押金管理制度范本推荐
押金管理制度范文(三篇)

押金管理制度范文1. 目的本制度旨在规范和管理押金的收取、使用和退还,并保障各方的权益。
2. 适用范围本制度适用于公司收取的各类押金,包括但不限于租赁押金、项目工程保证金等。
3. 押金收取3.1 收取时机:公司应在与客户签订相关合同或协议时明确押金的金额和收取时间。
3.2 收取方式:可以通过银行转账、现金支付或支票等方式收取押金。
3.3 押金凭证:公司应为每笔收取的押金开具相应的收据或发票,并妥善保管。
4. 押金使用4.1 使用范围:公司可以根据合同规定或协商一致的情况下使用押金。
4.2 使用方式:押金的使用应符合相关法规和合同约定,公司应及时通知客户押金的使用情况。
5. 押金退还5.1 退还条件:公司应在合同期满或合同解除时,根据实际情况判断是否退还押金。
5.2 退还方式:押金应在退还条件满足后及时退回给客户,可以通过银行转账、现金支付或支票等方式退还。
5.3 退款手续:客户申请退还押金时,应填写退款申请表并提供相关证明文件。
6. 押金管理6.1 押金专账:公司应设立押金专门账户,用于专门存放押金,确保押金的安全性和流转性。
6.2 押金核算:公司应定期对押金进行核算和确认,确保押金金额的准确性。
6.3 押金监管:公司应采取一定措施对押金进行监管,确保押金不被滥用或挪用。
6.4 押金调整:若押金金额需要调整,公司应与客户进行协商并及时进行相应的调整手续。
7. 违规处理对于违反本制度规定或滥用押金的行为,公司将依法处理,包括但不限于暂停押金退还、追究责任等。
8. 其他事项本制度的具体应用和操作细则由公司制定并适时修订,并向相关方进行通知和培训。
以上为押金管理制度的范本,具体制定时需要根据公司实际情况进行调整和完善。
押金管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
押金管理实施办法范文10篇

押金管理实施办法范文10篇押金管理实施办法范文11.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
公司押金管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司押金管理,确保押金的安全、合规使用,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及押金收取、管理、使用和退还的各个环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金管理的规范性和有效性。
第二章定义第四条本制度所称押金是指公司因业务需要,向客户收取的作为担保的款项。
第五条押金主要用于以下情况:(一)保证客户遵守合同条款;(二)确保客户在租赁、借用等业务中的物品安全;(三)确保客户按照约定履行合同义务。
第三章收取与使用第六条押金收取:(一)押金收取需以书面形式进行,并明确押金金额、收取原因、退还条件等;(二)收取押金时,需向客户提供收据,收据上应注明押金字样及收取日期;(三)押金收取金额应符合国家相关法律法规和公司规定。
第七条押金使用:(一)押金只能用于本制度规定的用途,不得挪作他用;(二)使用押金需经公司财务部门审批,并按照规定的程序进行;(三)使用押金后,应及时向客户说明情况,并做好记录。
第四章管理与核算第八条押金管理:(一)押金应专户存储,不得与其他资金混同;(二)财务部门应定期核对押金账户,确保押金安全;(三)公司内部人员不得私自挪用、侵占押金。
第九条押金核算:(一)财务部门应设立押金明细账,详细记录押金的收取、使用和退还情况;(二)押金明细账应定期与押金账户核对,确保账实相符;(三)押金核算应符合国家会计准则和公司财务制度。
第五章退还第十条押金退还:(一)客户按照合同约定履行义务后,有权要求退还押金;(二)财务部门应在收到客户退还押金申请后,经审核无误后,办理退还手续;(三)退还押金时,应向客户出具退还押金收据。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 押金收据范本2. 押金退还申请表通过以上制度,公司能够有效规范押金的管理,保障客户权益,同时降低经营风险,为公司稳健发展提供有力保障。
押金管理制度范本范文三篇

押金管理制度范本范文三篇为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。
4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。
5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。
押金使用规范制度范本

