基于顾客抱怨的原因分析及对策研究
各产品顾客抱怨常见的问题点与应对措施
各产品顾客抱怨常见的问题点与应对措施在现代市场竞争激烈的环境下，各类产品和服务的质量成为了用户选择的重要考量因素之一。
然而，即便是品质再好的产品也难免会出现一些问题，比如产品性能不稳定、使用寿命短等等，这就需要企业及时应对顾客的抱怨和不满。
本文将总结一些产品顾客抱怨常见的问题点，并提出相应的应对措施。
首先，产品质量问题是顾客抱怨的主要原因之一。
比如，电子产品可能出现频繁的故障，食品可能出现质量问题导致中毒，服装可能容易起球、褪色、变形等等。
对于产品质量问题，企业应当重视，并采取有效措施进行改进。
首先，企业可以建立严格的质量检测体系，确保产品离厂时的质量符合标准。
其次，企业应当建立售后服务中心，及时响应顾客的质量问题，并提供相应的解决方案，例如提供退货、换货、维修等服务。
同时，企业还可以通过客户满意度调查等方式了解产品质量问题的具体原因，并针对性地进行改进，提高产品的质量水平。
其次，产品使用过程中的问题也是顾客抱怨的常见原因。
有些产品虽然在质量上没有问题，但由于使用方法不当或者说明书不清晰，用户可能会遇到困惑或者不满。
这时，企业应当提供清晰明确的使用说明和操作手册，帮助用户正确地使用产品。
在产品设计过程中，企业可以考虑用户的使用习惯和操作习惯，简化产品的操作界面和步骤，提高用户的使用便捷性。
此外，企业还可以通过提供视频教程、在线客服等方式，及时解答用户的疑问，提供技术支持和帮助。
此外，产品售后服务质量也是用户抱怨的重要问题之一。
用户在购买产品后，往往需要得到及时有效的售后服务。
如果企业的售后服务不到位，用户可能会抱怨客服反应慢、解决问题不彻底等等。
企业应该重视售后服务的质量，建立完善的售后服务流程和体系。
首先，企业可以通过提供多种联系方式，例如电话、邮件、社交媒体等等，方便用户随时随地与企业进行沟通和求助。
其次，企业应建立健全的售后服务团队，提高客服人员的专业素质和解决问题的能力。
同时，企业还可以通过建立客户服务中心、投诉反馈渠道等方式，及时收集用户的反馈和意见，为改进和优化售后服务提供依据。
顾客抱怨处理技巧_投诉处理【精品文档】
顾客抱怨处理技巧_投诉处理
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顾客抱怨处理技巧一、问题类型顾客产生不满和抱怨的原因有很多种，不同原因所造成的抱怨的处理方法也不尽相同。
作为一个服务型企业，只有意识到什么可能会令顾客产生抱怨，才能使顾客的抱怨减少。
一般来说，经常使顾客产生抱怨和不满的原因有以下几类：1、服务水平及质量引起的抱怨当顾客接受服务人员提供的服务或协助的时候，通常导致消费者抱怨的情况有：（1）服务态度不佳。
A、服务人员动作迟钝、粗野；B、消费者吩咐后久久不来；C、服务语言使用不当；D、服务动作粗鲁，如手放进杯子或盘中，手触及食物；E、不理会顾客的询问；F、回答顾客询问时有时不耐烦、敷衍或出言不逊的现象。
（2）服务项目不足。
A、没有专用的卫生设施或卫生设施条件太差；B、没有提供代为结账的服务；C、没有找零兑换等服务；D、没有陪打或陪练服务；E、没有培训服务。
（3）服务作业不当。
A、。
客户抱怨处理策略
客户抱怨处理策略抱怨是客户体验中常见的一环，而作为企业，如何有效地处理客户的抱怨，不仅能够解决问题，还能提升客户满意度和忠诚度。
因此，本文将围绕客户抱怨处理策略展开讨论，探讨如何在面对客户抱怨时做出准确、有效的回应，提高客户服务质量和维护企业形象。
首先，客户抱怨处理的第一步是积极倾听。
