签约仪式酒会策划方案
签约仪式方案策划书3篇

签约仪式方案策划书3篇篇一签约仪式方案策划书一、活动主题[签约双方公司名称]签约仪式二、活动目的三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 签约双方代表:[双方公司代表名单]2. 嘉宾:[邀请嘉宾名单]3. 媒体:[邀请媒体名单]4. 工作人员:[活动工作人员名单]六、活动流程1. 签到入场:([签到时间区间])活动开始前半小时,嘉宾开始签到入场。
签到台设置在活动现场入口处,工作人员负责签到和发放活动资料。
嘉宾签到后,由礼仪小姐引导至休息区休息。
2. 开场致辞:([开场时间])主持人上台,介绍活动背景和目的。
邀请签约双方代表上台致辞,介绍双方公司的情况和合作前景。
3. 签约仪式:([签约时间])主持人邀请签约双方代表上台,签署合作协议。
签约仪式结束后,双方代表握手合影留念。
4. 香槟庆祝:([庆祝时间])工作人员送上香槟,双方代表共同举杯庆祝签约成功。
5. 嘉宾致辞:([嘉宾致辞时间])邀请嘉宾上台致辞,对双方的合作表示祝贺。
6. 媒体采访:([采访时间])签约仪式结束后,安排媒体采访签约双方代表,解答媒体关心的问题。
7. 活动结束:([结束时间])主持人宣布活动结束,嘉宾自由交流,工作人员引导嘉宾离场。
七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员:与签约双方沟通,确定活动的具体时间、地点和参与人员名单。
2. 邀请嘉宾和媒体:根据活动的规模和影响力,邀请相关的嘉宾和媒体参加活动。
3. 准备活动资料:制作活动资料,包括活动议程、签约协议、宣传资料等。
4. 布置活动现场:根据活动的主题和风格,布置活动现场,包括舞台、背景板、音响设备、灯光设备等。
5. 安排活动工作人员:安排活动工作人员,包括主持人、礼仪小姐、摄影师、摄像师、音响师等。
6. 准备活动礼品:根据活动的规模和影响力,准备活动礼品,如纪念品、礼品袋等。
7. 进行活动预演:在活动前一天,进行活动预演,检查活动流程和准备工作是否到位。
大型签约仪式策划书3篇

大型签约仪式策划书3篇篇一大型签约仪式策划书一、活动主题[具体签约主题]二、活动目的1. 正式宣布双方合作关系的建立。
2. 展示双方的实力和优势,增强合作信心。
3. 促进双方团队的交流与合作。
4. 吸引媒体关注,提升双方的知名度和形象。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参与人员1. 双方高层领导及代表。
2. 相关政府官员或行业协会代表。
3. 媒体记者。
4. 双方工作人员。
五、活动流程1. 签到入场在活动现场设置签到处,安排礼仪人员负责引导嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和出席嘉宾。
邀请一位重要嘉宾发表开场致辞,表达对此次合作的期待和祝福。
3. 签约仪式双方代表在礼仪人员的引导下,上台签署合作协议。
签署完成后,双方代表交换协议文本,并握手合影留念。
4. 合作展示安排双方代表进行合作项目的展示或介绍,通过演示、讲解等方式,让与会者更深入了解合作的内容和意义。
5. 媒体提问安排媒体提问环节,让记者们有机会向双方代表提问,进一步了解合作的细节和未来发展计划。
6. 庆祝仪式完成签约仪式后,进行庆祝仪式,如剪彩、鸣炮等,营造喜庆的氛围。
7. 晚宴或交流活动在签约仪式后,安排晚宴或交流活动,为嘉宾提供进一步交流的机会,增进双方的合作关系。
六、活动细节安排1. 场地布置根据活动主题和氛围要求,进行场地布置。
包括舞台搭建、背景板设计、桌椅摆放、装饰物品等。
确保场地整洁、美观、舒适。
2. 餐饮安排根据活动时间和规模,安排相应的餐饮。
可以设置自助式午餐或晚宴,提供丰富的美食选择。
3. 礼品准备为嘉宾准备精美的礼品,作为对他们出席的感谢。
礼品可以根据双方的合作特点和嘉宾身份进行定制,体现个性化和纪念意义。
4. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录活动的全过程。
包括签约仪式、展示环节、庆祝仪式等重要时刻,以及嘉宾的交流场景。
活动结束后,制作活动照片集和视频资料,用于宣传和回顾。
签约仪式活动现场策划书3篇

签约仪式活动现场策划书3篇篇一签约仪式活动现场策划书一、活动主题[具体签约仪式主题]二、活动目的通过举办签约仪式,正式宣布合作双方达成合作协议,展示合作成果,加强双方合作关系,提升品牌形象。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 合作双方代表:包括公司高层、相关部门负责人等。
2. 嘉宾:邀请政府官员、行业专家、媒体记者等。
3. 工作人员:包括活动策划、执行、后勤等人员。
六、活动流程1. 签到入场(1)在活动现场设置签到台,安排工作人员负责签到和发放活动资料。
2. 开场致辞(1)主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
(2)邀请合作双方代表分别致辞,表达对合作的期待和信心。
3. 签约仪式(1)主持人邀请合作双方代表上台,签署合作协议。
(2)签署完成后,双方代表握手合影,象征着合作正式达成。
4. 成果展示(1)通过视频、图片等形式,展示合作双方的成果和发展前景。
(2)安排专人进行讲解,让嘉宾更好地了解合作项目。
5. 嘉宾发言(1)邀请政府官员、行业专家等嘉宾发言,对合作项目给予肯定和支持。
(2)媒体记者提问,合作双方代表回答问题,增加活动的互动性和关注度。
6. 结束致辞(1)主持人邀请合作双方代表再次上台,发表结束致辞。
