职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度标准版本
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度一、总则第一条为了加强职业卫生档案和职业健康监护档案的管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有用人单位的职业卫生档案和职业健康监护档案的建立、管理和使用。
第三条职业卫生档案和职业健康监护档案是用人单位职业健康管理的重要组成部分，应当真实、完整、准确地反映劳动者的职业健康状况。
第四条用人单位应当建立健全职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度，明确责任人员，确保档案的及时更新和妥善保管。
二、职业卫生档案管理第五条职业卫生档案包括以下内容：（一）企业基本信息；（二）职业病危害因素识别和评价；（三）职业病防护设施和防护措施；（四）职业病防治规章制度；（五）职业病危害事故应急预案；（六）职业病危害因素检测、评价报告；（七）职业健康检查报告；（八）职业病诊断、鉴定报告；（九）职业病防治培训资料；（十）其他与职业卫生相关的文件和资料。
第六条用人单位应当根据实际情况，定期对职业卫生档案进行更新和归档。
第七条职业卫生档案应当由专人负责保管，确保档案的安全、保密和完好。
第八条用人单位应当对职业卫生档案进行定期审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
三、职业健康监护档案管理第九条职业健康监护档案包括以下内容：（一）劳动者基本信息；（二）劳动者职业史和职业病危害接触史；（三）劳动者职业健康检查结果；（四）劳动者职业病诊断、鉴定结果；（五）劳动者职业病治疗和康复情况；（六）劳动者职业病死亡情况；（七）劳动者离岗时职业健康检查结果；（八）其他与劳动者职业健康相关的资料。
第十条用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并确保档案的真实、完整、准确。
第十一条用人单位应当根据实际情况，定期对职业健康监护档案进行更新和归档。
第十二条职业健康监护档案应当由专人负责保管，确保档案的安全、保密和完好。
第十三条用人单位应当对职业健康监护档案进行定期审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
劳动者职业健康监护及档案管理制度范文(3篇)
劳动者职业健康监护及档案管理制度范文一、总则1.1 为了保障劳动者职业健康，促进工作场所的安全与健康，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有在职劳动者，包括员工、临时工、劳务派遣工等。
1.3 本制度根据相关法律法规和国家标准制定，具有合法效力。
二、职业健康监护2.1 职业健康检查2.1.1 按照国家规定，新员工入职前须进行职业健康检查。
职业健康检查项目及间隔时间根据工种的危险程度而定。
2.1.2 已在职劳动者每年应进行一次职业健康检查，具体项目视工作性质而定。
2.1.3 职业健康检查费用由公司承担。
2.2 健康监测与评估2.2.1 根据工作环境的特点，对劳动者进行健康监测与评估，包括生物学指标、职业病危害因素检测等。
2.2.2 健康监测与评估结果将作为制定职业健康保护措施的依据，并记录在劳动者健康档案中。
2.3 职业病防治宣教2.3.1 公司将定期组织职业病防治宣教活动，提升劳动者对职业病的认识和防范意识。
2.3.2 公司将向劳动者提供相关的职业病防护知识宣传资料，并鼓励劳动者参加相关培训。
三、档案管理3.1 健康档案设立与管理3.1.1 公司设立健康档案，每位劳动者建立一份独立的健康档案。
3.1.2 健康档案包括劳动者从入职开始的健康监测与评估结果、职业病防治宣教记录、职业病发生情况记录等。
3.2 档案保密3.2.1 公司对劳动者健康档案进行严格保密，不得以任何形式泄露或非法获取劳动者健康信息。
3.2.2 除非经劳动者本人书面同意或法律规定，公司不得将劳动者健康档案提供给任何第三方机构或个人。
3.3 档案保存3.3.1 公司负责健康档案的保存工作，确保档案的安全性和完整性。
3.3.2 档案应当按照规定的期限进行保存，过期的档案应当按照规定的程序进行销毁。
四、职责与义务4.1 公司职责4.1.1 贯彻落实国家职业健康法律法规及标准，制定健康管理制度并组织实施。
4.1.2 定期组织职业健康监测与评估，提供必要的职业病防护设备和个体防护用品。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度样本(2篇)
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度样本一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业健康监护档案管理制度模版
