8、日常事务性公文(2).
事务类公文
事务类公文（最新版）目录1.事务类公文的概述2.事务类公文的分类3.事务类公文的写作要点4.事务类公文的范例与解析正文一、事务类公文的概述事务类公文是指在机关、团体、企事业单位内部，用于处理日常工作事务的书面文件。
它具有较强的实用性、针对性和时效性，对于保证工作的正常运行、提高工作效率具有重要意义。
事务类公文在起草和办理过程中，要求语言简练、内容明确、格式规范。
二、事务类公文的分类1.行政机关类：主要包括通知、通报、报告、请示、批复等文种，用于处理行政机关内部的工作事务。
2.党务类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理党务内部的工作事务。
3.企事业单位类：主要包括通知、报告、请示、批复等文种，用于处理企事业单位内部的工作事务。
4.社团类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理社团内部的工作事务。
三、事务类公文的写作要点1.标题：准确概括公文主题内容，包括公文种类、事由和文种。
2.正文：简明扼要地陈述公文内容，条理清晰，逻辑严密。
3.落款：写明发文单位、时间、印章等信息。
4.格式：遵循事务类公文的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。
四、事务类公文的范例与解析1.范例：关于召开年度工作总结会议的通知2.解析：- 标题：准确表明文种（通知）、事由（召开年度工作总结会议）和公文种类（事务类公文）。
- 正文：简要介绍会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容，条理清晰。
- 落款：写明发文单位（某部门）和时间。
- 格式：遵循通知的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。
通过以上内容，我们可以了解到事务类公文的基本概念、分类、写作要点和范例解析。
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。
会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。
附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。
第八讲日常事务文
➢ 修改： ➢ 3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞
×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈， 并设午宴招待。
➢ 3、简报的格式（P275） ➢ 报头、报核、报尾 ➢ 4、简报的编写方式及注意问题 ➢ （1）紧紧抓住简报特点：时效、简明、新颖、机
密； ➢ （2）用最少的语言，说明最重要的事情； ➢ （3）让领导用最短的时间，知道最有效的信息。 ➢ 具体写作方式：P276
练习
➢ 四、阅读与析评（P286） ➢ 下面是一篇述评式简报,请仔细阅读并分析其写法和存在问题。
➢ 3、参考修改稿： ➢ 幼儿园实行接送卡制度好
➢ 县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园 方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开 以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健 康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。
➢（二）大事记
➢ 1、大事记的含义和特点
➢ 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个 人用简述的方式，按时间顺序记载重大事件、重 要活动的书面材料。它既可以作为机关、单位回 顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映 机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料， 还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史 资料。
➢ 3、启事写作的注意问题
➢ （1）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、 醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅 读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要 注意艺术性。
8、日常事务性公文(2)
第二节
一、标题
（一）公文式标题
调查报告的格式
公文式标题有两种：一是由事由+文种组成。二是由机关名称+事由组成。 （二）新闻式标题 新闻式标题有两种：一是单式，用一句话或一两个短语概括调查报告的 主题或要回答的问题。二是双式，即正标题加副标题的形式，正标题写明调 查的主题或中心，副标题揭示调查的范围、对象及文种。
第一节
三、调查报告的分类
调查报告概述
（一）按调查的范围、内容分，调查报告可分为 1. 综合调查报告。即围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，对取 得的材料进行分析研究，综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的 调查报告。 2. 专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问 题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告，它包括重点调查、典 型调查和抽样调查等，这种报告内容单一，范围较小。 （二）按作用分，调查报告可分为 1. 反映基本情况的调查报告。 2. 介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。 3. 典型经验调查报告。 4. 考查历史事实调查报告。
（六）编号。位于简报名称的右上方。保密简报印多少就有多少号，一份 一号，以便保存、查找。一般性简报不必编号。
二、报体
报体是简报的中心部分，一般由目录、标题、编者按、正文、署 名等五个项目组成。
三、报尾