(2)感谢嘉宾的参与和支持,展望未来合作的美好前景。
7. 活动结束(1)主持人宣布活动结束,引导嘉宾有序离场。
(2)工作人员清理活动现场,整理活动资料。
七、活动现场布置1. 舞台布置:搭建舞台,设置背景板,展示活动主题和合作双方的 logo。
2. 签约区布置:在舞台上设置签约台,摆放签约文件和笔等物品。
3. 嘉宾区布置:设置嘉宾座位,摆放桌椅、饮料等物品。
4. 展示区布置:设置展示区,展示合作双方的成果和产品。
5. 音响灯光布置:安排专业的音响灯光设备,确保活动现场的音效和灯光效果。
八、活动宣传1. 邀请媒体:邀请主流媒体参与活动报道,提高活动的曝光度。
签约仪式策划方案

签约仪式策划方案一、背景介绍。
公司作为一个重要的商业实体,签约仪式是公司与合作伙伴之间重要的合作仪式,不仅是双方合作的开始,也是对双方合作关系的确认和承诺。
因此,签约仪式的策划和组织显得尤为重要。
二、策划目标。
1. 确保签约仪式的隆重和庄重,彰显公司的实力和诚意。
2. 为合作伙伴提供良好的合作氛围,增进双方的信任和友谊。
3. 提升公司形象,树立良好的企业品牌形象。
三、策划内容。
1. 签约仪式的时间和地点。
根据双方的时间安排和合作的重要性,选择一个合适的时间和地点进行签约仪式。
可以选择公司总部、高级酒店或者会议中心等地点。
2. 签约仪式的流程。
(1)开场致辞,由公司高层领导或者相关负责人致辞,对合作伙伴的到来表示热烈的欢迎,并简要介绍双方的合作历程和未来的合作规划。
(2)合作协议签署,双方代表在见证人的见证下签署合作协议,确认双方的合作意向和具体合作内容。
(3)合影留念,签约仪式结束后,双方代表合影留念,留下合作的美好瞬间。
3. 签约仪式的礼仪。
为了彰显公司的诚意和尊重,可以准备一些贵重的礼品或者纪念品赠送给合作伙伴,并安排专人负责礼仪接待,为合作伙伴提供贴心的服务。
四、策划实施。
1. 签约仪式策划小组的成立。
成立签约仪式策划小组,明确策划的具体任务和责任分工,确保策划工作的顺利进行。
2. 签约仪式的宣传推广。
利用公司的官方网站、微信公众号等媒体平台,对签约仪式进行宣传推广,吸引更多的关注和参与。
3. 签约仪式的执行。
在签约仪式前做好充分的准备工作,包括场地布置、礼仪接待、签约仪式流程等,确保签约仪式的顺利进行。
五、策划效果评估。
签约仪式结束后,对签约仪式的效果进行评估,包括合作伙伴的满意度、媒体的报道效果等,为今后的签约仪式策划提供经验和借鉴。
签约仪式策划方案

签约仪式策划方案一、背景介绍。
公司签约仪式是商业活动中的重要环节,不仅是双方合作关系正式确认的仪式,更是展示公司形象和实力的重要场合。
因此,签约仪式的策划至关重要。
二、策划目标。
1. 展示公司形象和实力,树立良好的企业形象;2. 促进双方合作伙伴关系的深入发展;3. 提升员工士气,增强团队凝聚力。
三、策划内容。
1. 仪式主题,根据双方合作内容确定仪式主题,突出合作共赢的理念。
2. 仪式时间地点,选择合适的时间和地点,确保双方高层领导和重要嘉宾能够参与。
3. 仪式流程,设计简洁明了的仪式流程,包括签约仪式、致辞、合影留念等环节。
4. 仪式布置,精心布置签约现场,悬挂双方公司标识,搭配鲜花和布置背景板,突出公司品牌形象。
5. 嘉宾邀请,邀请双方高层领导、合作伙伴、行业媒体等重要嘉宾出席。
6. 安保及服务,确保现场安保措施到位,提供周到的接待服务,确保嘉宾参与顺利。
四、策划方案。
1. 策划团队,成立签约仪式策划小组,明确各成员职责,确保策划顺利进行。
2. 策划时间表,根据签约仪式时间确定策划时间表,确保各项准备工作有序进行。
3. 预算控制,合理制定签约仪式预算,确保各项费用控制在合理范围内。
4. 供应商选择,选择信誉良好的供应商,包括场地租赁、餐饮服务、布置装饰等,确保服务质量。
5. 宣传推广,利用公司官方媒体和行业媒体进行签约仪式的宣传推广,提升公司品牌知名度。
五、风险控制。
1. 风险识别,对可能出现的风险进行识别和评估,制定相应的风险应对方案。
2. 应急预案,准备应急预案,确保在突发情况下能够迅速应对。
六、总结。
签约仪式的策划是一项综合性工作,需要充分的准备和周密的安排。
通过精心的策划和组织,签约仪式将成为公司形象展示和合作促进的重要契机,为公司发展注入新的动力。
大型签约仪式策划书3篇

大型签约仪式策划书3篇篇一《大型签约仪式策划书》一、活动主题[签约仪式主题]二、活动目的本次签约仪式旨在加强[签约双方]之间的合作,共同推动[合作领域]的发展,实现互利共赢。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员1. 签约双方代表:[双方代表名单]2. 嘉宾:[嘉宾名单]3. 媒体:[媒体名单]六、活动流程1. 签到入场(1)在活动现场设置签到台,安排专人负责签到。
(2)为嘉宾发放活动资料和礼品。
(3)引导嘉宾入场就座。
2. 开场致辞(1)主持人介绍活动背景和目的。
(2)邀请签约双方代表致辞。
3. 项目介绍(1)通过 PPT 或视频等形式,介绍签约项目的背景、目标和前景。
(2)展示项目的亮点和优势。
4. 签约仪式(1)主持人邀请签约双方代表上台。
(2)双方代表在签约本上签字,并交换签约文本。
(3)请见证人上台见证签约过程。
5. 合影留念(1)签约仪式结束后,邀请签约双方代表和嘉宾合影留念。
(2)安排专人负责摄影和摄像,记录活动精彩瞬间。
6. 媒体采访(1)安排媒体采访签约双方代表。
(2)提供采访所需的场地和设备。
7. 活动结束(1)主持人宣布活动结束。
(2)引导嘉宾有序离场。
七、活动宣传1. 制定宣传方案,包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作活动海报、宣传单页等宣传资料。