当客户向我们表达抱怨时，我们要给予足够的关注和重视，确保能够全面理解客户的需求和不满。
这需要我们保持耐心并以积极的态度倾听客户的抱怨，避免打断或争辩。
通过倾听，我们能够更好地把握客户问题的核心，为后续的处理提供基础。
第二，客户抱怨处理的关键是识别问题。
在倾听并了解客户的抱怨之后，我们要迅速而准确地识别出问题的具体性质和原因。
这需要我们具备敏锐的洞察力和问题解决能力。
只有对问题的识别准确，我们才能有针对性地解决问题，并且在回应客户时表现出专业知识和信心。
第三，客户抱怨处理的关键是即时回应。
客户抱怨需要得到及时的回应，不能让客户的抱怨被忽视或延误。
及时回应客户的抱怨可以有效地缓解客户的情绪，表明我们对客户的关注和重视。
不管是电话、邮件、社交媒体等渠道，我们都要尽量在24小时内回复客户抱怨，让客户感受到我们对问题的重视和诚意。
第四，客户抱怨处理的策略之一是主动沟通。
在回应客户抱怨的过程中，我们要采取主动沟通的策略，积极与客户交流，寻求解决问题的最佳方案。
主动沟通不仅能够提高解决问题的效率，还能增强客户的信任和满意度。
在沟通过程中，我们要保持服务态度，尽量避免使用负面或抱怨的语言，专注于解决问题和满足客户的需求。
第五，客户抱怨处理的策略之一是给予补偿或赔偿。
当客户的抱怨确实是由我们的问题所致时，我们要及时承担责任，并给予客户相应的补偿或赔偿。
这不仅是对客户的回馈，也是对我们企业的正当处理。
赔偿或补偿措施可以是全额退款、部分优惠、赠送礼品或服务等形式，具体根据问题的性质和客户的需求来确定。
最后，客户抱怨处理的策略之一是持续改进。
客户抱怨处理的艺术个解决方案
客户抱怨处理的艺术个解决方案客户抱怨处理的艺术：个解决方案随着企业竞争日益激烈，客户满意度成为企业成功的关键之一。
然而，客户抱怨不可避免地会发生。
这时，作为服务提供方，如何有效处理客户抱怨并提供令客户满意的解决方案，成为了一门重要的艺术。
本文将探讨客户抱怨处理的一些个解决方案。
I. 倾听客户的抱怨对于客户的抱怨，首先要采取的行动是倾听。
客户抱怨是对服务质量的不满表达，我们应该尊重客户的感受并给予足够的重视。
当客户表达抱怨时，我们需要：1. 给予专注和耐心：在与客户交谈时，我们要全身心地投入，确保与客户的交流顺畅并体现出我们的关注和兴趣。
2. 不打断客户：客户发表抱怨时，我们要保持冷静，不要打断客户的发言，以免加剧客户的情绪和不满。
3. 提问和澄清：通过提问和澄清，我们可以更好地理解客户的问题和需求，并确保信息的准确传递。
II. 分析抱怨的根本原因在处理客户抱怨之前，我们需要深入挖掘其背后的根本原因。
客户抱怨可能是由于产品或服务质量不过关、沟通不畅、进度延误等原因引起的。
我们可以采取以下步骤来分析抱怨的根本原因：1. 收集相关材料：收集客户抱怨的相关文件、邮件或记录，了解抱怨事情的经过和具体细节。
2. 与相关人员沟通：与涉及到抱怨的各方进行沟通，包括客户、销售团队、服务团队等，以了解不同的看法和信息。
3. 进行数据分析：分析抱怨问题的数据，寻找共同的模式和趋势，以确定根本原因。
III. 提供解决方案在明确了抱怨的根本原因后，我们需要提供解决方案，以满足客户的需求并改善客户体验。
以下是一些常见的解决方案：1. 即时响应和道歉：对于客户的抱怨，我们应尽快回复并道歉。
及时的响应能够传递给客户我们对问题的重视，并为解决方案的提供奠定良好的基础。
2. 解释和补救措施：向客户解释问题的原因，并提供针对性的补救措施。
例如，如果产品出现质量问题，我们可以提供免费维修或更换产品的服务。
