会议系统方案
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案标题：数字会议系统解决方案引言概述：数字会议系统是一种集成了音频、视频、数据传输等功能的现代化会议解决方案，可以提高会议效率，降低成本，提升用户体验。
本文将介绍数字会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件应用、网络要求等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端数字会议系统的核心设备之一是视频会议终端，通常包括摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备，能够实现高清视频通话和语音通话。
1.2 控制终端控制终端是数字会议系统的操作中心，用户可以通过控制终端进行会议调度、布局切换、文档共享等操作，提高会议效率。
1.3 显示设备数字会议系统需要配备高清显示设备，如液晶显示屏或投影仪，以显示会议内容和参与者画面，保证会议信息传递清晰。
二、软件应用2.1 会议管理软件数字会议系统通常配备会议管理软件，可以实现会议预约、会议议程管理、会议记录等功能，方便用户进行会议安排和管理。
2.2 互动功能数字会议系统还提供互动功能，如实时投票、在线问答、屏幕共享等，增强会议参与度，促进信息交流和决策。
2.3 数据安全软件为了保障会议信息的安全性，数字会议系统需要配备数据加密、防火墙等安全软件，防止信息泄露和网络攻击。
三、网络要求3.1 高速网络数字会议系统对网络要求较高，需要稳定的高速网络环境，以保证音视频数据传输的流畅性和稳定性。
3.2 宽带网络数字会议系统需要宽带网络支持，以满足高清视频传输和大数据传输的需求，确保会议内容的清晰度和完整性。
3.3 专线接入为了保证数字会议系统的稳定性和安全性，建议采用专线接入网络，避免网络拥堵和信息泄露的风险。
四、维护与管理4.1 定期维护数字会议系统需要定期进行硬件设备和软件应用的维护，保证设备运行稳定，软件功能正常。
4.2 远程监控采用远程监控技术，可以实时监测数字会议系统的运行状态，及时发现和解决问题，提高系统的可靠性和稳定性。
4.3 数据备份为了防止数据丢失或损坏，建议定期进行数据备份，确保会议记录和重要信息的安全性和完整性。
多功能会议大厅智能会议系统设计方案
多功能会议大厅智能会议系统设计方案设计方案：智能会议系统是一种应用技术的系统，可以提供多种功能和服务，以满足会议大厅的需求。
下面是一个多功能会议大厅智能会议系统的设计方案：1.会议房间预订系统：为了方便会议室的使用和管理，设计一个会议房间预订系统。
用户可以通过网站或移动应用程序预订会议室。
系统会显示会议室的可用状态、大小、设备信息等，用户可以选择最适合的会议室进行预订。
系统还可以发送预订确认和提醒邮件，以保证会议的顺利进行。
2.会议设备管理系统：在会议大厅安装智能设备，如投影仪、音响系统等，并设计一个会议设备管理系统，用于控制和监控这些设备。
用户可以通过控制面板调整投影仪的亮度、音响系统的音量等。
系统可以自动检测设备故障，并发送通知给维修人员。
3.会议报名和签到系统：为了方便会议的组织者和参会人员，设计一个会议报名和签到系统。
用户可以通过网站或移动应用程序报名参加会议，并在线支付注册费用。
系统会生成电子门票，参会人员可以通过扫描门票进行快速签到。
系统还可以提供参会人员信息管理和统计功能，方便会议组织者进行后续工作。
4.会议直播和录像系统：为了满足远程参会需求，设计一个会议直播和录像系统。
系统可以将会议实时直播到网站或移动应用程序，远程参会者可以通过网络收看会议。
同时，系统还可以将会议录像保存到云存储中，方便参会人员后续回顾和学习。
5.会议信息发布系统：设计一个会议信息发布系统，用于向参会人员发布会议日程、演讲嘉宾信息、会议地点和交通等信息。
系统可以将信息以文字、图片、音频或视频的形式发布到网站或移动应用程序中，方便参会人员随时随地获取。
6.会议数据分析系统：为了帮助会议组织者了解参会者的反馈和需求，设计一个会议数据分析系统。
系统可以收集和分析参会人员的意见调查、评价和建议等信息，并生成报告和统计数据，帮助会议组织者进行后续决策和改进。
综上所述，多功能会议大厅智能会议系统应包括会议房间预订系统、会议设备管理系统、会议报名和签到系统、会议直播和录像系统、会议信息发布系统和会议数据分析系统等功能和服务。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
