库房物品出入库登记明细表总表
后勤库房出入库管理制度

后勤库房出入库管理制度后勤库房出入库管理制度(精选6篇)在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的后勤库房出入库管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
后勤库房出入库管理制度1为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。
为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。
一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
生产设备备品备件管理程序(含表格)

生产设备备品备件管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合生产部实际,特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作,由生产部、行政部等管理部门共同组织实施,生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批,负责备品备件领用的审批,负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求,并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购,要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理,以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图(详见附件)2、备品备件维修流程图(详见附件)6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置,由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度,结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量,填写《物资采购申请》,经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量,当在库数量少于安全库存量时,应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后,必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后,库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收,核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
物业库房管理表格

物业库房管理表格篇一:物业管理表格意见征询表XX-XX-03-01XX-XX-03-02信息反馈登记表XX-XX-03-03维修回访记录表XX-XX-03-04报修登记表XX-XX-03-05房屋完好情况季检表篇二:物业公司仓库管理标准作业规程仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。
三、职责11、分公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。
四、管理工作要点1、库存物品的限额标准(1)B常消耗物料的库存限额:a)一般为每季平均消耗量的1.2倍;b)特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额:&)一般为每季平均消耗量的1. 5倍;b)特殊情况另行处理。
2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量,编制下季物品采购讣划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品山使用部门负责人填制采购讣划。
(4)仓库管理员应在每季26日询将采购计划交公司财务部经理审核。
(5)公司财务部经理依据下列内容审核:2&)仓库实际库存量;b)当季实际消耗量;c)库存物品的限额标准;d)下季预计消耗量;e)下季资金预算。
(6)财务部经理审核:a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;b)采购讣划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
(7)采购计划在每季询一个月25日前报公司经理审批。
(8)经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行釆购。
3、物品的验收程序(1)物品验证的要求:a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100,抽样验证;b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10, -50,验证;c)采购物品必须具备合格(来自:WwW. xltkwj. cOm小龙文档网:物业库房管理表格)证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证山仓管员保存;d)对LI测无法验证的物品,必须使用相关丄具协助验证;e)物品的规格、数量等必须与《釆购计划单》上的内容3相符;f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
物品出入库管理制度(3篇)

物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。
包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管____元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超____小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例

物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。
第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
物资入库管理规定(4篇)

物资入库管理规定第一章总则第一条为规范物资入库管理,提高资产管理效率,确保物资安全性和准确性,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有单位、部门和个人,在物资入库工作中必须遵守。
第三条物资入库是指将各类物资从外部环境转入到单位、部门或者个人的仓库或库房中的过程。
第二章具体规定第四条物资入库必须符合以下基本要求:1. 完整性:物资必须完好无损,并且没有损坏或者污染。
2. 准确性:物资的品种、规格、数量必须与采购合同或者申领单一致。
3. 安全性:物资入库必须符合相关的安全规定和操作规程,避免火灾、爆炸、泄露等事故的发生。
第五条物资入库的操作流程如下:1. 采购物资入库:根据采购合同的内容,采购部门负责将物资送至仓库,并由仓库管理员进行验收、登记和入库.2. 生产物资入库:生产部门根据生产计划的要求和生产工序的需要,按照相关规定送交仓库进行验收、登记和入库。
3. 调拨物资入库:各个单位、部门之间按照调配规定进行物资调拨。
接收单位在物资送达后需进行验收、登记和入库。
第六条物资入库操作时,必须按照下列要求进行:1. 物资验收:仓库管理员必须对每一批次的物资进行验收,核对品种、规格、数量和质量,并在验收单据上签字确认。
2. 物资登记:仓库管理员在入库记录簿上进行物资登记,详细记录物资的品种、规格、数量、批次号等信息。
3. 物资分类储存:仓库管理员根据物资的分类和性质,对入库物资进行合理的分类储存,确保物资容易取用,并且防止交叉感染和事故发生。
4. 储存环境管理:仓库管理员必须对储存环境进行定期检查和维护,确保储存条件符合相关的标准和要求。
第七条物资入库时必须检查以下事项:1. 物资的包装是否完好无损。
2. 物资的品种、规格、数量是否与采购合同、申领单一致。
3. 物资是否有损坏、污染。
4. 物资是否有保质期。
5. 物资是否需要做特殊要求(如冷藏、防潮等)。
第八条对于不合格的物资,必须按照相关规定进行处理:1. 物资型号、规格不符合要求的,必须退回供货方,要求重新提供符合要求的物资。
物资入库管理规定(三篇)

物资入库管理规定第一章总则第一条为规范企业物资入库管理,确保物资安全、准确、及时入库,并建立健全物资入库管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部所有物资的入库管理,包括但不限于原材料、备品备件、成品等。
第三条物资入库管理应遵循合法、公正、公开的原则,确保物资入库过程的透明化和规范化。
第四条物资入库管理应确保合理利用仓库资源,减少物资损耗和浪费。
第五条物资入库管理应保护物资的知识产权,防止侵权行为的发生。
第六条物资入库管理应与其他相关管理制度相衔接,形成完整的物资管理体系。
第二章入库流程第七条物资入库流程应包括申请、审批、验收、登记等环节。
第八条申请环节:企业各部门需向物资管理部门提交物资入库申请,申请中需包括物资的名称、型号、数量等信息。
第九条审批环节:物资管理部门应对申请进行审批,审批中需考虑物资的实际需求、库存情况等因素。
第十条验收环节:物资验收人员应对物资进行验收,包括检查物资的数量、质量、完整性等。
第十一条登记环节:物资入库后,物资管理部门应及时对物资进行登记,包括入库日期、入库数量、入库人员等信息。
第十二条物资入库后,应及时将入库信息录入物资台账,并进行存档。
第三章入库要求第十三条物资入库前,应对物资进行分类、包装和标识,确保物资的安全性和易于管理。
第十四条物资入库时,应按照品种、型号、规格等进行分类、摆放,确保易于查找和管理。
第十五条物资入库前,应对物资进行质量检验,防止次品和不合格物资入库。
第十六条物资入库前,应对物资进行计量,确保入库数量的准确性。
第十七条物资入库时,应与采购合同、送货单等相关文件进行核对,确保物资的真实性和合法性。
第十八条物资入库时,应对物资进行标识,包括但不限于标签、二维码等,以便于查找和管理。
第四章管理措施第十九条对于进口物资、涉密物资等特殊物资,应严格按照相关规定进行管理,确保安全性和保密性。
第二十条物资管理部门应建立健全物资入库档案,包括但不限于入库单据、入库台账、入库记录等。