3. 给予补偿：如果客户因抱怨问题遭受了一定的损失，我们可以给予适当的补偿。
顾客抱怨常见的问题点及应对措施
顾客抱怨常见的问题点及应对措施顾客抱怨是商家经常面临的挑战之一。
顾客的不满和抱怨往往会对企业形象和业务的发展产生影响，因此，对顾客的抱怨问题及时、积极地解决是每个企业都应该重视的问题。
本文将介绍一些顾客常见的抱怨问题，并提出相应的应对措施。
首先，顾客对产品或者服务的质量表示不满是最常见的抱怨问题之一。
例如，顾客可能会抱怨产品存在质量问题，如损坏、退色、不耐用等。
面对这类问题，企业应该积极采取解决措施。
首先，企业应该及时回应顾客的抱怨，并给予真诚的道歉。
接下来，企业应该主动提供补救措施，如更换不合格的产品，提供维修或退款等。
此外，企业还应该对产品质量进行严格的把关，确保产品质量符合顾客的期望。
其次，顾客对客服质量的不满也是一个常见的抱怨问题。
例如，顾客可能会抱怨客服人员的态度不好、解决问题能力不足等。
面对这类问题，企业应该加强对客服人员的培训，提升他们的服务意识和能力。
企业还可以建立有效的反馈机制，定期对客服质量进行评估，并根据评估结果采取相应的改进措施。
此外，企业还可以通过提供多种联系方式、引入智能客服机器人等技术手段，提高客户服务的效率和质量。
第三，顾客对价格的不满是另一个常见的抱怨问题。
顾客可能会觉得产品或服务的价格过高，不符合其预期。
对于这类问题，企业应该根据市场情况和竞争对手的定价进行适当的调整。
同时，企业还可以提供价格优惠的促销活动，吸引顾客。
另外，企业还可以提供一些增值服务，如赠送礼品、延长保修期等，增加顾客的购买体验，从而提高顾客对产品或服务价格的接受度。
第四，顾客对物流服务的抱怨也是一个常见的问题。
例如，顾客可能会抱怨物流速度慢、包装不完整等。
为了解决这类问题，企业应该与物流公司建立良好的合作关系，并与其密切沟通，以提供更好的物流服务。
此外，企业还应该加强对产品包装的质量把控，确保在运输过程中不会受到损坏。
企业还可以提供物流跟踪服务，让顾客随时了解物流进展情况，增加顾客的满意度。
解决工作中的客户抱怨问题
解决工作中的客户抱怨问题在工作中，客户抱怨是一种常见的问题。
无论在哪个行业，客户总会有不满意的地方，或者遇到一些困难和挑战。
作为服务提供者，解决客户抱怨是维护良好客户关系的关键一环。
本文将探讨一些解决工作中客户抱怨的方法和策略，帮助您更好地应对客户抱怨，维持良好的工作关系。
1. 理解客户抱怨的重要性和影响客户抱怨不仅仅代表客户对工作的不满，更是对服务质量的质疑。
处理不当的客户抱怨可能对企业声誉和销售业绩产生负面影响。
因此，我们应该重视每一个客户抱怨，并将其视为改进和提升的机会。
2. 掌握有效的沟通技巧沟通是解决客户抱怨的基础。
在与客户沟通时，我们需要倾听并尊重客户的观点。
理解客户的需求和关切，并向客户展示我们的关注和决心解决问题。
通过积极的沟通，我们能够建立起客户的信任和理解，为问题的解决奠定基础。
3. 要求客户详细说明问题在处理客户抱怨时，我们需要详细了解客户的问题和不满。
通过向客户提出问题，我们能更好地了解背后的原因和客户的期望。
在与客户交流时，我们可以使用开放式的问题，以便客户能够详细地表达他们的抱怨和要求。
4. 快速响应和解决问题客户抱怨需要及时和迅速的响应。
当我们收到客户的投诉时，我们应该在最短的时间内回复客户，并说明我们已经开始解决问题的过程。
然后，我们需要尽快处理问题，并给予客户满意的解决方案。
及时解决问题可以提升客户满意度，并减少负面影响。
5. 预防性措施确保问题不再发生解决客户抱怨不仅仅意味着解决当前的问题，更是要从根本上防止类似问题再次发生。
