办公室文秘实习报告4篇

办公室文秘实习报告4篇
知识和技能的同时,增加了社会实践。

做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。

认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。

努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。

我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。

同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

办公室文秘暑期实习报告办公室文秘实习报告(4)
活动(项目)名称:办公室秘书
实践单位:xx省xx市xx县新农村建设办公室
活动时间:XX年8月1日至8月19日
实践内容:1.接听电话 2.修改、打印文稿 3.到相关部门协调资料 4、收集、整理公文
具体内容:
1.接听电话。

人们都说“小电话大考场”,身处秘书岗位,接电话是每天工作中的“常规动作”。

接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。

电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考
验的是我们的责任心、耐心和应变能力。

电话铃响,拿起听筒,
一句“你好,新农办”,面对的可能是上级单位的领导,可能是
兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的
群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。

因为到办公室时间不长,很多事情对我
来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对
方的情况,用笔记录下关键的词,然后请教部门的同事如何处理。

在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的
方法。

以上是接听电话。

而对于主动打电话,则是另外一个情况。

与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。

当然,人是活的,
电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方
的语气,都会影响我话语的调整。

那天为了打电话答复一个村委
会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。

自己觉得应该是没有问题了。

当电话接通
之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。

因为之前写了要点,所
以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发现自己在这个
电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。

无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是
为人处事,考的是随机应变。

电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。

拿起电话,代表的
就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从
这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一
件事。

2.修改、打印文稿。

文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。

邓小平同志曾经说过,“实现
领导最广泛的方法是用笔杆子”。

文稿是领导者行使职能、推动
工作、实施决策的重要手段。

协助领导做好文稿起草工作是党委
办公室的重要职能和重要任务。

初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。

那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。

我首先觉得打不
是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的迹不熟悉,很多我看不清,只好到隔壁去问同事。

打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。

过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了,哪里错了。

我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事
还是太马虎了。

我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。


我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应
该在某个地方加上一个修饰语。

从这一篇文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。


份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。

文稿的起草是
一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。

首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。

其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。

最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。

3.到相关部门协调资料。

因为工作的需要,常常会临时要用到一些资料,而各部门的分工不同,有时也会用到其它部门的资料,这时,就需要做好沟通协调工作。

协调能力是检验一个部门工作能力的重要标尺,协调做得好,可以推动整个工作的进程。

由于写材料的需要,我到县志办去寻找XX年的县年鉴,第一次到县志办,对方给我的回答是:年鉴是由我们这里出,但是XX年的现在还在校稿阶段,9月份才出。

没办法,那我只好无功而返。

回到办公室,我把情况汇报了一下。

主任根据他们说的现在还在校稿阶段来看,那就是有底稿的,于是又让我再跑了一次。

果然,在说明情况之后,对方同意从稿件中拷贝我所需要的部分,这一次我拿到了我们所需要的资料。

协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。

4.收集、整理公文。

收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。

我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。

公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了
什么公文。

这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。

小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任
务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,
接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。

回过头来想一
想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我
觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文
档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,
首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有
做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,
还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责
审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。

这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和
一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也
许人家都还不记得我的名,有的人也只是打过电话,别人提起我
都还只会说“新农办的那个小姑娘”。

但是我觉得在这里我过得
比较充实,也很有意义。

办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公
室人员的必修课。

在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成
为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做
好干部工作,却要从加强修养入手。

注重理论修养,努力做学习
上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。


有不断完善自我,才能不断超越。

王xx
XX年8月19日。

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文秘类实习报告4篇

文秘类实习报告4篇

文秘类实习报告4篇文秘类实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作,文秘专业学生实习报告。

二、实习时间:12月1日至12月31日。

三、实习单位:__x机关幼儿园综合档案办公室。

四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。

五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。

在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师,实习报告《文秘专业学生实习报告》。

之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。

因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。

只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。

接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。

从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。

这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。

办公室文员的实习报告

办公室文员的实习报告

办公室文员的实习报告办公室文员的实习报告(通用10篇)随着个人素质的提升,越来越多的事务都会使用到报告,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。

写起报告来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的办公室文员的实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室文员的实习报告篇1一、实习目的借此实习机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。

二、实习时间20xx年x月——20xx年x月三、实习地点xx建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容初到公司,接待我的王主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。

档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。

它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。

机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。

企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。

我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。

刚开始,王主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。

我主要做一些会计方面的档案。

核对账目和根据支票用电脑记账。

这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。

完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。

其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。

整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。

办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文办公室文秘工作—实习报告范文精选5篇(一)实习报告时间:2021年6月1日-2021年8月31日实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习岗位:文秘助理一、实习目标与任务作为一名文秘助理,我的实习目标是通过实践提升自己的文秘能力和综合素质,加深对企业办公室工作流程的了解,提高对办公室运营的理解和把控能力。

在实习期间,我的主要任务如下:1. 协助办公室日常运营管理工作,包括文件收发、资料整理等;2. 协助组织会议,负责会议记录和会议纪要的撰写;3. 负责办公室物品的采购和库存管理;4. 维护办公区域的整洁和设备的正常运行;5. 协助处理来访客户和电话咨询,并提供相关的支持和解答。