会议室系统方案及报价
会议室系统方案及报价一、概述会议室系统是一种用于提供高效会议管理和协同办公环境的技术解决方案。
本文将介绍一个完整的会议室系统方案，并提供相应的报价。
二、系统组成1. 会议室预订系统会议室预订系统通过提供一个在线平台，方便用户查看会议室的可用性和预订情况。
该系统应包括以下功能：- 会议室日历：展示会议室的占用情况和可用时间段。
- 预订功能：用户可以在系统上选择合适的时间段和会议室，并提交预订请求。
- 审批流程：管理员可以审批或拒绝预订请求，并给用户发送通知。
- 通知提醒：系统应当能够通过邮件或短信提醒用户他们的预订情况。
2. 会议室管理系统会议室管理系统用于管理会议室的基本信息和设备维护。
以下是该系统的关键功能：- 会议室信息：包括会议室名称、容纳人数、设备清单等。
- 使用记录：记录每个会议室的使用情况，包括会议的名称、开始时间、结束时间等。
- 设备管理：跟踪会议室内的设备情况，包括设备的购买日期、保修期限等。
- 维护提醒：系统应当通过邮件或短信提醒管理员设备的维护时间和保修期限。
三、报价根据以上功能需求，我们为您提供以下报价：1. 会议室预订系统开发费用：xxxx元- 包括系统设计、界面开发、后端开发、测试和上线支持等。
- 开发周期：xx周2. 会议室管理系统开发费用：xxxx元- 包括系统设计、界面开发、后端开发、测试和上线支持等。
- 开发周期：xx周3. 系统维护费用：xx元/月- 包括系统的日常运维、bug修复、服务器费用等。
请注意，以上报价仅供参考，实际费用可能根据具体需求有所调整。
四、总结会议室系统方案及报价已经在本文中详细介绍。
该系统将为您提供高效的会议室管理和预订服务，帮助提升会议效率和协同办公效果。
如有任何疑问或进一步讨论，请随时与我们联系。
感谢您对我们的关注与支持！（文章结束，无需再重复标题或其他内容）。
会议系统运维方案
会议系统运维方案一、引言会议系统是现代企业中必不可少的工具之一，它可以提高会议的效率、降低会议的成本，为企业的日常工作提供便利。
然而，一个稳定可靠的会议系统需要进行运维管理，以确保系统的正常运行和高效性。
本文将介绍一套完整的会议系统运维方案。
二、系统架构会议系统一般由以下几个核心组件组合而成： 1. 服务器端：负责承载会议系统的逻辑和数据处理。
2. 客户端：提供用户界面和操作方式。
3. 数据库：存储会议系统的相关数据。
4. 邮件服务器：用于发送通知和提醒。
三、运维流程为了保证会议系统的稳定性和可靠性，我们需要制定一套完整的运维流程。
下面是一个典型的运维流程示意图：1. 监控系统状态2. 检查数据库连接情况3. 备份数据库4. 检查服务器是否正常运行5. 监控网络连接情况6. 处理服务器故障7. 处理数据库故障8. 处理客户端故障9. 处理邮件服务器故障10. 优化系统性能四、监控系统状态为了及时发现系统问题并进行处理，我们需要通过监控系统来实时获取服务器的状态和性能数据。
可以使用一些监控工具，例如Zabbix、Nagios等。
监控内容包括但不限于： - 服务器CPU、内存、硬盘使用情况 - 服务器网络连接状况 - 数据库连接情况 - 客户端连接情况 - 邮件服务器状态五、故障处理当发生故障时，需要及时处理以确保系统的正常运行。
根据故障的不同类型，我们可以采取如下处理方法： 1. 服务器故障处理： - 检查服务器硬件是否故障，如电源、硬盘等。
- 检查服务器操作系统是否正常运行，如有必要进行重启。
- 恢复数据库连接和客户端连接。
- 恢复邮件服务器连接。
2. 数据库故障处理： - 检查数据库连接是否正常，如有必要重新连接。
- 检查数据库是否发生故障，可以通过数据库日志等方式进行查找和修复。
- 恢复客户端对数据库的访问。
3. 客户端故障处理： - 检查客户端的网络连接是否正常。
- 检查客户端软件是否正常运行，如有必要进行重启。
会议室系统方案
会议室系统方案第1篇会议室系统方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，企业、机构对会议效率和质量的要求日益提高。
为满足现代化会议需求，提高会议效果，降低会议成本，本项目旨在设计一套功能完善、操作简便、安全可靠的会议室系统。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议筹备时间。
2. 优化会议体验，提升会议质量。
3. 降低会议成本，实现绿色环保。
