如何起草事务类公文
如何起草好公文范文
如何起草好公文范文
起草好的公文需要注意以下几个方面：
1.明确主题：公文的主题应该清晰明确，用简明扼要的语言概括。
如果有多个主题，需要分段进行叙述，并在开头明确列出。
2.简练明了：公文的语言应该简洁明了，避免使用过多的术语和复杂的句式。
句子结构清晰，语法正确，段落分明。
3.层次分明：公文的内容应该按照层次分明的结构进行组织，将重点和主要论点放在适当的位置。
可以使用标题和子标题来对内容进行分段，使读者能够快速理解公文的结构和逻辑。
4.注重事实和数据：公文应该基于实际的事实和数据，避免主观臆断和主观评价。
在陈述问题、提出建议或解决方案时，可以加入相关数据和案例，以增加公文的可信度和说服力。
5.注意格式规范：公文的格式应该符合相关规范，包括字体、字号、行距、页边距等。
标题、正文、结尾等部分应该有明确的格式区分。
公文还应该包括发文机关、日期、发文人等必要的信息。
6.重点突出：在公文中，应该将重点和关键信息突出显示，可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调。
同时，要注意排版整齐，避免出现错行或重复内容。
7.审慎选择词汇：在公文中，应该使用准确、中肯的词汇，避免使用模糊、含糊不清的表达方式。
字句要恰当，避免使用难懂或生僻的词语，以免引起误解或降低可读性。
8.简洁明快：公文应该言简意赅，避免啰嗦冗长。
动笔前，可以事先列出主要要点和关键词，以帮助组织思路和内容的清晰度。
9.精益求精：写完公文后，要进行细致的审查和修改。
仔细检查语法错误、拼写错误、标点符号的使用等，以保证公文的准确性和流畅度。
公文处理流程规范
公文处理流程规范公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位内部在行政事务、业务活动中，用以传递、交流信息、观点或调拨资源的书面文件。
在日常工作中，公文处理流程的规范化十分重要，可以提高工作效率，减少沟通和协调的成本。
下面将从起草、审批、签发、发文以及归档等方面介绍公文处理的规范流程。
一、起草阶段公文起草是公文处理的第一步，也是十分关键的环节。
在起草公文的过程中，应遵循以下规范：1.明确公文类型：根据公文需求，明确公文的类型，如通知、请示、报告等，明确了公文类型后可以更好地调整写作的方式和格式。
2.明确公文目的：明确公文的目的和要求，确保公文内容的准确、清晰和完整。
3.注意文风文体：遵循公文的正式文体，使用规范、简练的语言，确保公文的精确表达和易于理解。
4.注重结构和排版：公文应该有明确的结构，包括标题、正文、署名、日期等要素，注重段落的分行和标点符号的使用，使整篇公文具有良好的可读性。
二、审批阶段公文的审批是保证公文质量和内容合规的重要环节。
在审批公文的过程中，应注意以下规范：2.内容审查：公文的内容应严格按照规定进行审查，确保公文的真实性、准确性和完整性，避免错误信息的传递。
3.表述规范：审批人员应对公文的表述进行规范化审核，确保语句通顺、表述准确、用词得当，避免造成误解或歧义。
4.审批意见：经过审核后，应在公文上明确记录审批人员的签名和意见，以便后续的签发和跟踪。
三、签发阶段公文的签发是将经过审批的公文传达给相关人员进行正式处理的环节。
在签发公文的过程中，应注意以下规范：1.签发单位：公文的签发单位应明确，签发人员应具备相应的授权，确保公文的合法性和权威性。
2.签发日期：在公文上准确记录签发日期，避免时间的混乱和误解。
3.份数和编号：公文的份数应根据实际情况进行确定，并在公文上明确编号，以方便管理和追踪。
4.保密要求：根据公文的内容和性质，明确公文的保密要求，并在公文上予以标注，确保公文的安全性和机密性。
事务性公文写作范文
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。
拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。
比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。
其次是写作技巧问题。
会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。
对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。
目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。
提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
公文写作中的文件起草技巧
