研讨会议日程安排范文3篇
研讨会议程上的范文
研讨会议程上的范文研讨会通常由某个社会或一群有相同研究兴趣的研究人员组织。
研讨会议程怎么安排？在这里，我想介绍一些关于会议日程模型论文的信息，希望对你有所帮助。
研讨会日程安排：范20xx月15日全天：客人登记14:00-14:30:“互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾出席)地点：莲池广场15:00-18:00:20xx年高级别专家咨询委员会第二次会议地点：枕水酒店20xx年11月16日10:30-11:30:开幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇馆14:00-16:00:全会地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇馆16:20-17:30:世界互联网领先科技成果大会地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇馆19:30-21:00:“乌镇之夜”欢迎晚宴(应邀)地点：枕水酒店20xx年11月17日09:00-12:0015:00-18:00:数字经济论坛——中外政府和企业对话地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇馆09:00-12:00:“互联网”论坛——“互联网智能医疗”地点：乌镇互联网国际会展中心同安馆(217)09:00-12:00:“互联网”论坛——“互联网物流”地点：乌镇互联网国际会展中心安都馆(216)09:00-12:00:移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心(201)会议中心枕房09:00-12:00:网络反恐论坛地点：乌镇互联网国际会展中心井陉馆(210)09:00-12:00:智慧法院与网络法治论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云堂(106)“一带一路”信息论坛地点：乌镇互联网国际会展中心龙兴堂(208)09:00-12:00:中非互联网合作论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河馆(108)09:00-12:0014:30-16:0016:30-18:00:互联网国际高端智库论坛地点：乌镇互联网国际会展中心杜愚馆(203)11:30-12:30:“互联网纪念森林”植树活动地点：世界互联网会议纪念森林14:00-17:00:新媒体发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心枕房(201)14:00-18:00:两岸港澳互联网发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心安都馆(216)14:30-17:30:互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河馆(108)14:30-18:00:大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心龙兴堂(208)14:30-18:00:互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心井陉馆(210)14:30-18:00:“互联网”论坛——“互联网旅行”地点：乌镇互联网国际会展中心慈云堂(106) 15:00-18:00:数字经济论坛-中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心同安馆(217) 19:30-21:00:地点：乌镇大剧院20xx年11月18日08:00-10:30:互联网企业家论坛地点：乌镇互联网国际会展中心枕房(201)08:00-10:30:网络安全闭门会议地点：乌镇互联网国际会展中心龙兴堂(208)08:00-10:45:互联网青年论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云堂(106)08:00-10:45:“互联网”论坛——“互联网普惠融资”地点：乌镇互联网国际会展中心同安馆(217)闭幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇馆12:30-13:30:新闻发布会地点：乌镇互联网国际会展中心网络剧场20xx年11月19日12:00:“互联网之光”博览会闭幕范文21。
工作会议议程安排范文_会议议程安排格式范文（2）
工作会议议程安排范文_会议议程安排格式范文(2)公司工作会议议程座谈会会议议程机关会议议程研讨会会议议程动员大会会议议程会议议程安排范文篇一一、目的随着筹备工作的不断推进，各项准备工作已经基本就绪，现在已经具备生产条件，为了凝聚员工的团队精神，增强员工的战斗力，培养员工的企业归属感，激发员工的工作热情。
特召开本次会议。
二、会议时间20____年____月__日会议地点：公司________会议室三、参加人员：公司全体股东，各部门负责人及公司全体员工四、会议主持：会议由____主持五、会议主题：介绍公司发展过程，确定公司发展目标和发展方向，宣布公司管理组成人员名单，明确分工和岗位职责。
以及公司的近期发展规划和工作内容。
六、会议安排9：00宣布会议开始;9：10__________9:30______10:00______;10:30__________。
11:00________。
11:30______会议议程安排范文篇二时间：5月15日(周三)下午2：30地点：综合楼报告厅参加人员：系部全体人员(含辅导员)、兼课教师、中层干部主持人：副院长崔永兴会议议程：一、有请院长丁国声作主题报告(25分钟)二、有请学生代表为三十年以上教龄教师佩戴红花(15人)三、副院长崔永兴宣读表彰决定四、颁奖(15分钟)1.有请学院领导为优秀教师颁发荣誉证书(9人)2.有请学院领导为优秀教育工作者颁发荣誉证书(9人)3.有请学院领导为实践教学先进个人颁发荣誉证书(10人)4.有请学院领导为实践教学先进集体颁发奖状(3人)5. 有请学院领导为先进学生工作者颁发奖状(14人)6. 有请学院领导为先进单位颁奖(2人)三、典型发言(20分钟)1.有请实践教学先进集体代表发言——酒店航空系(现旅游系)韩知非2四、教务处处长王海涛作关于《河北外国语职业学院课程改革实施方案(讨论稿)》的说明(10分钟)五、党委书记杨晓峰宣读《关于进一步加强和改进师德建设的意见》(5分钟)会议议程安排范文篇三时间：20____年10月8日上午8:00-12:00，下午2:00-5:30 地点：二楼总裁会议室邀请领导：参加人员：销售一中心：销售二中心：销售三中心：主持：____会议内容：上午8:00-12:00：一、合同部通报三个销售中心的销售情况;二、成本部通报三个销售中心的订单盈亏情况;三、三个销售中心负责人做《分管市场区域行情分析及对策》的报告;四、专题报告及案例分析：(1)韩乃成作《全国水泥行业技改市场现状及对策》的报告;(2)徐进进作《配件事业部的工作计划及市场开拓》的报告;(3)董良作《如何开拓西北水泥窑炉脱销市场及非水泥项目》的报告;(4)汪金洋作《扬州污泥发电项目的得与失》的案例分析;(5)刘祥作《海外事业部的业务发展方向与团队建设》的报告;(6)刘继平作《新疆市场的特点及最近市场开拓的得与失》的报告。
