事务类文书
应用文写作第5讲事务文书

句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ,增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ,应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况,确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时,要尊重读者的感受和 利益,避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息,要进行核实 和确认,确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同,函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中,正文需写明函的缘由
和事项,要注意语言礼貌、表达清晰。同时,无论是哪种类型的函,都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了,准确概括事务文书的主题,避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确,无论是 请示、报告还是计划、总结,都 要围绕一个明确的中心思想展开 ,不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整,包含所有必 要的信息和数据,以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整,包括标题、 正文、结尾等部分,各部分之间要有 逻辑联系,形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语, 表达对读者的尊重和感谢, 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言,避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了,避免冗 长和复杂的句子结构,提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作-事务文书

调查的方式
1、实地调查(访谈、开调查会等) 2、文献调查(档案、网络等) 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查,占有材料 2、分析材料,进行研究 3、综合材料,确立主题 4、审视材料,深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题:调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的:如《西城区饮食公司积极行动,贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果:如《班组承包,费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论:如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题:如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头:1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式: (1)概述式:概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点) (2)结论式:提出总结的结论,使读者明白总结
的核心之所在。 (3)提问式:开头提出问题以引起读者的关注,
明确总结的重点。
2、主体:主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写, 但不面面俱到,有重点,抓主要矛盾,写出特点,理论联 系实际,有观点、有材料、有分析,合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
(主要内容、基本观点、主要结论)。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短,发 挥优势》
4、主副式标题
注意:正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法,叙事为主,六要素交
事务文书的写作要求基础

事务文书的写作要求基础
事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。
事务文书既包括业务性质的文书,如合同、协议、报告、备忘录等,也包括行政性质的文书,如公文、通知、函件、备案材料等。
事务文书的写作要求基础包括:
1. 准确性:事务文书必须准确无误,要保证所写内容真实、完整、具有可信度。
准确性是事务文书的首要要求。
2. 简洁明了:事务文书的表达要简练、清晰,不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。
避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语,以免引起误解。
3. 规范化:事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定,避免出现错别字、标点符号错误等问题。
同时,应该注意文风文体的统一,做到风格与内容相匹配。
4. 实用性:事务文书的写作目的是为了解决实际问题,因此需要关注实际操作和实际效果,避免过于抽象和理论化。
事务文书的写作要求

事务文书的写作要求
1. 一定要明确目的啊!比如说你写一个通知,就得让人一眼就知道要干啥。
就像你告诉朋友晚上一起吃饭,总不能说得含糊不清吧!
2. 内容得真实准确呀!不能瞎编乱造吧。
你看要是写个工作报告,数据错了可不行,这不就像建房子根基歪了一样嘛!
3. 语言得简洁明白呀!别整那些高深莫测的词。
就好比跟人聊天,得让人容易懂,不然谁愿意听呀。
比如写个借条,就得简单明了。
4. 格式要规范哦!这可不能乱来。
就跟排队一样,得有个秩序。
写个申请书,格式不对怎么行呢!
5. 得有逻辑条理呀!不能东一榔头西一棒槌的。
就像讲故事一样,得有头有尾,人家才看得明白。
写个策划书就得这样。
6. 要认真校对检查啊!可不能有错误。
这就好像出门前照镜子,得整理好形象呀。
写个合同,一个字错了都可能有大问题。
7. 还要注意细节呀!细节决定成败呢。
比如写个简历,多一个亮点可能就会让你脱颖而出呀!
