工程竣工结算资料组成
工程竣工结算资料

工程竣工结算资料
工程竣工结算资料是指在一项工程项目完成后,用于最终结算该工程项目的相关资料。
这些资料通常包括以下内容:
1. 工程竣工证书:由工程项目的设计、施工、监理等相关单位共同出具,确认工程项
目已经按照设计要求完成。
2. 工程项目竣工图纸:包括施工图纸、变更图纸等,用于记录工程项目的实际完成情况。
3. 工程项目竣工报告:由施工单位编制,描述工程项目的实际完成情况、存在的问题
及解决方案等。
4. 工程项目的竣工验收记录:记录工程项目竣工验收过程中的各项检验、试验结果等。
5. 工程项目的竣工资料清单:列举工程竣工所需的各项资料清单,用于确认所有资料
的准备情况。
6. 工程项目的竣工决算报告:由工程项目的相关单位编制,包括工程项目的总造价、
变更造价等,用于最终结算工程项目。
以上是一般情况下的工程竣工结算资料,具体要求可能会因工程项目的性质、规模等
而有所不同。
在进行工程竣工结算时,需要按照相关法律法规和合同约定的要求,准
备齐全并按时提交相应的资料。
工程竣工结算资料明细

工程竣工结算资料明细1.竣工结算资料组成1.1.合同、补充合同或补充协议书及中标通知书1.2.竣工验收报告(若竣工时间较合同约定竣工时间延后,需提供工期延期的证明)1.3.开工报告。
1.4.结算授权委托书。
要求:明确结算经办人员的名称、联系方式;结算负责人(最好是项目经理)的名称、联系方式;承包单位结算管理部门的联系人名称;联系方式(包括传真电话)。
1.5.工程结算书及相关计算资料。
(需提供同版本的电子文档)1.6.工程结算竣工图(具体要求附件二、附件三)。
1.7.工程实施过程中所有相关资料,如:图纸会审纪要、设计修改变更通知单、技术核定单、工程洽商联系单、隐蔽工程验收单等;1.8.工程实施过程中:对工程进行的实测实量等形成的有效记录。
有效记录是指有,且必须要有承包单位经办人和发包人经办人签字的记录,否则视为无效;1.9.其他证明材料:1.9.1.经发包人及监理确认的工程指示及执行情况和结果。
1.9.2.经发包人及监理确认的甲供材料供应记录。
1.9.3.经发包人及监理确认的已完工程现场记录资料。
如:返工记录、增加工程量签证单、隐蔽工程验收单等。
1.9.4.经发包人及监理确认的施工过程的有效资料。
如:图纸会审纪要、施工方案、设计修改变更通知、技术核定单、工程联系单等。
1.9.5.发包人发送的材料认质认价资料、新增工程综合价格认定资料。
1.9.6.发包人发送的甲供材料供应范围及数量、甲供材料结算清单。
1.9.7.发包人发送的指定品牌部分的选用通知单。
1.9.8.水电费缴纳证明;1.9.9.现场无违约金扣除证明;1.9.10.1.9.10、其他承包人认为应提供的用于结算的资料;2.竣工验收时其他需要承包商提供/签署的资料。
2.1.工程质量保证书。
2.2.履约保修责任保函。
2.3.工程记录资料(如隐蔽验收资料等),及按国家规定组卷移交。
2.4.工程维保期负责人名称及联系电话。
3.竣工资料不齐全导致结算时间延误,由承包人自行承担责任。
工程竣工结算所需提供的资料

工程竣工结算所需提供的资料
1、招标文件(投标邀请函)(原件)
2、投标文件(原件)
3、中标通知书(复印件加盖公章)
4、建设工程施工合同及补充协议扫描件(原件)
5、法人授权委托书
6、工程竣工结算调查表、竣工结算承诺书(详见附表1、
2)
7、工程施工许可证
8、开工报告和竣工报告(原件)
9、工程施工图、竣工图(原件+电子版)
10、图纸会审记录、设计变更单、现场签证单、工作联系单
(原件+设计变更电子版)
11、工程结算书(原件,计价电子文档)
12、工程量计算底稿(原件+电子文档)
13、结算价超合同价情况说明(若结算价超合同价)
14、工期延期报告(若工期超合同工期)
(注明以上资料,两份原件)
附表1:工程竣工结算调查表
附表2:工程竣工结算审核承诺书。
竣工结算需要的资料清单

