决方案。

第二步:客户信息核实客服人员在与客户进行沟通的过程中,需要核实客户的身份信息,例如订单号、购买商品信息等。

这是为了保证售后服务的有效性和合法性。

第三步:问题确认客服人员在核实客户信息之后,需要对客户的问题进行确认。

请客户描述问题的具体情况,以便能够全面了解问题,并给出相应的解决方案。

第四步:解决方案提供根据客户的问题,客服人员需要对问题进行分析,并给出相应的解决方案。

解决方案可以包括退货、换货、维修等。

客服人员需要向客户详细说明每个解决方案的步骤、条件和方式,并帮助客户选择适合的方案。

第五步:协商达成一致客服人员提供解决方案后,需要与客户进行协商,确认客户是否接受解决方案,并达成一致意见。

如果客户对解决方案有意见或不满意,客服人员需要耐心地听取客户的意见,并根据客户的具体情况进行调整和改进。

第六步:问题处理根据客户和客服人员之间达成的一致意见,客服人员开始着手处理问题。

如果是退货或换货,客服人员需要向客户提供详细的退货或换货流程,并协助客户完成相应的操作。

如果是维修,客服人员需要与客户沟通并安排维修事宜。

第七步:售后评价在问题处理完成后,客服人员应该向客户询问是否满意解决方案,并鼓励客户提供售后评价。

客服人员需要根据客户的评价,改进和优化售后服务流程,提高客户满意度。

总结:以上是一个网店售后流程的简要介绍,每个网店的售后流程可能有所不同,但总体来说,步骤都大致相似。

对于网店来说,建立健全的售后服务流程对于提升客户满意度和促进销售具有重要的作用。

客户在购买商品后,如果能得到及时、准确、周到的售后服务,不仅可以解决问题,还能够增加客户的忠诚度,从而增加网店的利润。

电商退款流程图

电商退款流程图

电商退款流程图在电商购物中,退款是一种常见的操作。

当消费者购买的商品存在质量问题、尺寸不合适或其他原因导致不满意时,可以申请退款。

本文将介绍一种典型的电商平台退款流程图,以帮助消费者更好地理解和操作退款流程。

1. 申请退款- 登录电商平台账户,进入“我的订单”页面。

- 找到需要退款的订单,点击“申请退款”按钮。

- 填写退款申请表,选择退款原因,并提交申请。

2. 审核退款申请- 电商平台收到退款申请后,会进行初步审核。

- 如果退款申请符合平台的规定和政策,将进入下一步审核;如果不符合,平台会拒绝退款申请并给出相应的理由。

3. 商家处理退款- 电商平台审核通过后,将通知卖家进行退款处理。

- 商家根据退款申请的要求,按照平台规定的方式进行退款操作。

- 退款金额将原路返回至消费者的支付账户,或者以其他方式协商解决。

4. 退款完成- 消费者收到退款通知后,可以在账户中查看到退款金额。

- 部分电商平台会将退款金额直接退回至消费者的支付账户,部分平台可能提供其他退款方式。

- 退款完成后,消费者可以根据自己的需要重新购买其他商品,或者选择退出平台。

需要注意的是,不同的电商平台可能会有一些细节上的差异,但总体的退款流程是相似的。

此外,退款的具体时效会受多种因素影响,如平台的审核速度、商家的退款处理时间、退款渠道等。

总结:电商退款流程主要包括申请退款、审核退款申请、商家处理退款和退款完成四个步骤。

消费者可以通过电商平台的相关页面和功能进行退款操作。

退款金额将按照一定的流程原路返回至消费者的支付账户,以实现退款交易的完成。

每个电商平台可能会有一些差异和细节上的不同,但整体的流程和步骤是相似的。

淘宝申请退款售后操作流程

淘宝申请退款售后操作流程

申请退款前,请务必先联系客服说明,以防寄回物品丢失,不熟悉退款流程的,可按以下流程进行.第一步
登陆淘宝,点击已买到宝贝
找到需要退款的宝贝,点击退款/退货
第二步
若未收到货物,进入退款界面后,因产品缺货或需要全额退款等某种原因的时候,选择我要退款
填写退款详情
若已经收到货物,则选择我要退货
填写退货详情
如果申请提交后,卖家提示您金额等信息填写错误,需要修改时,点击退款处理中
修改相关退款信息
第三步
我们售后在确认您的退款请求后,点击请退货查看退款详情.
点击填写物流信息
输入相关退货信息,点击提交
最后,我们会在收到货物后,确认退款,完成退货流程.
若订单处于交易成功状态,需要通过申请售后进行退款处理,具体流程可参照上述说明.。

