2018公务员考试必考公文常识大全
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文写作基础知识汇总(2018.6.28)
公文写作基础知识汇总一、写好公文的三大基本要素：1.思维能力：有条理的组织信息。
自己明白，别人明白，表述清晰，形式规范。
2.文字功底：通顺、简洁、日常积累（建立常用词语、句式的素材库）。
3.吃苦精神：你懂的！！二、发文字体及格式1.标题：方正小标宋-GBK 二号（年月日或数字均用汉字）标题下的日期是文件签发日期，使用和正文主体一致的字号格式。
2.小标题第一层：黑体“一、二、…”第二层：楷体_GB 2312 “(一) (二)…”第三层：仿宋_GB 2312“1. 2.”第四层：仿宋_GB 2312“（1）（2）”3.正文主体：(1)主体与标题间空一行。
(1)仿宋_GB 2312 三号段前段后0磅行间距：固定值30磅（年月日或数字均用阿拉伯数字，除“两学一做”这样的固定搭配）。
(2)正文主体中引用的文件格式《题目》（文号）。
三、常用公文写作要点1.请示与报告请示：情况汇报后有领导的明确批示。
报告：情况汇报后不需领导决策或批示。
2.通知与通报：通过是否有奖惩信息进行判断。
3.呈批件与发文：呈批件：公司内部流转的信息，不可用于对外报批。
（呈批件审批流程：起草-科室经理审批-部门领导审批-信息管理员分布至相关部门领导-相关部门领导会签-公司机要秘书审核-公司领导审批-退回/承办起草格式见附件）发文：可向外报送的，含公司红头计公章的，代表了公司行为或行动计划的发文。
（公司发文中的文号，一律用六角标标志“〔〕”,需在插入符号中查找。
）4.会议纪要：(1)只出现“会议指出”、“会议决议”等描述，不出现领导或个人名字。
(2)出席、列席：一行排列五个名字，如有重名需备注工号，工号占一个名字的位置。
两个以上的名字，需添加句号。
(3)附件：只出现一个“附件”字样，若有多个附件，则在附件后上下对齐排列。
附件与正文距离一行，与落款距离两行。
(4)落款：我司除任免发文的落款仍延用汉字落款外，其他发文一律使用阿拉伯数字落款。
5.工作报告把工作的情况，取得的成绩，存在的问题，有什么经验和教训以及今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作。
2018年国家公务员考试申论常考的应用文
2018年国家公务员考试申论常考的应用文所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作的，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
在近几年的国联考申论试题中，应用文的测查比重逐渐提高，尤其在国家公务员考试中，一套试题甚至会测查两道应用文题目，且分值与作答字数都比较高，其重要性不言而喻。
一般而言，我们现在所指的应用文文种包括法定公文和事务性文书两大类。
法定公文包括命令、议案、决定、意见、公告等15种，事务性文书则种类更多，包括倡议书、宣传稿、讲话稿等。
而对于公务员申论考试而言，法定公文一般不在测查范围之内，更多的是对事务性文书不同文种的考查。
由于文种繁多，格式不一，所以为了方便大家归类复习，我们可以讲事务性文书归纳为以下几种格式。
一、最完整版格式包含标题、称谓、正文、落款单位、落款日期。
【常见文种】倡议书、宣传稿、公开信、建议书、警情提示、通知等【写作注意事项】1.标题。
未指定的话，可以灵活自拟，也可以按照“关于+事由+的+文种”的方式，注意第二种方式中不能添加任何标点，且字数较多时注意上下两行相对居中，断句无语病即可。
2.称谓。
顶左边格书写，前加敬语、后加冒号，多称谓用顿号隔开。
3.正文。
按照背景、主要内容、呼吁三段书写。
“主要内容”部分视不同文种、不同题目要求以及材料所提供的不同要素信息而定。
比如，倡议书的主要内容一般为对策性信息，用“为此，我们倡议”为第二段开头，其后写倡议大家具体做什么的信息;关于XX文化节的宣传稿，其主要内容则有可能为文化节的不同活动、特色等信息。
考生只需要具体题目、具体材料具体分析，第二段“主要内容”写什么信息并不难判断。
4.落款单位。
题目指定什么写什么，注意审题仔细，务必写最全称。
5.落款日期。
一般题目不会指定，则写成“XX年X月X日”即可。
二、相对完整版格式只包含称谓、正文。
【常见文种】发言稿、讲话稿【写作注意事项】1.标题。
若题目没有指定标题，可以省略不写。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的处理流程5.公文写作技巧与常见问题正文：一、公文的定义与分类公文，是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中，按照特定的体例和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、指导工作、交流情况、请示和答复问题、报告情况和总结经验的一种重要工具。
公文主要分为两类：通用公文和专用公文。
通用公文是指在我国国家机关、社会团体和企事业单位中通用的公文，如决定、通知、报告等；专用公文是指特定领域或行业使用的公文，如司法文书、外交文书等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括发文机关标志、发文字号、密级和保密期限、紧急程度；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期；版心外要素主要有页码、横线等。
公文的结构包括开头、正文和结尾。
开头部分主要包括公文的背景、目的、依据等；正文部分是公文的核心内容，要明确、具体、条理清晰；结尾部分主要是总结全文、提出要求、签名等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括以下几点：1.遵守国家法律法规，维护国家利益和尊严；2.坚持实事求是，真实反映情况；3.精炼明确，条理清晰，便于阅读和理解；4.使用规范的语言文字，避免使用口语和俚语；5.注意保守国家秘密，不泄露敏感信息。
四、公文的处理流程公文的处理流程主要包括拟稿、审核、签发、办理、归档等环节。
拟稿是公文形成的初步阶段，要求内容完整、结构合理、表述准确；审核是对公文的内容、格式、法律性等方面进行审查；签发是公文形成的关键环节，需确保公文合法、合规；办理是公文实施的过程，要根据公文内容进行具体操作；归档是对办理完毕的公文进行整理、归类、存档的工作。
五、公文写作技巧与常见问题公文写作技巧主要包括：1.深入研究主题，确保内容真实可靠；2.合理安排结构，使内容条理清晰；3.注意语言表达，提高公文的可读性；4.熟练运用公文格式和规范，保证公文的规范性。
2018公文基础知识与办文实务操作
• （二）决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人
员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。是党政机关、社会团体或企 事业单位都可以使用的文种，是典型的下行文。
• （三）命令（令）。是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布 的具有强制执行性质的领导性、指挥性下行公文。如：《中央军委授予某某 同志少将军衔的命令》
公文基础知识
第一部分
一、公文的概念
公文概述
