保安部文员岗位职责
002保安部文员岗位职责
第五版第0次修改
保安部文员岗位职责
岗位职责：
报告上级：保安部经理
1、负责档案管理工作，所有资料必须保密，未经许可，不得向任何人泄露任
何资料。
2、负责向保安部经理及主管提供情况信息及相关资料。
3、负责将相关资料送交有关部门。
4、接待业户来访及投诉，及时向部门经理汇报。
5、负责保安部办公设备及用品的保管、领用。
6、负责外来施工单位及其他人员的进场工作，制作临时出入证及其它相关
证件。
7、协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单，按每月实际出勤情况
做好排班、考勤。
8、完成部门经理交办的其它工作。
9、协助部门经理完成本部门综合管理体系的各项工作，保证此体系的正常运
行和不断改进。
10、对本部门的环境因素、危险源、法律法规进行识别并进行评价，负责对
各项表格的编制、存档。
公司保安部岗位职责
公司保安部岗位职责保安部是公司安全管理的重要组成部分，负责保护公司人员、财产和信息安全。
保安部的岗位职责多种多样，下面将详细介绍几个常见的岗位职责。
1. 安全巡逻：保安部的主要职责之一是进行安全巡逻。
保安人员需要定期巡视公司各个区域，尤其是容易受到入侵、盗窃等风险的区域，如办公室、仓库和停车场等地。
他们需要密切注意周围的情况，及时发现并处理任何可能的安全隐患。
2. 出入口管理：保安人员负责监控公司的出入口，确保只有经过授权的人员和车辆能够进入公司。
他们需要检查员工的身份证件或员工卡，并在必要时进行安全检查，以防止携带违禁物品或危险品进入公司。
此外，他们还需要记录进入和离开公司的人员和车辆的信息，以备查询。
3. 突发事件应急处理：保安人员需要学习和掌握相关的应急处理措施，以应对各种突发事件。
他们需要熟悉公司的逃生通道和安全设施，并能够在紧急情况下迅速组织员工疏散和提供急救。
保安人员还需要与相关部门合作处理紧急事件，如火灾、盗窃、抢劫等，以维护公司的安全和秩序。
4. 监控器材运维：保安部负责公司的监控系统的运维工作。
保安人员需要定期检查和维护监控设备的正常运行，如摄像头、录像机和监控软件等。
他们还需要及时处理设备故障，确保监控系统的稳定和高效运行。
此外，保安人员还需要学习和熟练掌握监控系统的使用方法，以提供有效的安全监控。
5. 安全教育和培训：保安部负责对公司员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
保安人员需要制定并实施相关的培训计划，组织员工参与模拟演练和安全讲座，以增加员工对安全事务的了解和认识。
他们还需要向员工传达公司的安全政策和规定，确保员工能够正确地应对各种安全问题。
6. 安全巡查和报告：保安人员需要进行日常的安全巡查，并及时向上级报告发现的安全问题。
他们需要详细记录发现的问题，并提出相应的改进建议，以帮助公司完善安全管理措施。
保安人员还需要与其他部门紧密合作，共同解决安全问题，并确保公司的安全和稳定运行。
保安部人员编制架构
天佑城物业经营管理有限公司
保安部组织架构图
一、编制架构
总经理
主管副总经理
说明：
1、级别：部门经理---现场主管---保安员。
2、现场主管分为：主管、副主管
3、保安员分为：高级保安员、初级保安员。
二、执行架构：
总经理
主管副总经理
保安部经理
备注：经理1人，带班主管3人，消防主管1人，副主管3人，文员1人，早班队员23人，中班队员24人，夜班队员22人，消防专员2人，共计80人
高级保安员 消防员
初级保安员
三、人员晋升流程：
四、各岗位职责：
1、经理职责：
（1）负责部门日常行政事务，分配和指示有关保安工作，确保保安工作有秩序、有效率正常工作。
（2）熟悉保安工作各方面的业务知识。
（3）完成上级交待的事务。
（4）负责查处在公司区域发生的治安事件。
（5）协助公安部门调查在商场里面发生的治安事件。
（6）批示和下达各种制度给下属去执行。
（7）为下属灌输进步的保安思想意识，工作知识，使保安员明白自身责任和职责。
（8）负责与各部门工作上的联系。
（9）与地方政府（如派出所、消防局、保安公司等）保持密切的关系。
（10）负责对新员工的考核及招聘工作。
（11）对各岗位上所需的物品、用具、及时出单申请购买。
（12）遇有重大突发事件，应到现场处理，并立即通知上级部门。
（13）不定时检查各岗位保安员的当值情况，了解下属日常工作中是否有困难存在，加以援助、解决。
（14）定期召开工作会议，检查、总结工作情况，并进行思想教育，消防学习。
保安部文员岗位职责
保安部文员岗位职责
保安部文员岗位职责
职务名称：保安文员
直属上级：保安经理
工作职责：
●按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉，
●保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。