通过分析客户抱怨的类型和原因，我们可以采取相应的预防性措施，避免类似问题的出现。
这可能包括对工作流程进行优化，提供员工培训等等。
6. 持续改进和学习处理客户抱怨是一个持续的过程。
我们应该将客户抱怨视为改进和学习的机会，并不断优化我们的工作和服务。
通过不断改进和学习，我们可以提供更好的服务，满足和超越客户的期望。
7. 重视客户满意度和反馈对于客户抱怨的处理，客户满意度至关重要。
面对客户抱怨与挑战的解决方式总结
面对客户抱怨与挑战的解决方式总结2023年已经过去了一半，随着的不断普及和发展，企业的客户服务也不断地得到了改善。
但是，在处理客户抱怨和挑战方面，AI依然无法代替人类。
因此，企业需要面对这些问题并学习解决它们的方法。
第一步：倾听和理解客户客户抱怨的根本原因是其需求没有得到满足。
所以，第一步要做的是学会倾听客户的诉求，了解其需求和期望。
在听取他们的抱怨时，要认真倾听，尊重他们的意见，并在此基础上采取措施解决问题。
除此之外，关注客户在社交媒体上的反馈，及时总结和分析客户的意见和建议，了解客户群体的需求和兴趣。
第二步：主动解决客户提出的问题当客户抱怨的时候，他们已经很失望了，如果公司不能及时的采取行动来解决问题，他们很有可能会对公司产生消极影响。
因此需要有一个及时行动的应对方案：1.把客户问题引导到第一线：当一个客户出现问题时，最好让他们能够与直接负责的人接触。
第一线的客服专员通常可以无需过度沟通，准确地把问题解决掉。
2.主动提供解决方案：当客户抱怨时，公司需要立即响应，并提供一种解决方案，以防止问题扩大化。
如果解决方案有效，客户就会对公司的快速响应和解决方案感到高兴，并且可能会对公司建立更好的信任级别。
3.记录客户问题：当出现问题时，公司需要记录客户的问题。
一方面，这有助于更好地了解客户的需求，另一方面也可以帮助公司更好地追踪和解决问题。
拥有优秀的反馈机制可以即时了解客户的想法，并改善服务体验。
第三步：持续优化服务要保证客户端服务的可持续性，关注客户的不同层次和每一个阶段。
测试和评估企业服务并及时地修正不足之处，帮助企业和团队优化服务。
此外，还可以提供丰富的管理和培训，帮助员工更好地理解客户需求，并协助完成改善客户服务的行动计划。
结论如何解决客户抱怨和挑战并不是一个孤立的问题，这也是对企业整体实力和竞争能力的考验。
当企业能够依据客户需求来改善自己的服务时，就能够赢得市场竞争优势，塑造良好的企业形象，从而为长远发展提供坚实的基础。
顾客抱怨的思考与对策
顾客抱怨的思考与对策本文从顾客抱怨产生的原因入手，分析了顾客抱怨的两重性，提出了化解抱怨，培养顾客忠诚的途径与措施。
标签：顾客抱怨哲学思考措施顾客抱怨是顾客在购买和使用企业的商品与服务过程中产生的不满与责怪，是自身消费需求没有得到满足的体现。
顾客抱怨的直接原因是不满意，导致顾客不满意的原因多种多样，但归结起来不外乎商品问题、服务问题、购物环境问题和过度营销问题等导致的顾客抱怨。
正确对待顾客抱怨可以从中发现商机，开发市场，提高企业的经济效益。
一、顾客抱怨的两重性从哲学角度分析，世界上任何事物都有两重性，顾客抱怨也不例外。
企业的重要任务是分析抱怨产生的原因，善于从顾客抱怨中看到期望，培养忠诚，寻求商机，开发市场，提高效益。
1.顾客抱怨是不满与期望的统一。
人在认识客观事物过程中，总有自己的看法和态度，心理学把对客观事物态度的体验称为情绪，这种态度体验分为两类，当客观事物符合主体的需要时为满意的情绪，当客观事物不符合主体需要时是不满意的情绪。