竣工结算需要的资料清单
提供工程结算所需的资料清单如下:
1.批复的工程投资文件,包括立项文件、政府批文、领导
批示等。
这些文件必须是原件或复印件,建设单位申请、重要事项会议纪要、开工报告也应包含在内。
2.与工程结算有关的合同,包括施工、采购、审计、监理、勘察等合同。
合同要素齐全,包括签订日期、法人印鉴、公章等。
3.招标文件、投标文件(技术标和商务标)、中标通知书。
4.竣工结算书附电子文件、工程量计算书、经办人签字、
特殊约定等。
竣工结算书应有书面(封皮双方盖章)和同版电子文件(最好使用福莱或蓝博工程软件)。
5.施工、设计、监理等单位授权委托书和承诺书按格式要
求填写。
6.工程签证单,包括设计变更签证、图纸会审、隐蔽工程
签证、工程拆改图像资料等。
签证单手续要齐全,包括日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位签字齐全,签证内容一事一签,签证单要编号。
7.材料价格确认表,包括序号、材料名称、规格、型号、
位置、报批价格、审批价格、备注等。
手续要齐全,包括日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位签字齐全,多页确认表要编号。
8.全套竣工图纸,必须复核,盖有竣工图章,人员签字齐
全原件。
9.地质勘察报告。
10.财务拨、付款资料,监理、施工单位签字齐全。
11.编制工程汇总表,包括工程名称、施工单位、合同值、结算值、联系人及电话、备注。
12.竣工验收资料,采购合同必须有甲方验收单或交货单,如交接了要有交接单。
此外,还需要提供情况说明,包括工程总的情况说明,其他需要审计注意事项,以及电子文件。
建筑工程竣工结算资料

建筑工程竣工结算资料
建筑工程竣工结算资料包括但不限于:
1. 竣工图纸:包括设计单位出具的图纸及施工单位根据图纸进行的修订和调整。
2. 竣工验收记录:详细记录了竣工验收的过程,包括验收时间、验收人员、验收结果等内容。
3. 竣工图册:将竣工后的建筑物进行拍摄,按照时间顺序整理成册,以供查阅。
4. 建筑物质量检测报告:对建筑物的各项指标进行检测,并形成检测报告,用于评估建筑物的质量。
5. 竣工初检报告:由工程监理单位出具,对竣工后的建筑物进行初步检查,确认是否符合相关规定。
6. 功能性能检测报告:对建筑物的功能性能进行检测,例如空调、供排水等系统的性能检测报告。
7. 竣工验收备案表:由建设单位进行备案,备案内容包括竣工验收时间、建筑物用途、竣工图册等信息。
8. 竣工结算书:根据竣工图纸和相关合同,对工程所需材料、人工成本、设备租赁费用等进行结算。
9. 完工图纸:记录了竣工后的建筑物的最终图纸,包括设计单位对竣工后的修订和调整。
10. 竣工检查报告:由建设单位委托专业机构进行检查,并形成检查报告,用于评估建筑物的竣工质量。
以上是建筑工程竣工结算资料的一些主要内容,其中不包括标题。
确保文中不出现重复的标题相同的文字,可以避免混淆和重复。
工程竣工结算送审资料清单

工程竣工结算送审资料清单:
1、可行性研究报告及批复;
2、修正后的工程设计总概算、单项工程综合概预算书及批准文件;
3、初步设计的批复;
4、年度投资计划;
5、环境影响检测及报告;
6、地震安全评价及报告;
7、地质勘察合同、设计合同、招标合同、监理合同及相关单位的营业执照、资质
等级证书、税务登记证;
8、建筑工程规划许可证,建筑工程施工许可证;
9、招、投标文件及招标备案资料;
10、项目、工程总承包合同、补充合同、补充协议等;
11、设备采购、材料采购合同;
12、工程建设管理报告;
13、施工单位绘制签章,监理单位审核签章、建设单位确认签章的工程竣工图纸;
(按规范绘制)
14、施工图纸;
15、设计通知及设计变更图纸(隐蔽工程验收记录、工程签证单);(按表格、
需三方签章)
16、单位工程竣工验收资料、监理日志;
17、工程结算书、计算书、结算电子文档;
18、送审的资料必须是真实的,不得伪造、涂改。
19、在审计实施前,审计人员在审查上述规定资料在规定的时间内全部送齐后,由
送审双方在《建设工程竣工结算送审资料清单》上签字确认后再予审计,并明确以后补送的变更、签证资料等一律无效。
送审单位(签字):审核单位(签字):
年月日。
竣工结算资料组成清单及具体要求

竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。
监理公司1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
工程竣工结算资料目录和要求

工程竣工结算资料目录和要求一、工程竣工结算是指工程项目完成后,按照合同规定,各方依据实际发生的工程量和价值,对工程项目的成本和价值进行核算并结算的一项工作,其中涉及到大量的资料和文件。
良好的资料管理和归档,不仅是对于后续工程运营和管理的重要保障,也是合同履约机制和质量监督评价等方面的基础依据。
因此,深入贯彻落实工程竣工结算工作的相关制度和要求,加强工程竣工结算管理和资料档案管理,是保障项目全面运营的必要措施。
本文将详细介绍工程竣工结算资料目录和要求。
二、工程竣工结算资料目录1. 工程竣工结算合同文件包括《工程施工合同书》、《工程竣工结算协议书》、《工程结算会签单》、《竣工结算通知书》等文件。
2. 工程竣工结算相关材料包括工程量清单、施工图纸、工程变更单、施工许可证、竣工验收单、质量检测报告、竣工图、验收合格证、结算报表等相关资料。
3. 工程竣工结算备案材料包括施工单位资质证书、施工现场照片、施工安全检查记录、施工质量管理记录等。
4. 工程竣工结算票据材料包括工程付款凭证、工人工资单、材料采购发票、机械设备租赁合同、运输费用票据等相关资料。
5. 工程竣工结算其他资料包括工程投资计划、工程决算报告、竣工文明施工奖励证书、竣工环保考核证书等。
三、工程竣工结算要求1. 资料保密工程竣工结算资料涉及到各方面的利益,要求各方严格保密,严禁泄露工程竣工结算资料,确保文件和数据安全。
2. 资料归档将工程竣工结算资料逐一整理归档,建立健全的工程竣工结算资料档案。
并及时更新和维护,确保每一份资料都可查找、可查阅、可审查。
3. 资料完整性保证工程竣工结算资料的完整和准确性。
要求工程竣工结算资料必须经过严格审查和核定,确保每一项资料都是完整的、正确的、真实的。
4. 资料规范性要求工程竣工结算资料整理规范,格式一致,内容准确清晰。
各项资料的分类、分别和命名都应该遵守部门规范,确保工程竣工结算资料有良好的标准化程度。
5. 资料在线化在资料整理和存储的基础上,可将工程竣工结算资料在线化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料编制要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。
依据资料的多少可适当增减分卷数。
2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。
五、其它要求:1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。
2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。
3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。
4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。
5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式工程结算要抓好四大环节环节之一:核对与编制好结算资料基础。
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。
因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。
从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。
工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。
一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕,达不到审核所要达到的目的。
环节之二:工程量是审核的关键。
工程量费用是工程造价的主体。
运作中具有较大的弹性和隐蔽性。
审核工程量是重点,也是难点。
在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:一是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算上述几种情况在结算审核中经常发生。
对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。
同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。
环节之三:定额单价的审核不可忽视。
在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。
然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。
究其原因,一是人为地提高或降低规格。
二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。
三是在核算时不按规定的定额单价换算。