●负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。
●负责保安设备的统计管理，保持部门办公室办公环境整洁有序。
●负责部门的各项办公费用的支出和报销。
●保管保安罚款单和罚没款，按时与公司财务部结清。
●管理保安备用金，严格按要求进行使用，留存好单据。
●每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。
●按时送取保安值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。
●参加保安工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。
●做好外来施工队和人员进场工作，制作施工人员临时工作证件。
●统计夜班、加班情况，每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。
●负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。
●完成领导交办的其他临时性工作任务。
保安部文员职责及素质要求
保安部文员职责及素质要求
保安部文员是保安部门中的重要角色，其职责主要包括但不限于以下几点：
1. 负责保安部门文件的整理、归档和存档工作，确保文件资料的准确和完整。
2. 负责办公室日常的接待工作，接待来访客户或相关部门人员，并协助保安部门领导安排
相关会议或活动。
3. 协助保安部门领导进行文件的起草、编辑和打印工作，确保文件的准确性和规范性。
4. 负责保安部门考勤记录的登记和汇总工作，协助保安部门领导进行考勤统计和分析。
5. 协助保安部门领导进行部门资料的整理和更新，确保部门资料的实时性和准确性。
6. 其他保安部门领导交办的文秘工作。
保安部文员的素质要求包括但不限于以下几点：
1. 具有良好的沟通能力和团队协作意识，能够协助领导处理日常工作中的一些琐事。
2. 具有一定的文字功底和办公软件操作能力，能够熟练运用办公软件进行文件处理和编辑
工作。
3. 具有一定的保密意识和责任心，能够严格遵守保密制度，确保部门文件的安全和完整性。
4. 具有较强的组织能力和工作细致认真的态度，能够有效地协助领导完成日常工作。
5. 具有一定的忍耐力和应变能力，能够在工作中处理好各种突发情况。
总之，保安部文员是保安部门中的重要角色，需要具备良好的综合素质和能力，才能更好
地完成相关工作。
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保安部各级岗位职责
保安部各级岗位职责
保安部各级岗位职责
1. 职责范围
（1）保安部经理：全面负责保安部的工作，制定保安工作计划，组织实施保安工作，对保安人员落实安全保卫措施进行监督和检查，负责提出保卫安全工作的计划、措施和专项方案等。
（2）保安部副经理：协助保安部经理制定保安工作计划并组织落实，负责保安人员的管理，协助保安部经理进行保卫工作分析和风险评估。
（3）保安监督员：对保安人员工作进行督查、检查和评估，监控保安人员的培训、考核和素质提升，及时发现和纠正问题，确保保安工作的高效、稳定开展。
（4）保安队长：具体负责一定范围内的保安工作，维护企业内部秩序和安全，负责保安人员的巡逻、执勤和防范，组织开展应急处理和突发事件处置等。
（5）保安文员：协助保安部门领导和保安队长开展各项工作，负责保安档案管理、考勤管理、人事管理，保证保安工作的信息化和规范化。
（6）保安人员：严格执行企业的安全保卫制度，进行巡逻、执勤和安全防范，遇到危急情况及时报告并采取应急措施，确保企业安全稳定。
2. 合法合规
所有岗位的职责必须严格遵守国家法律、法规和相关规章制度，做到全面合法、合规，杜绝违反法律法规和规章制度的行为。
3. 公正公平
岗位职责必须公正公平，减少主观性、随意性和不公平性，保持岗位职责的公正、公平和透明。
4. 切实可行
所有的岗位职责都必须切实可行，符合保安部门的实际情况和需要，明确保安人员的工作任务和工作标准，具有一定的可操作性和可完成性。
5. 持续改进
岗位职责必须持续改进，不断完善和优化，随着保安工作的发展和变化，不断调整和改进岗位职责，确保保安工作的稳步提升。
保安部组织结构图及工作流程(DOC78页)
保安部组织结构图ORGAＮIZAＴION CHＡＲT OＦE．Ｓ．ＤEPＡRTMEＮT保安部经理岗位职责ＭANAGER一、岗位名称：保安部经理Poｓition Nａmｅ：The managｅr oｆE.Ｓ. depaｒtment二、岗位级别：经理Position Quaｌiｔy: Ｍａnager三、直接上司：副总经理、总经理Ｉｍmedｉaｔe SupｅｒiorＧ.M. 、R.M．四、下属对象：保安部文员、监控领班ImmediatｅSuｂordiｎateＴhe secreｔary ｏf E.Ｓ.dｅparｔｍent五、岗位概要：在副总经理、总经理的直接领导下，全面负责保安部的工作。
