总工办职能定位及工作流程
总工办职能及工作流程概述
总工办职能及工作流程概述
一、概述
总工办是指总工程师办公室，负责协调和管理工程项目的各项技术事务。
本文档将概述总工办的职能以及工作流程。
二、总工办职能
总工办的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 技术指导：提供技术支持和指导，确保工程项目在技术方面符合规范和标准要求。
2. 设计评审：参与工程项目的设计评审工作，审核设计方案的可行性、安全性和经济性。
3. 技术协调：协调各个专业部门之间的技术工作，解决技术难题和矛盾。
4. 质量控制：负责工程项目的质量控制工作，确保施工过程中质量符合要求。
5. 技术培训：组织开展技术培训活动，提高员工的专业技能和知识水平。
三、总工办工作流程
总工办的工作流程主要包括以下几个环节：
1. 接收需求：总工办接收来自其他部门或项目组的工程需求和问题。
2. 资料调研：总工办进行相关资料的调研和搜集，分析和评估工程项目的技术要求和可行性。
3. 技术方案设计：总工办根据需求和调研结果，制定符合要求的技术方案，并进行设计评审。
4. 技术指导与协调：总工办与其他部门或项目组进行技术指导
和协调，解决技术问题和矛盾。
5. 质量控制与评估：总工办进行工程项目的质量控制和评估，
确保施工过程中质量符合要求。
6. 技术培训与知识分享：总工办组织开展技术培训活动，提高
员工的专业技能和知识水平，并与其他部门分享相关知识和经验。
7. 工程总结与改进：总工办对完成的工程项目进行总结和评估，提出改进建议，不断提升工作效率和质量。
以上是总工办职能及工作流程的概述，希望对您有所帮助。
总工办职责及主要职能
总工办职责及主要工作流程目录总工办组织机构总工办职责总工程师职责总工办经理职责总工办副经理职责总工办副经理职责综合技术科科长职责洗煤工艺师职责焦化工艺师职责甲醇工艺师职责设备工程师职责电气工程师职责自动化仪表工程师职责资料管理员职责文秘员职责基建期间设备材料计划审批程序附：审批程序流程图纸管理程序附：图纸到位通知单图纸发放程序图纸会审、设计交底记录表技术变更审批程序附：审批程序工作流程设备开箱验收程序设备开箱验收流程关键节点说明进料验收工作流程进料验收工作流程关键节点说明物资开箱验收单总工办职责1、为公司技术管理的主管部门。
2、协助总工程师完成相关工作。
3、参与工程建设中出现的重大质量安全问题和质量安全事故的处理。
4、组织总工办相关人员参与重要工程的检查或验收。
5、负责工程技术变更审核工作。
6、负责图纸的管理、设计交底与发放工作。
7、负责组织对施工组织设计方案及设备材料计划的审核工作。
8、负责对员工的技术培训教育，提高员工素质。
9、对公司所需的设备材料从技术方面提出合理化建议。
10、完成领导交办的其它工作。
总工程师职责1、在中阳管理中心总经理的领导下，主持山西福裕煤化有限公司的技术和技术管理工作，追踪科技动态，不断推进企业的技术进步，总管西福裕煤化有限公司技术系统。
2、组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划、技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。
3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题。
主持公司内各项技术鉴定会议。
4、负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。
5、负责公司技术档案的管理。
组织好编制、修订、审查各项工艺、技术规范、科研报告、工程方案；并对其进行有效控制。
负责审批产品技术条件、试验大纲、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。
6、根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。
总工办职能定位及工作流程
有限公司总工办工作手册年月目录1、总工办的性质、职能定位及部门职责2、总工办成员构成及岗位分工3、总工办在项目各阶段的技术管理流程4、总工办部门管理办法一、总工办的性质、职能定位及部门职责为提高公司的技术管理水平，最大限度地发挥公司内部的技术力量，通过工程技术的集约化管理，提高工程技术问题的解决能力，提升建筑产品品质，并在一定程度上杜绝生产浪费，从而整体提高集团的经济效益。
为此，结合公司自身发展特点，设立“总工程师办公室”部门（简称总工办）。
总工办是集团公司领导下的一级部门，应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成，各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导，构成集团公司“专业技术人才资源库”。
总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持，在行政上直接受公司总裁领导，对公司的决策层负责。
其组织结构图如下：总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图：重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。
A ——对项目提供宏观指导及要求，提供手续报检、外部协调等支持。
B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。
C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。
