押金管理制度范本范文三篇

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押金管理制度范文(三篇)

押金管理制度范文(三篇)

押金管理制度范文1. 目的本制度旨在规范和管理押金的收取、使用和退还,并保障各方的权益。

2. 适用范围本制度适用于公司收取的各类押金,包括但不限于租赁押金、项目工程保证金等。

3. 押金收取3.1 收取时机:公司应在与客户签订相关合同或协议时明确押金的金额和收取时间。

3.2 收取方式:可以通过银行转账、现金支付或支票等方式收取押金。

3.3 押金凭证:公司应为每笔收取的押金开具相应的收据或发票,并妥善保管。

4. 押金使用4.1 使用范围:公司可以根据合同规定或协商一致的情况下使用押金。

4.2 使用方式:押金的使用应符合相关法规和合同约定,公司应及时通知客户押金的使用情况。

5. 押金退还5.1 退还条件:公司应在合同期满或合同解除时,根据实际情况判断是否退还押金。

5.2 退还方式:押金应在退还条件满足后及时退回给客户,可以通过银行转账、现金支付或支票等方式退还。

5.3 退款手续:客户申请退还押金时,应填写退款申请表并提供相关证明文件。

6. 押金管理6.1 押金专账:公司应设立押金专门账户,用于专门存放押金,确保押金的安全性和流转性。

6.2 押金核算:公司应定期对押金进行核算和确认,确保押金金额的准确性。

6.3 押金监管:公司应采取一定措施对押金进行监管,确保押金不被滥用或挪用。

6.4 押金调整:若押金金额需要调整,公司应与客户进行协商并及时进行相应的调整手续。

7. 违规处理对于违反本制度规定或滥用押金的行为,公司将依法处理,包括但不限于暂停押金退还、追究责任等。

8. 其他事项本制度的具体应用和操作细则由公司制定并适时修订,并向相关方进行通知和培训。

以上为押金管理制度的范本,具体制定时需要根据公司实际情况进行调整和完善。

押金管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。

第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。

公司押金管理制度范本

公司押金管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司押金管理,确保押金的安全、合规使用,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及押金收取、管理、使用和退还的各个环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金管理的规范性和有效性。

第二章定义第四条本制度所称押金是指公司因业务需要,向客户收取的作为担保的款项。

第五条押金主要用于以下情况:(一)保证客户遵守合同条款;(二)确保客户在租赁、借用等业务中的物品安全;(三)确保客户按照约定履行合同义务。

第三章收取与使用第六条押金收取:(一)押金收取需以书面形式进行,并明确押金金额、收取原因、退还条件等;(二)收取押金时,需向客户提供收据,收据上应注明押金字样及收取日期;(三)押金收取金额应符合国家相关法律法规和公司规定。

第七条押金使用:(一)押金只能用于本制度规定的用途,不得挪作他用;(二)使用押金需经公司财务部门审批,并按照规定的程序进行;(三)使用押金后,应及时向客户说明情况,并做好记录。

第四章管理与核算第八条押金管理:(一)押金应专户存储,不得与其他资金混同;(二)财务部门应定期核对押金账户,确保押金安全;(三)公司内部人员不得私自挪用、侵占押金。

第九条押金核算:(一)财务部门应设立押金明细账,详细记录押金的收取、使用和退还情况;(二)押金明细账应定期与押金账户核对,确保账实相符;(三)押金核算应符合国家会计准则和公司财务制度。

第五章退还第十条押金退还:(一)客户按照合同约定履行义务后,有权要求退还押金;(二)财务部门应在收到客户退还押金申请后,经审核无误后,办理退还手续;(三)退还押金时,应向客户出具退还押金收据。

第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

附件:1. 押金收据范本2. 押金退还申请表通过以上制度,公司能够有效规范押金的管理,保障客户权益,同时降低经营风险,为公司稳健发展提供有力保障。

酒店入住押金收取管理制度范文

酒店入住押金收取管理制度范文

酒店入住押金收取管理制度范文酒店入住押金收取管理制度第一章总则第一条为了保证酒店的正常运营,维护酒店的安全和秩序,规范入住押金的收取和管理,制订本制度。

第二条本制度适用于本酒店的所有入住客人,具体适用范围包括但不限于住宿合同、会议合同、宴会合同等。

第三条入住押金是入住客人为了确保自身行为符合酒店规定而缴纳的一定金额,用于弥补入住客人因损坏、遗失、滞留等情况导致酒店损失的情况。

入住押金并非房费,客人离店时如无任何违规行为,酒店会将全额押金退还给客人。

第二章押金收取第四条入住押金收取流程包括以下步骤:1. 顾客提出申请预订房间并签订入住合同后,前台工作人员应详细告知客人关于押金的相关事项,包括押金的金额、收取方式、如何返还等。

