关于公文序号标点等的几点说明
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时，应注意：一、公文发文号的正确使用：公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：行政办（2010）5号（错误）行政办[ 2012] 5号（错误）行政办〔2010〕5号（正确）二、结构层次序数：第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用：（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或其他。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。
这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点（.），未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格，未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写：年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号：（一）凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“—”。
如：2012年5月~6月中的“~”，而不使用“——”或者“—”。
（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
行政管理-关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音等的规范
关于公文、报告、试卷等文字材料中标准使用序号标点、汉语拼音等的标准一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕〞，而不用小括号“〔〕〞或方括号“[ ]〞。
如：余教办〔2004〕5号〔错误〕余教办[2004]5号〔错误〕余教办〔2004〕5号〔正确〕二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一〞、“第二〞，“首先〞、“其次〞等后面应用逗号〔“，〞〕。
2．“一〞、“二〞、“三〞等后面应用顿号〔“、〞〕。
3．“1”、“2”、“3”和“A〞、“B〞、“C〞等后面应用齐线墨点〔“.〞〕，而不该用顿号〔“、〞〕或其它。
4.序号如加括号，如〔1〕〔2〕〔3〕等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○八年四月〞的方式表述，则中间的“○〞不能写成阿拉伯数字“0〞或英语全角字符“Ｏ〞。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应使用“～〞，而不使用“——〞或者“—〞。
如：2004年3月～5月中的“～〞，不用“——〞或“—〞。
2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——〞而不用“～〞或只占一个空格的“—〞。
如：再接再厉，推进语言文字标准化工作——2004年语言文字工作总结。
六、论文正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、〞，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“〔一〕〞，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.〞、“〔1〕〞和“①〞，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
假设独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
余姚市实验学校根据有关标准摘编。
对于公文报告试卷等文字材料中规范使用序号标点汉语拼音等规范
对于公文报告试卷等文字材料中规范使用序号标点汉语拼音等规范关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音等的规范一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：xxx（20xx）5号（错误）xxx[20xx]5号（错误）xxx〔20xx〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○xx年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“—”。
如：20xx年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。
2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
六、论文正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；。
公文写作中标点、数字与序号的用法
公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ] 括入，如[2006] 。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“O”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二OO六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O'——“二O O六”年。
汉字数字“O”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、...不能写成：一•二•三.……第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1. 2.3.................不能写成1、2、3、……键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶...不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1 至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11 至20 的带圈字符的方法。
如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“ 246a” （如图1），然后再按“ Alt+x ”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中（如图2），然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。
11 246a12246b13246c14246d15246e16246f172470182471192472202473。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时，应注意：一、公文发文号的正确使用：公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：行政办（2010）5号（错误）行政办[ 2012] 5号（错误）行政办〔2010〕5号（正确）二、结构层次序数：第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用：（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或其他。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：11.11.1.11.1.1.1……。
这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点（.），未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格，未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写：年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号：（一）凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“—”。
如：2012年5月~6月中的“~”，而不使用“——”或者“—”。
（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
公文序号标点等正确用法
====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时，应注意：一、公文发文号的正确使用：公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：行政办（2010）5号（错误）行政办[ 2012] 5号（错误）行政办〔2010〕5号（正确）二、结构层次序数：第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用：（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或其他。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：1 1.1 .1……。
这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点（.），未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格，未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写：年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号：（一）凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“—”。
如：2012年5月~6月中的“~”，而不使用“——”或者“—”。
（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
公文序号标点的正确使用与写法
公文序号标点的正确使用与写法来源：公文写作大全一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用领域中括号“〔〕”，而不必小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（2021）5号（错误）鲁教办[2021]5号（错误）鲁教办〔2021〕5号（正确）二、结构层次序数第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的恰当采用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用领域顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号什涅括号，例如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不提标点符号。
四、年份的正确书写年份例如用“二○一三年四月五日”的方式定义，则中间的“○”无法译成阿拉伯数字“o”或英语全角字符令“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
例如：2021年3月～4月中的“～”，而不采用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
例如：再接再厉，大力推进语言文字规范化工作——2021年语言文字工作总结。
二○一三年一月三十日。
公文写作序号方法
关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）一.序号序号Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。
我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。
用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。
正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：二、序号的结构层次顺序（一）数字序号的级别顺序为：第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；。
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关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
(六)文种、格式使用正确。
(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。
(二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。
(三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。
(四) 序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。
请注意二者的区别。
5.破折号错用团结——批评——团结( 错误) ;团结—批评—团结( 正确) 40 ——50 周岁( 错误) ; 40 —50 周岁( 正确) 70 ——80 ％( 错误) ; 70 ％—80 ％( 正确) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用《< 民办教育促进法> 实施条例》( 错误) 《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确) 7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
( 错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
( 正确) 根据中华人民共和国刑法……( 错误) 根据《中华人民共和国刑法》……( 正确) 8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号( 错误) 越政办[2004]9号( 错误) 越政办〔2004〕9号( 正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。
二、必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。
应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。
可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。
如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
如；二○○五年（正确）二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音3. 词内连写，词间分写。
错误一: 不分音节连写中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI错误二: 拼音与一个个汉字对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAOQIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。
（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。
如：音节yinjie 爱鸟周ainiaozhou（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：一般要按词分写。
如：无缝钢管wufeng gangguan不能按词划分的，才连写。
如：红十字会hongshizihui（3）单音节词重叠连写。
如：人人renren（4）双音节词重叠分写。
如：研究研究yanjiu yanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。
如：打死dasi其余分写。
如：整理好zhengli hao5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如：环保huan-bao 中小学zhong-xiaoxue约数如：三五天san-wu tian 十七八岁shiqi-ba sui能按两段来念的四言成语如：爱憎分明aizeng-fenming 颠三倒四diansan-daosi6.大写字母的使用。
（1）人名、地名等专名的首字母。
如：扬州Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句话开头的首字母。
（3）诗歌的每一行开头的首字母。
（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式（摘要）年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要，层次清楚。
附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
（十一）印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。