Job Dｅscrｉption六、主要职责：PrimarｙResponsｉbilities1、负责分管保安部行政事务和保安业务方面的工作。
２、负责对外联络和上级有关单位及信访等接待联络工作，做好上司重要接待、会见、谈判、出差等活动的时间、地点、场所的安排。
3、根据副总经理、总经理的指示或提示参与对酒店重大问题和突发事件的调查、处理和解决工作。
4、严格按照印鉴使用规定／负责对酒店印章、介绍信的管理工作5、制定并逐渐健全各岗位安全保卫制度和措施,并督促进行,制定保安部工作计划并组织实施。
6、认真负责做好保安区域的管理工作。
根据“预防为主，防治结合”的原则在酒店内开展以“五防”（防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故)为中心的法制教育。
把保密意识纳入管理工作的日程中去。
7、负责检查各项安全保卫制度和规定的执行，根据谁主管谁负责的原则,切实落实保安责任制等具体措施。
8、负责员工节日、大型会议以及外宾和团队的安全工作。
特别是当有重要领导贵宾抵离酒店时要亲临指挥,确保安全。
9、公安部门保持经常性的联系,配合公安机关、国安部门以及有关部门的协查工作。
10、负责处理一般性治安案件和宾客对酒店安全方面的投诉,建立和健全酒店各部门安全方面的有关部门纪要和档案。
保安部组织结构图及工作流程
保安部组织结构图ORGANIZATION CHART OF E.S. DEPARTMENT保安部经理岗位职责MANAGER一、岗位名称：保安部经理Position Name：The manager of E.S. department二、岗位级别：经理Position Quality: Manager三、直接上司：副总经理、总经理Immediate Superior G.M. 、R.M.四、下属对象：保安部文员、监控领班Immediate Subordinate The secretary of E.S.department五、岗位概要：在副总经理、总经理的直接领导下，全面负责保安部的工作。
Job Description六、主要职责：Primary Responsibilities1、负责分管保安部行政事务和保安业务方面的工作。
2、负责对外联络和上级有关单位及信访等接待联络工作，做好上司重要接待、会见、谈判、出差等活动的时间、地点、场所的安排。
3、根据副总经理、总经理的指示或提示参与对酒店重大问题和突发事件的调查、处理和解决工作。
4、严格按照印鉴使用规定/负责对酒店印章、介绍信的管理工作5、制定并逐渐健全各岗位安全保卫制度和措施，并督促进行，制定保安部工作计划并组织实施。
6、认真负责做好保安区域的管理工作。
根据“预防为主，防治结合”的原则在酒店内开展以“五防”（防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故）为中心的法制教育。
把保密意识纳入管理工作的日程中去。
7、负责检查各项安全保卫制度和规定的执行，根据谁主管谁负责的原则，切实落实保安责任制等具体措施。
8、负责员工节日、大型会议以及外宾和团队的安全工作。
特别是当有重要领导贵宾抵离酒店时要亲临指挥，确保安全。
9、公安部门保持经常性的联系，配合公安机关、国安部门以及有关部门的协查工作。
10、负责处理一般性治安案件和宾客对酒店安全方面的投诉，建立和健全酒店各部门安全方面的有关部门纪要和档案。
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保安部文员岗位职责
职务名称：保安文员
直属上级：保安经理
工作职责：
●按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉，
●保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。
●负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。
●负责保安设备的统计管理，保持部门办公室办公环境整洁有序。
●负责部门的各项办公费用的支出和报销。
●保管保安罚款单和罚没款，按时与公司财务部结清。
●管理保安备用金，严格按要求进行使用，留存好单据。
●每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。
●按时送取保安值班记录和工作报告，并将批复通知有关人员执行办理。
●参加保安工作例会，做出会议记录，传达发送各项工作安排。
●做好外来施工队和人员进场工作，制作施工人员临时工作证件。
●统计夜班、加班情况，每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。
●负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。
●完成领导交办的其他临时性工作任务。