Word脚注加括号

Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法
我们仍旧用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了全部职业,再用word的格外字符将尾注编号调换为带方括号式样的[1],[2],[3]即可,固然也可以调换为:<>{}《》等式样。

具体操纵方法如下:要是用了尾注就查找尾注象征^e,然后全部调换为[^&]即可;要是用了脚注就查找脚注象征^f,再全部调换为[^&]便可以了(注意查找时让"不限定式样"按钮为灰色)。

容易吧,一键进来新时期~牛大了!
^&推测是通配符,但新鲜的是调换时不及勾选"运用通配符"选项
我写个容易的操纵流程:
1、正常插入尾注式样用1、
2、
3、4,全部弄完后
2、在word-编辑-调换内里,"查找"里填^e ,"调换"内里填[^&]
照着做就行了,注意查找时让"不限定式样"按钮为灰色调换时不及勾选"运用通配符"选项
=============================================================================== =====
写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。

我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下(以Word2000为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(word2007为ctrl+alt+D)
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。

2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。

关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题,与各位分享(修改)
1.首先,按照普通方式插入脚尾注
2.CTRL+H唤出替换窗口
3.前一个替换栏输入^f(此是脚注,尾注用^e)
4. 替换为栏为〔^&〕(这里不管是脚注还是尾注都不用变)。

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word文档中怎么在尾注编号加中括号

word文档中怎么在尾注编号加中括号

word文档中怎么在尾注编号加中括号
Word文档中如果该文档中的尾注标记太多,可以将其尾注编号放在中括号内方便与正文区分,Word尾注编号怎么加中括号。

以下是为您带来的关于word尾注编号加中括号,希望对您有所帮助。

word尾注编号加中括号1、首先打开microsoft office2013中的组件之一word,然后用word打开要编辑的文档。

2、然后点击【开始】下方工具栏中的【替换】按钮,或者使用组合键CTRL+H,弹出【查找和替换】对话框,如图所示
3、在弹出的【查找和替换】对话框中将鼠标定位在【查找内容】中,然后点击下方的【更多】按钮
4、然后点击【特殊格式】,在弹出的菜单中选择【尾注标记】,如图所示
5、接着将光标定位在【替换为】一栏中,在该栏中输入英文半角状态下的中括号[];接着讲光标定位在中括号中间。

6、然后点击【特殊格式】,在弹出的菜单中选择【查找内容】,其符号为[标签:正文]amp;,然后点击【全部替换】。

7、最后点击【确定】,关闭对话框就可以看到在文档中尾注编号都在[]中括号中了。

1。

Word脚注格式变化方法完美版

Word脚注格式变化方法完美版

Word脚注、尾注加中括号“[ ]”的方法有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号,但word自动编号脚注格式里面是没有方括号的,经过我的搜索和着摸,找到以下方法供大家参考。

一、查找替换法。

大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换一般很少有人用过。

如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找“^p^p”,并替换为“^p”即可,这里的^p就是换行符。

接下来说怎样用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。

如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,这样麻烦更大了。

首先,我们还是用默认的1、2、3插入尾注,等做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1]、[2]、[3]即可,当然也可以替换为<>{}《》等格式。

具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记“^e“,然后全部替换为“[^&]”即可;如果用了脚注就查找脚注标记“^f”,再全部替换为“[^&]”便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色,^&估计是通配符,但替换时不能勾选“使用通配符”选项)。

总结一下简单的操作流程:1、正常插入尾注或脚注格式用1、2、3、4,全部弄完后2、在word-编辑-替换里面,“查找”里填 ^e 或 ^f,“替换”里面填 [^&]照着做就行了,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色替换时不能勾选“使用通配符”选项。

二、采用宏修改方法。

Sub RefineEndNote()Dim n As Integern = 1For Each Endnote In ActiveDocument.EndnotesActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore (" [")ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter ("]")ActiveDocument.Endnotes(n).Range.SelectSelection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText ("[")Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1,Extend:=wdExtendSelection.Font.Superscript = FalseSelection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1,Extend:=wdMoveSelection.TypeText ("]")n = n + 1NextEnd Sub另外讲一下word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

word2010怎么加脚注

word2010怎么加脚注

word2010怎么加脚注有时候我们在word2010里面制作文档的过程中,如果文章比较杂乱可以添加脚注,以示注明,下面是店铺整理的word2010加脚注的方法,希望对您有所帮助!word2010加脚注的方法在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如图所示,然后选择“插入”即可。