我的观点结论就是:事务文书写作真的很重要,大家一定要重视这些要求,这样写出来的事务文书才会有效、有用。
事务文书的种类及写作注意事项

事务文书的种类及写作注意事项说到事务文书,大家肯定都不陌生。
尤其是那些需要我们在办公室里、工作中动手写的东西,可能经常让人觉得头大。
不过,说实话,事务文书并没有那么神秘。
它们不过是我们日常工作中需要用到的、带有一定正式性质的书面材料而已。
你要是真的了解了它们的种类和写作技巧,搞不好能让你在职场上更得心应手,甚至可能成为办公室的“文书达人”,真心让人佩服。
嘿嘿,谁说写文书就得那么严肃呢?我们先来看看事务文书到底有哪些种类。
就拿最常见的来说吧。
首先得提到的是通知。
通知的写法其实也没那么复杂,内容通常比较直接,像什么开会、做培训、安排工作之类的,直接告诉大家要做什么,什么时候做就好了。
写起来别拖泥带水,一句话一个重点,简简单单,清清楚楚。
然后再说到请示。
这也是常见的类型。
说白了就是你向上级汇报工作,告诉他你做了什么,接下来该怎么做,希望得到他的批准。
写这种文书时,态度要端正,语气要恳切,但千万别“高高在上”,要有点“请求”的意思。
就像咱们平时向领导请个假一样,说话要客气,别让人觉得你是在“命令”人家。
再来说说报告。
报告就像是你交给领导的一份“成绩单”,简单来说就是把你做的事、得到的结果、发现的问题统统捋一捋,写出来给大家看。
这个就要求你得有条理,不可以随便写一写。
如果你写报告写得不清楚,领导看了肯定头疼。
所以,报告的语言简洁、明了很重要,细节多了不说,重点得突出。
再比如会议纪要。
会议纪要就是把会议中讨论的内容、达成的决议整理出来,然后分发给大家。
这个听起来好像很简单,但实际写的时候可得认真。
别光写了“会议开了”,还得把开会讨论的具体内容写清楚,不然谁知道你们到底聊了什么?简直“开天窗”嘛。
当然了,不仅是这些常见的事务文书,还有很多别的类型,有的可能用得少,但也是很重要的,比如命令、决议、函件什么的,这些都有各自独特的写作方式,不能乱来。
写文书嘛,虽然听着枯燥,但要掌握住“套路”才能真正得心应手。
我们不要觉得这些写作任务很“死板”,其实它们都是有灵魂的,掌握了写作技巧,甚至可以通过它们和同事、领导沟通得更加顺畅。
事务文书

(3) 落款 署上单位名称、标明时间。 四、总结的写作要求 1.实事求是,切忌虚假。 2.突出重点,切忌平淡。 3.写出特色,切忌平庸。 4.注重分析,切忌肤浅。
调查报告
一、调查报告的概念 调查报告是对某一情况、某一事件、 某一经验或问题,经过在实践中对其 客观实际情况的调查了解,将调查了 解到的全部情况和材料进行“去粗取 精、去伪存真、由此及彼、由表及里” 的分析研究,揭示出本质,寻找出规 律,总结出经验,最后以书面形式陈 述出来的一种事务文书。
二、简报的特点 1.简。简就是内容集中,篇幅短小, 文字简要。内容集中,是指每份简报 的内容要做到单一、集中,一事一报, 不要在一份简报中写许多项内容。
2.真。简报的内容必须绝对真实。简 报一个重要的目的是为领导机关反映 情况,而领导机关有时可能根据简报 所反映的情况做出决策。 3.快。这是对简报时间上的要求。简 报的时限性很强,它必须及时地把工 作中出现的新情况、新问题、新典型、 新动向,报告给有关上级机关和业务部 门。
(四)艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在,直接 影响着整个报告这一艺术生命体。这 样,写作述职报告必然联系整体的讲 话活动特点来进行。“述职报告”一 词,可以分为两部分来看待:“述职” 是主体的实质性道理。“报告”是呈 现表象而又整体的艺术生命体。
三、、述职报告的格式 述职报告的外在结构是格式化的,包 括标题、称谓、正文和署名四部分 (一)标题 1.单行标题:“述职报告”或者 “在„„(上)的述职报告”。 2.双行标题:正题写主题,或者写述 职报告类型,副题写述职场合。
四、总结的格式 1.标题 总结的标题常见以下几种形式: (1)四项式标题,即由单位机关名称、 时间、事由、文种组成标题,如 《××市人事局2009年补充国家机关 工作人员考试工作总结》。这四项可 根据需要进行省略。 (2)文章式标题,如《更新观念培养 开拓型人才》。常用于专题总结,可 写单行标题也可写双行标题。
事务文书——精选推荐

第三章事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、探究问题、指导工作的一类文体二、特点1.无统一固定的文本格式2.重要的参考性3.较强的时效性三、种类事务文书按照不同的标准,可以分为不同的种类。