2. 客人应当按照合同约定的金额,通过现金、刷卡或其他合法支付方式进行支付。

如客人不能及时支付押金,将无法入住。

3. 酒店前台工作人员应核实押金事项并将其记录在客人登记入住卡上。

第五条入住押金金额应根据酒店的具体规定来确定,可根据不同客房类型、客房预订情况、客人身份等因素进行调整。

第六条入住押金的收取方式可包括以下几种:1. 现金收取:客人可以使用现金进行押金支付,前台工作人员应当及时核实金额的真实性并提供相应的收据。

2. 刷卡支付:客人可以通过刷卡,在签订合同时,填写相关卡号和持卡人信息进行支付。

前台工作人员应当根据刷卡机的显示结果,确认支付是否成功。

3. 支付宝、微信支付:客人可以通过移动支付方式进行押金缴纳,前台工作人员应核实支付成功,并提供相应的收据。

第三章押金管理第七条酒店对入住押金的管理应符合以下规定:1. 入住押金仅作为客人的担保,不作为酒店的营业收入。

2. 酒店应严格保管入住客人的押金,并按照事先约定的方式于客人退房时返还。

3. 入住客人如有损坏或遗失酒店物品的行为,应划扣相应押金予以赔偿。

如押金不足以赔偿损失,客人应承担相应的赔偿责任。

4. 入住客人如有滞留不退房、擅自延长入住时间等行为,酒店可依据相关规定扣除相应押金。

押金使用规范制度范本

押金使用规范制度范本

押金使用规范制度范本第一章总则第一条为了规范本公司押金的使用和管理,确保公司资金的安全和有效运用,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本规范。

第二条本规范所称押金,是指公司为履行合同、保证服务质量、预防风险等目的,向合作伙伴、客户或其他相关方收取的一定金额的金钱。

第三条本规范适用于公司所有部门和员工,对公司押金的使用和管理进行指导和监督。

第二章押金的收取与管理第四条收取押金应当严格按照合同约定进行,合同中应当明确押金的金额、收取时间、退还条件等事项。

第五条收取押金应当开具正规发票或者收据,并做好记录,确保押金的来源合法、用途明确。

第六条押金应当专户存储,由财务部门进行统一管理。

财务部门应当定期对押金进行核对,确保押金的金额与记录相符。

第七条押金的使用应当严格按照合同约定进行,未经合同约定或者公司领导批准,不得随意使用押金。

第八条押金退还时,应当及时办理相关手续,确保押金退还给原付款方。

第三章押金的监督与检查第九条公司应当建立押金管理的内部监督机制,对押金的收取、使用、退还等进行监督。

第十条公司应当定期对押金管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。

第十一条审计部门应当定期对公司押金管理情况进行审计,确保押金的使用和管理符合法律法规和公司规定。

第四章违规处理第十二条违反本规范的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第十三条涉嫌犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。

第五章附则第十四条本规范自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司领导决定。

第十五条本规范的解释权归公司所有。

安全风险抵押金管理制度及考核办法范文(3篇)

安全风险抵押金管理制度及考核办法范文(3篇)

安全风险抵押金管理制度及考核办法范文一、目的和背景为了保障公司安全风险管理工作的有效开展,提升员工的安全意识和风险管理能力,特制定本安全风险抵押金管理制度及考核办法。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

