公司文件
企业单位文件格式范本
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[公司名称]
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日期：[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[公司名称]
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尊敬的[收信人姓名]：
我是[你的姓名]，担任[你的职位]，代表[公司名称]致以诚挚的问候。
在此，我非常荣幸地向您发送以下文件，请予以查阅：
1. 业务合作提案书
此文件详细阐述了我们希望与贵公司开展的业务合作内容和计划，并包含了相关方面的详细信息。
希望贵公司能够认真审阅，并及时提供反馈意见。
2. 员工培训计划书
此文件概述了我们计划在下个季度内组织的员工培训计划，包括培训目标、培训内容和培训时间表等。
希望贵公司能够积极参与和支持我们的员工培训计划。
3. 性能评估报告
此文件总结了上个财年中各部门的工作表现和绩效评估结果。
希望贵公司能够认真阅读，以便更好地了解我们的工作表现和改进方向。
请注意，以上文件仅供内部使用，严禁外泄或传播。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
再次感谢您抽出时间阅读此邮件并关注我们的文件。
希望我们能够进一步合作，共创美好未来。
祝好！
[你的姓名]
[你的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]。
公司文件通知函范文（通用5篇）
公司文件通知函范文（通用5篇）公司文件通知函范文篇1技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复二0xx年X月X日公司文件通知函范文篇2x公司成立以来,感谢您的支持,20xx年是成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年3月1日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。
因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。
在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为x年4月31日。
感谢您的支持与配合!公司文件通知函范文篇3致：有限公司由于公司发展需要，“北京有限公司”名称从 20xx年 10月 9 日变更登记为“北京有限公司”，届时原公司“北京有限公司”的业务由北京有限公司继续经营，原公司签订的继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!北京有限公司20xx 年 11月 12日公司文件通知函范文篇4致：由于公司业务发展需要，“无锡冠捷宜安科技有限公司”名称自20xx 年 11 月 01 日起变更登记为“江苏京东宜安建筑安装有限公司”，届时原公司“无锡冠捷宜安科技有限公司”的一切业务由“江苏京东宜安建筑安装有限公司”继续经营，原公司签订的所有合同继续有效。
公司基本文件
公司基本文件是公司运营和管理的基础，下面分别介绍公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、公司组织架构图、公司财务报表、公司税务申报表、公司合同汇总表、公司资产清单、公司人力资源文件、公司知识产权文件、公司业务文件等方面的内容。
1. 公司章程公司章程是公司的章程，规定了公司的名称、住所、经营范围、股东的权利和义务等基本信息。
2. 股东会决议股东会决议是股东会根据公司章程作出的决定，包括选举和罢免董事、监事，制定公司基本管理制度等。
3. 董事会决议董事会决议是董事会根据公司章程和股东会决议作出的决定，包括制定公司重大决策方案、选举和罢免董事等。
4. 监事会决议监事会决议是监事会根据公司章程和股东会决议作出的决定，包括对公司财务进行监督、对董事和高级管理人员的行为进行监督等。
5. 公司组织架构图公司组织架构图展示了公司的组织结构和各部门之间的关系，包括董事会、监事会、高级管理人员和各个部门的位置和关系。
6. 公司财务报表公司财务报表反映了公司的财务状况和经营成果，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
7. 公司税务申报表公司税务申报表是公司向税务机关申报的表格，包括企业所得税申报表、增值税申报表等。
8. 公司合同汇总表公司合同汇总表汇总了公司所有的合同信息，包括合同名称、合同编号、合同内容、签订日期等。
9. 公司资产清单公司资产清单反映了公司的资产状况，包括固定资产、流动资产等。
10. 公司人力资源文件公司人力资源文件包括员工招聘计划书、员工手册、员工绩效考核表等与员工相关的文件。
11. 公司知识产权文件公司知识产权文件包括专利证书、商标注册证书等知识产权文件。
12. 公司业务文件公司业务文件包括商业计划书、市场调研报告、供应商合同等与公司业务相关的文件。
公司红头文件格式范文6篇
公司红头文件格式范文6篇公司红头文件格式范文篇一：关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知各项目经理部：为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。
公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。
附：《各级管理人员安全生产责任制》xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行)大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)(宋体三号字空两行)关于××××××的通知(宋体2号字)(宋体三号字空一行)各有关部门： (正文包括附件、日期均为仿宋3号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
成立部门的公司文件
成立部门的公司文件
成立部门的公司文件通常会包含以下内容：
1. 公司名称和标志：表明文件的来源和归属。
2. 文件编号和日期：标识文件的唯一性，并表明文件的发布时间。
3. 部门名称：明确新成立的部门名称。
4. 部门职责和权限：详细说明该部门的职责和权限，包括其主要的任务、目标和工作范围。
5. 人员配置和组织结构：列出该部门的人员配置情况，包括部门主管和其他员工的职位和职责。
同时，明确该部门在公司组织结构中的位置和与其他部门的关系。
6. 工作时间和地点：提供该部门的工作时间和工作地点信息，以便其他部门和员工了解如何与其进行协调和沟通。
7. 其他相关信息：如需要，可以包含其他与该部门相关的信息，如联系方式、办公设备等。
需要注意的是，具体的文件格式和内容可能因公司而异，以上内容仅供参考。
在编写公司文件时，最好参考公司已有的文件格式和规范，以确保文件的统一性和规范性。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司文件格式规范制度
公司文件格式规范制度一、背景和目的在现代化办公环境中，文件是公司员工之间沟通交流、组织管理的基础工具。
为了提高文件的规范性、统一性和可读性，制定公司文件格式规范制度是必不可少的。
本制度的制定旨在规范公司文件的格式要求，确保文件的排版、字体、标点等符合规范，提高工作效率和协同办公质量。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工作人员和实习生等。
