办公室工作总结与不足

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办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足在过去的一段时间里,办公室的工作虽然取得了一定的成绩,但也不可避免地存在着一些问题和不足。

为了更好地提高工作效率和质量,促进办公室工作的进一步发展,有必要对这些问题和不足进行深入的剖析和反思。

一、沟通协调方面1、内部沟通不畅办公室作为单位内部的枢纽部门,承担着上传下达、协调各方的重要职责。

然而,在实际工作中,存在着信息传递不及时、不准确的情况。

例如,某些重要文件或通知未能及时传达给相关人员,导致工作延误;部门之间的信息共享不够充分,存在“信息孤岛”现象,影响了工作的协同开展。

2、外部沟通缺乏主动性与上级部门、兄弟单位以及合作伙伴的沟通不够积极主动。

在处理对外事务时,往往只是被动地等待对方的指示或要求,缺乏主动沟通、争取资源和合作机会的意识和能力。

这在一定程度上影响了单位的形象和对外合作的效果。

二、工作效率方面1、工作流程繁琐部分工作流程过于复杂,环节过多,导致工作效率低下。

例如,一些文件的审批流程冗长,需要经过多个部门和领导的签字,耗费了大量的时间和精力。

2、时间管理不当工作人员在安排工作时,缺乏合理的计划和时间分配,导致一些任务拖延,影响了整体工作进度。

同时,对于紧急任务和重要任务的区分不够清晰,不能优先处理重要紧急的工作,造成工作的混乱和无序。

三、服务质量方面1、服务意识有待提高部分工作人员在为领导和同事服务时,存在态度冷漠、推诿责任的情况。

对于他人的需求不能及时响应和解决,缺乏主动服务的意识和热情。

2、服务水平参差不齐由于工作人员的业务能力和经验不同,导致提供的服务质量存在差异。

例如,在撰写文件、组织会议等方面,有的工作人员能够高质量地完成任务,而有的则存在较多的错误和疏漏。

四、文件管理方面1、文件归档不规范文件归档工作存在混乱的情况,分类不清晰,编号不统一,查找文件时费时费力。

一些重要文件未能及时归档,甚至出现文件丢失的现象,给工作带来了极大的不便。

2、电子文件管理薄弱随着信息化的发展,电子文件的数量越来越多,但对电子文件的管理还不够完善。

办公室内勤个人年终总结及不足范文(精选9篇)

办公室内勤个人年终总结及不足范文(精选9篇)

办公室内勤个人年终总结及不足范文(精选9篇)办公室内勤个人年终总结及不足精选篇120_年度年终工作总结不知不觉中,我已加入_团队已经近一年了。

我非常荣幸和庆幸自己能够成为_的一员。

在这里,我首先要感谢公司领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也非常感谢各位同事对我工作的支持和帮助。

_了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。

在这一年的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。

下面我对这一年的工作情况作一总结。

一、内勤岗位工作对公司各个部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着“公司利益第一,把工作做到更好“的一个目标,认真积极的完成了以下本职工作:1、负责公司内部销售人员的服务工作。

包括新到车辆的验收、车辆资料的整理、保管与领取。

2、负责公司整车订单管理、精品订购。

包括每月公司旬订单制定、跟踪审核结算、发车事宜。

3、负责公司内部文件的传达、执行。

4、负责与吉利厂家内勤、财务以及集团各公司之间各业务的沟通协调。

5、在销售淡季配合销售部外出做车展,为销售旺季打好基础。

二、简述工作情况1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意的对待每一项工作,对于刚刚开始工作的我,始终保持谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事学习,积累经验,努力把工作做到。