（一）发送范围。上级机关称“报”，不相隶属机关称“送”，下级 机关称“发”。如果发送机关较多，可用同类型机关的统称。发送范 围上下各用一横线为界。 (二)印制份数。在发送范围下界线右下方标明本期简报共印份数。
三、讲话稿的分类
讲话稿的应；用范围非常广泛，种类非常丰富，从事务性 公文的角度可以将讲话稿分为两类政论性讲话稿和社交礼仪性
讲话稿
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。
（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。
事务性公文写作范文
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。
拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。
比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。
其次是写作技巧问题。
会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。
对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。
目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。
提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
事务类公文
事务类公文
（原创版）
目录
1.事务类公文的概述
2.事务类公文的分类
3.事务类公文的写作要点
4.事务类公文的范例
正文
一、事务类公文的概述
事务类公文是指在日常工作中，用于处理各种具体事务的公文。
这类公文具有实用性强、内容具体、格式相对固定的特点。
事务类公文在各行各业中都有着广泛的应用，对于保证工作的顺利进行、提高工作效率具有重要意义。
二、事务类公文的分类
1.通知：用于传达重要精神、布置任务、传达有关事项等。
2.请示：用于向上级汇报工作、请示意见、请求批准等。
3.报告：用于汇报工作进展、反映情况、提出建议等。
4.批复：用于回复下级请示事项，表示同意或不同意等。
5.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题等。
6.会议纪要：用于记录会议主要内容、决定和任务等。
三、事务类公文的写作要点
1.内容简洁明了：事务类公文应简洁明了地表述内容，避免使用模糊、复杂的语句。
2.结构合理：根据公文类型，合理安排段落结构，使内容条理清晰。
3.语言规范：使用正式、规范的语言，避免口语化和错别字。
4.注意格式：按照规定的格式书写，如文号、日期、抬头、落款等。
四、事务类公文的范例
以请示为例，请示的写作格式如下：
1.抬头：注明接收请示的单位或领导。
2.称呼：表明自己的身份和姓名。
3.请示事项：简述请示的具体内容。
4.理由：阐述请示的原因和必要性。
5.具体请求：明确请示的目的和要求。
6.结尾：表示敬意和期待回复。
7.落款：注明自己的姓名和日期。
公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】
公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】事务性公文是指一种用于处理具体事务的公文，包括通知、通告、通函、请示、报告等。
下面是几个事务性公文的范文，供参考。
通知：致XX公司全体员工：根据公司安排，我公司将进行年度员工职业发展培训。
培训时间为XX月XX日，地点为公司会议室。
请各位员工于XX时准时到达，确保培训顺利进行。
培训内容为职业技能提升和团队合作训练。
请大家提前做好准备。
如有任何问题，请与人事部联系。
特此通知。
人力资源部XX年XX月XX日通告：根据公司安全管理规定，为保障员工生命财产安全，现将以下安全措施通告如下：1. 严禁携带易燃易爆物品进入公司办公区域；2. 严禁将私人电器设备接入公司电源；3. 严禁在公司车间吸烟；4. 严禁在楼道、走廊堆放杂物。
请各位员工严格遵守上述规定，如有违反，将依法追究责任。
特此通告。
安全办公室XX年XX月XX日通函：XX部门经理：根据公司要求，我部门计划开展一次产品质量评估工作。
希望你们能配合并提供相关数据和记录，以便进行分析和调查。
请将相关资料于XX日前交至我处。
如有任何问题，请随时与我联系。
质量管理部XX年XX月XX日请示：XX主管：我部门计划申请一笔经费用于购置新的办公设备。
经初步估算，所需经费为XX万元。
现请您审批并指示后续操作流程。
如有需要，我可以提供详细的申请材料供参考。
财务部XX年XX月XX日报告：致公司管理层：我部门最近进行了市场调研工作，目的是解析当前市场趋势和竞争对手情况，以便制定下一步营销策略。
在调研过程中，我们采集了大量数据和信息，并进行了详细分析和整理。
现将调研结果汇报如下，请各位领导审核。
1. 市场趋势：目前市场需求呈增长态势，竞争激烈，客户对产品质量和服务要求提高；2. 竞争对手情况：目前主要竞争对手为XX公司和XX公司，他们在产品品质和价格方面具有竞争优势；3. 策略建议：加强产品研发，提高产品质量和服务水平，同时加强市场推广，提高市场份额。
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作为山大的一员，前来参加海大的校庆庆典，心中 最深切的感受就是亲切。因为山大、海大46年前，山海相 依，山中有海，我们原本是一家。上个世纪中叶，我们离 海而去，向着泰山的方向，西进济南，从此山大不再以海 为伴，山大近山，从此山海相望，海大、山大成为分处两 地、遥相牵挂的兄弟，成为相互支持，共同发展的挚友和 伙伴。我们总是怀着关切和羡慕的心情，怀着一份特殊的 情感，遥望大海，注视海大，你们取得的每一个辉煌，都 让我们同样欣喜和骄傲。从学院到大学，从青岛海洋学院 到山东海洋大学再到中国海洋大学，你们的名气和影响与 日俱增。在我们至今还在为学校如何形成特色而苦苦追寻 和徘徊的时候，你们以鲜明的海洋特色，在国内独树一帜 。当我们为趵突泉的复涌欢呼雀跃的时候，你们却从不用 担忧大海和这座美丽城市的永恒魅力。今天的海大，以它 浓厚的文化底蕴、鲜明的学科特色和地域优势，成为中国 大学中一颗耀眼的明星。我们对尊敬的管华诗校长和海大 的朋友们钦佩和羡慕不已。
二、称谓
讲话是面对听众的，所以要根据对象选择用何种称谓，如“各位 代表”、“同志们”、“朋友们”等。
三、正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。
第三节
一、正文开头与结尾的写作