3. 邀请媒体参与活动报道,提高活动曝光度。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 活动布置费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 媒体宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理,避免出现冷场或时间过长的情况。
3. 签约仪式要庄重、严肃,体现双方的合作诚意和决心。
4. 活动宣传要及时、有效,提高活动的知名度和影响力。
5. 活动预算要合理、控制,确保活动的顺利进行。
篇二《大型签约仪式策划书》一、活动主题[签约仪式的主题]二、活动目的本次签约仪式旨在庆祝[合作双方/多方]之间的重要合作,并正式签署相关协议。
签约仪式活动策划书3篇

签约仪式活动策划书3篇篇一签约仪式活动策划书一、活动主题携手合作,共创辉煌二、活动目的1. 庆祝双方合作达成,加强合作伙伴之间的沟通与交流。
2. 通过签约仪式,正式对外宣布双方的合作关系,提高双方的知名度和影响力。
3. 为未来的合作奠定基础,推动双方共同发展。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[酒店名称]酒店宴会厅四、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]五、活动参与人员1. 双方公司领导及相关部门负责人。
2. 特邀嘉宾及媒体记者。
六、活动流程1. 签到入场:活动当天,在酒店宴会厅门口设置签到处,安排礼仪小姐引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。
同时,在宴会厅内设置指示牌,引导嘉宾前往活动现场。
2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,对他们的到来表示欢迎。
3. 合作背景介绍:由双方公司领导分别介绍本次合作的背景和意义,强调合作对双方发展的重要性。
4. 合作项目展示:播放合作项目的视频短片,让嘉宾更直观地了解合作项目的内容和前景。
5. 签约仪式:在欢快的音乐声中,双方领导走上舞台,在礼仪小姐的引导下,共同签署合作协议。
随后,双方交换签约文本,并握手合影留念。
6. 祝酒仪式:主持人邀请双方领导共同举杯,庆祝合作成功。
同时,安排现场乐队演奏喜庆的乐曲,营造欢乐祥和的氛围。
7. 领导致辞:双方领导分别致辞,对本次合作表示祝贺和期待。
8. 媒体采访:签约仪式结束后,安排媒体采访环节,让双方领导接受媒体采访,进一步宣传本次合作。
9. 午宴时间:主持人宣布午宴开始,邀请嘉宾入席就餐。
午宴期间,安排精彩的文艺表演和抽奖活动,让嘉宾在轻松愉快的氛围中交流沟通。
10. 活动结束:主持人致结束辞,感谢嘉宾的光临和支持,宣布签约仪式活动圆满结束。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁费用[X]元、场地布置费用[X]元、设备租赁费用[X]元、餐饮费用[X]元、礼品费用[X]元、媒体宣传费用[X]元等。
签约仪式活动策划书3篇

签约仪式活动策划书3篇篇一《签约仪式活动策划书》一、活动主题携手共进,共创辉煌二、活动目的1. 正式宣布双方达成合作意向,为后续合作奠定坚实基础。
2. 加强双方的沟通与交流,增进彼此的了解与信任。
3. 提升双方的品牌形象和影响力,展示合作的诚意与决心。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 甲方代表:[甲方代表名单]2. 乙方代表:[乙方代表名单]3. 特邀嘉宾:[嘉宾名单]4. 媒体记者:[媒体记者名单]5. 双方工作人员:[工作人员名单]六、活动流程1. 签到入场([签到时间] [入场时间])在活动现场设置签到处,安排专人负责签到工作。
为嘉宾发放活动资料和礼品。
引导嘉宾入场就座。
2. 开场致辞([开场时间] [开场结束时间])主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
甲方领导致辞,表达对合作的期待和展望。
乙方领导致辞,介绍双方合作的优势和前景。
3. 合作协议签署([签署时间] [签署结束时间])双方代表上台,就合作协议进行正式签署。
主持人宣读合作协议的主要内容。
双方领导共同举杯,庆祝合作成功。
4. 媒体采访([采访时间] [采访结束时间])安排媒体记者对双方领导进行采访,了解合作的具体细节和意义。
提供必要的采访场地和设备。
5. 交流互动([互动时间] [互动结束时间])组织双方代表进行交流互动,分享经验和想法。
安排茶歇和休息时间,让嘉宾放松心情,增进交流。
6. 活动结束([结束时间])主持人宣布活动结束。
安排嘉宾有序离场。
七、活动宣传1. 媒体宣传:提前联系相关媒体,发布活动新闻稿和预告,提高活动的知名度和影响力。
2. 网络宣传:利用双方的官方网站、社交媒体平台等进行活动宣传,发布活动信息和图片。
3. 邀请函宣传:制作精美的活动邀请函,邀请嘉宾参加,并通过邮件、等方式发送给嘉宾。
八、活动准备1. 场地布置:提前布置活动现场,包括舞台搭建、桌椅摆放、背景板设计等。
2. 设备准备:确保活动所需的音响、灯光、摄像等设备正常运行,并进行调试和测试。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
签约仪式暨答谢酒会策划方案地址:网址:电话:传真:E-mail:一、酒会背景20XX年XX月XX日,泛XX(中国)携手XX佳(国际)正式达成战略合作。