三、文件格式规范要求1.文稿格式：1.1页面设置：A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米；1.2字体：正文使用宋体，标题使用黑体；1.3字号：正文字号为小四号（12磅），标题字号按级别设置，一般为二号（14磅）、三号（16磅）或四号（18磅）；1.4行间距：正文行间距使用1.5倍行距；1.5对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐；1.6首行缩进：段落首行设置为2个字符；1.8标题层级：标题按层级设置，一级标题为主标题，二级标题以下为副标题；1.9标题格式：标题使用加粗或段落用大号字体突出；2.附件格式：2.1文件命名：文件名与正文相关联，简洁明确；2.2 文件格式：附件使用常见的文档格式，如.doc、xls、pdf等；2.3文件大小：附件尽量控制在合理范围内，避免过大；2.4附件注释：在正文中提及的附件应标明相应附件的名称和编号；3.图片格式：3.1图片插入：图片应与正文相协调，插入到对应位置；3.2压缩处理：图片尽量经过合理的压缩处理，以控制文件大小；四、执行责任1.部门负责人应对本制度进行教育和宣贯，并监督员工遵守；2.行政部门应对公司文件进行审核，确保格式符合规范；3.公司高级管理人员应起到示范作用，严格遵守制度，并对违规者进行纠正；4.违反制度的员工，行政部门有权采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、通报批评等。
五、附则1.此规范制度将定期进行评估和更新，以适应公司发展的需求；2.本制度对于特殊情况下的文件格式要求，可根据实际需要进行灵活调整；3.此制度自颁布之日起执行。
公司文件各种范本
公司文件各种范本一、办公文件日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：办公文件文件分类：办公通知内容：尊敬的各位同事：根据公司内部工作的需要，特发此办公文件，希望大家能够认真阅读并按照要求执行。
首先，提醒各位同事严格遵守公司的办公时间，准时上下班，不迟到、不早退。
请大家保持办公室环境整洁，做好日常的办公卫生工作。
其次，对于各类会议，大家应准时参加，并提前做好相关准备工作。
会议期间，请保持良好的个人仪态，充分发挥个人的表达能力，提出对工作有建设性的意见和建议。
最后，希望各位同事能够加强协作，相互支持，共同为公司的发展做出更大的贡献。
同时，各部门之间应加强沟通，及时共享信息，确保工作的顺利进行。
请各位同事务必认真阅读此办公文件，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人事部门询问。
感谢大家的理解与配合！祝好！公司行政部日期：2022年1月1日二、内部通知日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：内部通知文件分类：通知内容：各位部门负责人：根据公司发展的需要，特发此内部通知，希望各位负责人能够认真阅读并传达到各部门成员。
首先，公司将于下个月举行年度员工大会，各部门应做好相关准备工作，准时提交报告、汇报工作进展情况，并按照要求提供相关数据和材料。
请各位负责人确保报告的准确性和完整性。
其次，公司正计划进行全员培训，请各位负责人提前调查本部门成员的培训需求，然后将结果上报给人力资源部门，并配合制定培训计划，确保培训工作的顺利进行。
最后，公司将组织一次团建活动，增进各位同事之间的交流和团队凝聚力。
请各位负责人提前准备好相关方案，并及时向上级领导汇报。
请各位负责人务必认真阅读此内部通知，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人力资源部门反映。
感谢各位的支持与合作！公司总经理日期：2022年1月1日三、评估报告日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：评估报告文件分类：报告内容：尊敬的各位领导：根据公司内部要求和工作安排，特编写此评估报告，供上级领导参考。
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瑞普(天津)生物药业有限公司
Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.
公司文件管理制度
1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：
管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项；
人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
批复：答复请示事项用“批复”。
6.文件格式：
公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式；
文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；
文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，倍行距。
标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。
发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文瑞普总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。
6.5.2人事任免类发文瑞普人字【XXXX】XXX号
总裁办发文瑞普办字【XXXX】XXX号
6.5.4财务部发文瑞普财字【XXXX】XXX号
研发部发文瑞普研字【XXXX】XXX号
质管部发文瑞普质字【XXXX】XXX号
营销中心发文瑞普销字【XXXX】XXX号
签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。
文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，倍行距。
“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。
对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。
紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。
具体要求：
6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。
例：一.
（一）
1、
（1）
2、
（1）……
或：1.
1.1.1
2.
2.1.1, ……
6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;
6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；
6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。
7.收文：
收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》；
外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
文书处理工作：
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；
7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和
英文简称。
如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。
文件夹内设目录便于查找。
标题格式详见附表；
8.发文：
发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下：
公司内部发文：
拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案
对外发文：
拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案
9.附则：
本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办；
本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发；
本制度自下发之日起生效。
附相关支持性文件。
9.4.1文件页面格式
9.4.2文件阅办单
9.4.3公文拟稿纸
9.4.4标题格式
签发：
二零一零年一月十五日
瑞普(天津)生物药业有限公司
Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.
公司文件资料管理制度
瑞普津管字（XXXX年）XXX号
签发：
主题词：
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抄送：
文件阅办单。