石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
石家庄市档案局、石家庄市水务局关于印发《石家庄市水利档案管理办法》的通知-石档[2012]39号
![石家庄市档案局、石家庄市水务局关于印发《石家庄市水利档案管理办法》的通知-石档[2012]39号](https://img.taocdn.com/s3/m/0bae4a6900f69e3143323968011ca300a6c3f693.png)
石家庄市档案局、石家庄市水务局关于印发《石家庄市水利档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 石家庄市档案局、石家庄市水务局关于印发《石家庄市水利档案管理办法》的通知（石档〔2012〕39号）各县（市）区政府办公室、水务局：为了加强水利档案管理工作，更好地为全市水利事业服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《水利档案工作规定》和有关法律法规，结合我市实际，制定了《石家庄市水利档案管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
石家庄市档案局石家庄市水务局二O一二年十月二十二日石家庄市水利档案管理办法第一条为了加强我市水利档案工作，提高档案的科学管理水平，充分发挥档案在水利工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《水利档案工作规定》和有关法律、法规，制定本办法。
第二条水利档案是指水利系统各单位，在从事水利工作及相关活动中直接形成的，应当归档保存的各种文字、图表、声像电子文件等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于石家庄市水利系统各单位。
第四条各单位形成的文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等必须实行集中统一管理。
第五条各单位应切实加强对档案工作的领导。
要明确一名单位领导分管档案工作，并纳入其职责范围。
第六条各单位要将档案工作列入年度计划和长远规划，纳入领导的议事日程，统筹安排开展档案工作所需经费，定期研究解决档案工作中存在的问题，保证档案工作的顺利开展。
第七条各单位要建立适应工作需要的综合档案室，在本单位办公室领导下开展工作。
综合档案室的基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本单位档案工作制度、工作标准和发展规划；（二）集中统一管理本单位各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）负责监督、指导本单位各部门和有关人员做好档案形成、积累和归档工作；（四）负责对接收进室的档案进行整理、编目、鉴定、保管、统计和利用工作；（五）负责水利科技建设等项目档案验收的组织协调工作；（六）负责档案管理现代化建设，不断提高档案管理的现代化水平；（七）负责组织学习档案业务知识，开展档案宣传；（八）完成领导交办的其它工作。
档案设备管理制度
档案设备管理制度篇一：档案设备维护使用制度档案设备维护使用制度一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作的有关要求，制定本制度。
二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档案工作用具。
三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工作人员负责。
四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证档案材料长期不受损害。
五、本制度自公布之日起施工。
档案统计制度一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计划和检查工作提供依据。
二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、种类、数量等情况进行登记和统计。
三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。
四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据的积累。
档案借阅利用制度一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档案、资料。
二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。
三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。
四、借阅档案者需爱护档案，禁止涂改、勾画、沾口水翻页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和整洁。
五、借出档案如借阅人出差或调动工作时，应将所借档案全部归还档案室。
六、档案到案卷采取整卷借阅办法。
案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯罪者依法处理。
档案鉴定销毁制度一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
档案移交进馆规范
会计档案：按照《会计档案管理办法》（2015年12 月11公布施行）整理，主要包括会计凭证、会计Байду номын сангаас账簿、财务报告和会计档案保管和销毁清册。
公证档案：《公证档案管理办法 》第三十五条规定：
直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处 保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的 公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同 案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材 料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案， 一律填写档案移出登记簿。
11、以上机构的下属单位和临时性机构形成的档案。
第五条 市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某 市行政区域内下列组织机构形成的档案：
1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产 主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革 命群众团体形成的革命历史档案；
2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、 社会组织、著名人物形成的档案。
档案移交进馆规范
课程内容提要
一 、到期档案的相关概念 二、到期档案移交进馆的法律依据 三、到期档案移交进馆的必要性 四、移交进馆到期档案的质量规范 五、到期档案移交进馆的相关手续
一、到期档案的相关概念
（一）档案的定义和基本涵义 1、定义
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录 。 2、基本涵义 （1）档案的形成主体是国家机构、社会组织以及个人。 （2）档案来源于社会实践活动。 （3）档案的基本形态是多种多样的。 （4）档案的本质属性——原始记录性。
档案馆回行走廊
安全监控设备 自动报警系统
固定式EBM气溶胶自动灭火装置
国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知
国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,中央档案馆•【公布日期】2008.11.12•【文号】档发[2008]6号•【施行日期】2008.11.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作,档案管理正文国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知（档发〔2008〕6号）中央和国家机关各部委档案部门，各人民团体档案部门：中央和国家机关档案整理和数字化现场会于2008年11月3日在中国科学院召开。