职业健康监护档案管理制度模版第一章总则第一条为了保障职工的职业健康，提高工作环境的安全性和健康性，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条职业健康监护档案是对职工职业健康监护的重要记录，是开展职业病防治工作的基本依据。
第三条本制度适用于本单位所有从事职业健康监护工作的人员。
第四条职业健康监护档案的内容包括职业病危害因素暴露情况、职业健康体检结果、职业健康防护措施及职业健康教育情况等。
第五条职业健康监护档案的管理应遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第二章职业病危害因素暴露情况记录第六条对于工作环境中存在的职业病危害因素，应进行详细记录。
包括但不限于：化学物质、物理因素、生物因素、粉尘、噪声、辐射等。
第七条记录职业病危害因素时，应包括以下内容：危害因素名称、暴露途径、暴露程度、暴露时间、控制措施、暴露检测结果等。
第八条每位职工应按规定进行必要的职业病危害因素暴露检测，并将结果记录在职业健康监护档案中。
第三章职业健康体检结果记录第九条按照国家标准和职业病防治法的要求，对于从事特定职业的职工进行定期的职业健康体检。
第十条职业健康体检结果应详细记录在职业健康监护档案中。
内容包括但不限于：体检日期、体检项目、体检结果、体检结论等。
第十一条职业健康体检结果的记录应及时、真实、准确。
第四章职业健康防护措施记录第十二条对于职业病危害因素暴露的职工，应采取相应的职业健康防护措施。
第十三条职业健康防护措施的内容应包括但不限于：个体防护用品的发放和使用情况、工作场所的通风状况、职业卫生设施的建设等。
第十四条职业健康防护措施的记录应包括以下内容：防护措施的种类、使用情况、检查结果、维护保养情况等。
第五章职业健康教育情况记录第十五条对从事特定职业的职工，应进行定期的职业健康教育。
第十六条职业健康教育情况应详细记录在职业健康监护档案中。
内容包括但不限于：教育日期、教育内容、教育方式、教育效果等。
第十七条职业健康教育情况的记录应包括教育人员签名、职工签名和日期等。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版一、总则本管理制度的制定依据《中华人民共和国职业卫生法》等相关法律法规，旨在规范职业卫生档案和健康监护档案的管理，保障员工的职业健康和工作安全。
本制度适用于本单位所有员工。
二、档案的建立和更新1. 本单位应根据员工的实际工作环境和职业危害，建立职业卫生档案和健康监护档案。
2. 新入职员工应在入职前进行体检，并按照体检结果建立档案。
3. 档案的更新要求：1) 每年进行一次全面的健康检查，检查结果作为档案的更新依据。
2) 对从事有职业病危害工作的员工，应每6个月进行一次特殊职业健康检查。
4. 档案的内容应包括但不限于以下内容：1) 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 员工的职业病危害接触史，包括从事过的有职业病危害工作的时间和工作内容等。
3) 员工的健康检查结果，包括体检报告和职业病筛查结果等。
4) 员工的职业病接触评估结果，包括职业危害因素接触程度和接触时长等。
5. 档案的管理责任：1) 本单位应设立专门的职业卫生管理部门，负责职业卫生档案和健康监护档案的管理。
2) 职业卫生管理部门应定期检查和更新档案，并及时通知员工进行健康检查。
3) 员工个人亦有责任协助管理部门进行档案的更新，如实提供所需信息。
三、档案的保密和使用1. 职业卫生档案和健康监护档案属于员工个人隐私，应严格保密。
2. 除了医疗保健、职业卫生监管等相关部门的合法要求外，他人不得查阅或使用员工的档案。
3. 相关人员如需查阅员工档案，应通过正规渠道申请，并由管理部门审核和批准。
4. 档案的使用应仅限于职业卫生、工伤保险和劳动纠纷等相关事务，禁止用于其他目的。
四、档案的保存1. 职业卫生档案和健康监护档案应保存至少50年。
2. 档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
3. 档案保存的责任人应对档案进行定期检查和整理，及时更新损坏的档案。
4. 员工离职后，其职业卫生档案和健康监护档案仍应保存至50年。
《职业卫生档案》与《职业健康监护档案》
12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其 它管理档案
〔1〕本档案目录； 〔2〕职业卫生检查和整改记录表〔表12—
1〕； 〔3〕职业卫生监管部门职业卫生监督检查下
达的执法文书及相关记录和资料； 〔4〕用人单位自查的现场检查记录、整改意
见书、处分决定书、隐患整改记录等； 〔5〕其他应列入的资料。
?职业健康监护档案?