这种心理不满情绪达到一定程度就要通过一定方式发泄出来，不同的人会选择不同的发泄方式，顾客抱怨是顾客不满意情绪的发泄和平衡，抱怨可能给企业带来一定的负面影响。
但是，企业应该看到，顾客抱怨中蕴含着积极因素。
抱怨来源于购买或消费实践，抱怨说明顾客目前还在消费企业的商品与服务，在这个意义上说褒贬是买主。
顾客之所以抱怨，说明他们对企业仍有信心和期望，希望企业提高质量，改进服务，相信企业对他们的不满意能够通过一定方式予以解决，减少顾客的经济损失和精神损失。
2.顾客抱怨是差距与潜力的统一。
顾客抱怨表现为一种责怪，是顾客实际感受的质量与价值小于期望质量或价值。
抱怨的原因也许是由于商品质量、品种、价格、卖场环境、一线人员的服务，也许是由于卖场设施、安全服务等，不论那种抱怨都反映了企业内部在满足顾客需要方面存在的差距，从这个角度讲，要尽量减少或消除顾客抱怨。
但从发展规律看，不同消费者和同一消费者在不同时期不同条件下消费需要不断变化，企业满足消费者需要是一个无限发展的过程,很难做到“零缺陷”,在这个意义上看，引起顾客抱怨甚至投诉是正常的事情。
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分×部门绩效修正系数比如，可将绩效考核得分超过85分的部门列为优秀部门，并将该部门员工的绩效考核得分按照1.2的绩效修正系数进行修正。
如果该部门员工的实际绩效考核得分为80分，则修正后绩效得分应为80×1.2=96分。
部门经理的绩效得分的调节幅度应高于普通员工，以体现责任重者要承受高风险，享受高激励的思想。
如，当部门绩效优良，普通员工的绩效考核修正系数为1.2时，部门经理的修正系数可以确定为1.4；当部门绩效不佳，普通员工的绩效考核修正系数为0.8时，部门经理的修正系数则确定为0.6。
4 结语综上所述，企业在进行绩效考核时，必须将部门绩效和员工绩效正确而有效地结合起来，如果过分强调员工绩效，会导致部门内部过度竞争，影响部门整体绩效的实现，甚至导致员工通过牺牲部门利益来实现自身利益；如果过分强调部门绩效，忽视员工绩效，员工的个人价值就很难体现，当绩效考核的结果与员工的薪资待遇相联系的时候，就容易造成部门内的不公平，影响部门的整体凝聚力，也容易造成“吃大锅饭”和“搭便车”的现象，影响部门目标和绩效的实现。
因此，企业在进行绩效考核时，必须使员工清楚地认识到只有部门绩效和员工绩效都实现了，才能使员工绩效得到认可；绩效管理者也必须认识到只有将部门绩效合理地融入到员工的绩效结果中，才能激发员工的工作热情，使员工绩效和部门绩效都得到关注并提高，才能最终实现员工和企业的双赢。
参考文献[1] 刘芯.如何进行绩效管理[M].北京:北京大学出版社,2003.[2] 付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003.[3] 武欣.绩效管理实务手册[M].北京:机械工业出版社,2001.[4] 崔元元,李毅.浅谈部门绩效与员工绩效的结合[J].内蒙古科技与经济,2007,11.基于顾客抱怨的原因分析及对策研究淮阴工学院经济管理学院 王陶靖摘 要：客户的抱怨是每个企业必须面对的问题，采取怎样的措施来降低客户的抱怨，将抱怨转化为企业的机会是所有企业所希望的。
本文首先探讨分析抱怨的原因，针对存在的原因，提出客户抱怨的处理措施及处理原则。
关键词：客户抱怨 客户投诉 处理措施中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2010)05(b)-079-02在世界走向全球化的今天，消费也开始走上全球化。