常用的事务文书有以下几类:1.计划类文书2.报告类文书3.规章类文书4.简报类文书5.会议类文书四、事务文书的作用1.对领导决策具有参谋作用2.对具体工作具有规定约束作用3.沟通情况,留存备考4.规范行为,约束行动第二节计划、总结、简报一、计划(一)计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
规划¡ª¡ª是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案¡ª¡ª是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作做出全面部署与安排的计划。
安排¡ª¡ª是对短期内工作进行具体布置的计划。
设想¡ª¡ª是初步的草案性的计划。
打算¡ª¡ª是短期内工作的要点式计划。
要点¡ª¡ª是列出工作主要目标的计划。
(二)计划的特点1.明确性。
2.预见性。
3.科学性。
4.可变性。
(三)计划的种类1.按性质分,有综合性计划和专题性计划(单项计划)。
2.按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划、军事计划以及各种会议活动计划等。
其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
3.按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。
4.按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
5.按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划(四)计划的形式和写作1.计划的形式在工作中,我们常见也常用的计划形式主要有三种:(1)条文式计划。
事务文书

02
总结
看例文,叫唐三藏,又名唐僧。根据大唐工作安排,我奉命到西天拜佛求经。贫 僧率4名徒弟历时14年,行程十万八千里,经历九九八十一难,终于取得了 我佛大乘真经,圆满地完成了这次取经任务。取经过程中,我们师徒4人严 格按照佛祖指示,牢记职责使命,明确任务分工,跋山涉水,斩妖除魔,涌 现出了大量好人好事和可歌可泣的动人事迹。一路上降魔无数,转移解救被 困群众4万余人,捣毁妖怪聚点48处,感化、转化各路魔王128人次,除八戒 同志外其余3人先后拒绝各类美女诱惑240余次(其中,当面拒绝200余次)。 回顾整个历程,我们深刻感觉到之所以能取得真经,主要得益于我佛如来的 精心策划,得益于观音菩萨的具体指导,得益于唐王陛下的大力支持,得益 于悟空、悟能、悟净三位徒弟的精心保护,得益于各路神仙的积极配合。下 面,我将取经工作开展情况向陛下作以汇报。
找出事务文书
事务文书的特点
应用文书特点
因事而写,内容真实 对象明确,非看不可 用语准确,文字简约 时间性强,讲求及时 格式固定,书写规范
警示性 内部性
写作要求
以方针政策为指导,以法律规定为依据 深入调查研究,获取真实材料 实事求是,切实可行 格式约定俗成,语言准确简练 主旨 材料 结构 语言 (1)自我性(2)回顾性 (3)客观性(4)经验性 。。。。。。
学教混合 教学相长
事务文书
出品:花香于书
CONTENTS
01
02
03
04
概述
总结
计划
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
述职报告
01
概述
定义,种类,特点,写作要求
应用文分类
公务文书
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一、计划的性质和作用
是在未来的一Leabharlann 时间内,为了更好地完成工作、生产、学习等任务,根据实际情况,提出明确的目标
和具体的任务,要求制定相应的措施、方法、步骤, 规定完成期限等具体内容的书面材料。 在实践中,计划有许多名称,如:“安排”、“要 点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”
等。
计划的别称:
大道理
收获较多的猎人懂得计划谋略。事前有无一
套完整的计划,是关乎成败的重要因素。
研拟一套计划根本不 会浪费时间,而且还 帮你节省时间。
几则谚语:
人无远虑,必有近忧。(《论语· 卫灵公》) 凡事预则立、不预则废。(《礼记· 中庸》) 运筹帷幄之中,决胜千里之外。(《史记· 高祖本纪》