电商售后流程与流转

电商售后流程与流转

电商售后流程与流转在电商行业中,售后服务是非常重要的一环。

良好的售后流程和流转可以提高用户满意度,增加用户忠诚度,促进电商平台的发展。

本文将就电商售后流程与流转进行详细论述。

一、售后流程电商售后流程是指在用户购买产品或服务后,出现问题时,用户与电商平台之间相互协作的一系列操作流程。

1. 用户发起售后申请当用户购买的产品出现问题,或者对服务不满意时,用户可以通过电商平台提供的售后服务渠道发起售后申请。

这可以是通过在线客服、电话热线或邮件等方式进行。

用户需要提供相关的订单信息、问题描述以及需要解决的期望。

2. 平台接收并处理申请电商平台接收到用户的售后申请后,应及时对申请进行处理。

平台需要核实用户提供的信息,确保申请的合法性,并进行问题分类和处理。

3. 客服咨询与沟通在售后申请处理过程中,电商平台的客服人员要与用户进行及时的沟通和咨询。

客服人员需要详细了解用户的问题,并提供相应的解决方案或建议。

这可以通过在线聊天、电话沟通等方式进行。

4. 问题解决与处理根据用户提供的问题描述,电商平台需要找到相应的解决方案,并与用户协商确定最佳的解决方式。

问题解决可以包括退货、换货、维修等。

电商平台需要保证用户权益的同时,也要考虑自身的经营成本和运营效率。

5. 售后评价与反馈在问题解决后,用户可以对电商平台的售后服务进行评价和反馈。

这可以帮助电商平台了解用户的满意度和需求,同时也可以给其他用户提供参考。

二、售后流转售后流转是指用户申请售后服务后,售后请求在电商平台内流转的过程。

1. 内部流转在电商平台内部,售后申请会依次流转到不同的岗位或人员进行处理。

例如,客服人员负责接收用户申请并进行初步处理,技术支持人员可能需要对问题进行进一步分析和解决方案的制定,仓储人员负责退货或换货等。

2. 外部流转在某些情况下,电商平台可能需要与供应商或第三方服务提供商进行合作以解决用户的售后问题。

例如,某些产品的售后维修可能要求用户将产品寄回供应商或维修中心进行处理。

电商平台售后服务退款流程

电商平台售后服务退款流程

电商平台售后服务退款流程电商平台在为消费者提供各种商品的同时,也要确保售后服务的质量和效率。

退款作为一种常见的售后服务方式,在消费者购买商品后出现问题或者不满意时扮演着重要的角色。

本文将详细介绍电商平台售后服务退款的流程,以帮助消费者更好地理解和运用。

一、提交退款申请在购买商品后,若消费者需要进行退款,首先需要登录电商平台的个人账号,并进入相关订单页面。

根据页面提示,找到并点击“申请退款”或类似的选项。

在弹出的退款申请表格中,消费者需要填写相关信息,如订单号、退款金额、退款原因等。

此时,消费者还可以上传相关凭证,如商品照片或其他支持退款的证据。

二、提交审核提交退款申请后,电商平台将对申请进行审核。

一般情况下,审核时限为1至3个工作日。

在审核期间,平台会对退款申请的合理性和准确性进行核实,并可与消费者沟通询问相关问题。

消费者需及时关注平台的通知,以便提供任何必要的信息或补充凭证。

三、退款处理审核通过后,电商平台将开始处理退款。

退款方式可能根据具体平台而有所不同,通常包括以下几种形式:1. 原路退款:将款项原封不动地退还至消费者支付时使用的账号。

这是最常见的退款方式,适用于支付宝、微信支付、银行卡等渠道。

2. 余额退款:若消费者在电商平台有余额,退款将直接返还至余额账户。

消费者可以在接下来的购物中直接使用这笔金额。

3. 银行转账:退款金额通过银行转账的方式返还给消费者。

这种方式可能需要一些额外的处理时间,具体到账时间与银行的处理速度有关。

四、收到退款一般情况下,退款金额会在平台处理完成后的数个工作日内到账。

消费者可以登录个人账号,在“退款记录”或类似的页面中查看退款的详细信息,包括退款时间和金额。

如果超过预期时间仍未收到退款,请及时联系平台的客服人员,了解具体情况并寻求帮助。

需要注意的是,不同的电商平台对退款流程和政策有所区别,上述流程仅供参考,具体操作和注意事项请以各个平台的规定为准。

综上所述,电商平台售后服务退款的流程包括提交退款申请、提交审核、退款处理和收到退款。

天猫售后服务流程详解

天猫售后服务流程详解

天猫售后服务流程详解2023年,随着智能科技的不断进步,传统的售后服务方式不再满足消费者的需求,天猫推出一套全新的售后服务流程,旨在提供更加高效、便捷、可靠的售后服务体验,让消费者享受更加愉快的购物之旅。