4. 确保系统安全，保护会议信息安全。
三、系统设计1. 会议预约与管理（1）提供在线会议预约功能，支持多种预约方式，包括：日历预约、时间段预约等。
（2）预约成功后，系统自动生成会议通知，并通过短信、邮件等方式提醒参会人员。
（3）支持会议预约的查询、修改、取消等功能。
2. 会议资源管理（1）实现会议室资源的统一管理，包括：会议室基本信息、设备配置、使用状态等。
（2）支持会议室资源的查询、预定、分配、调整等功能。
（3）对会议室使用情况进行统计分析，为决策提供依据。
3. 会议签到与出席管理（1）采用无纸化签到方式，支持多种签到方式，如：二维码签到、人脸识别签到等。
（2）实时统计签到信息，生成签到报表。
（3）支持会议出席情况的查询、统计、分析等功能。
4. 会议设备控制与管理（1）实现对会议室内设备的远程控制，如：投影仪、音响、灯光等。
（2）支持设备状态监控，故障预警与报警。
（3）提供设备使用日志，便于设备维护与管理。
5. 会议资料共享与存储（1）提供会议资料的上传、下载、共享等功能。
（2）支持多种文件格式，如：Word、PPT、PDF等。
（3）实现会议资料的分类、检索、归档等功能。
6. 会议互动与沟通（1）提供实时文字、语音聊天功能，支持参会人员之间的互动。
（2）支持投票、问卷等互动环节。
（3）实现会议纪要的在线编辑、保存、共享等功能。
四、技术保障1. 采用成熟的技术架构，确保系统稳定性。
2. 遵循国家相关法律法规，保障系统安全。
3. 采用数据加密、身份认证等技术，确保会议信息安全。
多功能会议室系统方案
多功能会议室系统方案第1篇多功能会议室系统方案一、项目背景随着现代企业、机构及组织对会议效率与质量的日益重视，多功能会议室系统的建设成为提升会议品质、提高工作效率的重要手段。
为满足客户对会议室功能多样、操作简便、安全可靠的需求，特制定本方案。
二、项目目标1. 提供一个高效、稳定、易用的多功能会议室系统，满足日常会议、培训、报告等多种场合需求。
2. 实现会议室设备的集中控制，降低操作复杂性，提高会议效率。
3. 确保会议室系统安全可靠，降低故障率，降低运维成本。
三、系统设计1. 系统架构多功能会议室系统主要包括以下几部分：- 音响系统- 投影显示系统- 网络通信系统- 集中控制系统- 其他辅助设备2. 系统功能（1）音响系统- 提供高质量的音频输出，保证会议声音清晰、无杂音。
- 支持音频信号的无线传输，减少布线麻烦。
- 设备具备智能降噪功能，提高会议语音识别率。
（2）投影显示系统- 采用高清、高亮度的投影设备，确保会议内容清晰展示。
- 支持多种信号输入，如：VGA、HDMI、USB等。
- 投影设备具备自动对焦、梯形校正功能，简化操作。
（3）网络通信系统- 提供高速、稳定的网络连接，保证远程视频会议的顺利进行。
- 支持多种网络协议，如：TCP/IP、HTTP、HTTPS等。
- 设备具备防火墙、防病毒功能，确保网络安全。
（4）集中控制系统- 集中控制会议室内的各种设备，实现一键开关、一键场景切换等功能。
- 支持远程控制，便于管理人员对会议室设备进行监控和维护。
- 设备具备智能学习能力，根据用户习惯自动优化控制策略。
（5）其他辅助设备- 配备高清摄像头，实现会议现场的视频采集和远程传输。
- 配备无线话筒、电子白板等设备，满足不同场景需求。
- 配备智能灯光系统，根据会议氛围自动调节灯光。
四、设备选型根据项目需求和预算，选择以下设备：1. 音响系统：选用国际知名品牌的高质量音响设备，保证音质效果。
2. 投影显示系统：选用高清、高亮度的激光投影设备，确保画面清晰。
大型会议系统服务方案范本
大型会议系统服务方案范本大型会议系统服务方案一、项目背景：随着互联网技术的迅猛发展，大型会议的组织和管理变得更加复杂和繁琐。
会议的规模不断扩大，参会人员的数量也呈现出快速增长的趋势。
因此，为了提升会议的效果和质量，更好地满足客户的需求，我们提供一套全面的大型会议系统服务方案。
二、解决方案：1. 会议管理系统：我们提供一个全面、智能的会议管理系统，包括会议注册、参会人员管理、会议日程安排、签到管理、座位安排、报名统计等功能。
该系统可以帮助客户实现会议的整体管理和统筹，节省人力和时间成本。
同时，我们也可以根据客户的需求进行定制开发，以满足特殊的会议要求。
2. 网络视频会议系统：针对跨地区的大型会议，我们提供一套高效、稳定的网络视频会议系统。
通过该系统，参会人员可以利用网络进行实时的语音和视频交流，避免了因地理距离而带来的时间和成本的浪费。