亚洲销售女神徐鹤宁经典语录
。 3. 要因地制宜,根据气候、土壤等不同条件,栽植不
同品种的树。
4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。 5.加强各项工作的检查, 2 月中旬由植树造林指挥部做
一次全面检查验收。
二、措施 (一)2月下旬召开一次全市植树造林工作会议,参加人 员为本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府 区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备 工作,采取必要的措施予以落实。 (二)各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领 导工作,认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。 (三)抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指 导工作。 (四)力争植树节前完成今年春季植树造林工作。 ××省××市政府 一九九九年×月×日 这是一则工作计划,任务明确,措施具体、有力。
图表式计划 9月7号,8号,9号的学习任务安排(完成后打勾)
复习内容 1.听力短对话每天读十遍,三天一共三十 遍 2.翻译题每天每句读五遍,三天一共十五 遍 第一天 第二天 第三天
3.完形填空每篇文章读五遍,三天一共是 十五遍
4.作文每天背两句,三天背下半篇作文 5.每天看懂一篇《大学英语》中的文章
前言例文1
根据公司董事会关于继续扩大生 产规模的指示,结合我部门实际情况, 为顺利完成2005年的各项生产任务, 我部门特制定如下工作计划:
•前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容 的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。
计划的三要素
目标 措施
步骤
如何描述目标
1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。
二、建设目标 (一)总体目标
城市信息基础设施达到国际一流水平,信息技术应用和信息资源开 发程度位居国内各大城市之首,信息产业总体水平居全国领先地位并 具有较强的国际竞争能力,形成有序竞争、鼓励创新、促进发展、具 有吸引力的社会和市场环境,信息化综合指数在全国各省市中名列前 茅。
(二)具体目标 …… 三、主要任务 在继续完善信息基础设施的基础上,加大信息资源开发利用的力 度,着力推进信息技术在重点领域的应用,加快发展具有比较优势的 信息产业,不断改善信息化发展环境。主要内容详见附件。 四、主要措施 (一).广泛、深入、持久地开展信息化宣传教育,形成全社会的共 识…… (二).加强信息化组织领导和政策法规建设,营造健康有序的市场 环境…… (三)推动一批重大工程建设项目的实施,尽快形成较大的投入规 模和产出效益…… 上海市城建局 一九九九年五月二十日
少了,所以除了书本上学到的,我们可以到书城汲
取更多的知识,可以买多点日剧回来看,多听点日
语磁带,使我们的知识面更广。
罗兵的暑期计划(例文2)
暑期规划
在为期两个月的暑假里,作以下安排。
一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作 准备。 二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的 四级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒 废了学业,在后半月,除了在复习之余,要不断的扩充自己的知 识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社 会里的生存。 罗兵 2003.4.26
佳的位置是适当偏高。
4、总的目标需分解成各个阶段的具体任务
任务完成的参与人、时间、地 点、任务推进的整体进程以及完 成任务所涉及的资料、设备和工 具等都应在计划中明确交代。这 样在实施计划的过程中才能做到
有条不紊,忙而不乱。
五、计划的写法——落款
落款是制定计划的
单位或个人的署名及制
定的时间。
N W: D ea r Y A I u L ov e y ou so m ch.. .. ..