为了感谢全国广大代理商、经销商及意向合作伙伴对泛XX(中国)的支持与帮助,在20XX年泛XX(中国)暨XX(国际)签仪之际,特举办答谢新老客户酒会。
二、酒会目的泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式后,将在晚上举办答谢酒会,以“心在一起,明天会更好”为主题,力争实现以下目的:1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面通过本次酒会使公司进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况,另一方面让合作伙伴更深入地了解泛XX (中国)的实力和远景发展。
2.关系维系。
基于泛XX(中国)未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到泛XX(中国)始终在关注着自己。
3.促进销售。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受泛XX(中国)实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在合作伙伴中建立良好的口碑与广告效应,打造我们的品牌形象,壮大我们的合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“明天泛XX,欢乐时光”(二)“明天会更好-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”(三)“今晚星光灿烂-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”(四)“心在一起-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”(五)“真诚地感谢,一路上有你-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”(六)“心怀感恩,携手共进-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”(七)“心怀感恩,永续前进-20XX年泛XX(中国)&XX佳(国际)签约仪式暨客户答谢会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:根据现场气氛及合作伙伴喜欢不同与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间20XX年XX月XX日18点30分-20点(约90分钟)六、酒会地点石家庄开发区-凯旋门大酒店七、参与人员1.本次酒会()位合作伙伴参与,其中:(1)经销商()位出席,计()人;(2)代理商()位出席,计()人;(3)潜在合作伙伴()位出席,计()人;2.公司内部参加人员包括:(1)行政中心()位参加,计()人;(2)资财中心()位参加,计()人;(3)营运中心()位参加,计()人;3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
八、酒会主持一男、一女九、现场布置凯旋门会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区保持“产品展示区”不变,建议在“产品展示区”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置突出酒会喜气洋洋的气氛,突出问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
(一)迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次签约活动名称、主题条幅;◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
◇具体效果及显示图可保持签约仪式原宣传格局不变。
电梯入口区(大厅内)◇设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)◇在会场入口处左侧“产品展示区”,配置相关宣传资料,另配两名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。
采用红色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区◇在会场周围的上空,悬挂印有泛XX(中国)的形象宣传的掉旗,呼应舞台的背景。
会场布置区基于签约仪式同答谢晚会用一会场,且签约仪式后布场时间有限公司,提供三种会场布置方案如下:◇效果示意图一:◇效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇效果示意图三:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
◇效果示意图四:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌为二并一的双人对座竖型排列。
◇效果示意图五:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌为单人座位V型排列,自由活动区可在V型内,也可在示意图中所标注的“自由活动区”。
◇效果示意图六:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌可为二并一的双人对座,也可为单人座位排列。
