订货会促销方案
童装订货会营销策划方案

童装订货会营销策划方案一、前期准备工作1. 目标确定:确定童装订货会的目标,如增加新客户,提高销售额等。
2. 调研分析:调研市场竞争情况,了解童装行业的发展趋势,分析目标客户需求。
3. 合作伙伴确定:确定与童装订货会合作的品牌和零售商,确保参展品牌的质量和口碑。
二、活动策划1. 主题确定:确定童装订货会的主题,如时尚潮流、环保可持续等,以吸引目标客户群体的关注。
2. 时间地点选择:选择适宜的时间和地点举办童装订货会,如在节假日、商圈或购物中心等人流量较大的地方。
3. 展位规划:根据参展品牌的数量和类型,合理规划展位布局,确保每个品牌都能展示出自己的特色。
4. 参展品牌邀请:邀请知名童装品牌参展,吸引更多的目标客户关注,并提供一定的参展费用补贴以及其他支持。
5. 参展费用:确保参展费用合理,既不过高以致吓退品牌,也不过低以致无法覆盖活动成本。
6. 媒体推广:与媒体合作,通过电视、广播、互联网等渠道进行广告宣传,吸引更多目标客户的关注。
7. 现场服务:为参展品牌提供良好的服务,如提供简单的礼宾服务、沟通协调、参展手册等,确保参展品牌能够顺利展示产品。
三、活动执行1. 参展品牌布置:确保每个参展品牌都能够充分展示自己的产品,提供合适的展台和展示架,展示产品的特点和优势。
2. 活动开幕仪式:举办童装订货会的开幕仪式,邀请嘉宾进行致辞,吸引更多人的关注,给活动增添仪式感。
3. 活动亮点设置:增加一些亮点环节,如赠送小礼品、举办幸运抽奖活动、组织时装秀等,吸引目标客户的兴趣,并增加与客户的互动。
4. 客户登记系统:设置客户登记系统,及时收集客户的联系方式以及购买需求,为后续的合作提供支持。
5. 专业销售人员:为活动配备专业的销售人员,能够以友好和专业的方式与客户进行沟通,并提供专业的意见和建议。
6. 宣传推广活动:在童装订货会期间举办一些宣传推广活动,如组织明星签售、举办童装讲座等,吸引目标客户的参与。
四、后期跟进1. 活动总结:对童装订货会的整个过程进行总结,提取经验教训,为下一次的活动做准备。
2024年服装订货会方案范文

2024年服装订货会方案范文一、背景介绍2024年,随着国内消费水平的不断提高以及人们对时尚、个性化服装的需求不断增加,服装市场竞争日趋激烈。
因此,为了更好地推动服装行业的发展,提升企业的竞争力,我们计划在2024年举办一个大型的服装订货会。
本文将提供一个面向____字的方案范文。
二、目标和规模1. 目标:本次订货会的主要目标是促进服装企业与供应商、零售商之间的合作与交流,推动行业资源整合,提升行业竞争力,宣传企业品牌,实现销售增长。
2. 规模:预计参会企业500家,供应商及零售商100家,预计参会人员2000人。
三、时间和地点1. 时间:计划在2024年12月上旬举办,为期3天。
2. 地点:选择有良好交通便利、场地宽敞明亮的会展中心,满足参会者的需求。
四、活动内容和安排1. 开幕仪式a. 邀请各界知名人士和行业专家,分享行业趋势和发展前景。
b. 举行开幕致辞,宣布本次订货会的目标和意义。
2. 展览展示a. 设立展示区域,提供企业展台供参展企业展示最新产品和设计。
b. 为供应商提供展示区域,展示产品和服务,供与会企业选择合作伙伴。
c. 设立专门的时尚发布区,举办服装发布会,展示最新时尚趋势。
3. 产品推介和订货会议a. 安排产品推介活动,让参会企业了解各企业的产品特点和创新之处。
b. 安排订货会议,提供一个平台,让供应商和采购企业进行即时洽谈、促成交易。
4. 专题演讲和培训活动a. 邀请行业专家、著名设计师进行专题演讲,介绍时尚潮流和发展动向。
b. 组织行业内的培训活动,提供技术交流的机会,提高行业从业人员的专业水平。
5. 品牌推广和文化交流a. 设立品牌推广区域,展示各个企业的品牌文化和发展历程。
b. 安排文化交流活动,如时尚秀、演艺表演等,增进参会人员间的交流与合作。
5. 大型晚宴a. 在结束的最后一天举办盛大的晚宴,邀请所有参会企业及嘉宾共聚一堂,进行深入交流和洽谈,增进友好合作关系。
六、宣传和推广1. 制作宣传资料,包括海报、传单、展览目录等,通过线下和线上渠道广泛宣传。
订货会活动策划方案