这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。

注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。

需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如图所示。

对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。

如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。

如图所示。

替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。

需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。

但是,这个操作其实不是必须的。

参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。

WORD自动编号3-脚注和尾注

WORD自动编号3-脚注和尾注

脚注和尾注在一篇论文中,脚注一般置于每页的底部,作为文档中某些字符、专用名词或术语的注释。

而尾注则置于文档的结尾,可以用于列出参考文献。

1脚注和尾注的插入光标移至欲插入脚注/尾注的地方,执行[插入]→[引用]→[脚注和尾注]Word会在插入点插入引用标记,并在文档底部打开脚注/尾注窗口(如右图1),用户可在其中键入注释文本。

2脚注和尾注的编辑要移动、复制或删除脚注或尾注时,所处理的事实上是注释标记,而非注释窗口中的文字。

移动脚注或尾注:可以在选取脚注或尾注的注释标记后,将它拖至新位置。

图 1 删除脚注或尾注:9可以在选取脚注或尾注的注释标记后,按Delete键将其删除。

9此时若使用自动编号的脚注或尾注,Word会重新替换脚注或尾注编号。

9可使用查找/替换功能,查找脚注/尾注标记并替换为空,以此删除全文中的脚注/尾注复制脚注或尾注:9可以在选取脚注/尾注的注释标记后,按住Ctrl键,再将其拖至新位置。

9Word会在新位置复制脚注/尾注,并在文档中插入正确的注释编号,相对应的脚注/尾注文字也复制到适当位置。

3脚注和尾注的转换Word中,插入脚注/尾注后,可以通过单击“脚注和尾注”对话框中的“转换”按钮,实现脚注和尾注的转换。

如右图2图 2参考文献的编号和引用参考文献的标注——尾注参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。

手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。

很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入→引用→脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

添加论文参考文献尾注(方括号)的捷径

添加论文参考文献尾注(方括号)的捷径

添加论文尾注(方括号)的技巧论文的尾注、脚注怎么搞?硕士、博士还有各种投稿的论文都要求方括号“[ ]”形式,操作起来很麻烦,具体怎么操作请看下一段文字。

我提供一个捷径,我现在把这个脚注做好放在这篇文档里,比如我的微博[1]看到了吧,直接把文档下载下来,然后复制粘贴就可以用了,还可以自动标号,很好用的哦!操作原理:脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。

当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。

即:注释标记和对应的注释文本。

Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。

添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。

添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。

这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。

[1]杨逍的微博:/shawyoung888但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。

网上有不少文章介绍如何添加方括号的。

不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。

对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。

大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。

这里的^p就是换行符。

word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

新方法~~关键最后面的问题哦1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Wo rd已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(w ord2007为ctrl+alt+D)10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

如何给Word参考文献加方括号

如何给Word参考文献加方括号轻松搞定文档是免费的哦,尽情下载!!!希望大家能够多多交流。

(要点已经标红,在后面。

)脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。

当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。

即:注释标记和对应的注释文本。

Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。

添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。

添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。

这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。

但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。

网上有不少文章介绍如何添加方括号的。

不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。

对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。

大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。

这里的^p就是换行符。

怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

我这两天,为了论文,快废寝忘食新方法~~关键最后面的问题哦1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Wor d已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(word2007为ctrl+alt+D)10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

Word脚注加括号

Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法我们仍旧用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了全部职业,再用word的格外字符将尾注编号调换为带方括号式样的[1],[2],[3]即可,固然也可以调换为:<>{}《》等式样。

具体操纵方法如下:要是用了尾注就查找尾注象征^e,然后全部调换为[^&]即可;要是用了脚注就查找脚注象征^f,再全部调换为[^&]便可以了(注意查找时让"不限定式样"按钮为灰色)。

容易吧,一键进来新时期~牛大了!^&推测是通配符,但新鲜的是调换时不及勾选"运用通配符"选项我写个容易的操纵流程:1、正常插入尾注式样用1、2、3、4,全部弄完后2、在word-编辑-调换内里,"查找"里填^e ,"调换"内里填[^&]照着做就行了,注意查找时让"不限定式样"按钮为灰色调换时不及勾选"运用通配符"选项=============================================================================== =====写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

word尾注参考文献加方括号方法

word尾注实现论文参考文献编号及加方括号方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。

我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下(以Word2000为例):1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

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