一、售后服务范围天猫售后服务范围包括商品质量问题、商品发错、商品破损、商品退换货、商品维修等,针对不同问题提供相应的服务,以确保消费者权益得到保障。

二、售后服务流程1.提交售后申请消费者在天猫app或网站上提交售后申请,需要提供订单号、商品编号、问题描述、照片或视频等相关信息。

提交成功后,消费者会收到一封邮件,确认售后申请已经成功提交。

2.申请审核天猫客服会在24小时内审核售后申请,如果需要更多的信息,客服会与消费者联系。

审核通过后,天猫会向消费者发送邮件,告知售后申请已经审核通过。

3.产品处理根据售后申请的不同问题,天猫会提供相应的解决方案,例如退换货、维修等。

如果需要快递流程,天猫会在此步骤为消费者提供快递单号和物流信息。

4.处理完毕处理完毕后,天猫会给消费者发送处理完毕的邮件,告知订单状态已更改。

如果太长时间没有接到消息,可以主动联系天猫客服咨询具体进展情况。

在整个售后服务流程中,天猫客服提供了24小时的在线服务支持,消费者可以随时咨询售后问题,并获得完善的指导和解决方案。

三、售后服务承诺天猫对售后服务有明确的承诺:1.提供快速的售后服务,24小时内审核售后申请。

2.提供优质的售后服务,针对不同问题,提供相应的最佳解决方案。

3.提供良好的售后服务体验,通过短信、邮件等形式及时告知售后处理状态。

4.提供周到的售后服务保障,消费者在保障期内享受七天无理由退货和15天质量问题包退换货服务。

四、结语天猫售后服务流程详解,是天猫对消费者权益保障的一种承诺和体现。

在消费者购物时,如果有任何售后问题,都可以通过提交售后申请的方式,享受龙虎榜上最优质的售后服务。

在未来的日子里,天猫会继续探索和创新,助力用户购物体验的提升,让消费者购物更加愉快。

电商客服工作流程图解

电商客服工作流程图解

电商客服工作流程图解
重新下单,备注信息
售前流程包括了解库存情况、商品基本知识、客户咨询、售后查件问题等。

客服应答时需要使用招呼用语,并确认库存和配送范围等细节信息。

同时需要熟知活动情况和销售政策,使用适当的对话语申请特价和议价,并提交问题记录。

如果成交失败,客服需要解答客户的疑问,并将客户加为好友并分类。

订单达成后,需要确认订单并备注后台信息,使用物流用语来指导客户付款并备份销售报表。

如果购物车处于未付款状态,需要统计加入购物车的商品并确认未付款原因。

针对新用户和老用户的不同需求,需要了解店铺回头客和未付款类型。

如果出现付款问题,客服需要进行线上或电话指导付款,并询问原因以了解客户需求。

为了促进成交,需要强化赠品和优惠力度,并确认客户的需求和原因,使用短信指导付款并推荐适合产品。

对于疑难问题的处理流程,需要客服和运营领导共同解决,归类总结话术文档并反馈相应部门认识,以减少此类问题的发生。

在查件、退换货、取消订单等流程中,客服需要查询订单状态、联系物流公司和仓库,并告知顾客无法追回或可以追回的情况。

如果出现问题,需要致歉客户并协商重发、更换型号或附加赠品,并备注信息以便后续跟进。

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未收到 联系快递 回复顾客 回访顾客
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丢件 核实信息 注意登记 补发 告知单号 跟踪物流 回访顾客
查件 拦件{因错发重发或者换快递} 联系快递退回 跟踪信息 收到拆包 退回仓库
疑难件 快递反应派送未成功 联系顾客 回复快递 回访顾客
E邮宝 全国查询电话11185 回复顾客
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少发 核实信息与重量 确定少发 补发 告知单号 跟踪物流 回访顾客
已发货 低价销售 退部分款 顾客申请 同意退款
错发 全额退款+退货寄回运费
安排退换 顾客退回 拆包处理 安排换发 告知单号 跟踪物流 签收后退寄回运费
低价销售 退部分款 顾客申请 同意退款
质量 全额退款+退货寄回运费
问题 安排退换 顾客退回 拆包处理 安排换发 告知单号 跟踪物流 签收后退寄回运费
特殊情况 例如很明显的由于买的不合适找问题要求退换 最大限度内争取利益最大化{不能惹怒顾客}
同意退款
七天无理由退换 买家申请 卖家同意 买家退货 拆包处理 退回仓库

基本步骤:
1 安抚顾客
2 核实信息 备注:
3 联系处理 1 所有问题需登记表格,方便查询。需要跟踪的问题注意跟踪。
4 跟踪进度 2 丢件问题要登记好表格。一个月汇总一次交售后部门。
5 回访顾客 3 少发错发问题需要找到责任人,并告知责任人。提醒避免下次再犯
4 质量问题需保存图片,登记好。普遍情况一个星期总结一次交由采购部。特殊情况当即汇报。

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