标题法、单元法、叙词法、关键词法
2021自考“档案文献检索”笔记(1)
2021自考“档案文献检索”笔记（1）第一章档案文献检索系统概述单选、多选：1、狭义的档案文献检索是指（查找）。
2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。
3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。
4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。
5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。
6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。
7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。
8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。
9、存储阶段的对象是（档案文献群）。
10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。
11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。
12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。
13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。
14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。
15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。
16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。
多选：1、广义的档案文献检索包罗（存储）和（查找）两个具体过程。
2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。
3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。
4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。
5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据摆列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。
《信息检索与利用》形成性考核册参考答案-电大 2
第一次作业一、填空题1、1984、信息意识、获取文献信息2、形成全民学习、终身学习的学习型社会3、自然、社会、客观性、普遍性、无限性、扩充性、转换性4、知识性、传递性、针对性5、知识内容、信息符号、载体材料、记录方式6、印刷型、缩微型、视听型、电子型、零次、一次、二次、三次7、ISBN、10、－、组号、出版社号、书序号、检验位二、名词解释1、P4情报：就是指为了解决一个特定问题从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识。
2、P4知识：是人类通过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括，是人的大脑通过思维重新组合和系统化了的信息，是信息中最有价值的部分。
3、P5文献：信息本身是看不见的，要使存在于客观世界的信息保留下来并加以传播和利用，就必须使信息依附在某种载体上，文献就是这种载体的主要表现形式。
4、P1信息意识：即人的信息敏感程度，是人们对自然界和社会的各种现象、行为、现论观点等从信息的角度理解、感受和评价。
5、P2信息能力：是指人获取信息、加工处理信息和利用信息的能力。
6、P6一次文献：依据作者本人的研究或研制成果创作的文献，即通常所说的“原始文献”、“第一手资料”。
7、P7教科书：系统归纳和阐述某学科现有知识和成果的教学用书。
8、P7工具书：供查找和检索信息和知识用的图书。
9、P9期刊：指采用统一名称，定期或不定期出版的汇集许多个某著者论文的连续出版物。
三、简答题1、P1信息意识的评价内容：（1）对信息科学的认识；（2）对信息的社会作用、经济价值的认识（3）对特定信息需求的自我识别；（4）能充分、准确地表达出对特定信息的需求。
P3信息道德的评价内容：（1）了解国家在信息及信息技术方面制定的相关政策、法律、道德规范；（2）在获取、使用信息资源时能遵守法规以及约定俗成的一些规则；（3）了解知识产权中的“合理使用”的规定，尊重原作；（4）了解影响信息资源的社会和政治问题。
2、P4从信息、知识和情报的定义可以看出，信息无处不在，信息的范围最大，信息中被人们认识的部分成为知识，而知识中被人们用来解决问题的部分成为情报。
《信息组织学》考试复习大纲(详细)
第一章1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。
它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。
2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系：信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。
对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。
在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。
第二章1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
2、信息组织基本内容：按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法：一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。
4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。
从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。
5、一次信息、二次信息、三次信息：一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。
信息管理学基础