押金使用规范制度范本第一章总则第一条为了规范本公司押金的使用和管理,确保公司资金的安全和有效运用,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称押金,是指公司为履行合同、保证服务质量、预防风险等目的,向合作伙伴、客户或其他相关方收取的一定金额的金钱。
第三条本规范适用于公司所有部门和员工,对公司押金的使用和管理进行指导和监督。
第二章押金的收取与管理第四条收取押金应当严格按照合同约定进行,合同中应当明确押金的金额、收取时间、退还条件等事项。
第五条收取押金应当开具正规发票或者收据,并做好记录,确保押金的来源合法、用途明确。
第六条押金应当专户存储,由财务部门进行统一管理。
财务部门应当定期对押金进行核对,确保押金的金额与记录相符。
第七条押金的使用应当严格按照合同约定进行,未经合同约定或者公司领导批准,不得随意使用押金。
第八条押金退还时,应当及时办理相关手续,确保押金退还给原付款方。
第三章押金的监督与检查第九条公司应当建立押金管理的内部监督机制,对押金的收取、使用、退还等进行监督。
第十条公司应当定期对押金管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
第十一条审计部门应当定期对公司押金管理情况进行审计,确保押金的使用和管理符合法律法规和公司规定。
第四章违规处理第十二条违反本规范的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第十三条涉嫌犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。
第五章附则第十四条本规范自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司领导决定。
第十五条本规范的解释权归公司所有。
酒店住房押金管理制度范本

酒店住房押金管理制度范本第一章总则第一条为了规范酒店住房押金管理行为,保障酒店的正常经营和住房客人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店住房押金的管理工作,包括住房押金的收取、使用、退还等环节。
第三条酒店住房押金的管理应遵循合法、合理、公开、透明的原则,确保押金的安全、有效使用。
第二章住房押金的收取第四条酒店在住房客人入住时,根据客人的需求和酒店的规定,可收取一定数额的住房押金。
第五条收取住房押金时,酒店应与客人签订《住房押金收据》,明确押金的金额、用途、退还时间等内容。
第六条酒店应向客人出具合法的收据,并在收据上注明押金的金额、用途、退还时间等信息。
第七条酒店收取的住房押金应当专户存储,不得挪作他用。
第三章住房押金的使用第八条酒店在客人入住期间,如因客人原因造成酒店财产损失的,可以根据《住房押金收据》的约定,从押金中扣除相应金额。
第九条酒店在使用住房押金时,应当向客人说明原因,并提供相关证据。
第十条酒店在使用住房押金后,应当及时将剩余押金退还给客人。
第四章住房押金的退还第十一条客人退房时,酒店应当扣除客人应付的费用后,将剩余的住房押金退还给客人。
第十二条酒店在退还住房押金时,应当向客人出具《住房押金退还证明》,并注明退还的押金金额。
第十三条酒店应在客人退房后的24小时内,将住房押金退还给客人。
第五章监督管理第十四条酒店应当建立健全住房押金管理的内部监督机制,确保住房押金的安全、有效使用。
第十五条酒店应当定期对住房押金的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条酒店应当依法接受有关部门的监督和管理,确保住房押金的管理符合法律法规的要求。
第六章法律责任第十七条酒店违反本制度的,由有关部门依法予以查处,依法追究法律责任。
第十八条客人违反本制度的,酒店可以依据《住房押金收据》的约定,扣除相应金额,并依法追究法律责任。
第七章附则第十九条本制度自颁布之日起实施。
押金管理制度范文(2篇)