十、酒会流程18:00-18:30 来宾进场或签到18:30-18:40 泛XX(中国)主要领导致辞18:40:酒会开始18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖建议着装◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置为了答谢全国广大参会的泛XX事业合作伙伴,营造喜庆气氛,在酒会中将安排抽奖活动。
凡于20XX年XX月XX日现场签约的合伙伙伴均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(经销商、代理商代表)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:1、特等奖 1名赠送价值3000元的数码相机一部或等值的泛XX产品2、一等奖 2名赠送价值1200元的手机一部或等值的泛XX产品3、二等奖 3名赠送价值800元的MP3一台或等值的泛XX产品注明:以上各奖项的设置和名额由泛XX(中国)根据答谢酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
十一、节目安排20XX年XX月XX日16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作17:30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18:00 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场――――主持人串词――――18:35-18:40 泛XX(中国)主要领导致辞――――主持人串词――――18:40-18:50 风情舞-《少儿拉丁舞》――――主持人串词――――18:50-18:55 声乐-《好日子》――――主持人串词――――18:55-19:00 歌舞-《喜气洋洋》――――主持人串词――――19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)――――主持人串词――――19:05-19:10 声乐-《恭喜发财》――――主持人串词――――19:10-19:20 大型芭蕾舞剧《舞姬》(或精彩魔术表演)――――主持人串词――――19:20-19:30 激情小提琴表演――――主持人串词――――19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)――――主持人串词――――19:35-19:45 民族舞-《孔雀舞》(或花式调酒表演)――――主持人串词――――19:45-19:55 民族韵律操《青春舞曲》――――主持人串词――――19:55-20:00 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖)――――主持人串词――――备选民族类:《青藏高原》《乌苏里船歌》。
迎宾音乐(入场音乐)◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈XX音乐等。
开场音乐◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排(1)第一组:总协调控制组组长:()a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组组长:()任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(3)第三组:后勤组组长:()任务:a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户;c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:节目组组长:()任务:a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核;d、准备好酒会所需的一切服装道具;e、礼仪小姐的确定;注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、费用预算注明:承接签约仪式相关费用,略。
十四、筹备进程十五、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期(现在到XX月XX日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目收集:由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。
③舞台确定:由宣传组负责。
结合节目组舞台要求,组织布置。
④物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。
⑤确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前1-2天在列出名单。
2、酒会当日流程:活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热18:00-18:30 来宾到场或签到18:30-18:40 泛XX(中国)主要领导致辞18:40:酒会开始18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!3、晚会后期工作:收拾物品并整理场地。
书面总结及照片整理十六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:附录二、酒会现场物料准备。