信息管理学基础复习1.名词解释（1）信息管理：不单单对信息的管理，而是对信息活动的各种要素进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求（2）信息交流：是人类社会的一种基本现象，是人与人相互作用与联系地一种方式。
（3）定量评价法：定量评价法是将反映信息质量地指标用具体的数字、公式客观的表示出来，主要采用统计、数学或者经济模型地方法。
（4）信息服务：就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动，它是以信息为内容的服务业务。
（5）主题法：是指以表示信息资源主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索信息的方法。
（6）信息系统：是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统（7）国家信息政策：是指在一国范围内，国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及公共利益、权益、安全问题、保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则和指南。
2.简答题（1）简述信息机构的划分标准及类型，每种类型请举例说明；p370，p371 （1独立信息机构公益性信息机构：图书馆、科技信息服务机构盈利性学校机构：搜索引擎公司、信息咨询公司、网络信息公司。
（2组织内部的信息机构：政府内部信息部门、企业竞争情报部门（2）信息生命周期管理包括那些阶段。
P25信息生命周期管理包括1.信息创建（产生|发布）阶段，2.信息采集阶段，3.信息组织阶段，4.信息存储阶段，5.信息利用阶段，6.信息清理阶段（3）根据网络信息交流中介对信息交流内容的控制程度不同，可以将其划分为那些类型？并举例说明。
P68（1 纯技术型中介（指仅提供网络信息交流的技术支持系统，不参与对交流内容的控制）零栈交流：短信，微信，QQ（2 内容选择控制型中介（对交流内容进行过滤控制，但仅做删除和屏蔽，而不对内容进行组织和修饰）准栈交流：BBS、个人网站、Blog、新闻组、（3 内容完全控制型中介（对网络信息进行采集、控制、组织、存储、发布和管理、的中介）有栈交流：大期刊数据库商，各大网站，数字图书馆（4）简述信息系统的·概念结构。
第2章 情报检索语言的类型
词汇控制： 词汇选择
叙词语言
• 选择原则：出现频率；单义；组配 • 词汇类型：名词 • 先组词选择：直接以复合概念的语词形式 收入词表的词，即词组 • 后组词选择：以单元概念的语词形式收入 词表的词，即单词
词形和词义控制 词间关系控制：等同；等级；相关
32
叙词表
我国标准化手册对叙词表的定义是：叙 词表（Thesuarus）也称主题词表（ Subject headings）。它是将文献标引 人员或用户的自然语言转换成规范化名 词术语的一种术语控制工具；是概括各 门或某一门学科领域，并由语义相关、 族性相关的术语组成的规范化的动态词 典。
叙词语言
性质： 概念性：具体和抽象；属种；单一和复合 规范化：词形、词义 优选处理：使用频率 组配：用两个或多个主题词组合起来表达 某一复合概念 语义关系：等同、等级、相关 动态性
30
叙词语言
特点： 直接性（直观性） 专指性：揭示文献主题内容的深度 适应性 客观性 主题集中性
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标题词语言
标题表结构：
• 编制说明 • 主表 • 副表：副标题词（限定词）
编制：
• 积累成表法 • 通常编表法
21
标题词语言
优点：
• 标题词的单义性 • 用参照系统显示标题词间的相互关系
不足：
• 词表收词量大 • 标引缺乏灵活性 • 先组式，无法多角度检索 • 不能族性检索
22
7
情报检索语言的种类
特点：按事物集中文献，用参照系统等 方法间接显示概念或事物之间的关系， 提供事物名称的字顺检索途径。 包括： 标题法、单元词法、叙词法、关键词法 用主题词表示知识因子，用参照系统来 表示知识关联，用语词标识系统作为组 织知识的基本方式。
公文写作中列大纲的两种方法
公文写作中列大纲的两种方法列大纲是公文写作中的重要环节，可以帮助作者系统地组织思路和内容。
以下是50条关于列大纲的两种方法的详细描述：1. 时间顺序法：按照事件发生的先后顺序列出大纲条目。
这种方法适用于叙述性和描述性的公文，如会议纪要、项目报告等。
2. 逻辑顺序法：按照逻辑关系或主题类别列出大纲条目。
这种方法适用于分析性和论证性的公文，如调研报告、政策建议等。
3. 标题分级法：大纲条目按照标题的级别进行分级，如一级标题、二级标题等。
这种方法可以清晰地显示文章的结构和层次。
4. 提问法：以问题形式列出大纲条目，可以帮助作者思考论证过程中需要回答的问题，同时也方便读者理解和跟随文章的逻辑。
5. 关键词法：用关键词或短语来列出大纲条目，将重要的内容点进行概括和归纳，以便于作者在写作时抓住核心内容。
6. 分解法：将文章的主题或任务逐步分解成较小的子任务，然后将这些子任务作为大纲条目。
这种方法可以帮助作者整理思路，分清主次。
7. 思维导图法：通过绘制思维导图的方式，将文章要点和论证关系以图形形式展示出来。
这种方法使得大纲更加直观和可视化，便于作者全局把握。
8. 概括法：对文章的每个部分进行概括和总结，将这些概括作为大纲条目。
这种方法可以帮助作者把握文章的整体框架和逻辑。
9. 反向法：以预期的结果或结论为出发点，逆向思考，并将相应的论证和分析步骤列为大纲条目。
这种方法有助于作者从结果出发进行逻辑推导。
10. 演绎法：根据已知事实或前提条件，逐步推导出结论，并将每个推导步骤列为大纲条目。
这种方法常用于论证性的公文，如辩论稿、政策评估等。
通过选择和灵活运用上述的列大纲方法，作者可以更加高效地组织和编写公文，使得文章逻辑清晰、井然有序，更容易被读者理解和接受。
信息管理学基础复习要点
信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据：是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
（数据+背景=信息）信息：是数据荷载的内容，对于同一信息，其数据表现形式可以多种多样。
知识：是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握，是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。