研讨会会议方案
研讨会会议方案会议名称：全球研讨会–创新和合作的未来视野会议目标：本次研讨会旨在为全球科技创新领域的专业人士提供一个交流和合作的平台，探讨未来创新发展趋势，促进国际间的科技创新合作，推动共同发展。
时间和地点：日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX国际会议中心与会人员：专业人士、学者、企业家、政府官员等科技创新领域的代表人士会议流程：1. 开幕式（9:00 – 9:30）- 主持人开场致词- VIP嘉宾致辞- 自我介绍环节2. 主题演讲（9:30 – 11:00）- 邀请国内外知名专家进行主题演讲，重点探讨未来科技创新趋势和发展方向- 打破地理界限，在线邀请国外嘉宾进行演讲3. 分组讨论（11:00 – 12:30）- 将与会人员分成几个小组，探讨特定议题，分享经验和观点- 小组提出创新想法和解决方案，并形成小结报告4. 午餐休息（12:30 – 14:00）5. 创新展览（14:00 – 16:00）- 邀请各企业展示最新的科技创新产品和解决方案- 提供互动环节，让参会者亲身体验创新技术6. 合作洽谈（16:00 – 17:30）- 为与会人员提供一对一交流和合作洽谈的机会，促进跨国合作项目的孵化与实施7. 闭幕仪式（17:30 – 18:00）- 主持人总结会议成果- 邀请重要嘉宾发表闭幕致辞注意事项：- 提供多语种翻译服务，确保与会人员顺利参与并理解会议内容- 会议期间提供茶水和小吃，提供舒适的休息场所- 提供会议资料和讲演的录音、录像，供与会人员回顾和分享给不在场的人员我们深信这次研讨会将为科技创新领域的专业人士提供一个难得的机会，汇聚创新思想和资源，促进全球科技创新的发展与合作。
通过参与本次研讨会，您将能够了解最新科技创新发展趋势、结识同行、交流经验、寻找合作伙伴，共同推动全球的科技领域进步与发展。
期待您的莅临！。
研讨会议日程安排
研讨会议日程安排研讨会议日程安排研讨会议的日程安排是举办一次成功的会议必不可少的部分。
恰当地安排会议日程可以确保会议按照计划进行，达到预期的目标。
本文将介绍如何进行一次有效的研讨会议日程设计，将主题、议程、嘉宾和参与者等方面进行考虑，以确保会议的成功。
1.确定主题首先，确定会议的主题是非常重要的。
会议的主题通常涉及某些关键问题或热门话题，对参与者具有重要意义。
明确会议的主题可以帮助决定会议的内容、形式和参与者。
2.制定议程一旦确定了主题，就需要制定议程，确定会议的时间、地点、主持人和嘉宾。
议程应该包括起始时间和结束时间，每个主题的演讲时间和讨论时间，以及休息时间等。
议程应该既包含会议主题相关的议题，也应该保证适量的时间用于参与者之间的交流和互动。
3.考虑嘉宾嘉宾是会议的重要组成部分，所以在制定议程时需要考虑嘉宾的时间和地点安排。
如果邀请的嘉宾是国内外知名专家或学者，他们的行程安排可能会非常繁忙，因此还需事先和嘉宾确认议程和时间表，及时传达任何变化。
与嘉宾面对面交流是一次非常有价值的机会，如果可能的话，组织一个专门的晚餐或茶话会，让参与者可以与嘉宾进行深入的交流和沟通。
4.确定参与者在确定参与者时，应考虑到会议的主题和议程。
一个成功的会议需要众多领域内专业人士的参与，以带来不同的角度和结论。
同时，由于参与者的数量在一定程度上能够影响会议的质量，如果人数过多，可能会导致会议过于混乱，无法有效进行。
确定参与者的数量还需要考虑场地和预算等因素。
如何向参与者提供多个平台进行交流和互动也非常值得思考。
5.组织扩展活动一旦制定好议程并确认好参与者，一些扩展活动（如参观当地企业或景点）就可以添加到议程中。
这些扩展活动可以帮助参与者更好地了解当地的文化和历史，并提供与会议主题相关的想法和观点。
研讨会议日程安排的一些注意事项：1.留出时间供预约和交流对于每个议题，要预留足够的时间供嘉宾和参与者进行讨论和交流，这是举办一次成功的研讨会议的关键因素。
关于会议日程安排表范文2篇
在会议召开前的一两个月里,参加会议的代表基本注册完毕,会议组织者就开始编辑会议日程手册。
日程手册由两部分组成,一部分是学术内容,另一部分是会务内容。
也有的会议将这两部分内容分别编辑成为两个文件,将会务部分命名为参会指南。
本文是为大家整理的会议日程安排表范文，仅供参考。
关于会议日程安排表范文：
一、会议时间
xx年x月x日
二、会议地点
公司办公楼10楼会议室
三、主持人
纪检组长
四、会议议程
1、项目经理介绍项目实施总结、项目进展情况;
2、系统管理员介绍系统测评情况;
3、办公室信息中心主任汇报系统监管报告;
4、与会人员交流意见;
5、讨论报告;
6、领导讲话。
关于会议日程安排表范文二：。
会议方案范文12篇
会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文)，以供借鉴。
会议方案范文1一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人：xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。
游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
研讨会活动方案范文
研讨会活动方案范文
一、会议主题
本次研讨会的主题是“新型城市化，城市发展的未来，应如何应对”。
二、研讨会对象
本次研讨会邀请城市发展研究领域的专家学者及有关部门官员参加。
三、会议日程
本次研讨会由三部分组成：
（1）第一部分为研讨会邀请专家做演讲，旨在探讨城市发展的未来，研讨新型城市化及应如何应对，届时将由研讨会主席带头对演讲内容进行
精彩的结语和提问环节，以指导学术研究。
（2）第二部分为小组讨论，小组讨论旨在进一步深入探讨新型城市
化及应如何应对的问题，小组成员将形成小组，小组讨论时间为45分钟，小组讨论结束后，将有一个小组成员代表现场发言报告，给出小组的讨论