我们本季度的工作目标是: “工作目标是改善服务质量, 增加客户的满意度。”
应该这样表述: “我们本季 度的工作目标是使客户的投 诉率下降至百分之10以下”
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等,进行参照。
常用的数量衡量标准:利润率、产量高低、
收入的增长、市场占有率的高低、客户的保 有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投 资的回报率、收益等。
费用标准有以下这些:成本、预算与实际的
比例、人工成本与销售额之间的比例等。 可靠性、复修率等。
质量标准:产品的合格率、错误率、次品率、
3、目标须具有可行性
目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目
标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使
人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽 然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最
计划尚需经过讨论定稿,应在标题后面用括号注明“征求意
见稿”、“草案”、“讨论稿”等字样。
五、计划的写法——正文
前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制 定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际 情况分析和信息来源等。
正 文
计划事项——这一部分要一一列出准备开展 的工作(学习)任务,提出目标、措施、步骤。 执行希望(结尾)——用来提出希望、发出号 召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写 专门的结尾部分。
××学校文秘专业实习安排
为了贯彻理论联系实际的教学原则,加强实践性教学,使学生 通过社会实践,运用课内学到的知识,提高应用能力,培养创业 能力和创新精神,根据教学计划,本学期安排《文秘学概论》和 《应用文写作》两门课的专业实习。安排如下: 一、目标和任务 ⒈了解基层单位秘书部门(办公室)的经常性工作。 ⒉了解机关文秘工作的内容及处理办法。 ⒊了解机关文书的制发、运转程序。 ⒋根据实习情况,学习编写简报。 ⒌通过社会调查,写出调查报告。 二、时间安排 2006年11月14日至12月3日共3周,分两阶段。 第一阶段(11月14日至26日)两周校外实习; 第二阶段(11月28日至12月3日)校内实习,整理材料,写出总 结和调查报告,小组交流,选出优秀者(每组两人)在班上宣读 。
没有目标的人永远为有目标的人去努力。
学识不如知识,知识不如做事,做事不如做人。
意外和明天不知道哪个先来。没有危机是最大的危机,满
足现状是最大的陷阱。 老板只能给一个位置,不能给一个未来。舞台再大,人走 茶凉。 人生三阶段:比才华;比财力;比境界。 学历代表过去,财力代表现在,学习力代表将来。 人生能走多远,看与谁同行;有多大成就,看有谁指点。
《桂林市城市建设总体规划》
《桂林市住房分配制度改革实施方案》 《桂林理工大学第17周工作安排》
《桂林市拓展就业安置门路的设想》
《中山中学争创文明校园的打算》 《桂林工学院2003年工作要点》
给下列计划的标题配上适当的称谓: 1、××县2006——2010年新农村建设 2、××大学2007年招生
2005年工作计划 为了(根据、按照)……现制定计划如下: 一、任务和目标 1、……2、……3、…… 二、方法和措施 1、……2、……3、…… 三、时间和步骤 …… 四、监督和检查 …… xxx x 年 x月 x日
暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试, 拟订2005年度暑期英语学习计划如下: 一、目标 掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对 话及短文,得分率在90%以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习,不迟到、不早退, 上课认真听讲,按时完成课内外作业,练好听、读、说、写的 基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”,对“每日英语” 和“英语听力”,坚持每天各听两遍,并认真完成所规定的作 业,借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。 3、坚持阅读《CHINA DAILY》,练习阅读和笔译能力。每月 翻译该报上的一篇短文,并请英语学习班的老师或同学指导。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况,并视学习效果调 整学习方法。 X X X 二OO五年六月二十日
3.××大学二○○○年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划
2.一九九九年至二○○○年工农业与教育事业规划 草案
〖修改〗将“规划”改为“计划”
〖修改〗将“规划”改为“计划”。
〖修改〗将“计划”改为“方案”。
二、计划的种类
按内容:综合性计划、单项计划; 按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科 研计划、会议计划; 按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科 室计划、班组计划、个人计划; 按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计 划、季度计划、月份计划、周计划; 按表现形式:条文式计划、表格式计划。
三、特点:
四、计划的写作原则
要贯彻方针政策 从实际出发 要有预见性的措施
要留有余地
五、计划的写法
标题 正文 落款
计 划
结 构
五、计划的写法——标题
计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称 四个要素组成。
一般有以下写法:
(一)四要素齐全的标题: 如《桂林工学院 2005-2006年第 一学期教学工作计划》 (二)省略计划时限:《桂林工学院教师安居工程工作计划》
小故事