押金管理制度规定
押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
第三条押金管理制度适用于本单位所有与客户、供应商、合作伙伴等签订押金协议的情况。
第四条押金使用和退还应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条本制度由本单位财务部门负责具体执行,并由监察部门进行监督。
第二章押金存取管理第六条押金应由接收押金的单位或个人将押金存入指定的银行账户或专门开设的押金账户,并及时告知缴纳人押金存入账户的相关信息。
第七条押金存入银行后,存入人应及时通知缴纳人押金存入账户的相关信息,确保缴纳人能够查询押金存放情况。
第八条押金存入的银行账户或押金账户必须专门用于存储押金,不得挪作他用。
第九条押金存放期间的利息由存放银行支付给押金所有人,存放银行不得进行任何扣除。
第十条押金收取单位或个人应按照相关法律法规的规定,对押金进行分类、登记、编号等管理,并定期进行盘点。
第三章押金使用管理第十一条押金的使用应符合押金协议的约定,严禁超出协议约定的使用范围。
第十二条押金使用应经过申请、审批流程,由管理部门审核并批准。
第十三条押金使用应及时通知押金所有人,并向其提供使用证明和相关支出明细。
第十四条押金使用单位或个人应按照协议约定的用途使用押金,并对使用情况进行记录和汇总。
第十五条押金使用单位或个人不得擅自挪用押金,不得将押金用于非指定用途,不得用于个人消费。
第四章押金退还管理第十六条押金的退还应按照押金协议的约定进行,严格遵守退还期限和程序。
第十七条押金退还应由管理部门负责审核、批准,并进行退还手续。
第十八条押金退还应及时通知押金所有人,并在规定的时间内将押金退回原账户。
第十九条押金退还时,如有实际损失需要扣除的,应提供相应的扣除依据和明细,并经押金所有人确认。
第二十条押金退还后,管理部门应及时办理押金账户的注销手续。
押金的管理制度

押金的管理制度第一章总则第一条为规范押金管理行为,保护用户权益,维护市场秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有经营场所面向社会公众提供服务的押金管理行为。
第三条押金是指用户为了租赁、预订、租借等行为,在发生损失时,作为一种保证支付给经营者的一定数量的钱。
第四条用户应了解相关消费提示信息,根据自己的需要决定是否支付押金。
经营者不得擅自要求或变相要求用户支付押金。
第五条经营者应当依法规定押金项目和金额,并在服务过程中如实、全面、准确、及时地告知用户。
第六条用户应当如实填写相关信息,不得提供虚假信息。
第七条经营者不得要求用户提供不合理的证明材料。
第八条经营者应当建立健全押金专用账户,并将用户支付的押金存入该账户。
第九条经营者应当按照约定的期限将押金原路退还给用户,不得无故扣押。
第十条经营者应当对押金进行专项管理,不得挪用押金。
第十一条根据我国相关法律法规及规章制度,本单位依法对押金实行管理制度。
第二章押金的存放和监管第十二条经营者应当依法办理相关手续,建立健全押金存放和使用制度,规范押金的存放和监管。
第十三条经营者接受用户交纳的押金后,应当及时将押金存入专用账户,不得挪用或挂靠使用。
第十四条经营者应当建立定期核对押金账户的制度,确保账户余额与实际存款金额一致。
第十五条经营者应当建立押金账户的资金监管制度,对押金账户进行定期检查,确保押金的安全和完整。
第十六条经营者应当建立押金风险防范机制,加强押金资金监管,及时发现并处理押金风险。
第十七条经营者应当建立押金安全使用凭证,对押金的存取有记录,确保押金资金使用的合法性和合规性。
第十八条经营者应当建立押金账目的审计制度,定期对存放在押金账户内的资金进行审计,并及时发现问题进行整改。
第十九条经营者应当建立押金资金使用的流程和授权审核制度,确保押金资金使用的合法性和准确性。
第二十条经营者应当加强对押金资金使用的监督和管理,及时发现和处理押金资金违规行为。
押金管理制度(五篇)

押金管理制度1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金____房间价格____2倍房费____房间间数____入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房____元收取,退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
押金管理制度(二)是指一个组织或机构对押金的收取、使用、返还等进行管理的规定和程序。
