公务用车派车申请单

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健全公务用车派车和登记制度

健全公务用车派车和登记制度

健全公务用车派车和登记制度一、引言随着社会的发展,公务用车在政府机构和企事业单位中的使用越来越普遍。

为了更好地管理和监督公务用车的使用,健全公务用车派车和登记制度势在必行。

本文将从派车和登记两个方面进行深入探讨,以期提出一套完善的制度,促进公务用车的合理使用和管理。

二、公务用车派车制度2.1 派车原则1.公务用车派车应符合工作需要,遵循经济、合理、安全、便捷的原则。

2.派车应按照公务用车管理部门的规定进行,严禁私自调拨、挪用公务用车。

2.2 派车程序1.申请派车:使用单位根据工作需要,向公务用车管理部门提出派车申请,明确派车的时间、地点、用途等信息。

2.审批派车:公务用车管理部门对派车申请进行审批,核实申请的合理性和必要性。

3.指派司机:公务用车管理部门根据派车申请的具体情况,指派合适的司机进行驾驶。

4.派车通知:公务用车管理部门将派车信息通知使用单位和司机,明确派车的时间、地点、用途等要求。

2.3 派车管理1.派车预订:公务用车管理部门应建立派车预订系统,使用单位提前预订派车,方便统一调度和管理。

2.派车监控:公务用车管理部门应安装车载定位设备,实时监控公务用车的位置和行驶轨迹,确保派车的安全和合理使用。

3.派车记录:公务用车管理部门应建立派车记录,记录派车的时间、地点、用途等信息,便于后期查阅和统计。

三、公务用车登记制度3.1 登记内容1.车辆基本信息:包括车牌号码、车辆型号、购置时间等。

2.使用单位信息:包括使用单位名称、联系人、联系电话等。

3.驾驶员信息:包括驾驶员姓名、驾驶证号码、联系电话等。

4.使用记录:包括每次使用的时间、地点、用途等。

3.2 登记程序1.车辆购置登记:公务用车购置后,使用单位应向公务用车管理部门提供相关车辆信息,并进行登记备案。

2.使用登记:每次使用公务用车前,使用单位应向公务用车管理部门提供使用信息,并进行登记备案。

3.变更登记:如车辆信息、使用单位信息或驾驶员信息发生变更,应及时向公务用车管理部门进行登记变更。

公务用车申请派车单

公务用车申请派车单
XXX市级机关公务车辆服务中心
公务用车申请派车单
单位名称(盖章) 申请时间: 年 月 日






单位名称
联系人
联系电话
出车时间
随行人数
申请车型
目的地
用车事由
领导审批
驾驶员
车牌号车型目的地出源自时间年 月 日结束时间
年 月 日
出车里程
收车里程
行驶里程
用车天数
(大写)
其他费用
租车费用
费用合计
用车人
(签字)
整体评价
服务水平
车辆状况
备注
注意事项:派车单是公务出行的重要依据,驾驶员必须填写完整派车单信息,并交回调度室;
用车单位使用车辆结束后,对用车天数、行驶里程审核无误,请您主动签字确认,并按百分制
对本次服务进行评价。

公司车辆使用申请流程图

公司车辆使用申请流程图

公司车辆使用管理程序文档编号:文件编号:密级:内部保密文件,仅供内部使用版本信息:发布日期:主控部门:行政管理部相关部门:所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。

本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。

2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。

2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。

3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停放车辆应选择由专人看管的停车场地,确保公司车辆安全。

5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。

6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。

7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行)保养、定期保养。

8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应每行驶5000公里保养一次,也可视车况而定。

9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须保护现场,抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。

10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。

11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。

12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式,逐一落实事故报告表中涉及内容。

公务用车管理规定

公务用车管理规定

山东康纳馨生物科技有限公司第 1 页 共 2 页文件名称公务用车管理规定 文件编号颁发部门 行政部 制 定 人 审 核 人批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期分发部门执行日期 目的:为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制用车成本,特制定本规定。

范围:办公用车及司机统一由综合部管理责任:综合部负责管理公司车辆指办公用车、生产用车辆日常使用及所有手续,驾驶员操作 依据:内容:1、公司车辆的调配3.1使用各种车辆,由使用部门填写《用车申请单》(具体格式见附件1),经分管副总审批后报车辆管理部门,其中私人用车的需由总经理批准。

车辆管理部门填写《派车单》(具体格式见附件2)进行派车。

3.2办公车辆的调配3.2.1办理成内业务的,各使用部门须在当日16:00前将第二日的《用车申请单》提报综合部,综合部进行统筹安排并合并用车;3.2.2办理成外业务的,各使用部门提前3日将《用车申请单》提报综合部,综合部进行安排。

3.2.3各使用部门未按规定时间提报《用车申请单》的,综合部按规定对使用部门(人)核查后进行按排。

3.2.4遇发生工伤需紧急用车的、生产设备急需外购备件、公司临时接送外来客人的可随时调配车辆。

3.3城内办公业务代办及使用车辆时间控制3.3.1城内业务到有关部门送拿相关资料或其他事宜,原则上能由司机代办的由司机代办,公司不需再派其他人员,由使用部门分管副总及综合部进行控制;3.3.2各使用部门用车时,在《用车申请单》上进行标注使用时间,原则上城内业务1小时内,超出1小时的,人员送达后公司车辆返回公司,使用人员乘坐公交车返回。

