公文常用校对符号及其用法
公文写作常用修改符号
校对符号及其用法1 主题内容与适用范围本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。
本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。
2 引用标准GB9851 印刷技术术语3 术语3.1 校对符号（proofreader's mark ）以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
4 校对符号及其用法示例：常用校对符号一览表（见上图）5 使用要求5.1 校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。
5.2 校样上改正的字符要书写清楚。
校对外文，要用印刷体。
5.3 校样中的校对引线要从行间画出。
墨色相同的校对引线不可交叉。
本标准从1994年7 月1日起实施修改符号1．删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。
如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。
3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。
4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。
5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。
6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。
7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。
8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。
9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。
10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。
11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。
12. 前移号：文字前移或顶格。
另外：1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。
该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。
删除号是删去字、词、句的符号。
第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。
第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。
校对符号文档
校对符号校对符号是在纸质或电子文档中用于标记和纠正错误的特殊符号。
它们帮助校对人员快速定位和处理错误，提高文档的质量和准确性。
在本文档中，我们将介绍一些常见的校对符号。
1. 删除符号删除符号用于标记需要删除的内容。
常见的删除符号有：•双波浪线：使用双波浪线在被删除的内容上方和下方画一条波浪线。
示例：这是要删除的内容。
•中划线：使用中划线在被删除的内容上画一条直线。
示例：这是要删除的内容。
•==加粗等号==：使用加粗等号在被删除的内容上下画一条粗线。
示例：==这是要删除的内容==。
2. 插入符号插入符号用于标记需要插入或添加的内容。
常见的插入符号有：•上角标：使用上角标标记需要插入的文本。
示例：这是要插入的文本。
•++加粗加号++：使用加粗加号在需要插入的文本上下画一条粗线。
示例：++这是要插入的文本++。
3. 替换符号替换符号用于标记需要替换的内容。
常见的替换符号有：•[要删除的内容]，{替换内容}：使用双波浪线将要删除的内容和替换内容包裹起来。
示例：[要删除的内容]，{替换内容}。
•[要删除的内容]->{替换内容}：使用箭头将要删除的内容和替换内容相连。
示例：[要删除的内容]->{替换内容}。
4. 注释符号注释符号用于标记需要注释的内容。
常见的注释符号有：•[^注释]：使用上角标和方括号标记需要注释的内容。
示例：这是需要注释的内容[^注释]。
：使用尖括号和双斜杠标记需要注释的内容。
示例：这是需要注释的内容。
5. 标记符号标记符号用于标记需要注意或强调的内容。
常见的标记符号有：•\星号\：使用星号在需要标记的文本两边添加强调效果。
示例：这是需要标记的文本\*。
•\\双星号\\：使用双星号在需要标记的文本两边添加更强的强调效果。
