生产部文员任职要求及工作职责

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生产文员岗位职责模版(4篇)

生产文员岗位职责模版(4篇)

生产文员岗位职责模版作为一名生产文员,您的主要责任是协助生产部门的日常运作和文件管理。

以下是一个____字的生产文员岗位职责范文,供参考:第一章:导言1.1 目的本文档描述了生产文员的岗位职责和工作职能,以确保生产部门的有效运作和文件管理。

1.2 适用范围本文档适用于所有生产文员。

1.3 定义生产文员:负责支持生产部门的文件管理和日常运作的人员。

1.4 参考资料- 无第二章:职责概述2.1 主要职责生产文员的主要职责包括但不限于以下方面:- 负责处理生产部门的文件和资料,包括文件的分发、归档和记录。

- 协助生产部门的日常运作和任务分配。

- 维护和更新生产部门的文件和数据库。

- 支持生产部门的协调和沟通工作。

2.2 工作职能具体的工作职能如下:- 处理生产部门接收到的文件和资料,确保其准确和及时。

- 分发文件给相关部门和人员,并妥善记录。

- 维护文件的归档系统,包括文件整理和标记。

- 更新和记录生产部门的文件和数据库,以确保信息的准确性和完整性。

- 协助生产部门的日常运作,包括任务分配和排程。

- 支持生产部门的协调和沟通工作,包括会议安排和文档起草。

- 协助解决生产过程中的问题和障碍,并提供相关的支持和建议。

- 协助生产部门的绩效评估和改进工作。

- 熟悉公司以及生产部门的相关政策和规定,并确保其遵守。

第三章:详细职责说明3.1 处理文件和资料生产文员负责处理生产部门接收到的文件和资料,确保其准确和及时。

具体职责包括:- 检查文件和资料的准确性和完整性。

- 分发文件给相关部门和人员,并妥善记录。

- 回答和解决相关问题和疑问。

- 跟踪文件的处理进度,并及时汇报给相关人员。

3.2 文件和数据库维护生产文员负责维护生产部门的文件和数据库,包括文件整理和标记。

具体职责包括:- 整理和归档文件,确保其按照规定的分类和顺序进行存储。

- 标记文件,以便于快速检索和使用。

- 更新和记录生产部门的文件和数据库,以确保信息的准确性和完整性。

生产文员岗位职责说明

生产文员岗位职责说明

生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员,其主要职责包括以下方面:一、计划生产工作1.接受生产计划,了解产品的品种、数量、交货日期等要求;2.根据生产计划,编制每日、每周、每月的生产计划表,确保生产工序的合理安排;3.组织各部门内部开展生产计划会议,明确工作目标和生产进度;4.建立并维护生产计划的数据库,及时更新产品信息和供应商信息。

二、协调生产资源2.根据生产计划,协调各个部门之间的合作,确保原材料、设备和人力资源的充足;3.配合仓储部门进行物料配送,保证生产线的连续运转;4.统计、汇总和分析生产数据,作为生产资源配置的依据。

三、监控生产进程1.定期巡查生产现场,了解各生产环节的生产情况;2.收集生产数据,如原材料消耗、生产数量、生产效率等,进行分析和统计;3.根据生产情况,调整生产计划,确保按时完成生产任务;4.跟踪产品的质量情况,及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。

四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档,如生产工艺流程、操作指导书等;2.确保文档的准确性和及时更新;3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息;4.协助制定和完善生产流程和生产规范,并进行相关培训与督导。

五、协助生产部门工作1.组织相关会议,并记录会议纪要,及时传达和执行决策内容;2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理;3.制定办公室卫生和安全制度,并进行管理与监督;4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。

六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收;2.根据质检结果,及时反馈生产问题并协助解决;3.审核和记录产品的质量数据,建立产品质量档案;4.参与质量问题的调查和分析,提出改进措施。

七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进,提升生产效率和产品质量;2.研究新的生产技术与设备,提出采购建议;3.制定和优化产品的生产工艺流程,提出改进意见。