结论。
（3）第三部分为总结讨论，由研讨会主席和专家进行总结发言，对
本次研讨会的讨论结果进行总结，并做出有益的建议，以推动城市发展的
未来。
四、会议地点
本次研讨会室将在XX市XX大学会议厅举行。
五、会议组织
本次研讨会由XX市城市发展研究会主办，XX市城市发展研究会和XX 大学城市发展研究中心共同承办。
六、参会人员
参会人员将由研讨会主办方邀请。
研讨会议议程安排
研讨会议议程安排
研讨会议议程安排
一、目的
随着筹备工作的不断推进，各项准备工作已经基本就绪，现在已经具备建设条件，为了更好的促进“xx学院共建交流、xx南大门ETC 建设、xx实训室建设、实训教学功能实现交流、学生就业交流”建设进程。
特召开本次会议。
二、会议时间
2017年03月10日
会议地点：
行政会议室
三、参加人员：
学院8人，xx 科技高层（3-4人）
四、会议主持：
会议由xx-x主任主持
五、会议主题：
介绍项目发展过程，明确“xx学院共建交流、xx南大门ETC建设、xx实训室建设、实训教学功能实现交流、学生就业交流”发展规划和工作内容。
六、会议安排
10：00 会议开始; 11:50 会议结束。
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研讨会议日程安排范文3篇Discussion meeting schedule model编订：JinTai College研讨会议日程安排范文3篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：研讨会议日程安排范文2、篇章2：研讨会议日程安排范文3、篇章3：研讨会议日程安排范文研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的，如何对研讨会议的议程日程进行安排呢?下面小泰给大家介绍关于研讨会议日程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。
篇章1:研讨会议日程安排范文20xx年11月15日14:00-14:30：“互联网之光”博览会开幕式（特邀嘉宾参加）15:00-18:00：高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议20xx年11月16日10:30-11:30：地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅14:00-16:00：地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅16:20-17:30：世界互联网领先科技成果发布会地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00：“乌镇之夜”欢迎晚宴（凭请柬）地点：枕水酒店20xx年11月17日09:00-12:0015:00-18:00：数字经济论坛—中外政企对话地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00-12:00：“互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗”地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅（217）09:00-12:00：“互联网+”论坛—“互联网+物流”地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅（216）09:00-12:00：移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅（201）09:00-12:00：地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅（210）09:00-12:00：智慧法院暨网络法治论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅（106）09:00-12:00：“一带一路”信息化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅（208）09:00-12:00：地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅（108）09:00-12:0014:30-16:0016:30-18:00：互联网国际高端智库论坛地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅（203）11:30-12:30：“互联网纪念林”植树活动地点：世界互联网大会纪念林14:00-17:00：地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅（201）14:00-18:00：海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅（216）14:30-17:30：互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅（108）14:30-18:00：大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅（208）14:30-18:00：互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅（210）14:30-18:00：“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅（106）15:00-18:00：数字经济论坛—中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅（217）19:30-21:00：文艺演出地点：乌镇大剧院20xx年11月18日08:00-10:30：地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅（201）08:00-10:30：地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅（208）08:00-10:45：互联网青年论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅（106）08:00-10:45：“互联网+”论坛—“互联网+普惠金融”地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅（217）11:00-12:00：闭幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅12:30-13:30：新闻发布会地点：乌镇互联网国际会展中心网剧场20xx年11月19日“互联网之光”博览会闭馆篇章2:研讨会议日程安排范文【按住Ctrl键点此返回目录】会议时间：8月2日～3日（8月1日报道，XX市的老师可以8月2日直接到会场）报道地点：XX酒店（XX一附近，到达路线后附）会场：XX一附中学术报告厅主办单位：XX省地理学会、XX地理网承办单位：XX一附中专家报告;参会老师主题发言;XX出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：100人左右参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