（一）开头的写作 开头的方式多种多样。 （二）结尾的写作
讲话稿的写作
结尾不是对开头和正文的重复，而是对整个讲话的总结。
二、正文主体的写作
正文的写作是会议记录的重点，包括开头和主体的写作。
三、写作的基本要求
写会议记录的基本要求：会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
第四节
例文
例文： 《某某市政府工作会议记录》（略）
3、调查报告
第一节
一、调查报告的含义
调查报告概述
调查报告是根据某种特定的需要，有计划地对典型事物、社会问题或工 作情况等，进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
第二节
会议记录格式
一、标题
标题，即会议名称，一般由机关名称、会议事由加上记录构成， 有的可省略机关名称。
二、正文
正文分为开头和主体两部分。
三、落款
做完会议记录之后，由会议主持人和记录人签名。最后署上年、月、日。
第三节
会议记录的写作
一、标题和落款的写作
标题和落款的写作都要按照格式，规范记录。
二、正文的写作
三、讲话稿的分类
讲话稿的应；用范围非常广泛，种类非常丰富，从事务性 公文的角度可以将讲话稿分为两类政论性讲话稿和社交礼仪性
讲话稿
第二节
一、标题
（一）公文式标题
讲话稿的格式
公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”。 （二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。 （三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种， 有的还写明报告人和时间。
主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。
三、写作要求
（一）要准确领会领导意图 （二）要体现领导个人特色 （三）要弄清不同种类的讲话在语言等方面的差异 （四）要善于搞好前后衔接 （五）重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草
第四节
例文Βιβλιοθήκη 山与海的情谊---山大校长展涛在海大80年校庆上的致辞
我非常高兴代表山东大学应邀出席这样隆重而盛大的庆典， 分享你们的成就和喜悦。在这激动人心的时刻，作为国内高校 的一位代表致辞，更是莫大的荣幸，请接受来自国内高校朋友 们和山东大学六万余名师生员工最热烈的祝贺、最崇高的敬意 和最美好的祝福！
日常事务性公文（2）
1、讲话稿 3、调查报告 5、启示
2、会议记录
4、简报 6、信件类公文
1、讲话稿
第一节
一、 讲话稿的概念
讲话稿概述
讲话稿也称“发言稿”，是讲话人在各种会议、集会、仪式上发 表讲话而准备的发言文稿。
二、话稿的特点
（一）贴近性 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓 住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。 (二) 鼓动性 讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点，或是借个人名义发表 国家、集体的意见，因此常采用富有鼓动性的语言去煽情，让听众信 服真理和正义就在讲话者一边，甘心情愿地听从他的安排和调动。
第一节
三、调查报告的分类
调查报告概述
（一）按调查的范围、内容分，调查报告可分为 1. 综合调查报告。即围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，对取 得的材料进行分析研究，综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的 调查报告。 2. 专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问 题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告，它包括重点调查、典 型调查和抽样调查等，这种报告内容单一，范围较小。 （二）按作用分，调查报告可分为 1. 反映基本情况的调查报告。 2. 介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。 3. 典型经验调查报告。 4. 考查历史事实调查报告。
( 三 ) 通俗性 为了最大限度地适应受众的听觉需要，讲话稿要尽可能少采用 书面语，而要突出口语色彩。 ( 四 ) 政论性 讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的 蓝本，它的内容或阐述党和国家的路线方针政策，或申明领导核心的 主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓 舞士气，都有较强的政治色彩。
二、调查报告的特点
（一）针对性 调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此， 应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人 们最关心的问题，做到有的放矢。 （二）用事实揭示事物的本质和规律 调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相， 都必须反映事物的本质特征和客观规律。 (三）指导性 由于调查报告有着明确的针对性，所以它也同时有着很强的指导性。
2、会议记录
第一节
一、会议记录的含义
会议记录概述
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容 的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
二、会议记录的特点
• 原始性 • 凭据性 • 信息性
三、会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会 议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、 工作会议记录、座谈会会议记录等。
我们羡慕海大，我们向往大海，我们虽然近山，依然 有大海一样的胸怀；你们伴海，同样有高山一样的气质与 品格。在培育民族中坚、服务社会发展、探求科学真理、 引领民族时步的共同追求中，在实现中华民族复兴的伟大 事业中，我们愿与海大的朋友一起加强合作与交流，让我 们的友谊结出更加丰硕的果实，祝愿中国海洋大学明天更 加灿烂更加辉煌！