当今客户消费极具情绪化，指责产品和服务，对产品和服务的挑剔程度几乎达到苛刻的地步，作为企业，如何应对处理客户的抱怨，将抱怨化为企业的机会，是提升企业服务水平的必备条件。
处理客户抱怨是弥补产品或服务中的缺失、维持客户满意、防止客户流失的一道防线。
客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节，客户的抱怨使企业发现产品或服务中存在的问题，通过对这些问题的解决，使更多的消费者不满意因素被消除，最终达到客户满意。
1 客户抱怨的原因分析顾客抱怨是任何一家企业都必须面对而无法回避的，面对顾客抱怨产生的巨大破坏力，企业可以通过善待顾客的抱怨来解决，并将影响转化为提升的动力。
我们知道有这样的一个公式：更好的抱怨处理+更高的顾客满意度+更高的品牌忠诚度=最好的业绩。
善待顾客抱怨不仅是赢得顾客忠诚的契机，亦是开发新产品的机会。
挑剔的顾客是企业最值得开发的客户，因为从顾客的抱怨中，公司可以了解产品或服务的不足，公司可以知道顾客最需要什么样的产品和服务。
抱怨得到完满的解决之后，形成的正面口碑效应是企业最好的广告和最大的财富。
作为企业，如何将抱怨转化为机会，首先要探究客户抱怨发生的主要原因，才能对症下药，提高自己的业务。
顾客抱怨有以下原因：(1)服务人员的态度不好。
这是造就抱怨的较为普遍的现象，因为在交易过程中，不仅仅只是物物交换，还要加上人的情感，只有在交易过程中把物物交换转化为人与人情感的交流和沟通，才能使交易变得更加顺畅。
在服务系统中的顾客满意与不满意，往往取决于某一个接触的瞬间。
如：服务人员对顾客的态度不友善、结算错误、让顾客等待时间过长，服务环境的公共卫生状态不佳、安全管理不当、店内音响声音过大、服务制度存在缺陷等，都是造成顾客不满、产生抱怨的原因。
美国管理协会(AMA)所做的一项调查显示，68％的企业失去客户，原因就是服务态度不好。
(2)客户对商品不满意。
良好的产品质量是顾客塑造满意度的直接因素。
顾客对一次购买经历是否满意，首先取决于他对此次购买的产品是否满意。
当然对于服务的满意与否不但贯穿于顾客从进入到走出服务系统的全部经历过程，而且会延伸到顾客对服务所产生的物质实据的使用过程中。
如顾客在商场选购商品时，一方面，他能不能以合适的价格顺利地买到质量合格的商品，是决定顾客是否满意的主要判断标准；另一方面，即使商品的质量没有问题，但如果在使用的过程中，顾客发现使用该商品得到的效果并不是像他自己想象的那样，他也会对整个服务产生不满，进而产生抱怨。
所以完美的商品应该是“好产品+好服务”。
所以，好服务要建立在好商品的基础上，否则态度再好，只能说明企业在进行蒙骗。
(3)虚假信息是导致客户不满的另一原因。
有些企业向外宣传产品时夸大产品的价值功能、不合实际地美化产品，比如有些企业在宣传产品时，刻意宣传一些产品本身不具备的功能或特性。
例如某某手机在宣传时，注明此手机是双卡双待机，顾客在购买后发现，这个手机只能插双卡，两个卡并不能同时待机。
再如，某某保暖内衣在宣传时宣扬采用太空材料制成，可以运动生热，超强保暖，事实却证实这款内衣不过是普通化纤制成，至于运动生热，只不过以人体运动生热来混淆视听，并非衣服本身可以生热，保暖效果也不比普通内衣强。
还有一些企业大力宣79Management经管空间《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE传自己的售后服务而不加以兑现。
例如：有的商场承诺顾客包退包换，但是一旦顾客提出时，总是找理由拒绝。