公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质，用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中，文件起草是至关重要的环节，直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此，本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧，以帮助读者提高写作水平。
一、明确定位在起草公文之前，必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型，起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如，通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等，而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要，以确定写作的重点和表达的方式。
例如，决策性文件需要突出说明某一具体决策，而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁公文作为一种行政文书，必须保持语言简练、表达准确。
在起草文件时，应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子，以免误导读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式，将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来，使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密文件起草过程中，应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系，合理划分段落和章节。
在每个段落或章节中，应保持逻辑的连贯性，确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。
合理安排信息的顺序，确保读者能够有条理地阅读文件内容，并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范公文作为一种正式文件，其格式要求较为严格。
在起草文件时，需要注意使用正确的文档模板，并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置，使得文件具备良好的可读性和美观性。
同时，还需要注意字体的选择和字号的统一，以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇，以确保文件的表达准确无误。
同时，起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇，以提高文件的权威性和可信度。
李克实-公文写作与公文处理——公文写作方法(下)
公文写作与公文处理——公文写作方法（上）主讲人：李克实中国人事科学研究院副院长二、公文的起草阶段（一）找准角度我们的公文的语言，太费解。
有一次，我看那个节目，就是《李敖有话说》他讲了这么一段，挺形象的，他说当时，国共两党军事力量对比，明显是共产党的军队力量要弱的多，最后怎么把强的打跑了？因为，国民党不会宣传，说讲三民主义，说我研究了大半辈子，还没明白。
共产党的宣传就直白容易，懂得多，就六个字，叫打土豪，分田地。
这谁听不懂，我想，可能这种宣传的直白，它肯定公文效率，那肯定会高。
所以这个也是一个很明显的作用。
我们也是从年轻过来的，我年轻的时候，给领导写东西，我想现在很多年轻人肯定也是这样的心理，就是希望通过写东西，受到领导的亲睐，赏识，让领导感觉到，说这个同志是个才子，喜欢听这种话。
所以说的，有的时候写一篇东西，写完了以后，还有意的要翻翻辞海，辞典，甚至找找康熙辞典，找点生僻字词，找一点奇奇怪怪的成语，那么这个文章上，给它摘点花，采个草，打扮一番，打扮一番就觉得，这个文搞的是很漂亮，花花绿绿的。
结果这个临时拿过去，当时我们那一代领导都是，第一代人了，拿过去以后，很快然后就批回来，批回来以后，上头写了两句话，一句话是，写的很好，句号，挺高兴，得到领导的表扬了，第二句话是写的，做了一点修改，句号。
两句话，那我看看哪修改了，我一看，大失所望，所有我那个专门插的花，插的草，是一根没剩，全给拔了。
那么时间长，我们也就悟出来，公文就是白开水，千万不要去插花插草，公文就是要非常直白，易懂，朴素，庄重，大方，你不要里头有油盐酱醋，葱花、姜片你加了一大堆，那是文艺作品，那不是公文了，公文就是白话，公文的目的就是让人家一读就懂，一看就明白，而且没有任何歧义，这就是公文。
所以说，时间久了我们就知道，公文的修养，它是一个什么东西。