2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断的给自己充电,积累产品业务文化知识。

在做好本职工作的基础上,附带销售车辆_台,并于20_年_月参加全国人力资源管理师三级考试。

为了做好本职工作,我不怕麻烦,精简部分工作的程序,提高工作效率,争取为各部门同事做好服务保障。

结合上述一年的内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。

任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝“事不关己,高高挂起”的工作心态。

办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进

办公室工作总结不足之处 办公室工作中的不足与改进

办公室工作总结不足之处引言办公室是一个团队协作的重要场所,每个人都有自己的工作职责和目标。

然而,办公室工作中往往会出现一些不足之处,影响工作效率和团队合作。

本文将从几个方面探讨办公室工作中的不足,并提出改进的建议。

1. 沟通不畅在办公室中,沟通是团队合作的关键,但很多时候我们会发现存在沟通不畅的情况。

1.1. 缺乏明确的沟通渠道办公室中,人们经常通过邮件、聊天工具或口头交流来进行沟通。

然而,如果没有明确的沟通渠道,很容易导致信息丢失或误解。

1.2. 没有定期的团队会议定期的团队会议可以帮助大家了解彼此的工作进展,协调工作计划,并解决问题。

然而,很多办公室往往忽视这一点,导致团队成员之间的沟通不足。

1.3. 不善于倾听和表达在沟通中,倾听和表达的能力同样重要。

如果团队成员缺乏倾听的习惯,很容易忽略他人的建议和意见;如果表达能力不强,也会导致信息传递不清晰。

改进建议:•建立明确的沟通渠道,例如使用固定的邮件、聊天工具等;•定期组织团队会议,促进信息共享和团队协调;•培养倾听和表达的能力,例如通过培训和分享经验等方式。

2. 缺乏自我管理能力办公室工作要求我们具备一定的自我管理能力,但很多人在这方面存在一些不足之处。

2.1. 缺乏计划和优先级意识在忙碌的工作中,很容易陷入琐碎的事务中,缺乏对重要任务的规划和优先级意识。

这样会导致工作效率低下,错失重要的工作机会。

2.2. 嫌隙决策和任务委托有些人在面对复杂的工作任务时,会选择将责任推给他人,或者凭借主观判断做出决策。

这样容易导致责任不清、决策不准确。

改进建议:•养成制定工作计划和设定优先级的习惯,合理分配工作时间;•学会委托任务,并确保责任明确;•在决策前收集足够的信息,尽量客观决策。

3. 缺乏团队合作意识办公室工作是一个团队协作的过程,但是有时候会出现缺乏团队合作意识的情况。

3.1. 缺乏分享和帮助他人的意愿有些人在工作中只关注自己的利益,对团队其他成员的工作不关心,缺乏分享和帮助他人的意愿。

办公室工作总结不足之处

办公室工作总结不足之处

办公室工作总结不足之处办公室工作总结不足之处一、工作目标和任务办公室的工作目标和任务是服务于公司的日常管理和生产经营。

在此方面,我有以下不足:1. 目标不明确:在工作中,我经常感到自己对于工作目标的理解不是非常清晰,这就导致了我不能够有效地制定工作计划和执行方案。

2. 任务分配不当:在任务分配方面,我常常不够合理公平,有时候过度负责,有时候过于依赖别人,这样不仅不能有效地完成工作,还会导致工作量负担不均。

二、工作进展和完成情况在工作进展和完成情况方面,我的不足主要有以下几方面:1. 进展缓慢:在工作中,我有时候会受到工作时间和资源的限制,导致进展困难或比较缓慢,需要对工作进行重新安排和优化。

2. 任务完成不到位:有时候,在完成任务的过程中,我不能够完全达到工作要求和标准,导致完成质量较低。

三、工作难点及问题在工作中,我也经常遇到一些难点和问题:1. 人际关系处理不当:在处理人际关系方面,我的技巧还不到位,有时候会因为与同事产生矛盾或争执,而影响到工作进展和合作。

2. 技术水平不够:部分工作涉及到技术性问题,我的技术水平还不够熟练,需要加强学习和实践。

四、工作质量和压力在工作质量和压力方面,我也存在不足:1. 工作质量需要提升:在工作质量方面,我需要加强对工作的认真态度和仔细程度,做到每一份工作都经过认真检查和核对。