总结:生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员,其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。

2023年文员岗位生产岗位职责15篇

2023年文员岗位生产岗位职责15篇

2023年文员岗位生产岗位职责15篇文员岗位生产岗位职责11.负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);3.负责部门日、周、月作业数据回收统计及部门数据维护;4.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;5.参与部门内外部会议并负责会议记录;6.负责部门日常需求文件的制作;7.负责部门关键代办事项的跟进和进度汇报工作;8.负责部门员工日常事务类的`对接处理;9.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权限界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

文员岗位生产岗位职责2职责1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。

任职资格1、1年以上生产文员工作经验;2、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的.表达、沟通能力;3、熟练使用常用办公软件。

文员岗位生产岗位职责3生产文员职位要求1、中专以上学历,有关工作经验;2、能熟练运用各种办公软件;3、具有良好的沟通,协调能力;4、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心;5、良好的`职业道德;6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力。

生产文员岗位职责1、日常文书处理;2、生产部培训相关工作;3、生产订单汇总及生产计划部分工作;4、生产能力统计及流水线绩效统计;5、负责本部门iso9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;6、本部门考勤登记及统计;7、熟悉生产流程及单证处理。

文员岗位生产岗位职责41、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;5、负责部门会议纪要整理;6、负责办公用品的申购领用及合理使用;7、完成领导交代的其他事宜。

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理,承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。

本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求,确保岗位工作的高效运行。

二、岗位职责1. 协助安排生产计划:跟进生产计划的执行,了解生产进度和生产效率,并提供相应数据和报表。

2. 组织生产资料:负责收集、整理和归档生产资料,包括生产工单、产品规格和原材料信息等,保证资料的准确性和完整性。

3. 生产数据统计:收集并整理生产数据,如生产数量、质量指标、设备故障等,并根据需求及时生成相关报表。

4. 协调生产流程:与其他部门进行沟通和协调,确保生产流程的顺畅进行,及时解决生产过程中的问题和障碍。

5. 质量控制支持:协助质量部门进行产品质量管理,检查和记录关键环节的质量指标,并及时报告异常情况。

6. 文件编制和管理:负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等,确保工作的规范性和文件的及时性。

7. 会议组织支持:协助组织和安排生产部门的会议,包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。

8. 信息传递和反馈:承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色,及时传递信息并反馈相关问题。

9. 安全管理支持:积极参与安全管理工作,帮助执行安全生产制度和规定,并及时上报安全隐患。

10. 部门协作:与其他部门紧密配合,共同完成生产任务,提高工作效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关工作经验者优先考虑。

2. 专业要求:机械、制造、电子或相关专业背景。

3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

- 具备良好的数据统计和分析能力,能熟练运用数据处理工具。

- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门进行有效的沟通和合作。

- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够独立分析和解决工作中的难题。

- 具备高度的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力和工作量。

生产文员的工作职责(32篇)

生产文员的工作职责(32篇)

生产文员的工作职责(32篇)生产文员的工作职责(精选32篇)生产文员的工作职责篇11、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。

员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。

报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。

对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

车间生产文员岗位职责要求

车间生产文员岗位职责要求

车间生产文员岗位职责要求车间生产文员是指在车间生产环境下,负责各种文书工作和协助车间主管完成生产管理工作的员工。

他们是车间内重要的文书处理人员,承担着繁重的文书工作,对车间的生产和管理提供支持。

下面是车间生产文员岗位职责要求的详细介绍。

一、日常文员工作1.负责车间日常工作的文书处理,包括生产订单、工艺单、物料清单、报工单等的填写、记录和归档;2.协助领导编制、修改和审核车间生产计划,并跟进计划执行情况;3.负责车间生产指标数据的录入、统计和分析,协助领导进行生产效率的提升;4.负责车间物料、设备、工装等领域的档案管理,确保档案的完整性和准确性;5.协助车间主管进行日常会议记录,整理和归档会议纪要;6.根据车间主管的要求,完成其他日常文员工作。