• 公文：是“公务文书”的简称，是随着国家、文字的出现， 随着社会发展而逐步产生的，是人类社会发展到一定阶段 的产物。由两大要素组成：一是“公”，指公务活动，即 公文的内容；二是“文”，指文字，即公文的形式；二者 缺一不可。 • 党政机关公文：是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国 家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
（二）按公文的行文方向
• 1.上行文：指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、 报告、意见等。
• 2.下行文：指上级机关向所属下级机关的行文，如命令 （令）、决定、决议、通知、通报等。 • 3.平行文：指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函 等。通知、纪要有时也作为平行文。
（三）按公文的时限要求
• 密级公文应当标示保密期限。按国家保密期限规定，凡未标保密 期限的国家秘密事项，秘密级事项按10年认定；机密级事项按20 年认定；绝密级事项按30年认定。保密期限在一年及一年以上的， 以年计；在一年以内的，按月计。
• 密级公文要解密的应当履行解密手续。但解密的公文未必就能公 开，公开密级公文一定要解密。
• （一）决议。指党政领导就重要决策事，经过会议讨论通过而发布的要求
2018事业单位公基备考：公文重要考点剖析
2018事业单位公基备考：公文重要考点剖析为了帮助考生更好的了解事业单位公共基础知识的备考，小编与大家分享2018事业单位公共基础知识：公文重要考点剖析，更多的事业单位备考资料尽在山东华图。
1.交通运输部在收到某省交通运输厅询问公路养护部门性质的请示后，经与财政部、人力资源社会保障部、国家发展与改革委员会等部门研究，明确公路养护部门为事业单位性质，并正式答复该省交通运输厅。
交通运输部应该采用的公文文种是()。
A.批示B.回复C.通知D.批复【答案】D。
解析：批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本题答案为D。
2.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列选项说法正确的是()。
A.“公报”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项B.“命令(令)”适用于公布行政法规和规章C.“公告”适用于公布重要决定或者重大事项D.“通知”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项【答案】B。
解析：根据党政机关公文处理工作条例，公报适用于公布重要决定或者重大事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
故本题答案选B。
通过上边两道真题，可以总结“怎么考”：考“文种”的概念和适用情形。
统考公文常规重点除了“文种辨析”，还有“标题判断正误”以及“格式分析正误”。
接下来给大家总结几个重要的考点，可直接记忆。
一、公文格式发文字号由发文机关代字六角括号和不标虚位的顺序号组成;涉密公文必须标注份号和保密期限;标题的构成要素中不能省略的是“文种;成文日期即生效日期，需要写成“2017年9月6日”的形式;并不是所有公文都必须加盖印章.二、“文种”辨别《党政机关公文处理工作条例》规定的党政机关公文文种主要有15个，分别是：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记
2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记第一篇：2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记2018国家公务员考试公基常识：公文考点速记根据工作安排，中央机关及其直属机构2018年度公务员招考报名时间为10月30日至11月8日，公共科目笔试时间为12月10日，届时请广大考生关注。
为帮助更多考生积极备考2018湖南省公务员考试，湖南华图为你准备2018湖南公务员考试备考资料，希望对你有所帮助！一、公文特点——作者的法定性作者的法定性是指公文不是任何个人都可以任意制发的，它是由法定的作者制成和发布的。
所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
【真题练习】公文的法定作者是()。
A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C。
二、公文分类——标准1.根据形成和使用的具体公务活动领域的不同，可分为：通用公文和专用公文。
2.根据行文关系不同，可分为：上行文、下行文和平行文。
3.根据对处理时间方面的限制和要求的不同，可分为：平件、加急件和特急件。
4.根据来源的不同，可分为：收文和发文。
5.根据载体的不同，可分为：纸本公文和电子公文。
【真题练习】1.根据公文来源的不同，公文可分为()。
A.上行文、下行文和平行文B.通用公文和专用公文C.收文和发文D.纸本公文和电子公文1.【答案】C。
2.人社部向陕西省人社厅发送()。
A.平行文B.任意行文C.上行文D.下行文2.【答案】D。
三、公文涉密程度——密级1.秘密公文，指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文，指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文，指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
2018各省公务员考试行测常识积累要点汇总
2018各省公务员考试行测常识积累要点汇总在省公务员考试中行测的常识判断部分，法律知识考察频率很高，因此，考生日常积累一些重要的法律知识点也很重要，华图教育老师总结了行政法的五个重要考点，供考生们学习。
一、行政主体行政主体，是指享有公共行政权力，能够以自己的名义独立从事行政管理活动，并能独立承担由此产生的法律责任的组织。
根据行政主体资格取得的法律依据的不同，可将行政主体划分为职权性行政主体和授权性行政主体。
二、行政行为1.抽象行政行为与具体行政行为——以行政行为的对象是否特定为标准2.内部行政行为与外部行政行为——以行政行为的适用性和效力作用对象的范围为标准3.羁束行政行为与自由裁量行政行为——以行政行为受法律的约束程度为标准14.要式行政行为与非要式行政行为——以行政行为是否应当具备一定的法定形式为标准三、行政许可的种类行政许可的种类包括：特许;一般许可;认可;核准;登记。
四、行政许可的听证(一)听证事项1.行政机关依职权主动听证的事项。
《行政许可法》第46条规定，法律、法规、规章规定实施行政许可应当听证的事项，或者行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证。
2.依当事人申请听证的事项。
《行政许可法》第47条规定，行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关在作出行政许可决定前，应当告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利;申请人、利害关系人在被告知听证权利之日起五日内提出听证申请的，行政机关应当在二十日内组织听证。
申请人、利害关系人不承担行政机关组织听证的费用。
(二)听证程序根据《行政许可法》第48条规定，听证需要遵照下列程序：21.听证日期。