订货会活动策划方案【篇一:订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点:1、订货会的准备工作:细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面:(1)确定订货会的邀请对象,一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
促销订货会活动策划

促销订货会活动策划一、策划目的:为了促进销售,提高品牌知名度,引导消费者增强消费信心,促销订货会活动将会是一个非常有效的方式。
二、策划内容:1、时间和地点:选在消费者聚集比较密集的公众场所举办,例如购物中心、商场或者步行街等地。
一天或两天的时间是比较合适的。
2、产品展示:为了吸引顾客的眼球,陈列和感官体验非常重要。
可以根据产品特点,采用图文结合或者实物展示的方式展出商品。
3、活动推广:通过社交媒体、宣传海报、传单、广告投放等多种方式宣传推广作用,增强消费者的认知度,让他们能够感受到活动的氛围,同时提前预告各类奖励活动,吸引他们的参与。
4、购物优惠:可以在订货会期间推出促销活动,例如满减、特价商品、组合套餐、折扣买赠等,吸引消费者的购物欲望,并提高订单量。
5、互动游戏:举办有趣的互动游戏,例如抽奖、拼图、摇骰子等,让参与者感到开心,增加氛围。
三、策划实施:1、场地租赁:选择大型购物中心、商场,同时加好相关协议,并做好场地规划。
2、物料准备:购买相关商品的展示架,配备足够数量的折扣优惠券、宣传海报、传单、商品宣传册等宣传物料,做到富有吸引力又不繁琐。
3、产品保管:囤货并进行防盗措施,加强货品质量监管,确保商品质量合格。
4、团队组建:策划人员、销售人员、门店管理人员、市场调研人员等,组建一个自由和专业的团队。
5、安保措施:包括公共安全、商品保管和消防安全措施,加强检查和监管。
4.执行方案:前期准备很重要,要做好走访和洽谈相关工作,并先行与公共场所沟通相关细节。
相关工作人员要全程参与,并进行会前培训,做好各项工作。
在活动期间,要及时分配工作任务,引导顾客,协调团队沟通。
活动后,做好后期统计和分析,反馈成果,总结经验,完善策划方案。
订货会方案策划书3篇

订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示,提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系,增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势,为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售,提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场:在活动现场设置签到处,安排工作人员引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、流程和安排,邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示:设置产品展示区,展示公司的最新产品和经典产品,让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀:安排时装秀,展示公司的产品搭配和穿着效果,让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节:设置订货区,安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务,协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴:在活动结束后,安排答谢晚宴,为嘉宾提供美食和美酒,增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息,吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传:在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料,扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 布置费用:[布置金额]3. 服装费用:[服装金额]4. 模特费用:[模特金额]5. 工作人员费用:[人员金额]6. 餐饮费用:[餐饮金额]7. 宣传费用:[宣传金额]8. 其他费用:[杂支金额]9. 总预算:[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序,注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到,为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行,共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作,展示公司的最新产品和技术,提高公司的品牌知名度和市场份额。
订货会活动方案范本