三、定义1. 安全风险抵押金:指员工根据公司规定,在特定情况下缴纳的一定金额的押金。

2. 违规行为:指员工在安全风险管理工作中触犯公司规定、违反法律法规的行为。

3. 安全风险考核:指对员工安全风险管理工作的评估和考核。

四、安全风险抵押金管理制度1. 抵押金缴纳1.1 适用人员:所有员工。

1.2 缴纳标准:根据员工的岗位、职责和风险等级确定抵押金的金额。

1.3 缴纳方式:员工在入职时一次性缴纳,抵押金应存入公司指定的账户。

1.4 退还条件:员工终止合同后,如未发生违规行为,抵押金将在30个工作日内全额退还。

2. 违规行为处理2.1 违规行为的认定:安全风险管理部门对员工的违规行为进行调查,并据此进行认定。

2.2 处理方式:对于违规行为,根据违规行为的性质和情节,安全风险管理部门可以采取以下措施之一或多个:2.2.1 警告:口头或书面警告员工,要求其改正违规行为。

2.2.2 扣押抵押金:如员工的违规行为属于较严重的情况,安全风险管理部门可以决定扣押一定比例的抵押金。

2.2.3 解聘:对于严重违规行为,安全风险管理部门可以建议解除员工的劳动合同。

3. 安全风险考核办法3.1 员工安全风险管理能力的考核由安全风险管理部门负责。

3.2 考核内容:包括但不限于员工的安全培训学习情况、安全风险管理工作的执行情况、安全意识等。

3.3 考核方式:采用定期考核和不定期抽查相结合的方式进行。

3.4 考核结果:根据考核结果,安全风险管理部门将对员工进行评级,并将评级结果计入员工档案,作为晋升、评奖、薪资调整等方面的参考依据。

五、附则1. 本制度的解释权归公司安全风险管理部门所有。

2. 本制度自发布之日起生效,如需要修改,应经公司安全风险管理部门批准。

销售押金管理制度模板范本

销售押金管理制度模板范本

销售押金管理制度模板范本第一条总则为了规范公司销售押金的管理行为,防范风险,确保公司资产安全,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

第二条定义本制度所称销售押金,是指公司在销售过程中,为保证合同履行,要求客户支付的押金。

销售押金属于公司的负债,应在合同履行完毕后,无息退还客户。

第三条管理原则1. 销售押金的管理应遵循合法、合规、合理、有效的原则。

2. 公司应设立专门的销售押金账户,实行专款专用,严禁挪用。

3. 销售押金的使用应经过相关部门的审批,确保押金的收取和使用符合合同约定。

第四条收取销售押金1. 销售部门在签订合同时,应根据合同金额和公司规定,确定需收取的销售押金金额。

2. 销售部门在收取销售押金时,应向客户出具收据,并注明押金金额、收取日期、合同编号等信息。

3. 销售部门应在收取销售押金后,及时将押金存入公司指定的销售押金账户。

第五条退还销售押金1. 合同履行完毕后,销售部门应向客户提出退还销售押金的申请。

2. 财务部门应在审核合同履行情况无误后,办理销售押金的退还手续。

3. 销售押金的退还应通过银行转账等非现金方式进行,确保资金安全。

第六条押金的使用1. 销售押金应在合同履行完毕后退还客户,不得用于其他用途。

2. 特殊情况下,如需将销售押金用于其他用途,应报请公司领导批准,并确保押金的退还不受影响。

第七条违规处理1. 任何部门和员工不得违规收取、使用或挪用销售押金。

2. 违反本制度的,一经查实,公司将追究相关责任人的法律责任,并按照公司内部管理规定进行处理。

第八条制度的修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

本制度的修订由公司领导提出,经相关部门讨论通过后实施。

第九条制度的解释本制度的解释权归公司所有。

如有争议,公司可根据实际情况予以解释。

第十条制度的实施本制度自发布之日起实施。

在此之前的相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

养老院押金管理制度范本

养老院押金管理制度范本

第一章总则第一条为规范养老院押金管理,保障入住老人及养老院双方的合法权益,提高养老院服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本养老院所有入住老人的押金管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金的安全、合理使用。

第二章押金缴纳第四条入住老人在办理入住手续时,须按照养老院规定的标准缴纳押金。

第五条押金金额根据养老院的实际情况和老年人的身体状况确定。

第六条押金缴纳方式:老年人可以通过现金、银行转账、微信等方式缴纳押金。

第七条养老院应确保押金的安全和合规性。

第三章押金账户管理第八条养老院应设立专门的押金账户,用于接收和管理老年人的押金。

第九条该账户应严格遵守相关财务管理规定,确保资金安全。

第十条养老院应指定专人负责押金账户的管理,包括收取、支出、核对等环节。

第四章押金退还第十一条当老年人因故需要退出养老院时,养老院应按照规定程序审核退还押金的申请。

第十二条申请条件包括但不限于老年人的身体状况、居住时间、费用缴纳情况等。

第十三条老年人申请退还押金时,应提供相关证明材料,如出院证明、缴费记录等。

第十四条养老院应对申请材料进行核实,确保信息的真实性和准确性。

第十五条养老院应设立专门的审核流程,对老年人的退还申请进行审核。

第五章人员管理第十六条养老院应指定专人负责押金的管理,包括收取、支出、核对等环节。

第十七条相关工作人员应遵守职业道德和保密义务,确保押金的合理使用和老年人的合法权益。

第十八条养老院应对押金管理人员进行定期培训,提高其业务水平。

第六章附则第十九条本制度由养老院负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范养老院押金管理,确保押金的安全和合理使用,维护入住老人和养老院的合法权益。