该制度通常包括以下内容:1. 押金的收取:规定押金的种类和金额,并明确在何情况下需要收取押金。
2. 押金的使用:规定押金的用途,例如作为保证金、赔偿金等,并明确押金可以用于扣押租金、修理费用等。
3. 押金的返还:规定押金的返还条件和程序,通常包括租赁期满、租赁终止、未产生损失或违约等情况下的返还方式。
4. 押金的账务处理:规定押金的记账、归集等具体处理流程,包括押金的入账、开立押金账户、定期核对、结算和报告等。
5. 押金纠纷解决:规定对于押金纠纷的处理方式,包括与客户或合作方的协商、仲裁或诉讼等。
押金管理制度规定

押金管理制度规定一、总则为规范企业的押金管理,保护企业和客户的合法权益,订立本押金管理制度。
本制度适用于企业全部员工和与企业进行合作的供应商、合作伙伴等。
二、定义1.押金:指客户在办理资产租赁业务或者其他业务时,按规定支出给企业的肯定金额的保证金。
2.退还:指在租赁期满或者业务完结后,企业依据相关规定将客户支出的押金依照合同商定或者相关政策归还给客户。
三、押金管理流程1. 押金收取1.客户在办理租赁业务或者其他业务时,需依照相关合同或者政策规定支出相应的押金。
2.前台工作人员须向客户认真解释支出押金的金额、用途、退还规定以及相关费用标准等。
3.支出押金的客户应当填写相应的押金收据,并由客户和工作人员双方签署确认。
2. 押金保管1.企业应设立特地的押金管理账户,将客户支出的押金及时存入该账户。
2.押金管理账户应由财务部门进行管理,确保资金安全,并按规定定期核查账户余额。
3. 押金归还1.客户在租赁期满或业务完结后,如符合以下条件,可申请退还押金:–租赁期满,而且租赁设备未发生损坏或丢失;–完结业务,而且没有未结清的费用或争议;–其他符合企业相关规定的情况。
2.客户申请退还押金时,应填写退还申请表,并供应相应的证明文件。
3.企业接收客户的退还申请后,应在10个工作日内完成退还手续。
4.企业有权在归还押金时扣除应付款项、违约金等相关费用,并向客户出具相应的费用清单。
4. 押金违约1.客户违反租赁合同或者其他相关商定,造成损失的,企业有权扣除相应的押金用于赔偿。
2.客户在商定的时间未归还租赁设备或者未结清其他费用的,企业有权暂不归还押金,并在合理范围内协商解决。
3.客户逾期归还押金或未能履行商定的退款义务的,企业有权采取法律手段追究其责任。
5. 押金管理责任1.相关部门应建立健全押金管理制度,明确管理责任、权限和流程。
2.财务部门应定期进行押金账务的核对、锁定和统计,确保押金的安全性和准确性。
3.客户服务部门应向客户认真解释押金管理制度和退还规定,及时处理客户的押金相关问题。
2024年押金管理制度(五篇)

2024年押金管理制度1、目标本规定旨在优化酒店前台押金的管理,确保酒店财务运营的有序性,以及防止客人未结账或遗漏结账对酒店造成的经济损失。
该规定适用于酒店的房务部(总台)。
2、规定内容A、押金的管理与领取1)财务部门负责押金单的保管、核销工作;2)前台需备有两本押金单,使用完毕后确保无缺失编号再向财务部更换。
B、押金单操作流程1)押金单共三联,第一联由前台保留;第二联连同押金一同交财务;第三联为客户联,退还押金时连同账单一并交财务;2)出纳应根据前台人员提交的押金单金额核对现金是否一致;3)收入审核需根据账单和客户联押金单检查前台人员操作是否符合财务规定。
C、押金收取流程1)除非提前安排,所有住客在登记入住时必须预付押金或使用信用卡作为押金担保(免费房、自用房除外);2)前台人员应按客人入住天数收取相应金额的房费押金;房费押金 = 房间价格× (2倍房费或房间间数×入住天数)3)若旅行社或团队入住且房费由团队统一结算,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金,标准为每间房收取____元,退房时若所有房间查房无异常且无额外消费或物品损失,押金将统一退还;4)如遇特殊情况无需预付押金,需由授权人填写付款担保书,方可免收押金入住。
退房时一并结算,并在系统中注明担保人姓名。
付款担保书与账单一同交财务,由收入会计进行核查。
2024年押金管理制度(二)为了规范公司保证金、押金的管理流程,有效防范潜在的非正常损失风险,特此制定并颁布本管理制度。
本制度适用范围广泛,涵盖集团总部及其下属所有分支机构。
一、范围定义本管理制度所界定的保证金、押金,特指公司基于正常生产经营需求,直接支付给合同相对方的款项,其性质为保证金或押金,且除公司违约外,该款项在未来特定日期可全额收回。
需明确的是,暂时代第三方垫付的保证金、押金不纳入本制度核算与管理范畴,此类款项应归类为“其他应收款-代垫往来款项”,并按月度进行清理与追收。