副总以上人员可进行等候或车辆返回后再去接,由各副总视具体情况与综合部沟通后确定。

3.3.3综合部在派车单上标明用车开始时间及返回时间,时间须标准至分钟,司机返回后到综合部报到,综合部负责在《车辆出入厂登记表》上标注时间、里程。

3.3.4公司固定业务使用办公车辆的可不再填写《用车申请》,但综合部需制定具体的用车时间、返回时间,由行政副总审核、总经理批准后发放执行,并送门卫一份,门卫对此部分固定业务执行。

公务车辆用车、租车管理制度

公务车辆用车、租车管理制度

*(单位)* 公务车辆用车、租车管理制度第一章总则第一条为规范剧院公务车辆管理工作,保障公务用车出车,提高车辆的使用效率,节约开支,特制订本制度。

第二条公务车辆由综合部统一管理。

负责派车调度,办理车辆购买、过户、领照、保养维修、保险等有关事宜。

第二章用车申请、出车管理第三条综合部负责剧院车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审核、协调、安排,保证公务车辆的高效规范使用。

第四条所有公务车辆的用车申请实行用车申请单制度,由需使用车辆部门填写申请单,统一向综合部提出用车要求,再由综合部按照工作所需事项派出车辆,以供使用。

由用车人填写《派车申请单》,经综合部部长批准后,方可派车,未经批准,任何部门和个人不得擅自要求驾驶员出车。

第五条综合部制定出车记录本、派车单,每次公务出车司机需有效、合理的记录公务车辆出行情况。

第六条车辆实行专车专人驾驶,车辆钥匙由综合部统一管理。

第七条经核准后的《派车申请单》由用车者交驾驶员。

用车期间,驾驶员要严格按照行车路线行驶,严禁到与工作无关的场所。

用车结束后,驾驶员将《派车申请单》交车管人员。

车管人员在《车辆使用记录表》上做好记录。

第八条严格禁止为非公务用车安排车辆。

第九条派车应按事情缓急、申请先后的原则统一调度,合理安排。

第十条为节约开支,综合部在安排车辆时应尽量考虑合并用车。

第十一条车辆严格实行定点存放,将车辆存放在剧院规定的停车场所。

出差在外的车辆,将车辆停放在安全场所,严防车辆被盗,做好安全防范,严禁将车辆停放在无人看守街区及私人住宅区。

第三章驾驶员管理第十二条综合部负责驾驶员的管理,包括驾驶员考勤、安全、学习培训及日常工作管理等。

设立一名车队长,此岗位由本院司机中产生,每月补贴400元。

职位设立目的为确保单位公务用车安全运行,满足剧院各方面用车需求,负责协助综合部部长对公务车辆及驾驶员的管理。

第十三条保证安全行车,严禁驾驶员酒后驾驶车辆。

随车带齐各种行车证件,以备途中检查。

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度第一条为规范公务用车的配备和使用,控制公务用车费用的支出,提高公务用车的使用效率,确保行车安全,更好地为工作服务,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理和使用。

第三条本单位公务用车分为工作用车、业务用车和特种专业技术用车三类,具体标准和数量由行政主管部门根据工作需要和有关规定确定,报上级主管部门批准。

第四条本单位公务用车实行统一管理、分级调度的原则,由行政主管部门负责公务用车的监督管理,组织落实有关管理制度,按规定权限审核批准公务用车有关事项。

第五条本单位公务用车实行派车制度,凡有需要使用公务用车的部门或个人,须提前填写《派车单》,经所属部门负责人或主管领导批准后,交由行政主管部门统一安排和调度。

第六条本单位公务用车使用范围为:(一)执行公务,包括:参加会议、培训、考察、接待、巡视、检查、督导等活动。

(二)运送公务物品,包括:采购、发放、调拨、维修、保养等工作。

(三)应急救援,包括:处理突发事件、协助公安、消防、医疗等部门开展救援工作。

(四)其他经行政主管部门批准的公务用车事项。

第七条本单位公务用车使用程序为:(一)申请用车。

用车部门或个人应提前一天填写《派车单》,注明用车时间、地点、目的、人数、里程等内容,经所属部门负责人或主管领导签字后,交由行政主管部门审核。

(二)审核用车。

行政主管部门应根据用车事由的紧急程度、重要性、合理性等,按照“先急后缓、先货后人、先公后私”的原则,审核用车申请,优先满足公务用车需求,避免重复用车,鼓励拼车共乘,节约用车资源。

(三)安排用车。

行政主管部门根据用车申请和车辆情况,合理安排和调度车辆,确定司机和车牌号,填写《派车通知单》,通知用车部门或个人。

(四)登记用车。

司机按照《派车通知单》的要求,准时到达指定地点,接送用车人员或物品,按规定路线行驶,不得擅自改变或增加目的地,不得中途停留或私自用车。

司机在出车前后,应认真填写《车辆行驶记录表》,登记车辆的出车时间、里程、油耗、费用等情况,经用车人员签字确认后,交由行政主管部门审核。

派车申请报告

派车申请报告

派车申请报告第一篇:派车申请报告派车申请报告院办:我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。

因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇:派车申请单派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。

申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。

申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。

申请单位:申请人:领导批示:2013年月日第三篇:派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。

② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。

③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。

②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。

二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。

三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。

1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。

1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。

1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。

1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。

1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。

各部门应顾全大局,服从安排。

1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。

1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。

1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。

2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。

2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。

对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。

2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。

3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。

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