养老院应严格遵守本制度,切实保障入住老人的利益。

酒店住房押金管理制度范本

酒店住房押金管理制度范本

酒店住房押金管理制度范本第一章总则第一条为了规范酒店住房押金管理行为,保障酒店的正常经营和住房客人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店住房押金的管理工作,包括住房押金的收取、使用、退还等环节。

第三条酒店住房押金的管理应遵循合法、合理、公开、透明的原则,确保押金的安全、有效使用。

第二章住房押金的收取第四条酒店在住房客人入住时,根据客人的需求和酒店的规定,可收取一定数额的住房押金。

第五条收取住房押金时,酒店应与客人签订《住房押金收据》,明确押金的金额、用途、退还时间等内容。

第六条酒店应向客人出具合法的收据,并在收据上注明押金的金额、用途、退还时间等信息。

第七条酒店收取的住房押金应当专户存储,不得挪作他用。

第三章住房押金的使用第八条酒店在客人入住期间,如因客人原因造成酒店财产损失的,可以根据《住房押金收据》的约定,从押金中扣除相应金额。

第九条酒店在使用住房押金时,应当向客人说明原因,并提供相关证据。

第十条酒店在使用住房押金后,应当及时将剩余押金退还给客人。

第四章住房押金的退还第十一条客人退房时,酒店应当扣除客人应付的费用后,将剩余的住房押金退还给客人。

第十二条酒店在退还住房押金时,应当向客人出具《住房押金退还证明》,并注明退还的押金金额。

第十三条酒店应在客人退房后的24小时内,将住房押金退还给客人。

第五章监督管理第十四条酒店应当建立健全住房押金管理的内部监督机制,确保住房押金的安全、有效使用。

第十五条酒店应当定期对住房押金的管理情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条酒店应当依法接受有关部门的监督和管理,确保住房押金的管理符合法律法规的要求。

第六章法律责任第十七条酒店违反本制度的,由有关部门依法予以查处,依法追究法律责任。

第十八条客人违反本制度的,酒店可以依据《住房押金收据》的约定,扣除相应金额,并依法追究法律责任。

第七章附则第十九条本制度自颁布之日起实施。

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押金管理制度范本范文三篇
为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。

本制度适用于集团总部及各分支机构。

1、范围定义
本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则
该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

2、支付
经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来
款项”核算,并按月清理追收。

在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。

3、保管
所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,
单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登
记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签
字确认。

门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。

4、收回
保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:
(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;
(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;
(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;
(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;
上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。

5、责任承担
因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。

保证金、押金不能收回的责任认定,按非正常经营损失事件,由事业部、集团审计监察部、行政部共同审批确认。

6、解释权及生效时间
为了确保酒店的正常运行,保障员工的切身利益,维护员工的合法权益,现对保证金的收取与退还手续做出以下规定:
一、收取保证金的目的
员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训,而且要为其提供必要的培训环境。

为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪,影响酒店声誉情况的发生,保证酒店的正常运转。

督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训,使员工尽快掌握酒店相关专业知识,否则员工有权向酒店进行投诉。

二、保证金的收取
保证金共计XX佰元,新员工在试用期开始时必须向酒店缴纳壹
佰元保证金,剩余保证金将在转正后逐月扣除。

酒店同时出具给本
人相关证明材料,以便日后备用。

三、保证金的退还
员工退离酒店时,必须配合酒店办理完所有手续和岗位工作交接,才能退还保证金,否则不予退还。

四、员工在试用期(试用期一至三个月):
酒店认为其不能胜任具体岗位工作而劝退者,保证金予以退还。

员工本人单方面终止协议给酒店造成一定损失,保证金不予退还。

员工离职时工作交接不清,相关手续办理不完善者保证金不予退还。

在试用期内已发工鞋、工袜者将扣除相应成本费。

五、员工在试用期后,按酒店程序(提前一个月申请离职)辞职者在办清交接手续后可退还保证金。

1、目的
为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。

本规定适用于酒店房务部(总台)。

2、内容
一、押金的管理与领用
1)所有押金单由财务负责保管、核销;
2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。

二、押金单操作程序
1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);
2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;
3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。

三、押金收取程序
1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)
2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;
房费押金=房间价格×2倍房费×房间间数×入住天数。

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