有些商家进行促销时打出买一赠一的标语，可是顾客购买时发现并非如此，商家玩很多猫腻，不是真正给消费者实惠，而是商家搞的一些数字游戏，顾客经常有上当的感觉，时间长了，次数多了，商家也会因此失去顾客的信赖。
这些导致顾客在消费过程中有失望的感觉，因而产生抱怨。
另外，在有些情况下，随机因素也会造成顾客的抱怨。
由于随机因素，特别是不可抗力造成的失误是不可控因素。
因此，企业应加强补救措施，及时、准确地将失误的原因等信息传递给客户，并从功能质量上予以有效的“补偿”。
2 客户抱怨的处理措施处理客户的抱怨应视为企业管理中最重要的组成部分，一个现代企业必须是面向客户的企业。
作为企业员工首先明确公司的客户是谁，自己的工作哪些方面事关客户的利益，如何处理和减少客户的抱怨等这些问题，这是一个企业围绕客户服务所建立的制度、所形成的管理习惯和思维习惯以及因之产生的影响力的总和。
企业处理客户抱怨的策略途径有：(1)建立完善的客户抱怨投诉制度。
投诉是客户发泄心中不满的重要途径，是确保客户利益不受损害的重要保障。
企业要让全体员工从根源上认识到“问题处理不当可能会给企业造成的危害”，把客户的抱怨看作企业经营的重要资源，把客户的抱怨作为审视企业经营缺失、倾听客户心声的管道，以一种积极的心态去处理客户的不满意，直至客户满意。
建立一套完整的客户抱怨处理程序，认真对待客户抱怨，建立相应的管理结构，为客户抱怨提供制度上的保障。
在企业中直接与顾客接触的员工在一线为顾客创造其所感知的价值，企业内部工作人员的工作是对一线员工的工作提供支持，管理者应依据一线员工反馈的信息制定企业战略，为一线员工提供有效支持资源。
(2)设立畅通无阻的投诉处理系统。
顾客投诉是企业的资源，如何将抱怨转化为企业资源是顾客投诉管理的核心，顾客抱怨是顾客对企业商品或者服务不满的情绪表达，是一积极的行动，企业要鼓励不满意的顾客进行投诉，为了保证投诉在传入企业时有规范的操作和路径，同时也为了方便对于企业来讲沉默的客户是企业最大的隐忧，是无法挽回的不满，没有抱怨并不等于满意。
因此企业必须对未投诉的顾客进行满意度调查，通过对顾客的满意度分析来了解企业所有顾客的不满和需求，从而使企业的改进更为有效。
3 处理客户抱怨的原则处理顾客抱怨是一项十分必要又非常复杂的工作，作为企业应遵循以下原则，方可有效地对顾客抱怨进行处理。
(1)及时性原则。
在通常情况下，顾客产生抱怨大多是因为情绪上的不满，如果能够及时得到处理，引导顾客情绪，让顾客的情绪得以宣泄，便会给顾客精神上的慰藉，还能赢得顾客的心，增加顾客的忠诚度。
(2)鼓励性原则。
顾客抱怨的存在一定程度上代表了企业在某一方面存在着缺陷，但同时也是一种信息反馈，让企业了解自身存在的不足，并加以改正，对企业的成长大有益处。
同时，接受反馈，使顾客抱怨的问题得以解决，通常也是提升顾客忠诚度的契机，有利于企业自身的发展。
(3)换位思考的原则。
面对顾客的抱怨，企业应站在顾客角度，设身处地地为顾客着想，对顾客的情绪表示理解，往往能够缓和顾客的情绪，使原本难以解决的抱怨得以轻松解决。
这样更容易拉近与顾客的距离，使顾客在心理上与企业更加靠近，而这时，如果抱怨得以解决，无疑在无形中又提升了顾客的忠诚度。
4 结语客户抱怨处理是客户管理的重要工作之一，本文只是对顾客抱怨的原因和对策两方面进行研究。
本文涉及的通过抱怨处理来降低客户的抱怨，增强客户的满意度，这是企业所关注的的课题，随着对客户抱怨、客户满意研究工作的深入，抱怨处理的资源投入就有了科学的依据，这是一个需要继续研究的问题。
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