D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式，确定如下二大部门职能，以及相应20项部门职责，具体如下：1、日常技术管理职能a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的发展作好技术储备工作。
b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。
c)负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。
d)组织专业技术人员学习和专业培训。
e)参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。
f)负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。
总工办职责及工作流程
总工办职责及工作流程总工办（总工程师办公室）是一个企业或组织中具有重要职责和权力的部门，其职责主要包括规划、设计、开发、管理和监督工程项目及相关技术工作。
下面是总工办的一般职责及工作流程的详细介绍。
总工办的职责：1.规划建设项目：总工办负责制定企业的规划和战略，确定建设项目的总体方向和目标，并对各项技术工作进行综合协调。
2.工程项目管理：总工办负责项目的技术管理和组织实施，包括项目的开发、设计、施工、运营和维护等各个阶段的工作。
3.技术研究和开发：总工办负责组织开展技术研究和开发工作，提出技术改进和创新的方案。
4.技术标准制定：总工办负责制定和修订企业的技术标准和规范，确保项目的设计和施工达到行业标准要求。
6.技术风险评估和管理：总工办负责对项目进行技术风险评估，提出相应的风险控制措施，确保项目的安全和可靠性。
7.质量管理和质量控制：总工办负责监督和管理项目的质量，确保项目达到质量要求，提出质量改进措施。
8.与外部单位的协调与合作：总工办负责与政府、设计院、施工单位和供应商等外部单位进行沟通与合作，保证项目的顺利进行。
总工办的工作流程：1.调研与规划阶段：a.进行市场调研，了解市场需求和企业实际情况。
b.制定公司技术规划和目标，包括规模、时间计划和质量要求等。
c.确定项目的具体需求和技术方案。
2.设计与研发阶段：a.设计并制定项目的详细技术方案，包括技术流程和组织结构等。
b.组织技术人员进行项目开发和研发工作，进行技术试验和验证。
c.制定项目的设计标准、规范和细则，确保设计的合理性和可行性。
3.施工与运营阶段：a.监督和管理项目的施工过程，确保施工质量和进度。
b.组织项目的调试和验收工作，确保项目的正常运营。
c.进行技术培训和指导，提供技术支持和解决方案。
4.检验与评估阶段：a.进行项目的技术检验和评估，确认项目达到技术要求。
b.对项目的质量和进度进行评估，提出改进意见和建议。
c.进行技术成果的总结和归档，以备将来的参考和借鉴。
总工办职能定位及工作流程
总工办职能定位及工作流程总工办作为企业管理的核心机构，其职能定位主要是负责企业生产运营、技术研发、质量控制等方面的管理工作。
具体来说，总工办的职能包括以下方面：一、生产管理总工办需要负责企业的生产规划和组织实施，包括制定生产计划、确定生产工艺和工作流程、调配生产资源等。
同时，总工办还需要负责生产现场的监控和协调，确保生产过程顺畅、成品质量优良并且生产成本低廉。
二、技术研发总工办需要负责企业技术研发工作，包括探索新产品的研发、研究新技术的应用以及对已有产品的改进和提升等。
总工办需要指导并监控技术团队的工作，确保研发任务能够按时完成，并且确保技术创新与企业发展紧密相连。
三、质量控制总工办需要负责质量控制的关键工作，保证所有的产品、流程和服务都符合质量标准和客户的要求。
总工办会负责与产品工程师和生产团队密切合作，以建立有效的质量控制体系，确保生产过程中不出现质量问题。
四、成本控制总工办需要负责企业的成本控制工作，确保企业能够以最低成本生产高质量的产品。
具体来说，总工办需要负责成本核算，优化成本结构，降低生产成本等。
五、配合企业周边工作总工办需要配合企业周边的各种工作，例如与供应商的协调、客户需求的调研、市场趋势的研究、与政府及监管机构的协商等。
总的来说，总工办的工作流程大致可分为三个环节：策划阶段、执行阶段和监督阶段。
一、策划阶段这个阶段的工作是最核心的。
总工办需要根据企业的战略规划和具体要求，制定适合的年度工作计划。
首先是要制定目标和计划，包括各项指标的设定和细化；其次是要根据目标和计划，进行资源调配和分配工作量；最后是要明确每个人的职责和任务，并设立绩效考核体系。
二、执行阶段执行阶段是实施工作计划的阶段。
在这个过程中，总工办需要协调各个部门、管理生产、协调供应链，并确保质量标准和产品性能得到充分实现。
此外，总工办还需要及时调整产品和服务策略，确保企业的竞争优势。
三、监督阶段监督阶段是总工办的责任所在。
总工办职位定位与工作流程概述
总工办职位定位与工作流程概述
1. 职位定位
总工办作为公司技术中心的核心部门，主要承担公司各项工程
技术方面的管理工作。
具体职位定位如下:
总工程师
总工程师作为总工办的职业领导者，应当负责总工办的计划与
安排，制定各项管理制度，并对公司的各项工程技术管理工作负责。
项目经理
项目经理负责公司项目的管理及执行，对于工程技术问题，应
当向总工程师汇报。
工程师
工程师应当负责项目的具体实施，并进行技术研发，对于项目中遇到的问题，应当与项目经理协商解决。
2. 工作流程概述
总工办的工作流程如下：
项目立项
1. 商务部与市场部共同确定项目的目标、任务、收益等；
2. 项目经理结合市场需求和公司实际情况，制定项目的预算及工期计划；
3. 项目预算经总工程师审批后，提交财务部门审批。
项目实施
1. 项目启动后，项目经理按照计划和预算进行项目实施；
2. 工程师完成各项具体实施工作；
3. 项目经理及时跟进项目进展，评估工期和成本，及时制定应对措施。