订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品、加强与经销商的合作关系、促进订单的签订,并提升公司品牌形象。
三、活动时间与地点时间:具体日期地点:详细地址四、参与人员1、公司高层管理人员2、销售团队成员3、经销商及潜在客户五、活动流程安排1、签到入场(8:30 9:00)在活动现场入口处设置签到台,安排礼仪人员负责嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。
由公司高层领导发表欢迎致辞,介绍活动的目的和议程。
3、产品展示与介绍(9:30 11:00)通过展示区、PPT 演示、视频播放等形式,详细介绍公司的新产品,包括产品特点、优势、市场定位等。
4、中场休息与交流(11:00 11:30)安排茶点,供嘉宾休息交流,同时设置咨询台,解答嘉宾关于产品的疑问。
5、政策解读与优惠方案(11:30 12:30)由销售负责人解读订货政策,包括价格优惠、促销活动、售后服务等,吸引嘉宾订货。
6、午餐与自由活动(12:30 14:00)为嘉宾提供丰盛的午餐,并安排自由活动时间,让嘉宾可以进一步了解产品展示区。
7、经销商经验分享(14:00 15:00)邀请优秀经销商分享成功经验,增强其他经销商的信心。
8、现场订货环节(15:00 17:00)嘉宾填写订货单,工作人员及时跟进,解答疑问,协助完成订货流程。
根据订货金额设置不同的抽奖等级,增加活动的趣味性和吸引力。
10、结束致辞与合影留念(17:30 18:00)由公司领导进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,全体嘉宾合影留念。
六、活动准备1、产品准备确保展示的产品齐全、质量良好,并准备足够的样品供嘉宾体验。
2、资料准备制作活动宣传资料,包括产品手册、订货政策手册、公司简介等。
3、场地布置根据活动主题和流程,精心布置活动场地,包括舞台、展示区、休息区等。
4、人员培训对参与活动的工作人员进行培训,确保其熟悉活动流程和产品知识,能够提供优质的服务。
订货会策划方案

订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择,同时帮助供应商扩大销售渠道,促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程,包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间,安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域,提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品,如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划,包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料,如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单,进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式:安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介:各参展供应商进行简短推介,介绍主打产品和特色
3. 产品展示:客户自由参观,与供应商洽谈,提出需求和意向
4. 洽谈环节:安排专业人员为客户提供咨询和服务,协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈,总结经验教训
2. 完善订货会策划方案,为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划,跟进客户需求,帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查,保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理,确保订货会顺利进行。
订货会活动促销方案