该系统支持多方会议、屏幕共享、文件传输等功能，能够满足客户在远程会议中的各种需求。
3. 会议展示系统：为了提升会议的演示效果，我们提供一套高质量的会议展示系统。
该系统涵盖了会议投影仪、音响设备、大屏幕显示器等硬件设备，并配备了专业的演讲台和会议控制台。
通过这一系统，可以实现高清晰度的投影、清晰的音响效果和便捷的会议控制，提升了会议的视听效果和参与度。
4. 会议安全系统：为了确保会议的安全和保密，我们提供一套全面的会议安全系统。
该系统包括会议门禁、会议网络安全、会议记录保护等功能，确保会议的机密信息不被泄露和篡改。
同时，我们也提供专业的会议安保人员和设备，以保障会议期间的安全和秩序。
5. 数据分析和报告系统：为了帮助客户更好地了解和分析会议效果，我们提供一套强大的数据分析和报告系统。
通过该系统，客户可以实时获取会议的各项数据，包括参与人数、参与率、满意度等指标，并生成详细的数据报告。
这些数据和报告可以帮助客户评估会议的效果和价值，并为下次会议的策划和改进提供参考和依据。
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会议系统方案会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。
会议系统设计就涵盖上述方方面面。
会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。
运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。
在预算内、预期内、收获预想的结果。
最终使用户得到满意。
会议设计之前，要进行调研和勘查。
进行科学的设计规划。
会议系统规划要考虑的问题∙会议系统使用的目的性∙会议系统构成的级别∙服务的范围∙会议管理的能力∙与国际应用环境的思考∙功能价格关系，经济利益∙系统的质量和服务体系一般一个会议可分为：报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。
一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。
讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。
视频要有显示系统。
讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。
也可扩展投票系统、同声传译等功能。
功能越多投入成本越大。
调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。
也可强调本地、异地通讯。
及决议分发、记录。
投资成本取决于内容的具体要求。
但这往往是工作条件的必须配置。
多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。
圆桌升降器信息显示。
摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。
功能越多投入成本越大。
多媒体教学培训：基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。
课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。
当然也可以增加语言培训功能。
影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。
扩展了自娱自乐的内容。
中小型建筑成本追加本分较低。
电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。
大型网络的组会成本较高。
联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。
一般包括视频和音频系统。
会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。
会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。
而主会场的不到分会场的任何信息。
是联席会议模式简易模式。
无纸化办公会议室：基于与会者每人面前的计算机，在相关软件的配合下组会。
通过会议服务器，将会以软件在会前分发。
可以在一个会场开小会，几个人分组讨论不同的问题。
会议数据以通用的数据库SQL输入输出，便于会议数据管理、共享和备份。