项目验收
1. 工程师完成项目实施后，提交相应的技术文档和验收材料；
2. 项目经理评估项目达到的效果，进行验收，并提交总工办负责人审批。
总工办作为公司技术核心部门，必须保证职位定位的合理性，同时，沉淀出合理的工作流程，提高项目管理效率，驱动公司技术创新，并为公司的战略部署提供可靠的技术支撑。
总工办工作职责
总工办职责一、在总经理的领导下，负责整个项目的技术管理工作。
二、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划。
三、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计，园林绿化设计，施工图纸审查等方面的招标，议标及委托合同的签订，应对上述各项内容的关键点提出建议，根据需要若进行委托时应编制委托书。
四、根据公司年度计划应提前做好如下工作：1、规划及建筑单体设计（含人防、消防、节能等）报建手续的准备工作。
2、会同销售公司并配合设计部门对建筑方案进行探讨，直至确定最终施工图方案，在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化，以效果图为依据呈报总经理。
五、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件（含技术核定单，技术变更单等），地勘报告，验桩报告，竣工等资料进行登记归档，负责收发与工程项目有关的技术文件资料。
六、施工过程中的质量控制：1、施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作，同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续。
2、施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收，（相关部门为地质勘察，设计部门，质量监督站等），总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料（查手续是否齐全），如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单，真正起到预防控制在先的作用。
3、对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复。
4、为加快施工进度需进行穿插施工时，应做好协调工作。
5、施工结束时应会同监理，工程部门做好预验收工作，最终协调各方做好竣工验收工作。
七、每周六上午召开一次工作例会，总结落实工作完成情况及进度，并对下周工作作出计划，根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论。
八、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况。
九、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
总工办职责及工作流程
总工办职责及工作流程1. 总工办简介总工办，即总工程师办公室，是企业中的高层管理部门，承担着公司技术发展战略、技术发展规划以及技术管理工作等任务。
其职责范围、工作流程十分重要，也是公司研发管理和创新能力提升不可或缺的组成部分。
2. 总工办职责总工办的主要职责包括：2.1 技术发展战略规划总工办要负责技术发展战略规划，即明确公司技术发展的方向和目标，并制定具体的发展计划。
通过深入分析市场占有率、人才培养、技术实力等各方面情况，采取各种有效手段和措施，推动企业技术发展迈上新的台阶。
2.2 技术管理总工办要对公司的技术进行全方位管理。
包括：技术创新管理、技术资产管理、技术质量管理、知识产权保护管理等。
通过制定技术管理规范，加强技术保密，提高技术质量和创新能力，保证技术优势、市场持续发展。
2.3 研发管理总工办负责企业研发项目的统筹管理。
主要包括：研发计划、进度控制、费用管理、人员配备等。
对研发工作的全过程进行跟踪监管，确保项目开发充分考虑技术、市场及企业生产的需要，保证技术研发项目能够按时、按要求完成。
2.4 技术培养与引进总工办负责公司员工的技术培训和引进工作。
加强学习、提高技能，强化技术人才队伍建设和引进方案实施，提高企业的技术核心竞争力。
3. 总工办工作流程总体来说，总工办的工作流程可以分为以下几个基本步骤：3.1 规划首先，总工办需要收集市场需求、行业趋势、公司实际情况等信息，进行技术发展战略规划和具体工作计划的制定。
根据实际工作需要，分别制定短、中、长期规划，并针对性地进行组织实施，确保每一个时间段都能够达成既定目标。
3.2 研究在规划的基础上，总工办需要制定详细的技术研发方案，并组织相关人员进行深入研究、探讨与评估。
分析技术研发方案的可行性及市场潜力，同时确定研发人员及所需资源，并管控研发进程，及时纠正及跟进，确保能够按时、按质地完成研发工作。
3.3 创新总工办需要深入挖掘企业技术领域，提高技术门槛，加强开发创新，推动技术先进性、拓展市场及提升品质。
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北京天桥建设集团有限公司总工办工作手册
二OO六年七月
目录
总工办的性质、职能定位及部门职责
总工办成员构成及岗位分工
总工办在项目各阶段的技术管理流程
总工办部门管理办法
总工办的性质、职能定位及部门职责
为提高集团公司的技术管理水平，最大限度地发挥集团公司内部的技术力量，通过工程技术的集约化管理，提高工程技术问题的解决能力，提升建筑产品品质，并在一定程度上杜绝生产浪费，从而整体提高集团的经济效益。
为此，结合公司自身发展特点，设立“总工程师办公室”部门（简称总工办）。
