出入办公区域管理制度

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办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,应制定规范的办公楼出入管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公楼出入管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。

第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。

第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。

第三条门卫人员要做好全天候执勤。

发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。

第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。

严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。

第九条本制度的解释权属综合办公室。

第十条本制度自公布之日起执行。

办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。

一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。

胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。

如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。

二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。

办公大楼员工进出管理制度

办公大楼员工进出管理制度

一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。

三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。

(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。

(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。

(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。

2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。

(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。

(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。

3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。

(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。

4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。

(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。

五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公区入户管理制度

公司办公区入户管理制度

公司办公区入户管理制度为保障公司资产安全,维护正常工作秩序,确保员工个人隐私权益不受侵犯,本公司特制定以下办公区入户管理制度:一、适用范围本制度适用于所有公司正式员工、临时工、访客及其他任何需要进入公司办公区的人员。

二、基本原则1. 合法合规:所有入室行为必须遵守国家法律法规及公司规章制度。

2. 严格审批:非公司员工的访客进入办公区需提前申请,经过相关部门审批后方可进入。

3. 限制区域:未经特别授权,任何人不得进入公司的敏感区域,如档案室、财务室等。

三、具体措施1. 员工管理:- 员工进出办公区应佩戴工作证。

- 员工有责任保管好自己的工作区域,不得擅自允许外来人员进入。

2. 访客管理:- 访客须由邀请的员工亲自接待,并在前台登记个人信息及访问目的。

- 访客在办公区域内须全程由员工陪同,并遵守公司的相关规定。

3. 物品携带:- 携带公司资产出入办公区需有明确的书面记录或批准手续。

- 禁止携带任何违禁品进入办公区。

四、违规处理违反本制度的员工将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者可能面临解除劳动合同的风险。

五、监督与执行1. 保安部门负责监督本制度的执行情况,并对异常情况及时处置。

2. 各部门主管需加强对本部门员工的管理,确保制度得到有效执行。

六、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新发布的版本为准。

七、解释权本制度的解释权归公司管理层所有。

通过上述制度的实施,公司能够有效地控制和管理办公区的出入,防止未授权的访问,保护公司资产和员工的安全。

同时,该制度也有助于提升企业的专业形象,营造一个安全、有序的工作环境。

公司进出管理制度

公司进出管理制度

公司进出管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工及来访人员的进出行为,提升公司安全管理水平,确保公司资产和人员安全,适用于公司全体员工及访客。

2. 进出管理责任2.1 公司管理层负责订立和落实公司进出管理制度,并供应必需的培训和引导。

2.2 各部门负责人应严格执行进出管理制度,确保其部门内员工的进出行为符合规定,落实安全责任。

3. 出入登记和身份验证3.1 全部员工和访客进入公司办公区域需进行出入登记,并携带有效身份证明和门禁卡。

未经登记和身份验证,禁止进入办公区域。

3.2 出入登记要求包含姓名、工作单位、来访事由、来访时间等信息,并由接待人员在访客登记簿上进行记录。

3.3 公司员工应将门禁卡妥当保管,禁止私借他人,遗失应及时向行政部门申报挂失。

4. 门禁掌控4.1 公司设有门禁系统,全部进出公司办公区域的门禁点均配备门禁卡刷卡装置。

未持有效门禁卡刷卡,不得进入办公区域。

4.2 门禁卡仅限持卡人使用,禁止私自复制、转让或授权他人使用。

4.3 公司员工离职后,应立刻上交门禁卡,行政部门将取消该员工门禁权限。

4.4 访客需要由所接待员工提前向行政部门申请门禁卡,并在访问结束后归还门禁卡。

5. 安全巡逻和监控5.1 公司应配备专业安保巡逻人员,定期巡逻公司各区域,发现异常情况及时报告,保障公司安全。

5.2 公司办公区域内设置有视频监控设备,监测紧要区域,以防止违法行为和安全事故的发生。

5.3 公司全部监控设备的记录和存储应依照相关法律法规的要求进行保管,并定期进行备份。

6. 禁止携带和存放不安全物品6.1 公司员工和访客禁止携带一切违禁物品进入办公区域,包含但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。

6.2 公司办公区域内禁止存放不安全物品,如禽畜、化学品、易燃易爆品等,必需时应采取相应的安全措施。

7. 紧急情况处理7.1 在火灾、地震等紧急情况下,员工和访客应依照预先订立的应急预案,快速有序地撤离办公区域,听从应急指挥人员的指示。

单位员工出入管理制度

单位员工出入管理制度

一、目的为加强单位内部安全管理,确保员工人身和单位财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工及临时来访人员。