能够提供多用户管理模式，可同时管理多个用户。
包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制、投票、消息、议程和代表信息等。
不同的模式设备配置不尽一样。
但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。
其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。
多功能没有专用的好。
会议系统主要设备具体特点：1）同声传译会议系统同声传译会议系统使用的目的：同期翻译解决国际多种语言翻译的问题，同时提高效率，保证会议的最短时间。
一般习惯上称之为N+1翻译系统；既N个翻译语种，一个发言语种。
从经济角度讲，一般接收设备是以3+1或6+1来区分。
实现手段上由有线、无线、红外线传输三种方式。
价格红外线传输最贵。
有线保密性最强，一般无线最差(数字无线除外)。
有线要求桌子必须固定。
红外线要求光线频段不可干扰。
另：可同时翻译语言，译员室设在大会议室夹层，能够看到发言人的状态，或是有摄像显示系统，辅助翻译尽量做到唇音同步。
前端设备置于控制室内。
发射天线外置。
2）调光系统采用弱电控制强电方式，由多个独立箱体构成，有手动旁路功能，对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节，能够抑制高次谐波干扰，承受主电网电压、频率变化的影响，自身具备良好的散热功能。
现场控制面板具有多场景控制及预置功能。
具备应急照明功能。
既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作，真正做到以人为本。
3）投影、显示系统投影机是多媒体系统必不可少的设备之一。
按发明时间顺序依此分为：CRT三枪投影机（阴极射线管技术，分辨率最高，色彩较好）、LCD液晶投影机、液晶光阀投影机（亮度高、体积大，价格贵）、LCOS（有单片和三片D之分）DLP数码光输出投影机（有单片DMD和三片DMD之分，数据效果较好，技术正在完善）。
机型又分家用一般安装机、视频机、便携式、工程机、电影机、租赁机型等。
投影机显示指标高清、标清、普通，16：9，4：3。
投影机分辨率又分VGA(640×480) 、SVGA(800×600) 、XGA(1024×768)、 SXGA(1280×1024) ＆ 1400 * 1050 -85HZ刷新率、UXGA(1600x1200)-60HZ刷新率、WQXGA 电影显示器（分辨率为2560 x 1600）、SDTV信号：480i,480P,576i,576P、HDTV信号：720P和1080i。
按照具体使用大屏幕投影系统分：背投（视觉效果好，画质高，受光影响小，占较大空间）。
正投（台式；移动。
吊装；灵活，不占空间，但不易维护）。
大屏幕投影系统显示效果除自身指标外，还有一个重要的因素——屏幕。
一副高质量银幕对提高图像质量起到很大作用。
正投幕可分白幕（增益小，视角大。
）玻珠幕；1-3dB增益。
金属弧型幕；高增益，窄视角。
微镜阵列专利技术的强光正投银幕；无基色光学屏幕，2.3的屏幕增益高于10倍普通银幕。
又可分为；手动升降、电动升降、地拉幕、支架幕、透声幕、演出天幕兼容幕。
背投分；费涅尔透镜式（透射率好，丹麦SVS、DNP）1的对比度。
渗透模式（色彩还原好），玻璃透光膜等。
一般显示器有15”、17”桌面自动升降液晶显示器，44”DLP背投光显电视，40”液晶机，60”等离子显示等。
显示技术又有屏幕拼接、融合、仿真、水幕、立体成像、激光成像等。
4）多媒体会议控制系统会议系统采用智能集中控制系统。
由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。
可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。
能实现菜单式操作和最重要的模式化操作功能。
如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。
如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。
根本谈不上智能化。
5）会议系统会议设备是为了更好的提高会议质量，减少与会者的疲劳程度。
同时有保留信息的功能。
从技术上分有模拟和数字之别。