总工办是集团公司领导下的一级部门，应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成，集团内各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导，构成集团公司“专业技术人才资源库”。
总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持，在行政上直接受集团公司总裁领导，对公司的决策层负责。
其组织结构图如下；
总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图：
重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。
A ——对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。
B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。
C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。
D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
E ——对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。
F ——对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式，确定如下二大部门职能，以及相应20项部门职责，具体如下：
日常技术管理职能
负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的发展作好技术储备工作。
负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。
负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。
组织专业技术人员学习和专业培训。
参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。
负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。
配合公司其他部门的工作，提供技术支持。
完成公司决策层临时交办的事宜。
专业技术顾问职能
(项目评估、论证、报建前期)
参与全国范围内的项目考察和技术评估。
参与项目的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依据。
参与项目前期策划、市场定位，制订与项目定位相适宜的技术路线。
参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行把关。
负责审查所有设计文件资料（原则性），提出建设性的改进意见，并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。
从设计源头开始，为项目的开发成本进行把关。
(项目施工准备期)
参与项目公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措施（技术标）给予评价。
包含：监理单位、土建分包单位、边坡支护设计与施工单位等。
负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。
参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷阱。
审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》，避免监理工作流于形式。
参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。
(项目施工实施期)
接受各项目部的技术求援，及时解决项目施工中遇到的技术问题（为我公司方）或审查第三方的技术整改措施。
负责审查各项目提交的《工程设计变更（洽商）审批单》中的技术问题。
分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场专业工程师积极开展工作。
总工办成员构成、分工及岗位职责
总工办成员构成假想图：
总工办的行政管理实行总工办主任负责制。
鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。
目前暂时内部分工如下：
刘新波：总工办主任。
负责总工办的日常行政管理，负责总工办内的专业人员调配，负责组织内部技术讨论会，负责与其他相关部门的工作协调沟通，代表总工办对外签署一切技术文件。
目前负责天津铜锣完湾洲际酒店项目的界面交接和工程管理。
向学其：总工办顾问。
龚国瑄：总工办成员。
参与集团公司内部的技术管理工作，行政上服从于总工办主任工作安排。
目前任天津铜锣完湾洲际酒店项目的总工，负责该项目的工程技术管理工作。
周中：总工办成员。
服从总工办主任工作安排，参与集团公司内部的技术管理工作。
目前暂代表总工办主任行使北京项目的工程技术管理工作职能。
各成员岗位职责说明：
鉴于我集团公司管理模式的特殊性，不能单纯以岗位进行职责区分。
目前总工办内的每一个成员都应肩负该部门的全部工作职责，服从于总工办主任的行政调配，透过部门管理对集团公司决策层负责。
除本部门职责以外，同时还应承担其他所安排工作的岗位职责。
总工办在项目各阶段技术管理流程
附件一：总工办日常技术管理工作流程
附件二：工程设计变更（洽商）审批单及工作流程
总工办部门内部管理办法（详见附件三）。