行政机关应当于举行听证的七日前将举行听证的时间、地点通知申请人、利害关系人，必要时予以公告;2.听证的方式。
听证应当公开举行;3.案外人主持。
行政机关应当指定审查该行政许可申请的工作人员以外的人员为听证主持人，申请人、利害关系人认为主持人与该行政许可事项有直接利害关系的，有权申请回避;4.申辩、质证。
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2018年公务员考试必考公文常识大全
处理公文是公务员的日常工作，有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要，从近几年的考试来看，经常出现公文题，尤其是最新的《党政机关公文处理工作条例》成为了热门考点，在此重点讲解公文的概念和特点，以及有哪些类型的公文。
1.公文的概念
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点
公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者
法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人，是受命写作的。
法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
(2) 法定效力
公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。
公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。
制发公文，是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。
公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志，具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。
又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。
另外，没有一份公文是永远有效的。
随着形势的发展、情况的变化，旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效用。
失去现实价值的公文，经立卷归档，可以发挥历史效用，以备查阅和参考。
(3) 特定体式
特定体式，就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办事效率，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时必须严格遵守。
《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。
每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。
公文撰制者必须正确地选择和使用文种。
公文的格式，指公文的结构要素及其编排形式。
结构要素有的属于必备要素，如标题、正文等;有的属于附加标记，如秘密等级等。
编排形式，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。
公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。
如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。
这些程序都不能随意省略或颠倒。
3.公文写作的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
4.公文的类别
公文可以从不同的角度进行分类。
常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。
(1) 按适用范围分类
《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2) 按公文来源分类
按公文的来源，可分为收文和发文两种。
收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。
发文是指本机关拟制并向外发送的文件。
这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。
例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。
按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。
掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。
(3) 按行文方向分类
按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。
下行文是指向所属下级机关发送的公文。
属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。
上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。
议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。
从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。
拟稿时必须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。
在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。
如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
(4) 按性质作用分类
按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。
这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文种有报告、请示和议案。
公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。
主要文种有公告、通告、通报等。
通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。
常用的文种是函。
记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。
常用的公文是纪要。
(5) 按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。
按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。
(6)按办文时限要求分类
按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。
特急件是指需急速传递、随到随办的文件。
急件是指需迅速传递办理的文件。
平件是指不需要紧急办理的文件。
前两类文件，合称为紧急文件。
紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。
平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。