四是补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。
上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。
环节之四:其他费用的审核坚持合情合理。
其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。
其他费用大体有四类:一是施工中发生的费用;一是政策性规定的费用;一是市场波动产生的材料价差费用;一是实行激励机制产生的费用。
对于施工中发生的费用,如脚手架使用,材料超距离运输,大型机械使用,高层建筑增加费,远距离工程增加费等,在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实,其次对计算中所采用的系数进行核对,做到实事求是尽量避免差错。
对于政策性规定的费用,审核时要以相应的文件为准。
有些工程在施工期跨越两个以上文件。
在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算,不同性质、不同等级的企业要按规定核定,调减系数和调减基数,在审核税金时,除审查是否执行正常税率外,重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。
对于因市场波动而引起的材料价差费用,审核重点是看补差方式是否合情合理。
目前在实际操作中,往往采取三种补差方式,一是按合同订的单价补差;二是按各地市发布的市场价格信息补差;三是按施工单位提交的质保书和发票,加权平均价补差。
无论采用哪种补差方式,只要双方接受即可。
对于实行激励机制产生的费用,如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。
工程结算审计过程中发现的问题及其成因简析一、审计过程中发现的问题(一)施工单位报审结算存在的问题。
在审计中我们发现,有的施工企业利用建设单位对建设工程结算的知识了解较少,不能对建设工程结算进行有效地监督的情况,采用多计工程量,高套定额,编制假预算和假结算,重复计算工程量等手段,高估工程造价。
(二)审计工程结算审核面临的问题。
1、承包工程合同签定不规范,工程结算计价难以确定。
在审计过程中发现,建设、施工双方承包工程合同签订不规范。
在签订合同时不按投标文件的内容逐一填写,尤其是建筑规模和中标价,存在少填或者不填的现象,给工程计价取费留下活口,目的是为了竣工后高报工程结算价格打下伏笔,使得原本十分严肃的合同失去约束作用,建设单位失去了对施工单位工程报价的有效监督,容易造成决算价格偏高。
同时,给工程结算造价审核带来难度和风险。
2、建设单位不正常的举动,增加审计难度。
审计的根本目的是帮助建设单位节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。
但基建结算审计并不受所有建设单位的欢迎,因为有些建设单位的基建管理人员在工程项目实施过程中与施工单位逐渐产生经济瓜葛,因而这些人思想上有顾虑,认为基建审计核减额越大,说明自己工作中存在的问题越多,甚至出现施工单位都予以认可的核减,而建设单位反不认可的咄咄怪事。
此外,建设单位打着“降低工程成本,节约建设资金”的旗号,肢解工程项目,将一个本应完整的单项工程肢解成若干子项发包给多个施工单位施工,除了要支付总承包单位服务费,增加工程成本外,有的还指定基建材料,指定材料供货商,甚至干脆代施工单位采购建筑材料等。
所有这些建设单位不正常的举动,都增加了工程造价的审计难度。
3、材料成本难以确定。
现阶段建筑材料市场不规范,价格混乱。
材料材质相同,价格不同;产地不同,价格不同;渠道不同,价格不同。
市场价格差异悬殊,我们在审计过程中感觉到材料实际价格无法核实,成本难以测定。
即使是审核其原始购货发票,也由于外部建筑材料市场的混乱使得真伪难辨,况且回扣与折扣普遍,幅度不同,更增加其难度。
4、监理单位没有尽职造成工程结算审核难以深入。
限于目前审计机关的技术力量和装备水平,实施工程结算审计难以做到全程跟踪审计,更无法采取技术扫描和钻芯取样等先进检测手段,因而审计所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。
但工程结算审计中发现,监理单位提供的监理日志并不能客观反映工程实施过程的真实情况,或填写不规范,或当时编造虚假记录,或事后补做虚假记录,或找不具监理资质的人员编造日志,等等。
所有这些,说明工程监理单位没有按规定进行监理验收,监理存在“走过场”的现象。
如我们在装饰工程项目审计中发现,居室装修普遍存在较严重的质量问题,墙面、顶棚抹灰层脱落,通体砖颜色深浅不一造成地面花,地缝大,地不平等现象。
究其原因,除了施工单位偷工减料,没有严格按材料工艺要求进行施工,建设单位忽视对装饰工程的质量管理外,监理单位没有尽职是主要原因。
这既给工程质量造成很大隐患,又使工程结算审核难以深入进行。
二、问题的成因简析(一)建设单位领导及有关管理人员对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关工程建设的法律、法规学习不够、认识不深,不能完全按照相关法律、法规规定进行工程招投标活动并规范合同行为,甚至出现受个人利益驱动,致使建设单位的招投标工作暗箱操作,利用合法的形式掩盖非法目的行为。