押金管理制度范文为了确保酒店的正常运行,保障员工的切身利益,维护员工的合法权益,现对保证金的收取与退还手续做出以下规定:一、收取保证金的目的员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训,而且要为其提供必要的培训环境。
为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪,影响酒店声誉情况的发生,保证酒店的正常运转。
督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训,使员工尽快掌握酒店相关专业知识,否则员工有权向酒店进行投诉。
二、保证金的收取保证金共计____佰元,新员工在试用期开始时必须向酒店缴纳壹佰元保证金,剩余保证金将在转正后逐月扣除。
酒店同时出具给本人相关证明材料,以便日后备用。
三、保证金的退还员工在劳动合同期满后,酒店将全额退还保证金给本人。
员工在合同期未满而擅自理店者,按劳动合同中的规定执行并扣除一定数额的赔偿金。
员工退离酒店时,必须配合酒店办理完所有手续和岗位工作交接,才能退还保证金,否则不予退还。
四、员工在试用期(试用期一至三个月):酒店认为其不能胜任具体岗位工作而劝退者,保证金予以退还。
员工本人单方面终止协议给酒店造成一定损失,保证金不予退还。
员工离职时工作交接不清,相关手续办理不完善者保证金不予退还。
在试用期内已发工鞋、工袜者将扣除相应成本费。
五、员工在试用期后,按酒店程序(提前一个月申请离职)辞职者在办清交接手续后可退还保证金。
押金管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
第三条押金管理制度适用于本单位所有与客户、供应商、合作伙伴等签订押金协议的情况。
第四条押金使用和退还应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条本制度由本单位财务部门负责具体执行,并由监察部门进行监督。
第二章押金存取管理第六条押金应由接收押金的单位或个人将押金存入指定的银行账户或专门开设的押金账户,并及时告知缴纳人押金存入账户的相关信息。
保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作,保护各方的权益,维护市场秩序,并有效防范风险,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。
第三条保证金是指在交易或合约签订过程中,自愿缴纳给另一方的一定金额或物品,用于保障合同履行、风险抵消等目的。
第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。
第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责,具体分工由相关部门确定。
第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定,在收取前应告知交易双方相关规定和义务,并签署保证金收取确认书。
第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等,收取时应保证支付渠道和方式的安全性。
第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定,并在合同或协议中明确规定。
第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户,由保证金管理部门进行统一管理。
第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求,保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。
第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途,如发现违规使用,应立即采取控制措施,并通知有关部门处理。
第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行,并及时通知相关方。
第四章保证金使用第十三条在保证金使用前,应根据合同中相关条款,经批准后方可操作。
第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策,确保合理、安全地运用保证金。
第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等,具体用途应根据合同约定进行。
第十六条保证金使用应记录相关信息,包括使用时间、数额、用途等,确保信息真实可查。
第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制,对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。
第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时,保证金管理部门应及时调查、处理,并给予相应的处罚。
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押金管理制度范本推荐
1、目的
为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容
一、押金的管理与领用
1)所有押金单由财务负责保管、核销;
2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序
1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);
2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;
3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序
1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)
2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;
房费押金=房间价格×2倍房费×房间间数×入住天数
3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房200元收取,
退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退
还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
1、范围定义
本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则
该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,
即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。
2、支付
经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先
支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核
备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应
当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来
款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管
所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,
单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登
记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签
字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。
一、收取保证金的目的
员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训,而且要为其提供必要的培训环境。
为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪,影响酒店声誉情况的发生,保证酒店的正常运转。
督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训,使员工尽快掌握酒店相关专业知识,否则员工有权向酒店进行投诉。
二、保证金的收取
保证金共计XX佰元,新员工在试用期开始时必须向酒店缴纳壹
佰元保证金,剩余保证金将在转正后逐月扣除。
酒店同时出具给本
人相关证明材料,以便日后备用。
三、保证金的退还
员工在劳动合同期满后,酒店将全额退还保证金给本人。
员工在合同期未满而擅自理店者,按劳动合同中的规定执行并扣除一定数
额的赔偿金。
员工退离酒店时,必须配合酒店办理完所有手续和岗位工作交接,才能退还保证金,否则不予退还。
四、员工在试用期(试用期一至三个月):
酒店认为其不能胜任具体岗位工作而劝退者,保证金予以退还。
员工本人单方面终止协议给酒店造成一定损失,保证金不予退还。
员工离职时工作交接不清,相关手续办理不完善者保证金不予退还。
在试用期内已发工鞋、工袜者将扣除相应成本费。
五、员工在试用期后,按酒店程序(提前一个月申请离职)辞职者在办清交接手续后可退还保证金。
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