示例：这是需要标记的文本\\。
除了上述介绍的常见符号外，校对过程中还可以根据具体需求定义其他符号。
在校对过程中，校对人员应遵循一致的符号约定，并与作者进行沟通，以确保校对工作的准确性和一致性。
公文修改符号及用法
公文修改符号及用法在公文写作中，为了提高文档的准确性和可读性，常常需要对已有的公文进行修改和编辑。
而在修改公文时，正确使用符号是非常重要的。
本文将介绍常见的公文修改符号及其用法，帮助读者学会正确地修改公文。
一、常见的公文修改符号1. //：表示应加入的文本2. ~~：表示应删除的文本3. ^：用于标记可能存在错误的文本位置4. []：用于标注需要补充或替换的词语或短语5. {}：用于修正已有文本中的错误6. ()：用于标注附加说明或注解7. <=>：用于调换词语、短语或句子的位置8. 【】：用于标记重点或特殊之处9. ……：用于省略一段文字10. √：表示确认或同意11. ×：表示错误或不同意二、公文修改符号的用法1. //：在修改公文时，经常需要增加一些内容。
在加入的文本前后使用“//”符号，以示明该文本是新增的。
例如：原文：请在明天开会。
修改后：请//务必//在明天开会。
2. ~~：当需要删除公文中的某些内容时，可以用“~~”符号将需要删除的文本包裹起来。
例如：原文：今天是星期五，明天是星期六。
修改后：今天是~~星期五，明天是星期六~~。
3. ^：在公文中可能有一些存在错误或需要修改的地方。
使用“^”符号可以将这些地方标记出来。
例如：原文：请参考上述表格^1^填写相关信息。
修改后：请参考上述表格^2^填写相关信息。
4. []：使用“[]”符号可以标记出需要补充或替换的词语或短语。
例如：原文：这是一份非常[重要]的报告。
修改后：这是一份非常[关键]的报告。
5. {}：当需要修正已有文本中的错误时，可以使用“{}”符号将需要修正的内容标注出来。
例如：原文：他非常{专心}地听讲。
修改后：他非常{仔细}地听讲。
6. ()：在需要标注附加说明或注解的地方，可以使用“()”符号。
例如：原文：请尽快完成报告。
修改后：请尽快完成报告。
(最迟于明天下午3点前提交)7. <=>：当需要调换词语、短语或句子的位置时，使用“<=>”符号。
公文修改符号及其用法
公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法引言在日常办公中，对于公文的修改和审校是不可避免的任务。
为了明确文字修改的具体意图和方式，人们发展了一系列的修改符号。
本文将介绍常见的公文修改符号及其用法，帮助读者更加高效和准确地进行公文修改工作。
标点符号的使用1. 删除线 `~~`：在需要删除的文字或词语的两边添加`~~`，表示删除该部分内容。
例如：`~~不需要的文字~~`，会显示为~~不需要的文字~~。
2. 下划线 `_`：在需要添加下划线的文字或词语的两边添加`_`，表示添加下划线。
例如：`_需要添加下划线的文字_`，会显示为_需要添加下划线的文字_。
3. 粗体 ``：在需要使用粗体的文字或词语的两边分别添加``，表示将该部分内容加粗。
例如：`需要加粗的文字`，会显示为需要加粗的文字。
4. 斜体 `_`：在需要使用斜体的文字或词语的两边分别添加`_`，表示将该部分内容设置为斜体。
例如：`_需要设置为斜体的文字_`，会显示为_需要设置为斜体的文字_。
标记符号的使用除了标点符号，还有一些特殊的标记符号可以用于公文修改，下面介绍其中几种常见的符号及其用法。
1. `[ ]`：方括号内表示需要添加的文字或建议内容。
例如：`请按时提交报告[添加报告截止日期]`。
2. `<[ ]>`：尖括号内表示需要插入的文字或建议内容。
例如：`请于会议开始前5分钟<[插入具体时间]>提交报告`。
3. `{ }`：大括号内表示需要替换或澄清的文字或建议内容。
例如：`公司名称：[原名称] > {新名称}`。
4. `<< [ ] >>`：双尖括号内表示需要重写或修改的文字或建议内容。
例如：`这一段落需要进行<<重写>>`。
5. `//`：斜杠表示对前面文字或句子的注释或解释。
例如：`这个词的解释不太准确，建议使用其他词替换//建议使用\。
常用校对符号
常用校对符号
1. 空格符（）：不需要校对，只是用来调整间距。
2. 逗号（，）：用于分隔句子、列举事项或者项。
3. 句号（。
）：表示一个句子的结束。
4. 分号（；）：表示连接两个独立的句子，但是比句号弱。
5. 冒号（：）：用于列举、解释、说明等。
6. 短横线（-）：表示连接词或者正在单元号内的字符。
7. 顿号（、）：用于列举可以互相替换的词语。
8. 引号（“”）：表示引语、例子、特殊用法等。
9. 括号（()）：表示说明、补充、注释等。
10. 省略号（...）：表示省略区，只保留必要信息。
