起草公文的基本要求
公文起草注意事项
公文起草注意事项公文起草注意事项1-引言公文起草是一项重要的行政工作，在公文起草过程中需要遵循一定的规范和标准。
本文旨在为起草人员提供一份详细的注意事项，以便确保公文的准确、清晰和规范。
2-公文类型与格式2-1 公文类型在起草公文之前，需要明确公文的类型。
常见的公文类型包括通知、通告、公告、请示、报告等。
根据不同类型的公文，起草人员需要选择不同的格式和语言风格。
2-2 公文格式公文的格式包括标题、正文、落款、附件等部分。
●标题：标题应简明扼要地表达公文的主题，并遵循统一的命名规则。
●正文：正文应包括引言、事由、内容、要求等部分，结构分明，语言简练。
●落款：落款包括公文起草人员的姓名、单位、日期等信息，应放置在公文的末尾。
●附件：公文中如有需要附加的文件、资料等，应清晰标明附件的名称和数量。
3-公文起草流程3-1 信息收集在起草公文之前，起草人员应充分了解公文的背景和目的，并收集相关的信息和数据。
这些信息和数据将有助于确保公文的准确性和可信度。
3-2 制定草稿根据收集到的信息，起草人员可以拟定一个初步的草稿。
草稿应包含公文的主要内容和要点，同时注意语言的准确和精炼。
3-3 内部审阅草稿完成后，应提交给领导或相关部门进行审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行仔细检查，并提出修改建议。
3-4 修改完善根据审阅意见，起草人员应及时修改和完善公文，确保公文的准确性和流畅性。
同时，也要注意保持公文的风格一致。
3-5 最终审阅在公文修改完善后，应再次提交给领导或相关部门进行最终审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行全面审查，确保公文达到要求。
3-6 最终确认经过最终审阅后，公文可以进行最终确认和签发。
确认人员应对公文的内容进行认真核对，确保公文的准确性和规范性。
4-法律名词及注释4-1 法律名词在公文起草过程中，可能会涉及一些法律名词。
这些名词具有特定的含义，起草人员应正确使用并避免使用错误或模糊的法律术语。
公文起草的基本要求
公文起草的基本要求
1. 准确：公文起草要求表达准确，措辞精准，不偏离主题。
2. 规范：公文起草要遵守相关法律法规和制度规定，遵循公文格式和规范。
3. 逻辑性：公文起草要具有较强的逻辑性，合乎叙事规律，注意结构安排，使读者易于理解。
4. 简洁明了：公文起草要力求简短明了，言简意赅，不使用冗长或高深的词汇，措辞要符合理解习惯。
5. 具有可读性：公文起草要使读者易于理解和接受，采用通俗易懂的语言，适当运用排版、字体、格式等手段，增加可读性。
6. 统一性：公文起草要根据不同公文的性质和用途，统一格式、措辞、末尾用语等。
7. 客观性：公文起草要客观中立，不带个人情绪或偏见，避免使用诸如“我认为”、“我觉得”等言语。
8. 一贯性：公文起草要遵循一贯性原则，确保字段、时间、地点、人名、单位名称等信息不出现矛盾或错误。
9. 保密性：公文起草要严格遵守保密规定，不泄露涉密信息。
1.常见公文写作基本要求 2.典型文种起草撰写注意事项
常见公文写作基本要求和典型文种起草撰
写注意事项
1. 常见公文写作基本要求：
格式规范：公文的格式应该符合国家和地方政府规定的标准格式。
包括标题、发文单位、日期、密级、份号、紧急程度、正文、附件等要素。
语言准确：公文的语言应该准确、简洁、清晰，避免使用口语化和不规范的词汇和表达方式。
内容完整：公文的内容应该完整、明确、具有针对性和可操作性，能够准确传达信息和指导工作。
结构合理：公文的结构应该合理、清晰，包括开头、主体、结尾等部分，各部分之间应该有逻辑联系。
格式美观：公文的排版应该美观、整洁，字体、字号、行距等应该统一，避免出现错别字、漏字、错句等问题。
2. 典型文种起草撰写注意事项：
通知：通知是一种广泛应用的公文类型，主要用于传达政策、规定、决定、通知等信息，需要注意语言简洁明了，内容准确无误，格式规范。
请示：请示是一种向上级机关提出请求的公文类型，需要注意请示的内容要具体明确，理由充分合理，请求合理合法，格式规范。
报告：报告是一种向上级机关汇报工作的公文类型，需要注意报告的内容要详实、准确、客观，格式规范，同时要突出重点，简明扼要。
函件：函件是一种用于正式的、书面的交流方式，需要注意语言正式、规范，内容要清晰明了，格式规范，同时要注意语气得体，避免出现歧义。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求
公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
以下是公文起草的七大基本要求：
一、准确性
公文是一种正式的文件，必须准确无误地表达其意图和内容。
在起草过程中，应该注意语言表达的精准度和条理性，避免使用口语化或模糊不清的词汇。
二、简明扼要
公文应该简洁明了，尽可能用简单、直接、易懂的语言表达出所需传达的信息。
避免使用过多冗长、复杂的句子和词汇，以免影响读者阅读理解。
三、格式规范
公文格式应该符合国家制定的标准格式，并遵循相应部门或机构制定的规范。
在起草过程中，需要注意标题、正文、附件等各部分之间的排版格式和大小写字母等细节问题。
四、逻辑严密
公文起草需要具备较强的逻辑思维能力，在表述内容时需要把握好前后关系，使文章结构清晰有序，并确保各部分之间逻辑紧密联系。
五、客观中立
公文起草需要保持客观中立，不应该带有任何个人情感色彩或偏见，避免使用带有强烈情绪色彩的词汇和表述方式。
六、规范用语
公文起草需要使用规范的用语，避免使用过于流行的网络用语和口头禅，以及不规范的缩略语和专业术语。
在使用专业术语时，需要确保读者能够理解。
七、审慎考虑
公文起草需要审慎考虑，尤其是在涉及重要决策或政策制定时。