押金使用规范制度范本

押金使用规范制度范本第一章总则第一条为了规范本公司押金的使用和管理,确保公司资金的安全和有效运用,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称押金,是指公司为履行合同、保证服务质量、预防风险等目的,向合作伙伴、客户或其他相关方收取的一定金额的金钱。
第三条本规范适用于公司所有部门和员工,对公司押金的使用和管理进行指导和监督。
第二章押金的收取与管理第四条收取押金应当严格按照合同约定进行,合同中应当明确押金的金额、收取时间、退还条件等事项。
第五条收取押金应当开具正规发票或者收据,并做好记录,确保押金的来源合法、用途明确。
第六条押金应当专户存储,由财务部门进行统一管理。
财务部门应当定期对押金进行核对,确保押金的金额与记录相符。
第七条押金的使用应当严格按照合同约定进行,未经合同约定或者公司领导批准,不得随意使用押金。
第八条押金退还时,应当及时办理相关手续,确保押金退还给原付款方。
第三章押金的监督与检查第九条公司应当建立押金管理的内部监督机制,对押金的收取、使用、退还等进行监督。
第十条公司应当定期对押金管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
第十一条审计部门应当定期对公司押金管理情况进行审计,确保押金的使用和管理符合法律法规和公司规定。
第四章违规处理第十二条违反本规范的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第十三条涉嫌犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。
第五章附则第十四条本规范自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司领导决定。
第十五条本规范的解释权归公司所有。
商场押金收取管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范商场押金收取行为,保障消费者合法权益,维护商场正常经营秩序,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本商场实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商场内所有商品的销售,以及与本商场有合作关系的商家。
第三条本规定所称押金,是指消费者在购买商品或接受服务时,为保证商品或服务的完好、按期归还,预先支付给商场的一定金额。
第二章押金收取标准第四条押金收取标准应遵循公平、合理、透明的原则,具体标准如下:1. 服装类商品:100元/件;2. 家电类商品:500元/件;3. 数码产品:1000元/件;4. 电子产品:1000元/件;5. 家具类商品:1000元/件;6. 家纺类商品:500元/件;7. 钟表、珠宝首饰类商品:2000元/件;8. 其他商品:根据商品价值,参照上述标准合理确定。
第五条商场可根据市场行情和商品特点,对押金收取标准进行调整,但需提前公示,并经相关部门审核批准。
第三章押金收取流程第六条消费者在购买商品时,需按照商场规定缴纳押金。
第七条商场工作人员在收取押金时,应向消费者出示押金收取规定,并告知押金退还条件。
第八条押金收取方式:1. 现金收取:消费者可选择现金支付押金;2. 预付卡支付:消费者可使用商场预付卡支付押金;3. 其他方式:商场可根据实际情况,提供其他支付方式。
第九条押金收取后,商场应向消费者出具押金收据,收据上应注明商品名称、数量、押金金额、收取时间等信息。
第四章押金退还第十条消费者在购买商品后,如需退换货,应按照以下规定退还押金:1. 商品未开封、不影响二次销售的情况下,消费者可全额退还押金;2. 商品已开封、影响二次销售的情况下,消费者需按照商品残值退还押金;3. 商品存在质量问题,消费者可凭保修卡、发票等证明材料,全额退还押金。
第十一条消费者退换货时,商场工作人员应核对商品信息,确认无误后,退还押金。
第十二条押金退还方式:1. 现金退还:消费者可选择现金退还押金;2. 预付卡退还:消费者可使用商场预付卡退还押金;3. 其他方式:商场可根据实际情况,提供其他退还方式。
押金管理制度模板

第一章总则第一条为规范押金收取、使用和退还行为,保障押金的安全和合理使用,维护各方合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企业、机构等在正常生产经营活动中,因业务需要向客户、供应商、员工等收取的押金。