（信息+经验=知识）数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现（1）信息、知识和智能是社会发展的决定力量（2）信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素（3）信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用（4）信息技术的广泛应用，从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段（2）技术管理阶段：以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
（3）资源管理阶段：它的提出基于两个背景，一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用；另一方面，是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。
4、经济手段引进的原因（1）用于信息活动和信息管理的预算有限，需要合理分配各项并支（2）信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵，信息服务的耗费越来越大，需要对成本效益进行认真分析（3）信息和信息服务中的有偿成分增多，这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性（1）仅关注显在知识的管理，忽略对隐性知识的管理（2）仅关注记录型信息，忽视学习和创新的过程，不能实现全方位的信息管理（3）对信息者需求信息的根本原因不够重视，限制了信息效用价值的实现（4）未能将信息看做一种资产，忽视了信息的增值问题，影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义：不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。
2020年国家开放大学电大《信息技术》形成性考核及答案
判断题1、行为科学理论及管理理论丛林阶段的代表人物有梅奥、赫茨伯格等。
（）对2、近代信息管理活动时期，大量采用了网络、数据库、数据仓库、联机分析技术等先进技术手段与方法进行信息的管理。
（）对3、数据、信息、知识、智能存在由低到高、由浅入深的序列关系。
（）对4、组织内部的信息交流是为了向外界输出信息。
（）对5、控制器和运算器合称中央处理器，英文缩写为CPU。
对6、一个完整的硬件系统由如下三部分组成：运算器、控制器和输入设备。
对7、基础技术主要是指新材料和新能量技术。
对8、联合国经合组织将知识分为四种类型，分别是：Know-what（事实知识），；Know-why （原理知识）；Know-how（技能知识）；Know-who（人际知识）。
对9、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。
对10、第四传媒是指报纸。
对11、息交流的主要手段是语言交流。
对12、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。
（）对13、主体技术主要是指直接拓展人类信息器官的四大技术类型。
（）对14、咨询服务是知识的“扩大再生产”。
（）对15、按照主体的认识层次信息可以分为实在信息、先验信息和实得信息。
（）对16、知识的“波粒二相性”包括作为实体的知识和作为过程的知识。
（）对17、现代通信技术按其信号形式可分为有线通信和无线通信。
( ) 对18、四部分类法是近代信息管理活动时期使用的信息管理的方法。
对19、信息揭示的语言包括自然语言和人工语言。
（）对20、合适的检索表达式只需要检索词就能构成。
( ) 对21、布尔逻辑检索只含有逻辑“与”。
( ) 对22、自由文本方法属于传统印刷型媒体阶段的信息存储方法。
（）对23、ERP又称供应链管理。
( ) 错ERP是企业资源计划24、通过电子商务客户不能实现自助服务。
( ) 对25、电子商务的销售活动实现了跨时间跨空间的服务。
( ) 对26、SCM又称客户关系管理。
( ) 错27、CRM又称企业资源计划。
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信息组织
姓名：
学号：
1、标题法、单元法、叙词法、关键词法的区分（优缺点）
标题法是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。
标题词指经过词汇控制，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。
如“图书”、“信息资源”、“信息组织”、“信息存储和检索”等都可以作为标题词。
单元词法是以单元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。
所谓单元词，是指用来标引文献主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。
如“物理”和“贸易”就属于单元词，而“知识组织”和“主题标引”可进一步分解成“知识”、“组织”、“主题”、“标引”。
所谓叙词法，是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。
关键词法就是将文献中原有的，能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出，不加规范化处理，按字顺排列，以提供检索途径的方法。
所谓关键词，是指那些出现在文献的标题(篇名、章节名)以至摘要、正文中，对表达文献主题内容来说是最重要的、带关键性的，可作为检索入口的语词。
优缺点：主题法作为一种在手工检索工具的基础上发展起来的方法，容易被推广，他大大简化了手工检索的工作量，所以，在最初的时期这是合适的。
但是，随着现代文献数量剧增，文献主题日益专指，标题法作为一种列举式主题法类型，无法满足现代文献的标引和检索要求。
单元词法恰恰克服了这一点，他使得主题减少，自由性增加。
叙词法的结构完备，词汇控制严格，组配准确且标引能力强，检索效率高，对检索系统适应能力强。
不足花费较多标引难度较大。
不同语词单元不同组配依据不同，叙词法广泛吸收了多种检索语言的特点。
关键词语言适用于计算机自动化编制关键词主题索引，故缩短了检索工具出版的时间，由于关键词使用的是自然语言，故容易掌握，使用方便，关键词语言的缺点是查准率和查全率较低，这是因为关键词是未经规范化处理的自然语言，其同义词、近义词未加规范统一，这就会造成标引与检索之间的误差，造成文献的漏检。
另外，自然语言中多种形式的相关关系在关键词中得不到显示，这也给查准查全所需文献带来困难。
2、分析中国期刊网如何使用关键词法进行检索
在中国期刊网界面可以看到如下，选择关键词检索，关键词的选用需表述核心特征、有检索意义。
避免使用无检索意义的词并且忽略同义词。
键入“信息组织”关键词，得到如下结果：
中国期刊网把出现在文献中的关键词选取出来，然后组配好，按字序排列，配合日期、作者等等进行对文献的定位与检索。