2. 压力管理不足:在面对工作压力时,我还需要进一步加强心理调节,规划好自己的工作和生活,避免过度的压力对身体和心理造成的不良影响。

五、工作经验和教训在经验和教训方面,我也需要进行总结和完善:1. 经验有限:在工作经验方面,我还需要多进行实践和尝试,不断积累经验和学习新知识。

2. 教训总结不到位:在工作中,我也会犯一些错误和失误,但是有时候没有好好总结和反思,从而错过了宝贵的学习机会。

六、工作规划和展望在工作规划和展望方面,我也需要进行更好的规划:1. 职业规划需要清晰:在职业规划方面,我还需要对自己的职业目标和发展方向有一个更加清晰的认识,制定更加具体的计划。

工作总结不足和反思5篇

工作总结不足和反思5篇

工作总结不足和反思5篇工作总结不足和反思篇1我于20__年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员,到今日已经有14天。

在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够梦想。

可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自我完全有本事做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。

此刻我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自我的思路。

一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。

主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。

具体分类如下表:做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。

部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。

保证图书标识的清晰。

二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"zz(品)纪",目前为止会议纪要已有5篇。

在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。

在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情景除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情景和议定事项的作用。

并保证会议要求在相关人员中熟知。

三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。

1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。

2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮忙接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。

办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足办公室作为一个单位的综合管理部门,承担着协调各方、服务全局的重要职责。