第三条押金管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:收取押金必须符合国家法律法规和公司相关政策;2. 公平性原则:押金收取标准应公开、透明,确保各方权益;3. 安全性原则:押金应专款专用,确保资金安全;4. 便捷性原则:押金收取、使用和退还流程应简便、高效。
第二章定义第四条押金:指公司、企业、机构等因业务需要,向客户、供应商、员工等收取的,用于保证合同履行、物品安全或履行特定义务的货币。
第五条押金类型:1. 保证金:为保证合同履行而收取的押金;2. 物品押金:为保证物品安全而收取的押金;3. 特定义务押金:为保证特定义务履行而收取的押金。
第三章收取第六条收取押金前,应明确押金用途、金额、期限、退还条件等事项,并与收取方签订书面合同。
第七条收取押金时,应出具相关收据,收据上应注明押金类型、金额、收取日期、退还日期等信息。
第八条收取押金时,应遵循以下规定:1. 押金金额应与押金用途、风险程度相匹配;2. 押金收取标准应公开、透明;3. 不得收取无依据、不合理、过高的押金。
第四章使用第九条押金应专款专用,用于合同履行、物品安全或履行特定义务,不得挪作他用。
第十条使用押金时,应遵循以下规定:1. 使用押金前,应经有权审批人批准;2. 使用押金后,应及时记录使用情况,并通知押金收取方;3. 使用押金后,应及时归还押金。
第五章退还第十一条押金退还条件:1. 合同履行完毕;2. 物品安全无虞;3. 特定义务履行完毕。
第十二条押金退还流程:1. 押金收取方提出退还申请;2. 有权审批人审批;3. 财务部门办理退还手续;4. 押金退还至收取方指定账户。
第十三条押金退还时,应遵循以下规定:1. 退还押金应按原渠道、原方式退还;2. 退还押金应扣除合理费用;3. 退还押金后,应及时通知押金收取方。
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押金管理制度规定
一、制度目的
本制度的目的是为了规范和管理企业的押金收取、使用和退还流程,确保押金
资金的安全和透亮,保护客户权益,维护企业声誉。
二、适用范围
本制度适用于全部需要收取押金的业务部门和员工。
三、押金收取流程
1.申请押金收取:业务部门在与客户签订相关合同或协议前,须明确押
金金额、收取原因和收取期限,并向客户供应相关说明。
2.收取押金:业务部门在收到客户的押金后,应开具正式收据,并在财
务系统中登记相关信息,确保押金进入公司的正常财务流程。
3.押金存放:押金应妥当保管于公司指定的银行账户中,禁止挪用或借
用押金资金。
4.监督检查:公司内部将定期对押金的收取和存放进行监督和检查,确
保程序的合规性和资金的安全性。
四、押金使用
1.押金使用申请:业务部门在需要使用押金时,应向企业职能部门提出
书面申请,明确押金用途并供应相应的支持文件。
2.审批流程:企业职能部门要对押金使用申请进行审批,确保使用符合
相关规定和合同条款。
3.押金支出:企业职能部门在审批通过后,布置相关人员进行押金支出,
并记录支出流程和金额。
4.监督检查:企业职能部门将定期对押金的使用进行监督和审核,确保
使用的合理性和符合合同商定。
五、押金退还
1.退还申请:客户在满足退还条件时,可向业务部门提出押金退还申请,
附上相应的证明料子。
2.审核流程:业务部门在收到退还申请后,需核实相关证明料子,并报
企业职能部门审核。
3.退还流程:企业职能部门审核通过后,应布置相关人员进行押金退还,
并记录退还流程和金额。
4.审核记录:企业职能部门应将审核结果和退还记录保管,并随时向相
关部门供应查询和审计。
六、管理标准
1.押金收取应合法、合规,未经客户同意不得私自收取押金。
2.押金金额应依据实际情况合理设定,并在合同中明确说明。
3.押金必需存放于指定的银行账户中,禁止私自挪用或借用押金资金。
4.押金的使用必需符合合同商定和相关规定,不得擅自挪作他用。
5.押金的退还必需依照合同商定和相关规定进行,确保客户权益不受损
害。
七、考核标准
1.业务部门应依照规定程序和时限收取、使用和退还押金,准确记录和
报告相关信息。
2.企业职能部门应对押金收取、使用和退还流程进行监督和审核,并定
期进行检查和审计。
3.违反押金管理制度的行为将受到相应的纪律处分,必需时还将追究法
律责任。
八、附则
1.本制度由企业职能部门负责解释和修订,并向全员宣传和培训。
2.对于不同部门和业务的特殊情况,可依据实际需要订立相应的管理细
则和操作规程。
3.本制度自颁布之日起施行,各部门应尽快进行整改和落实。
以上为押金管理制度规定,若有增补或修改,请向企业职能部门提出申请,并获得批准后再行执行。