现将国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权同志在会上的讲话印发给你们，请结合本部门的实际情况贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○○八年十一月十二日在中央和国家机关档案整理和数字化现场会上的讲话（2008年11月3日）杨冬权同志们：这次会议的主要任务是，认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，以科学发展观为指导，总结近两年来中央和国家机关档案工作，特别是档案数字化工作和移交进馆工作，对今后一段时间中央和国家机关档案工作进行部署。
这次会议的一项内容是参观中国科学院机关档案整理与数字化工作。
中国科学院机关档案整理与数字化项目引入了项目管理的理念，设计制作了详细明晰的项目流程单，对各个环节严格把关，使各个环节都可进行“回溯性检查”，通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理，确保了项目的质量，体现了中国科学院档案部门的同志们严谨认真的工作作风和工作态度。
通过档案整理和数字化工作，不仅使中国科学院的档案符合向中央档案馆移交的标准，同时也对中国科学院机关的档案作了一次彻底清理和全面整理，使中国科学院机关档案管理开始从手工管理向信息化、数字化管理转变，既保护了档案实体，又方便了今后的开发和利用，全面提升了机关档案工作的业务水平，开创了机关档案工作新的局面。
我们相关单位从这里学习取经后，回去也能像中国科学院这样，积极地开展机关档案的数字化工作，并规范地、细致地做好这项工作，确保数字化质量，从而尽快地以数字化为龙头，全面提升本机关的档案工作水平和信息化水平。
档案安全检查工作方案
档案安全检查工作方案篇一：档案管理工作专项检查方案档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。
现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下： 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长：李六兵副组长：吴艳琴组员：张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备；3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档；3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整；3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。
3.2 个性检查内容：结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。
4、检查步骤4.1 9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。
4.2 12：00-12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。
5、评分办法共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。
由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下：档案管理专项工作检查评分表人力资源部 XX年5月27日篇二：档案安全定期检查制度档案安全定期检查制度一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。
二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。
三、每周对库房安全进行一次重点检查。
特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市档案局(石家庄市档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知
石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市档案局(石家庄市档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人民政府•【公布日期】2009.12.16•【字号】石政办发[2009]82号•【施行日期】2009.12.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文石家庄市人民政府办公厅关于印发石家庄市档案局（石家庄市档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定的通知（石政办发〔2009〕82号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门：《石家庄市档案局（石家庄市档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准，现予印发。
二○○九年十二月十六日石家庄市档案局（石家庄市档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于印发〈石家庄市人民政府机构改革方案〉的通知》（冀办字〔2009〕46号）和《石家庄市人民政府关于市政府机构设置的通知》（石政发〔2009〕40号）文件精神，设立石家庄市档案局（石家庄市档案馆），为市政府直属事业机构。
一、职责调整（一）取消已由市政府公布取消的行政审批事项。
（二）增加承担政府信息收集、整理和面向社会公众提供查阅利用等职责。
二、主要职责（一）主管全市档案事业；制定全市档案事业发展的综合规划和专项计划，并依法实行宏观管理与监督指导。
（二）拟订档案工作地方性法规、政府规章草案，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。
（三）利用档案为市委、市政府工作服务，向社会公众提供档案查阅、咨询；承担《中华人民共和国信息公开条例》和市政府规定的有关政府信息公开的各项任务。
（四）按照国家统一规定及《河北省档案接收和收集管理办法》。
依法监督指导全市各级各类档案馆（室）档案资源建设，负责市直机关档案业务指导、管理和接收；负责撤并单位的档案处置和接收工作；有计划地开展档案征集。
（五）统一管理全市档案资料对外交流；审批外国人或者外国组织利用已开放档案；依法管理全市档案鉴定、档案开放和目录公布。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知
【法规类别】档案
【发文字号】石档[2014]6号
【发布部门】石家庄市档案局
【发布日期】2014.04.09
【实施日期】2014.04.09
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知
（石档〔2014〕6号）
市直各机关、团体、事业单位：
随着经济社会的发展和电子产品的普及，我市各机关、团体、事业单位在工作中形成了大量的声像档案，这些声像档案，既是各单位工作的真实记录，也是我市经济社会发展的缩影，是国家档案的重要组成部分。
为了确保我市各项工作产生的声像档案的完整与安全，留存真实的历史记录，更好地为我市当前工作和历史研究服务，现对全市有关单位声像档案移交入馆工作作出如下安排。
一、声像档案移交入馆时限
本次移交入馆的声像档案，包括各单位自成立之日起至2005年（含）以来形成的声像
档案。
2006年及以后形成的声像档案，随文书档案定期向市档案馆移交。
有条件的单位要利用档案专用软件，将以前形成的声像档案进行数字化录入并刻录光盘，随同原件一并向市档案馆移交。
二、声像档案归档范围
凡是反映本单位工作活动的具有历史保存价值的照片（含底片）、录音带、录像带、光盘，都应及时收集整理归档。
具体内容包括：
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。