全天报到，报到地点XX酒店（XX一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达XX的地点与时间）;晚上——欢迎晚宴。
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、XX地理网理事会。
上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴8月4日-6日XX市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费（自愿参与）自理（住宿初步安排在XX酒店）2.与会者请参照一下交通参考信息。
1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 XX路站下车步行至 XX一附中2.728路→ 733路，乘坐728路,在民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路（或732路）,在 XX一附中站下车3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 XX园北路站下车，步行至 XX一附中4.538路→ 732路，步行至武珞路XX客运站，乘坐538路,在民族大道纺织大学站下车，步行至纺织路站，乘坐732路（或733路）,在 XX一附中站下车5.536路通宵车→ 732路武珞路XX广场站，乘坐732路（或733路）,在 XX一附中站下车XX火车站，XX火车站，XX火车站将设点接待。
李XX（XXX）、刘XX（XXX）篇章3:研讨会议日程安排范文【按住Ctrl键点此返回目录】一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办（以下简称“地区行署”），赫章县人民政府、xxx有限公司（以下简称“公司”）承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。
利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。
会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
1、参会代表会议期间的酒店的预定（酒店（★★★））。
2、20xx年月日全天设立个接待站：毕节（酒店）：工作人员（两人）时间（10∶00—21∶30）贵阳龙洞堡机场（二至四辆大型客车）：工作人员（两人）时间（12∶00—22∶00）3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。
（含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等）主会场一个，分会场两个。
建议：为主会场，为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等）：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店楼大厅（自助餐）;（2）日晚地区行署设晚宴（地点：待定）（3）日参观基地（中、晚）宾馆7、会议期间车辆的安排（四至五辆大型客车接送）。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。
（含参会代表通讯录，会议中所需资料等）10、其它相关准备。
（如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等）11、会后参观考查的路线及相关费用。
（一）首届贵州（赫章）20xx中药材半夏产业发展学术研讨会1、首届贵州（赫章）20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程（1）研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式;大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日下午16:00，闭幕式（2）宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员：约180人（二）会议期间注意事项1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（领导、政府官员及重要客商等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。
成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。
并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。
饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。
很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。
（一）成立活动筹备领导小组：领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：1、后勤组。
由负责，成员：（1）制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;（2）汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;（3）负责票务工作;（5）负责安全工作。
2、现场组。
由负责，成员：。