二、实习过程及心得体会在实习期间,我逐渐熟悉了办公室的工作环境和业务流程,通过跟随文秘主管的指导,我逐渐掌握了各项工作的规范和要求,提高了自己的工作效率和准确性。

1. 文件处理:在办公室的文秘工作中,文件处理是一个重要的环节。

我学会了如何正确收发文件,并对文件进行分类和整理,提高了文件的检索效率和整体管理水平。

2. 会议组织:在实习期间,我有幸参与了几次公司的会议组织工作,并负责会议记录和会议纪要的撰写。

通过这个过程,我更加清晰地了解了会议的流程和规范,在撰写会议纪要的过程中也加强了我对细节的把握和文字表达的能力。

3. 物品采购和库存管理:办公室的物品采购和库存管理是一项细致而繁琐的工作,但也是非常重要的。

在实习期间,我学会了如何进行物品采购和库存管理,了解了采购和库存管理的流程和要求,锻炼了自己的沟通和协调能力。

4. 来访客户和电话咨询:作为办公室的文秘助理,接待来访客户和处理电话咨询是日常工作中经常遇到的事情。

通过与来访客户和电话咨询者的沟通和交流,我学会了如何提供专业、热情和高效的支持和解答,加强了自己的服务意识和沟通能力。

通过实习,我不仅学到了很多与实际工作相关的知识和技能,还提高了自己的工作态度和职业素养。

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。

二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。

通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。

2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。

通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。

在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。

3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。

在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。

在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。

4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。

在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。

通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

行政秘书实习报告样本(4篇)

行政秘书实习报告样本(4篇)

行政秘书实习报告样本充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经结束了。

从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。

理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。

老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。

二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。

三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。

从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。

值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。

不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、学会忍耐、学会感谢宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。

我就经常被老师派去当“速递员”。

每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。

因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。

有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。

有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。

这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。

二、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。

办公室文秘工作实习报告5篇

办公室文秘工作实习报告5篇

办公室文秘工作实习报告 (2)办公室文秘工作实习报告 (2)精选5篇(一)实习报告实习日期:2020年6月1日-2020年8月1日实习单位:XXX公司实习岗位:办公室文秘一、实习目标及任务在实习期间,我主要参与了公司办公室文秘相关的工作,具体任务如下:1. 文件管理:负责公司文件的整理、归档和存档工作,确保文件的安全性和便捷性,并配合其他部门的文件需求。

2. 会议组织支持:按照领导的要求,协助组织和安排公司会议,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等工作。

3. 电话和邮件处理:负责接听公司电话,处理来访和咨询,同时协助处理公司邮件和快递事务,确保信息的及时传递和处理。

4. 办公用品采购:配合行政部门,负责办公用品和设备的采购,及时进行库存和补充,确保办公环境的正常运作。

5. 行政事务协助:协助部门领导处理行政事务,如会务、出差安排、日程安排等,提供支持和协助。

二、实习经历和收获1. 实习期间,我积极参与并完成了上述任务,掌握了文件管理的基本原则和技巧,提高了工作效率和准确性。

2. 在会议组织支持方面,我学会了如何有效地预定会议室、准备会议资料,并能够在会议中做好记录和整理,提高了对会议的组织和协调能力。

3. 通过接听电话和处理邮件的工作,我加强了沟通和协调能力,提高了与不同人群交流的能力,增强了团队合作意识。

4. 在办公用品采购方面,我学会了根据需求制定采购计划,并与供应商进行有效的沟通和协商,掌握了一定的谈判技巧和合同签订流程。

5. 在行政事务协助方面,我通过参与部门领导的日程安排和会务工作,了解了企业内部的行政管理流程和规范,提高了组织和协助能力。

三、对实习工作的评价和展望在实习期间,我不仅增加了对办公室文秘工作的了解和实践经验,还提高了自身的综合素质和能力。

通过与同事、领导和客户的互动,我学会了更好地处理人际关系,增强了自信心和沟通能力。

在未来的工作中,我希望能进一步提升自己的专业技能和知识储备,不断完善并改善自己的工作方式和方法,提高工作效率和质量。

办公室秘书实习报告4篇

办公室秘书实习报告4篇假期办公室秘书实习报告20__年暑假,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。

从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团加入了秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的实践都带给我新的收获。

从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。

现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。

人们都说小电话大考场,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。

在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。

一次,接到一个电话,是打来问新书记的名的,由于我不知道新书记的名,就到隔壁去问。

同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。

我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道是信访局的。

此时,同事也释然了。

事后我回想,这信访的和信访局的虽然只是一之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。

因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。

在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。

其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。

这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。

当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。

工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。

办公室秘书工作理论与实践 办公室文秘实习总结(优秀8篇)

办公室秘书工作理论与实践办公室文秘实习总结(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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秘书实习工作报告通用5篇

秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。

沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。

现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。

所以,也是一个不断成长的过程。

工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。

自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。

企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。

经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。

有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。

看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。

每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。

因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。

文秘实习报告十篇

文秘实习报告十篇文秘实习报告篇1在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。

因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。

一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。

第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。

这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。

于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。

说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。

多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。

虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。

刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。

在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。

只是见面打招呼的交情。

看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。

我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。

但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。

终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。

没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。

她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。

回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。

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