从物理通信连接上分：手拉手（线入线出连接，同时又分声控启动和按键工作）、手拉手+无线发射（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、无线（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、红外线（双向）、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。
会议形式手拉手方式最多，注重语音及管理，但一般国内企业很少注意会议时间管理功能的要求。
其按键形式操作虽然有点不方便（声控启动的手拉手在国内应用较少），但数字式的ID码便于摄像自动跟踪。
无线数字的一般因为价格问题，国内用户很少。
模拟系统很适用会议桌或人员变化较多的场合，但16-64频点的选择有时会议有干扰和泄密问题。
红外线双向发射的形式由于其显著的特点，被一些实力企业看好，但价格略显偏高。
会议音频系统注重传声增益的指标，最好选用数字化的设备，方便摄像自动跟踪视频设备的通讯。
模拟系统前级以自动调音台为多。
数字系统可选手拉手系统、媒体矩阵系统。
前者经济实惠。
后者先进但也较贵。
自动调音台是一中集混音台、门限及主席优先为一体的会议专用设备。
适用于小型座谈会、会议室及多只话筒使用的场合。
其特点：门限设置后，通过控制及补偿系统中开启话筒的数量，在产生回授前给出一个最大的增益。
方便之处，在于一般情况下的无人职守，音质总能在设定后的最佳状态。
同样存在数字和模拟之分。
数字式通过计算机软件设置，信号A/D控制后，D/A变换输出。
也是目前应用较为广泛的设备。
6）音频传输及控制系统这要看业主是否需要集中管理，同时各个会议室连通作为主附会场。
此时设计要整体归一的考虑问题，尽量满足各个部分相互通讯。
可以将主会场的信号向各个分会场传输，同时主会场也可接收分会场的信号。
这种联会议形式国内设计的较多，全面应用的情况实际很少，投资回报率很低。
而音视频的同时传输广播、点播、非互动的会议模式的应用要远远大于单一音频系统的联席会议的模式。
7）音响扩声处理系统音响系统发展时至今日，随着数字化的全球发展，独立分控的模拟系统受到很大冲击。
但是小系统、低价位市场仍然模拟系统会占住主要地位。
一般音频数字媒体控制系是在固有模块下嵌入式音频控制系统，具备一套实时PC软件系统,通过这套系统可以控制任何一项参数。
用户界面采用类似模拟调音台的界面,这样所有的设定非常的清楚、直观,更具互动性。
混音过程中的几项要素是固定的 ,这样可以保证快速进入主输出的控制、预设选择、编辑、触发设备选择等。
触发逻辑输入、静音组、输入/输出信号表头都有指示灯。
每路包含3段输入均衡、用于输出的8段参数式及31段图式均衡器、压缩器、门限器、延时器及分频器等显示屏都可以通过直接选择键进行切换。
特别是这样固定模块的嵌入系统稳定性远远高于微软视窗下的控制软件的大型媒体矩阵。
不存在宕机的可能，保证了系统的稳定性能。
但大型DSP处理能力是有限的。
音频另一个重要的设备是音箱。
从技术分类大致可以分为：演出、固定安装、流动系统、录音监听、前景背景音乐、发烧音响、AV系统等。
世界著名品牌太多了。
根据自己的地域销售、价格体系及不同国别的音响听觉喜好而派生出很多品牌产品线。
著名品牌不简简单单的因为其市场占有量来受到关注，往往是研发能力，不时的推出技术概念化的新品，在AES（国际音频委员会）发布技术白皮书的质量和数量来决定其行业的影响力。
另外大型演出用得最多的品牌一般多是专业共识最高的认同品牌。
对于会议系统的频率及声压级的要求一般比较容易达到，主要注重指向性指标（Q值）、最大声压级、灵敏度及高频扩声的形式、角度。
另外合理的建筑声学设计、施工和音箱的合理选用、安装也是提高传声增益的措施之一。
对于兼有娱乐性的扩声系统对音箱将会有认真选择的必要。
或多或少的要考虑主观评价的特点，中国人听音习惯，品牌价值等。
原则上是选用原厂配置的音箱控制器系统的好音箱。
8）环境、灯光控制系统调光系统采用弱电控制强电方式，由多个独立箱体构成，有手动旁路功能，对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节，能够抑制高次谐波干扰，承受主电网电压、频率变化的影响，自身具备良好的散热功能。
现场控制面板具有多场景控制及预置功能。
具备应急照明功能。
既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作。
环境控制包括：电动窗帘、电动幕、电动门、投影机电动升降架、桌面显示升降系统、空调、摄像机等。