建筑资料管理城建档案馆要求内容
档案管理规定
城市建设档案管理规定第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。
(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
城市建设档案管理规定(2019修正)
城市建设档案管理规定（１９９７年１２月２３日建设部令第６１号发布，根据２００１年７月４日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正建设部令第90号公布）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：１、工业、民用建筑工程；２、市政基础设施工程；３、公用基础设施工程；４、交通基础设施工程；５、园林建设、风景名胜建设工程；６、市容环境卫生设施建设工程；７、城市防洪、抗震、人防工程；８、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。
工程建设档案资料管理制度
工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。
第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。
第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。
第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。
第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。
第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。
第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。
第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。
第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。
第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。
第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。
第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。
第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
建筑资料管理基本要求(含释义)
建筑工程资料管理基本要求（含释义）根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014(2019年版）其中的规定如下：释义：本条规定了参见各方搜集、整理和移交工程资料的责任。
工程建设是一个复杂过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等产品或半成品加工企业，有预应力、钢结构及幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、由多方共同形成的工程资料，例如验槽记录、分部工程验收记录及竣工验收记录，不能简单地认为所形成资料的管理责任由组织验收的一方来承担（例如监理或建设单位），而应该是施工现场管理人员责任范围可参考《建筑与市政工程施工现场专业人职业标准》JGJ/T250-2011。
3.0.2 工程文件应工程建设进度同步形成，不得事后补编。
程建设进展到某环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到该环节。
3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
释义：本条是为适应工程资料计算机管理的发展而提出的。
目前有很大一部分工程资料是经计算机整理后再转化为纸质资料保存，不仅没有达到“无纸化”的目的，而且更多地占用了大量资源，不符合绿色可持续发展的要求。
因此本规程鼓励采用并保存电子资料，并提出“数字化载体”和“纸质载体”这两种载体形式的资料“不宜重复”的要求。
3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2、收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；3、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6、在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确；7、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
建设工程资料归档要求规范
建设工程档案归档整理规X第一章建设工程文件归档的根本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责X围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行如下职责：〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档；〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档X围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档X围应符合如下目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政根底设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。
第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：1、工业、民用建筑工程；2、市政基础设施工程；3、公用基础设施工程；4、交通基础设施工程；5、园林建设、风景名胜建设工程；6、市容环境卫生设施建设工程；7、城市防洪、抗震、人防工程；8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。
建筑资料管理城建档案馆要求
附录 A建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通9园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计永久√划项目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期√证明8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期√名单2工程项目监机构（项目监理部）及负责长期长期√人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及长期长期√负责人名单监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开 / 复工审批表长期长期√②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建 ( 建筑与结构 ) 工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料长期√、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验长期√记录⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤 ( 素土、灰土 ) 干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期○楼地面、屋面坡度检查记录长期1112土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗长期√○渗试验报告汇总表7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√○施工新技术长期长期√119工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期√②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电长期√视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统长期√调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试长期√记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等④管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风长期√、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风长期√、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半⑥载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪长期√声调整试验报告7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1室外安装 ( 给水、雨水、污水、热力、燃气、长期√电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林长期√绿化等）施工文件二市政基础设施工程㈠施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期㈢设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥1青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥2青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商长期√品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商4品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试长期√报告5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√试验汇总表6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√出厂合格证书和相应的施工技术资料7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备长期√、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备8、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证长期√书及安装使用9设备开箱报告短期㈤施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、长期√填土、路基强度试验等汇总表2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度长期√和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的长期√标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√④混凝土试块强度统计、评定记录长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查长期记录7桩基础试（检）验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4管道安装检查记录短期5补偿冷器拉及安装情况记录短期6支 ( 吊 ) 架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯、宽带网和等试运行记录长期√(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录永久长期√(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1综合图√①总平面布置图 ( 包括建筑、建筑小品、水景、永久长期√照明、道路、绿化等）②竖向布置图永久长期√③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期√④电气 ( 包括电力、电讯、电视系统等) 综合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆2室外专业图①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√11室外照明永久长期√○12室外水景永久长期√○13室外道路永久长期√○14室外绿化永久长期√○㈡专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修（装饰）工程竣工图永久长期√4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理永久长期√工程11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆13场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录㈠建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5工程质量保修书永久长期√㈡市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1声像档案①工程照片永久√②录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案①光盘永久√②磁盘永久√注：“√”表示应向城建档案馆移交11。
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长期
√
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
续附录A表
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计
划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
人
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及
负责人
长期
长期
√
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细则
长期
短期
√
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
①
工程开/复工审批表
长期
长期
√
②
工程开工/复工暂停令
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设
用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
附录A 建设工程文件归档围和保管期限表
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
续附录A表
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通
园林、市政、文物、通讯、、河湖、教育
、白蚁防治、卫生等）批准工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
续附录A表
永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②
设计变更记录
永久
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验
报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保
温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保
①
控制网设置资料
长期
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
④
施工安全措施
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
续附录A表
序号
归档文件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
②
验槽记录和地基处理记录
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等
证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人
长期
√
2
工程项目监机构（项目监理部）及负责
温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料
、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验
记录
长期
√
⑤
工程物质选样送审表
短期
⑥
进场物质批次汇总表
短期
⑦
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
①
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
长期
√
②
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
③
砂浆配合比通知单
长期
④
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合比通知单
长期
⑥
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
√
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
⑨
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
⑩
防水工程试水检查记录
长期
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
长期
长期
√
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录