订货会活动促销方案
为了促进销售和提高品牌知名度,我们计划举办一场订货会活动。
以下是我们的促销方案:
1.特价商品:我们将挑选一些热销产品作为特价商品,价格会
相应折扣,以吸引消费者的眼球,同时还可以帮助我们清理存货。
2.满减活动:对于订货量达到一定数量的客户,我们将提供满
减优惠。
例如,订单金额达到5000元,减100元;订单金额达到10000元,减200元等。
3.赠品活动:对于特定的商品或者订货量达到一定数量的客户,我们还会提供精美的赠品,以增强购买体验和吸引消费者的关注。
4.现场抽奖:我们将在活动现场进行抽奖活动,每个参加订货
会活动的客户都有机会赢取电子产品、礼品卡等奖品。
5.优惠券发放:我们将在客户订货时发放优惠券,可在后续购
物时使用以获得一定的折扣。
6.合作奖励:我们将为介绍其他客户参加订货会活动的客户提
供一定的返利奖励,可推广我们的品牌和销售。
7.定制服务:我们将对于客户的批量订货提供定制服务,以满
足客户不同的需求,提高客户的忠诚度和满意度。
8.多重支付方式:除了传统的现金和银行转账支付方式之外,
我们将提供多种支付方式,包括支付宝、微信支付、信用卡等,以
便客户更方便地支付。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除订货会促销方案篇一:订货会方案订货会方案一、目的1.提高产品市场的竞争力2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对品牌的认知度4.促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益二、时间:20XX年4月15日三、地点:宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1.公司相关部门工作人员2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员五、前期工作1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策,起到最大的订货效果4.确定订货会主题,取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称(如×××订货会)b.会场门口设置欢迎辞板,最好写上商业客户名称,准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备(话筒、扩音设备、投影仪等)e.做好人员分工,人尽其责,根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9:00-11:00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。
签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。
以便方便联系,随即安排客户至客房休息。
时间安排:2.12:00-14:00中餐用餐略作简单,便于下午订货会30元/人标准3.14:30-17:00订货会地点:多功能厅会议室会前引领客户入场,由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展示⑴在展示厅展示实物⑵由营销部人员负责展示工作,客户订单的跟进,客户咨询工作订货会步骤⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话⑶颁发礼品(3000左右,供厂家参考)⑷抽奖订货(调动客户订货积极性)订货货款跟奖品等级成正比抽奖4.会后座谈会各客户按区域,由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论⑴了解产品在该区域的经营情况,经营方式,以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议⑷了解客户对公司的意见,并作出满意的答复,同时了解客户销售技巧、方法,并作出可行改正18:00-20:00晚宴(60元/人标准)晚上享受免费温泉漂流(泳衣自带)5.返程长沙、送别客户退房9:00-9:309:30返回长沙送别客户本次订货会费用明细4月14日xx国际大酒店餐费108×240=25920酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,槟榔2包,芙蓉王1包)每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530(108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720方案一:宁乡金太阳温泉酒店4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费(720+1050)×26=46020住宿费183×(240+10)=45750其他费用:门票费260×108=28080(元)豪华大巴专车费用2500×6=15000(元)会场布置费篇二:订货会促销方案订货会方案一、目的1.提高产品市场的竞争力2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对品牌的认知度4.促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益二、时间:20XX年4月15日三、地点:宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1.公司相关部门工作人员2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员五、前期工作1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策,起到最大的订货效果4.确定订货会主题,取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称(如×××订货会)b.会场门口设置欢迎辞板,最好写上商业客户名称,准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备(话筒、扩音设备、投影仪等)e.做好人员分工,人尽其责,根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9:00-11:00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。
签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。
以便方便联系,随即安排客户至客房休息。
时间安排:2.12:00-14:00中餐用餐略作简单,便于下午订货会30元/人标准3.14:30-17:00订货会地点:多功能厅会议室会前引领客户入场,由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展示⑴在展示厅展示实物⑵由营销部人员负责展示工作,客户订单的跟进,客户咨询工作订货会步骤⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话⑶颁发礼品(3000左右,供厂家参考)⑷抽奖订货(调动客户订货积极性)订货货款跟奖品等级成正比抽奖4.会后座谈会各客户按区域,由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论⑴了解产品在该区域的经营情况,经营方式,以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议⑷了解客户对公司的意见,并作出满意的答复,同时了解客户销售技巧、方法,并作出可行改正18:00-20:00晚宴(60元/人标准)晚上享受免费温泉漂流(泳衣自带)5.返程长沙、送别客户退房9:00-9:309:30返回长沙送别客户本次订货会费用明细4月14日xx国际大酒店餐费108×240=25920酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,槟榔2包,芙蓉王1包)每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530(108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720方案一:宁乡金太阳温泉酒店4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费(720+1050)×26=46020住宿费183×(240+10)=45750其他费用:门票费260×108=28080(元)豪华大巴专车费用2500×6=15000(元)会场布置费篇二:订货会策划案例20XXkarabear春夏服饰订货会策划案活动目的:“三推”,推品牌、推形象、推产品。
活动关键点:统一内部思想——我们办的,不只是一场产品推介订货会;我们卖的,不仅是产品,更是产品上的“karabear”印记;我们要收获的,不仅是产品销售创造的利润,更是品牌效应带来的发展机遇??活动原则:尽心、精心、细心,给客户以信心、安心、舒心。
活动作用:通过订货会,除了告知代理商、加盟商我们要卖什么,还要告知他们我们要做什么。
要把karabear建设成高端品牌,我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义:推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间:20XX/07/28-29活动地点:蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心,以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动,都是通过观看来了解的,所以我们必须通过其观看的地过程,增强他们对品牌的忠诚度,激励他们进一步把市场搞好。
而我们以往并不重视与媒体的互动,导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口,我们没有任何动作表示,什么声音都没有让他们听见,对整个订货会来说,是一种缺陷。
而相反,当代理商、加盟商参加订货会时,还能从报纸上看见相关的报道,在出入必经的道路上,还有相关的路牌广告投放,这样无疑能给他们多方面的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心,更先声夺人,打造出订货会的气势来。
参考广告媒体:1、报纸广告——佛山日报或珠江时报,订货会前一天(20XX/07/27)投放,并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近,且出入必经之路上,采用最短期投放时限,以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料,时间为四天(20XX/07/26~~20XX/07/29)。
前奏篇订货会功夫在订货外,会前的筹备工作非常重要,是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合工作安排:统计客户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期:20XX年7月10日(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门)工作细则:酒店住宿安排,①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求,应考虑配合安排。
②于20XX年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排,统一安排司机及车辆的调度工作,要求司机驾驶安全、准时到达,并保证车辆内外观整洁卫生,车内无异味。
运输车辆安排,7月27日、7月29日两天安排货车(搬运工数名)全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤:准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排:①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、客商对产品或服务产生负面情绪,应以场外协商为由,将其迅速、礼貌地请出会场,并由专人进行沟通安抚工作。
b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合工作安排:①7月17日内确定本季主打产品,并充分提炼出其卖点,与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。