三、出入管理原则1. 严格执行出入登记制度,做到出入有据可查。

2. 确保单位内部安全,防止无关人员随意进出。

3. 提高工作效率,简化出入手续。

四、出入管理制度1. 员工出入管理(1)员工出入单位应主动出示本人工作证,接受门卫的询问和登记。

(2)员工因公外出,需填写外出登记表,经部门负责人审批后,方可外出。

(3)员工请假外出,需填写请假单,经部门负责人审批后,门卫登记放行。

(4)员工离职、退休或调离单位,应办理相关手续,并由部门负责人签字确认后,方可离开单位。

2. 临时来访人员管理(1)临时来访人员需出示有效证件,经接待部门负责人同意后,由接待部门填写临时来访登记表。

(2)临时来访人员应在指定区域活动,不得随意进入办公区域。

(3)临时来访人员离开单位时,需将临时来访登记表交回接待部门。

3. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如突发疾病、火灾等,员工可不经登记,迅速离开单位。

(2)遇有紧急情况,如自然灾害、突发事件等,单位可临时调整出入管理措施。

五、门卫职责1. 严格执行出入管理制度,确保单位内部安全。

2. 对出入人员进行询问、登记,防止无关人员进入单位。

3. 配合单位各部门开展安全检查,确保单位内部安全。

4. 及时处理突发事件,保障员工人身和单位财产安全。

六、监督与考核1. 单位安全管理部门负责对本制度的执行情况进行监督。

2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

3. 对严格执行本制度、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由单位安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

外来办公人员进出管理制度

外来办公人员进出管理制度

一、目的为加强公司办公区域的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高办公效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括供应商、客户、访客、临时工等。

三、管理制度1. 外来人员登记制度(1)所有外来人员进入办公区域前,必须到门卫处登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。

(2)门卫对登记信息进行核实,确认身份后,发放一次性访客证。

(3)外来人员应按照访客证上的规定时间、地点进行活动,不得擅自更改。

2. 安全检查制度(1)外来人员进入办公区域时,必须接受门卫的安全检查,包括但不限于身份核实、物品检查等。

(2)严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入办公区域。

(3)门卫应密切关注外来人员的行为,如发现异常情况,应立即报告公司安全管理部门。

3. 引导制度(1)门卫负责引导外来人员至目的地,确保其安全。

(2)外来人员应遵守公司内部规定,不得随意进入非指定区域。

4. 临时工管理制度(1)公司招聘临时工时,需经过人力资源部门审批,并签订相关劳动合同。

(2)临时工进入办公区域时,需出示身份证、劳动合同等有效证件,并接受门卫登记。

(3)临时工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

5. 出入管理制度(1)外来人员离开办公区域时,需将访客证交还门卫,并进行离场登记。

(2)门卫核实身份后,允许其离开。

四、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责外来人员进出办公区域的管理工作,确保公司安全。

(2)人力资源部门负责临时工的招聘、管理及合同签订。

(3)各部门负责人应加强对本部门外来人员的管理,确保其遵守公司规定。

2. 奖惩(1)对遵守本制度的外来人员,公司给予一定的奖励。

(2)对违反本制度的外来人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、取消访客资格等处罚。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司安全管理部门另行规定。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。

特制定本制度。

第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。

按《考勤打卡管理规定》执行。

新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。

2.未到下班时间,员工不得提前下班。

如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。

4.外来人员无故不得进入公司(厂)。

如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。

6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。

如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。

9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。

出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。

10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。

12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。

13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。

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文件名称蜀康药业公司出入办公区域管理制度
文件编号SKYY20160706-004版本
制定部门行政人事部制定日期2016年7月6日
核准审

制订
发行部门总经办生效日期
1、目的:为加强公司的安全管理,保护公司和员工的人身、财产及信息安全。

特制定本制度。

2、适用范围:适用于公司全体员工及外部来访人员
3、办公日常工作日:周一至周五;工作时间:上午8:30—12:00;下午13:30—17:30
4、出入办公室必须顺手关门,当日最后离开办公室的员工必须关闭灯光和空调。

5、所有人员凭有效证件出入办公室。

有效证件包括:员工工作牌、临时出入证及来访证。

由行政人事部对所有证件的制作、发放、回收统一管理。

做到人证相符,并进行定期抽查。

6、各种证件的发放和使用范围:
6.1对与公司签订正式劳动合同的员工,发放工作牌;
6.2对实习期或工作牌尚未制作完毕的员工,发放临时出入证。

临时出入证编号制作,按编号落实到人,由归口部门负责管理。

行政人事部监督管理使用;
6.3来访人员在一楼门店收银处由归口接待人员确认并登记信息后,由门店收银处人员发放来访证,访问完毕离开时,将来访证交回门店收银处,完成出门登记。

7、所有人员的出入管理:
7.1办公室员工的出入,在正常的办公日和办公时间凭工作牌出入。

其它时间出入,需在门店收银处完成登记方可出入。

如未配带工作牌,门店工作人员不得放行,需经行政人事部和归口部门负责人确认后方可出入。

但对未配带工作牌的人员进行10元/次的处罚。

7.2来访人员的出入,在正常的办公日和办公时间凭临时来访证出入。

并在完成登记手续后,由归口接待部门人员接待出入。

防止其随意游走,各部门接待人员应加强保密意识。

相应事宜办理完成,由接待人员礼送出门,完成出门登记。

8、员工应妥善保管自己的工作牌,谨访丢失造成财产及公司机密损失。

一旦遗失,应立即通知公司行政人员部处理。

9、本制度自颁布之日起执行,由行政人事部负责解释和修订。

附《出入管理登记表》。

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