在长期的工作实践中,我们取得了一定的成绩,但也不可避免地存在一些问题和不足。

一、沟通协调方面1、内部沟通不畅在日常工作中,不同部门之间存在信息传递不及时、不准确的情况。

有时重要的工作安排未能有效传达至相关人员,导致工作延误或出现偏差。

例如,上次的紧急项目任务分配,由于信息在传递过程中出现误解,部分同事未能按时完成任务,影响了整个项目的进度。

2、对外沟通缺乏主动性与外部合作伙伴或客户的沟通不够积极主动,往往只是被动地等待对方联系,缺乏主动了解对方需求和反馈的意识。

这在一定程度上影响了合作关系的深化和业务的拓展。

比如,在与某供应商的合作中,因为我们没有及时与其沟通原材料供应的细节,导致货物交付延迟,给公司带来了损失。

二、工作效率方面1、工作流程繁琐部分工作流程过于复杂,审批环节过多,导致工作效率低下。

一些简单的事务也需要经过多层审批,耗费了大量的时间和精力。

以办公用品采购为例,从申请到最终采购完成,需要经过多个部门的签字和审批,往往需要数周时间,严重影响了工作的正常开展。

2、时间管理不善部分员工在工作中缺乏有效的时间管理,不能合理安排工作任务的优先级,导致重要紧急的工作被延误。

同时,存在拖延现象,一些工作不能按时完成,影响了整个办公室的工作节奏。

三、服务质量方面1、服务意识不足部分员工在为其他部门提供服务时,态度不够热情,缺乏耐心,不能积极主动地帮助解决问题。

例如,同事前来咨询相关政策时,有时会得到冷漠或敷衍的回答,影响了同事之间的工作关系。

2、服务能力有待提高对于一些专业性较强的工作,如文件处理、数据分析等,部分员工的业务能力不足,不能提供高质量的服务。

这在一定程度上影响了领导的决策和工作的顺利推进。

四、文件管理方面1、文件归档不规范文件归档没有统一的标准和流程,导致文件查找困难,浪费了大量的时间。

一些重要文件甚至出现丢失的情况,给工作带来了极大的不便。

工作总结不足与反思5篇

工作总结不足与反思5篇

工作总结不足与反思5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足

办公室工作总结存在问题和不足近期,我对办公室工作进行了全面的总结和评估,并发现了一些存在的问题和不足之处。

在这篇文章中,我将详细分析这些问题,并提出改进的建议,以期能够促进办公室的工作效率和质量提升。

1. 缺乏有效的沟通与协调机制在办公室工作中,我们经常面临沟通不畅、信息传递不及时的情况。

这导致团队成员之间的合作出现问题,进而影响到整个项目的进行。

此外,协调工作的机制也需要加强,缺乏有效的分工和任务分配,造成了工作重复和时间浪费的现象。

针对这个问题,我们可以采取以下改进措施:- 建立定期的团队会议,加强信息共享和沟通交流;- 设立工作群组,方便及时的协作和问题反馈;- 设定明确的工作目标和责任分工,确保每个人都清楚自己的任务和角色。

2. 缺乏有效的时间管理在办公室工作中,许多人常常面临时间不够用的困扰。

频繁的会议和日常琐事,使得很多重要的工作无法得到充分的时间和专注。

为了解决时间管理的问题,以下方法可供参考:- 制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作时间;- 对于重要的任务,提前规划,优化工作流程,以提高工作效率;- 学会拒绝低优先级的任务和会议邀请,保护自己的工作时间。

3. 缺乏团队合作意识和精神办公室工作需要团队协作,但是我们存在着缺乏团队合作意识和精神的问题。

一些员工更注重个人目标和利益,忽视了整个团队的利益。

这导致了合作的不顺畅,甚至产生了内部竞争和冲突。

为了培养团队合作意识和精神,我们可以采取以下措施:- 加强团队建设,组织团队活动和培训,增进团队成员之间的了解和信任;- 建立奖励机制,鼓励个人为团队的成功做出贡献;- 培养开放和合作的工作氛围,倡导互相支持和相互帮助。

4. 缺乏个人职业规划和发展机会为了更好地激发员工的工作积极性和创造力,我们应该注重员工的职业规划和发展机会。

目前,我们存在着缺乏明确的职业发展路径和培训机制的问题。

这使得员工对于未来的发展感到迷茫,进而影响到他们的工作热情和投入度。

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总结范本:_________办公室工作总结与不足姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共8 页办公室工作总结与不足xx年,我办公室在领导党组织的正确领导下,严格按照xx年相关工作要点,以及制定的工作计划,开展我们的所有工作,在工作中各位组员都能够积极主动地配合协助,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞好全系统的企业改革工作。

充分发挥好指导、维护、监督、协调、服务的功能,要上为政府排忧、下为企业服务,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。

努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。

二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。

热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践三个代表的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。

二是在市机关推行了领导包片、科室包点的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,排解矛盾,排查问题,开展了做职工的贴心第 2 页共 8 页人、知心人活动。

虽然有多起集体上访事件,但是都得到了较好解决。

三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。

比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。

年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。

从制度上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。

三、廉洁正派,认真落实,抓好三项治理工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。

xx年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实党的十八大和十八届四中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。

二是组织广大党员干部职工深入开展学习十八大精神、忠实践行三个代表重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观、人生观、价值观。

三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是两个务必教育入手,使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。

建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。

四、搞好上传下达,及时高效,当好政府和企业的桥梁。

办公室收发传阅文件320余份,承办130余件,收发传真60余份。

收发室日分发报纸20多种年分发杂志240种,各种信件450余份,基本没有发生第 3 页共 8 页差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。

同时,在机关经费紧张的情况下勤俭节约,努力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家提供了了解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。

搞好文印、复印工作。

五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,收集各类资料,数十种,一百多份。

六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。

七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。

电话管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。

及时调整整理机关有关部门的内线电话12部,安装调试7部。

并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。

档案管理,归类收缴各种文件文档3余份。

八、安全保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。

卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。

九、完成领导交办的其它工作。

总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。

在新的一年里,我们将以党的十八大和十八届四中全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。

篇四:机关综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党第 4 页共 8 页委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不第 5 页共 8 页少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。

在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规第 6 页共 8 页范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。

确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。

同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

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