10、分类档案十：建设工程职业卫生“三同时〞 档案
〔1〕本档案目录； 〔2〕建设工程职业卫生“三同时〞登记表〔表10—
1〕； 〔3〕建设工程审核〔备案〕、审查、验收许可意见
书； 〔4〕建设工程职业病危害预评价报告、职业病防护
设施设计专篇、建设工程职业病危害控制效果评 价报告书、内审意见表、自验收报告； 〔5〕其他应列入的资料。
3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗 位分布及作业人员接触情况档案
〔1〕本档案目录； 〔2〕生产工艺流程图〔表3-1〕； 〔3〕职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表〔表3-2〕； 〔4〕人员变动表〔表3-3〕； 〔5〕接触职业病危害人员劳动合同〔劳动合同也可保存在劳动人事管理
等部门档案中，但必须在“本档案目录〞中注明其所存档案和位置〕； 〔6〕产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表〔表3－4〕； 〔7〕产生职业病危害的设备、材料、产品中文说明书、化学品平安技术
7、分类档案七：职业卫生培训档案
〔1〕本档案目录； 〔2〕用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危
害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表〔表7-1〕； 〔3〕主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗
位人员职业卫生培训证书或复印件； 〔4〕职业卫生日常培训一览表〔表7-2〕； 〔5〕职业卫生年度培训方案、培训教材、培训签到表、试
职业卫生档案和健康监护档案管理制度[001]
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职业卫生档案和健康监护档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障员工的职业健康和生命安全，维护企业的正常运营，依据相关法律法规，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含全职、合同制、临时工等，以及与企业间有劳动关系的实习生。
第二章档案建立与管理第三条档案建立1.入职时需员工供应个人健康检查报告，并录入个人职业健康档案系统。
2.对于特殊岗位，包含但不限于接触有害物质、高温高压环境的员工，还需进行加添职业健康检查，如体检、血液检验等，结果记录在个人职业健康档案中。
第四条档案管理1.每个员工的职业卫生档案和健康监护档案由企业的职业卫生管理部门负责管理和维护。
2.档案资料包含但不限于员工的身体健康情形、职业病防护措施、职业病防护用品配备情况、职业病防护培训情况等。
3.档案内容应及时准确地记录，确保信息的真实可靠性。
4.职业卫生档案和健康监护档案应妥当保管，定期备份，确保数据安全。
第三章职业卫生管理标准第五条环境监测1.依照国家有关环境监测的规定，定期对企业内环境进行监测，确保环境达标。
2.环保部门应及时向职业卫生管理部门供应监测结果，确保信息畅通。
第六条职业病防护用品配备1.依据工作环境的不同，确保职业病防护用品的配备符合国家相关标准。
2.对特殊岗位的员工，如进行有害物质接触的员工，应配备特殊的职业病防护用品。
第七条岗位危害评估与风险防护1.对每个岗位进行危害评估，明确该岗位的职业病危害因素以及风险程度。
2.依据评估结果，采取相应的职业病防护措施，降低职业病风险。
第八条健康检查1.员工入职时需进行健康检查，包含体检、血液检验等，确保身体情形符合岗位要求。
2.针对特殊岗位的员工，应定期进行加添职业健康检查，确保身体情形符合工作要求。
第四章健康监护管理标准第九条健康监护计划1.依照国家有关规定，订立健康监护计划，明确每个岗位的健康监护周期和内容。
2.对特殊岗位的员工，应加添健康监护频率和项目。
煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度模版
煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度模版一、总则本制度的目的是规范煤矿职业卫生档案与健康监护档案的管理，确保煤矿工人的职业卫生健康得到有效监护和管理。
二、适用范围本制度适用于我单位所有煤矿工人的职业卫生档案与健康监护档案的管理工作。
三、职责1. 管理部门的职责（1）负责职业卫生档案与健康监护档案的建立、管理和归档工作；（2）定期组织职业卫生体检和健康监护活动；（3）制定相关职业卫生管理制度和操作规程；（4）定期开展职业卫生教育和培训。
2. 人事部门的职责（1）负责煤矿工人的员工档案管理；（2）协助管理部门做好职业卫生档案的建立和管理工作；（3）协助管理部门组织职业卫生体检和健康监护活动。
四、煤矿职业卫生档案管理1. 档案管理的原则（1）全面性原则：将煤矿工人的职业卫生相关信息进行全面、详细的记录；（2）及时性原则：按照规定的时间和要求进行档案的建立、更新和归档；（3）准确性原则：确保档案中录入的信息真实、完整和准确；（4）保密性原则：对煤矿工人的个人信息进行严格保密；（5）可操作性原则：档案信息的存储方式符合标准，方便查询、管理和使用。