二、生产计划协调1.根据车间生产计划,合理安排车间人员和设备的调度,确保生产进度的完成;2.协调车间内部各部门之间的沟通和协作,确保生产计划的顺利进行;3.及时反馈生产计划执行情况,协助车间主管制定调整计划。

三、数据统计与分析1.根据车间生产数据,进行统计分析,为车间主管提供决策支持;2.对生产过程中的问题和异常进行分析,提出改进意见;3.定期进行生产效率分析,提出优化和改进方案。

四、设备维护与保养1.负责设备维护保养记录的填写和归档,确保设备状态的可靠性和稳定性;2.协助车间主管对设备进行定期巡检,及时发现并报告异常情况;3.协助车间主管进行设备维修工作的协调和跟进。

五、安全管理1.遵守公司的安全操作规程,确保车间生产过程的安全性;2.参与车间安全培训,熟悉各项安全制度和操作规范;3.发现安全隐患,及时上报,并参与隐患整改工作。

六、持续改进1.积极参与车间质量、生产流程等方面的改进工作;2.提出改善意见和建议,推动车间生产效率和质量的提升;3.参与和支持各项内外部审核和评审工作。

以上就是车间生产文员岗位职责要求的详细介绍。

作为车间中重要的文书处理人员,车间生产文员在车间生产中承担了重要的角色,对于保证车间生产的顺利进行和高效管理具有重要意义。

生产文员的工作职责与要求(实用18篇)

生产文员的工作职责与要求(实用18篇)

生产文员的工作职责与要求(实用18篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是负责生产过程中所需要的文件、资料的整理和归档,完成生产数据的收集、整理和计算工作的人员。

其主要职责是协助生产主管完成日常工作,协调相关部门间的沟通和协作。

二、岗位职责1.收集、整理和归档各种文件资料,包括但不限于生产计划、生产指令、质量记录、不合格品报告、工艺标准、设备维护记录等;2.负责日常生产数据的收集、整理和计算,及时反馈汇总结果给主管和相关部门;3.协助生产主管完成各种信息的收集、整理和分析工作,包括产品生产情况、设备运行情况、人员出勤情况等;4.协调前台和后勤部门的日常工作,并及时处理各种问题;5.完成领导交给的其他任务。

三、任职资格1.文化程度:高中或以上学历,计算机及其应用专业优先;2.具备较好的文档编写能力、数据处理能力和信息管理能力;3.良好的沟通能力、协作能力和团队合作精神,具有良好的服务意识和责任心;4.熟练掌握办公自动化软件使用技能,如Word、Excel等;5.有1年以上相关工作经验的优先。

四、工作时间及薪资福利1.工作时间:9:00-18:00,周末双休;2.薪资福利:公司为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,具体根据个人能力、经验和表现而确定。

包括五险一金、年底双薪、带薪年假等。

五、岗位培训公司将为新员工提供岗位培训,包括但不限于:1.公司文化及部门介绍;2.岗位职责和工作流程;3.文件资料管理和信息收集处理技巧。

六、工作环境公司为员工提供舒适的工作环境,包括:1.通风、采光良好的办公室;2.完善的办公设备和工作环境;3.丰富的员工活动和团队建设活动。

七、岗位评价标准工作绩效考核以完成的任务量、质量、效率等为主要参考标准,主管可以根据个人的表现情况进行评价和调整。

任职期间表现优秀者可以有机会晋升和升薪。

八、总结生产文员岗位职责繁杂,需要具备较好的文档编写能力和信息管理能力,以及良好的团队合作精神和服务意识。

公司将为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,并提供完善的培训和发展机会。

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生产部文员任职要求及工作职责
一、任职要求:
1.性别:不限。

2.年龄:22岁以上。

3.学历:大专以上。

4.专业:不限,专业优先。

5.经验要求:有2年以上工作经验优先。

6.工作地点:现代工业港。

二、工作范围:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.
9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
三、工作责任:
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
四、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
五、日程安排:
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取
消.
4、根据生产需要做好每一天的工作
岗位职责:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.。

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