需要对相关法律法规、政策文件等进行认真研究和分析，并征求相关部门或机构的意见和建议。
总之，公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
只有按照基本要求进行起草，才能确保公文表达清晰、准确、客观中立，并得到读者的认可和信任。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
公文文稿起草制度
公文文稿起草制度1、一般性文稿，可由室主任指定负责人起草。
重要文稿，由室领导亲自动手或指导、主持进行。
成立起草小组，研究拟定文稿提纲，指定专人执笔。
2、文稿要全面、准确反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
3、完整、准确地体现领导意图。
4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文准确。
5、文稿在送校领导审阅前，需交室领导核稿。
核稿需在行文、文字、格式诸方面认真把关。
把好政策关，看文稿是否合乎政策规定；把好文字和标点符号关，看语言文字和标点符号是否规范准确；把好格式关，看行文格式是否完备。
《工作信息》编审印发制度1、《工作信息》每年四期，严格执行“三审、三校”制，严把质量关。
2、建立稿件登记制度。
对各科室的来稿要及时登记，定期收集整理，定期对稿件进行初审，提出是否采用的意见，分别存放。
3、对采编稿件要严格把好审查关。
核实稿件内容，确保其真实性和时效性。
4、编辑完毕的稿件，由分管主任初审，报主管校长审阅。
分管领导签署意见后，方可定稿。
5、要按主管校长签署的意见，对本期内容进行修改和编排，打出校样稿。
要对一校稿中的字体、字号、标题文字等进行重点核对，并对稿件内容进一步修改，语句要简练、流畅。
6、在二校中，应首先检查一校稿发现的错误之处是否改正，并审读二校稿全文，送交主管校长审查修改。
7、校对的差错率原则上应低于万分之一。
确保刊登内容无原则性错误，文章标题要醒目、准确。
8、对修改后的三校清样稿，应进行核对，对刊登内容全文通读，并由主任审稿后，报主管校长审查签字，最后由办公室主任审定并签发。
修改确认清样无误后，方能付印。
9、《工作信息》及时向各分校邮寄。
上报信息工作制度1、收集整理我校在教学、科研、行政后勤等方面的最新动态，抓住亮点，及时向中央党校、省委党校、市委市政府等有关部门和刊物报送，扩大我校知名度。
公文起草的七项基本要求解读
公文起草的七项基本要求解读公文起草的七项基本要求解读在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种各样的公文，无论是政府文件、企事业单位的规定，还是学校和社会组织的通知，都需要经过严格的起草程序。
为了确保公文的规范性和专业性，我们需要遵守公文起草的七项基本要求。
本文将对这七个要求进行解读，帮助读者更好地理解和运用。
一、明确标准和目的公文起草的第一个基本要求是要明确起草标准和目的。
这意味着在起草公文之前，我们需要明确公文的种类、格式和内容要求，同时也需要明确起草公文的目的和定位。
只有明确了这些，我们才能更好地进行起草工作，确保公文达到预期的效果。
二、准确表达内容公文起草的第二个基本要求是要准确表达内容。
公文作为一种正式的文件，需要表达的内容必须准确无误，不得含糊其辞或使用模糊的措辞。
在起草过程中，我们需要注意使用专业术语和明确的语言，确保读者能够准确理解公文的含义。
三、简明扼要公文起草的第三个基本要求是要简明扼要。
公文起草不能过于冗长，应力求简洁明了。
我们需要用简明扼要的语言表达要点，避免赘述和废话，以提高读者的阅读效率。
借助段落和标题的运用，还可以使公文结构清晰、层次分明。
四、逻辑严密公文起草的第四个基本要求是要保持逻辑严密。
一个良好的公文应该具备条理清晰、前后呼应的特点。
我们需要在起草过程中注意材料的组织和安排，确保各个部分之间的关系紧密，逻辑推理连贯，避免出现脱节或重复的情况。
五、重点突出公文起草的第五个基本要求是要重点突出。
在公文中，重要的内容应该被突出强调，以便读者能够快速抓住主要信息。
我们可以通过采用加粗、下划线或使用标题和编号等方式来突出重点，提高公文的阅读效果。
六、精确规范公文起草的第六个基本要求是要精确规范。
公文作为一种正式文件，需要遵守一定的格式和规范。
我们需要注意字体、字号、行距、标题的使用等方面的规范，确保公文的整体形象大方得体，并且符合现行的文件管理规定。
七、审慎修改公文起草的第七个基本要求是要审慎修改。
公文起草行文格式规范要求
公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。
（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
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公文起草的基本要求
公文起草是公文处理工作的基础和源头。
条例从3个方面对公文起草提出了7点要求。
（第十九条）
1．关于公文内容方面的要求
（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（3）文种正确，格式规范。
2．关于文风方面的要求
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
3．关于公文起草方法方面的要求
（1）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（2）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
（3）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。