11. 斜杠（/）：表示由左到右，或者从上到下的方向和连接，
常用于日期和网址。
12. 空格点（·）：用于表示文本排版时的空格，强调数字间不
能有空格。
13. 着重点（▲）：用于表示重要信息。
14. 段落标记（¶）：用于表示段落的开头。
15. 取消符号（）：用于标记被撤销的内容。
16. 上角标（^）：用于表示参考文献、注释、公式等上方的标记。
17. 下角标（_）：用于表示化学分式、数学公式等下方的标记。
18. 波浪号（~）：用于表示非选取字符。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文修改符号及其用法
公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法1-删除符号：●用法：在需要删除的文字前面添加一个横线，表示删除该文字。
●示例：旧版本：根据部门要求，所有员工必须每天提前20分钟到达办公室。
修改后：根据部门要求，所有员工必须每天提前-20分钟到达办公室。
2-插入符号：+ 用法：在需要插入的文字前面添加一个加号，表示插入该文字。
+ 示例：旧版本：请报告每周的工作进展情况。
修改后：+请详细报告每周的工作进展情况。
3-替换符号：> 用法：将需要替换的文字用尖括号括起来，用新的文字替换原文字。
> 示例：旧版本：请于明天下午开会。
修改后：请于<明天上午>开会。
4-标注符号：^ 用法：在需要标注的文字后面添加一个上角标，用于标注说明或者注释。
示例：旧版本：请审阅附表程序流程图。
修改后：请审阅附表程序流程图^附件1-5-标记符号：用法：在需要标记的文字前后添加一个星号，用于强调关键字或特定内容。
示例：旧版本：请注意会议的时间安排。
修改后：请注意会议的时间安排。
6-参考符号：[] 用法：在需要参考的文字前后添加一个方括号，用于引用其他文件或部分内容。
示例：旧版本：请参考我公司的行政管理制度中的相关规定。
修改后：请参考[我公司的行政管理制度]中的相关规定。
本文档涉及附件：附件1：程序流程图本文所涉及的法律名词及注释：1-公文：指由或机关团体发布，用于公布和处理事务的文件。
2-修改符号：用于对公文进行修改和编辑的特定符号，能够清晰地表达修改内容。
3-删除符号：表示删除原文中的文字或段落。
4-插入符号：表示在原文中插入新的文字或段落。
5-替换符号：用新的文字替换原文中的文字或段落。
6-标注符号：用于标注说明或注释，使读者能够更好地理解公文内容。
7-标记符号：用于标记关键字或特定内容，增加其重要性或突出其特点。
8-参考符号：用于引用其他文件或部分内容，便于读者查阅相关文件。
常用校对符号一览表
常用校对符号一览表符号作用符号形态符号在文中和页边用法示例正确示例说明改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改正提高出版物质量改过的范围；必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换16=42H2SO4尼古拉.费帝改正上下角0.25+0.25=0.5举例：2×3=6X:Y=1:2转正字符颠倒要转正对调认真总结经验转移要重视校对工作提高出版物质量要重视校对工作提高出版接排物质量完成了任务。
另起段明年......字符上移到缺口左右水序号名称数量平线处上下移字符下移到箭头所指的短线处字符左移到箭头所指的短线处左右移要重视校对工作提高出版物质量字符左移到缺口上下垂直线处符号画得太小时要在页边重标必须提高印刷排齐质量缩短印刷周期排阶梯型符号横线表示水平正图位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方一、校对程序加大空距校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当减少空距一、校对程序减小空距校对胶印读物，影印式文字画在字头和书刊的注意事项行头之间空 1 字距多个空距相同的，空1/2 字距第一章校对职责和方法可用引线连出，只空1/3 字距标一个符号空1/4 字距分开Good morning 用于外文除在原删除的字符保留认真搞好校对工作下画“△”外，并在原删除符号上画两竖线代替机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是......同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明○零=说明或指令性文字说明第一章校对的责任不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字一、校对是保证期刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。