2. 档案管理的步骤（1）建档：对每个煤矿工人建立职业卫生档案，包括基本个人信息、从业时间、接触的有害因素、职业病病史等；（2）更新：定期对煤矿工人的职业卫生档案进行更新，包括体检结果、健康监护情况、职业病筛查等；（3）归档：对已建档和更新的职业卫生档案进行归档，按照规定的期限和要求进行保存。
五、健康监护档案管理1. 健康监护的内容（1）职业卫生体检：对煤矿工人进行定期的职业卫生体检；（2）职业病筛查：对煤矿工人进行职业病筛查；（3）职业病报告：对煤矿工人进行职业病报告和登记。
2. 健康监护的频率（1）体检频率：煤矿工人每年进行一次职业卫生体检；（2）筛查频率：对新入职的煤矿工人进行一次职业病筛查；（3）报告频率：对职业病病例进行及时报告和登记。
六、职业卫生教育和培训1. 岗前培训：对新入职的煤矿工人进行职业卫生教育和培训，包括职业卫生知识、防护措施和应急处置等。
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职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度标
准版本
职业卫生档案与职业健康监护档案
管理制度标准版本
操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。
，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。
1、为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际,公司建立职业卫生档案与员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管，并妥善保存，特制订本制度。
2、职业卫生档案包括：
(1)企、事业单位职业卫生记录卡；
(2)职业病危害因素分布平面示意图、位重点职业病危害因素分布平面示意图；
(3)工艺流程简图（用箭头表示）；
(4)接触职业病危害因素人员一览表；
(5)接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
(6)职业病危害、职业中毒记录卡；
(7)职业病危害因素检测结果汇总资料；
(8)职业病危害因素程度分级管理表；
(9)职业中毒事故报告与处理记录表等；
(10)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
(11)职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
(12)职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
(13)建设项目职业病危害管理档案；
(14)职业病预防控制措施技术档案；
(15)职业病防护设施和防护用品档案；
(16)职业卫生培训教育汇总资料；
(17)职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
3、职业健康监护档案包括：
（1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（2）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（3）职业健康检查结果及处理情况；
（4）职业病诊疗等健康资料。
4、人力资源科负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
5、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。
相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
6、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
7、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
8、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
9、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
10、职工离开公司时，有权索取个人健康档案资料，企管部应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
11、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两
档”资料时，企管部应如实地提供。
12、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
13、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
14、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
15、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
16、本规定解释权归小河煤矿。
每年按公司流程对其合规性进行评估修订。
17、本制度自颁布之日起施行。
这里写地址或者组织名称
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