我现在看很多年轻人写东西也是这样子的，写完了以后，一大堆的成语，什么四六句，读起来像快板书一样的，不要，这些东西不要。
公文写作技巧如何快速起草公文
公文写作技巧如何快速起草公文起草公文是公务写作的重要环节，正确的起草方法和技巧能够提高效率和质量。
下面是一些快速起草公文的技巧，供你参考：1.确定写作目的和主题：在起草公文之前，先明确你要传达的信息和写作目的。
了解公文的主题和要点，有助于有效地组织内容。
2.对公文结构进行规划：公文应该具备清晰的结构，包括开头、正文和结尾。
在起草之前，制定一个纲要或大纲，以便有条理地展开。
3.使用简洁明了的语言：公文应该使用简单、明了的语言，避免使用冗长复杂的词汇和句子。
使用常用词汇和简单句，能够提高读者理解的速度。
4.突出重点信息：在起草公文时，要通过多种方式突出重点信息，例如使用粗体或斜体字，标注关键词，或者用引号引用重要内容。
这样能够帮助读者快速获取重要信息。
6.注意格式和排版：正确的格式和排版能够使公文更专业和整洁。
注意字体、字号、行距和页边距等方面的细节。
公文通常需要遵循特定的格式要求，例如信函、备忘录或报告。
7.勤于修改和润色：起草公文之后，应该进行反复修改和润色。
检查错误、不必要的语句以及表达不清的地方，并进行删减和修改。
花时间来完善文档的质量，避免仓促发布不完善的公文。
8.学习样本和模板：阅读和学习其他优秀公文的样本和模板，能够帮助你了解公文的结构和写作风格。
根据不同类型的公文，可以选择适当的模板参考和应用。
9.练习写作技巧：写作需要不断的练习和积累。
多写多练，增加写作的经验和技巧，使得起草公文的过程更加流畅和高效。
10.遵循规范和法律要求：在起草公文时，要遵循相应的规范和法律要求。
确保内容准确、完整，并与相关法律法规相符。
公文处理流程
公文处理流程随着社会的发展和公共事务的增多，各级政府机关和组织机构在日常工作中频繁接触到各类公文。
公文作为政府和组织之间、机关内部相互沟通、交流和协作的重要工具，在工作效率、决策质量和信息传递中发挥着重要的作用。
为了规范和提高公文的处理效率和质量，对公文处理流程进行科学化管理是非常必要的。
本文将对公文处理流程进行介绍，以期帮助各级政府机关和组织机构更好地处理公文。
公文处理流程主要包括公文的起草、审批、印发和归档等环节，每个环节都有其详细的要求和程序。
下面将逐一介绍这些环节的主要内容和处理流程：一、公文起草公文起草是公文处理的第一步，起草环节的质量直接影响到后续环节的顺利进行。
在起草时，起草人应根据具体的公文性质和要求，认真搜集和整理相关材料和信息，确保公文内容准确、完整、客观、清晰。
同时，起草人还需确保公文格式规范，文字表达准确，措辞得体，语法通顺，符合规范要求。
二、公文审批公文审批是公文处理的核心环节，对公文的内容、格式、法律合规性和政策合理性进行审核和确认。
通常情况下，公文审批由相关部门或领导审批，审批人员需仔细阅读公文内容，确保公文的准确性、科学性和合规性。
在审批过程中，如有需要，审批人员可以提出修改意见或建议，但一定要确保修改后的公文在形式和内容上都达到要求。
三、公文印发公文印发是指将经过审批的公文印刷出来，并按照规定传递或分发给相关人员。
在公文印发环节，印发人员应注意保证印刷质量，包括文字清晰、印刷格式规范等。
同时，印发人员还需仔细核对公文的内容，确保无误后将其传递给相关人员。
对于需要保密的公文，印发人员还需根据保密要求采取相应的措施，确保公文的安全性。
四、公文归档公文归档是指将已经阅办完毕的公文进行整理、分类并存档的过程。
在归档环节，归档人员应根据公文的性质和重要性进行分类，并按照一定的规范进行编号和整理，以方便后续的查阅和使用。
归档人员还需保证公文的安全性和完整性，确保公文不丢失或损坏。
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如何起草事务类公文
课后测试
测试成绩：66.67分。
恭喜您顺利通过考试！
多选题
∙1、以下属于事务类文书的有（）（16.67 分）
A
计划
B
总结
C
通报
D
通知
正确答案:A B
∙2、以下是按照计划的目的进行划分的是（）（16.67 分）
A
经营计划
B
学习计划
C
部门计划
D
季度计划
正确答案:A B
∙3、计划的标题，可以包括以下哪些部分（）（16.67 分）
A
单位名称
B
适用时间
C
事由
D
文种
正确答案:A B C D
∙4、总结，按照内容划分，可以分为（）（16.67 分）
A
工作总结
B
生产总结
C
学习总结
D
活动总结
正确答案:A B C D
∙5、工作总结正文中，常见的开头写法有（）（16.67 分）
A
概述式
B
提问式
C
结论式
D
对比式
正确答案:A B C D
∙6、文章式会议记录的内容包括（）（16.65分）
A
标题
B
会议组织情况
C
会议主要内容
D
文尾
正确答案:A B C D。