竣工文件整理方法和案卷质量要求
竣工文件案卷质量要求
竣工文件案卷质量要求1. 竣工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内。
2. 竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
3. 竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
4. 竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
5. 交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
6. 各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
7. 各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
8. 竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。
9. 卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。
10. 卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号)；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
11. 张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
12. 各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
13. 各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：l、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结(盖公章)4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录(交接管单位)10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位)11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单位)12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志(交接管单位)16、竣工图。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。
竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。
即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。
2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。
2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。
2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。
国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。
各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。
2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。
2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
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竣工文件整理方法和案卷质量要求依据《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号)《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《高速铁路竣工验收暂行办法》（铁建设〔2012〕107号）《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号)关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》的通知京福工程〔2012〕402 号工程项目的层次1．单项工程（标段工程）。
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2．单位工程。
指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
3．分部工程。
考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的，又可以把单位工程进一步分解为分部工程。
4．分项工程。
按照不同的施工方法、构造及规格，又可把分部工程更细致地分解为分项工程。
5．检验批。
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
分项工程可由一个或若干检验批组成。
归档与移交对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义：1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。
2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3.建设单位按要求，将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。
建设工程档案验收一）档案专项验收申请工作建设单位根据建设项目验收计划，应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》。
主要内容包括：1.项目建设及项目档案管理概况；2.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；3.项目文件材料的形成、收集、整理、归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；4.档案在项目建设、管理、试运行中的作用；5.存在的问题及解决措施档案专项验收工作程序1.成立验收组织（1）由国家、铁道部组织建设项目档案专项验收的，验收组织由铁道部确定；（2）铁道部委托局组织建设项目档案专项验收的，验收组织由局确定；2.组织专项验收（1）项目档案验收组织单位（局档案史志室）在收到项目建设单位档案验收申请报告的10个工作日内，作出答复意见。
（2）组织召开项目档案验收会议。
项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位、设计、施工、监理和设备管理单位的有关人员列席会议。
主要议程包括：①建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况；②监理单位汇报项目档案质量的审核情况；③项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况。
采用质询、现场查验、抽查案卷的方式进行检查。
抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
④项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；⑤项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。
京福公司的时间要求1．施工单位竣工文件编制完成并交监理单位进行验收合格后，可按要求填写竣工工程申请表，向京福客专安徽公司提出验收申请。
2. 在办理验收前30天，京福客专安徽公司组织档案接管部门等相关单位组成竣工文件验收小组，对竣工文件进行验收，审查确认竣工文件齐全、完整、准确，文整质量满足部颁要求后，统一编制移交目录，组织进行档案移交。
施工单位不得自行移交。
3. 在整体工程验收前60天，各施工单位应完成向各级档案管理部门移交竣工文件工作，并将接收回执返回京福客专安徽公司。
不按要求归档和办理移交手续的，5%尾工款不得清算。
4. 因特殊原因导致不能够按规定时间移交的工程，各施工单位应以书面形式报告京福客专安徽公司和竣工文件接收单，同时应注明未完工程名称、位置、未完原因、预计完成时间，此表应由监理单位依法签署确认。
5．竣工文件移交程序为：监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检查，确认无缺项、漏项后(签章)→移交维修使用、接管单位(签章)→移交上海铁路局档案馆（签章)→移交铁道部档案馆→移交城建档案馆(签章)→档案移交回执(或证明书)、工程竣工验收报告、移交目录。
6.竣工文件编制4份以上，其中:正本l份，其余为副本。
正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有 1份的(不含各种原始记录)，应列入正本。
所有检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。
其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。
正本交京福客专安徽公司；第一副本交铁道部档案馆;第二副本交设备维修管理部门。
施工日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及砂浆试压报告、填土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混凝土灌注记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告、电气、设备测试报告，原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告，铺轨材、料，各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料，只需制作一份，纳入第二副本。
按照维修管辖区段移交;第二、四、五、六、七、八、九…副本交本项目相应单位。
施工单位应搜集的文件资料按铁路建设项目划分原则，主要有线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等16个专业的竣工文件。
（这是京福公司的说法，实际上对于我们来说有桥梁、轨道、环境保护与水土保持、铁路用地、迁改资料等）（一）关于专业内容1.关于施工资料内容说明（1）施工管理资料：包括施工组织机构资料；（2）施工技术资料：包括超前地质预报资料、施工技术总结；（3）工程测量资料：施工控制测量资料、施工测量放样资料、结构变形监测与控制资料、沉降变形监测与控制资料、竣工测量资料；（4）工程试验资料：工程试验报告；（5）施工记录资料：施工记录、施工日志；（6）施工质量验收资料：物资设备质量验收资料（指工程用原材料、构配件、产品、半成品和设备等的质量证明文件和进场验收记录）、检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程质量验收资料、单位工程质量验收资料（质量控制资料、实体质量和主要功能核查资料、观感质量检查资料）；需要指出的是：《规程》中的说法和部办档〔2002〕8号文件的说法并不矛盾，《规程》是概括说的，部办档〔2002〕8号文件分专业比较详细，但高铁建设中产生的一些表格或增加的一些资料，部办档〔2002〕8号文件并没有涵盖进去。
2.关于各专业表格说明（1）这16个专业请各施工单位自已对照铁道部办档发〔2002〕8号文件或铁建设〔2001〕113号文件规定的内容执行。
虽然铁建设〔2001〕113号文件已为废止，但并没有对专业内容做出一个新规定，且铁道部办档发〔2002〕8号文件的依据也是这份文件，所以，各专业内容要继续执行这个文件。
（2）文件中所涉及的表格样式，一律以部、局规定的样式为准，目前看铁道规定的有铁程检有46个表格、建交表有31个表格、决算表有4个表格、铁验表有7个表格，铁路局制定的表格有建检24个表格、施技36个表格。
铁道部和铁路局的表格有重复的地方，也有双方都缺失的地方，特别是高速铁路的建设，有一批新表格并没有规范起来，比如综合接地。
档案部门没有要求，但前提是自制的表格建设单位要认可、建设主管部门要备案。
3.关于高铁新增专业说明这一部分主要增加了无碴轨道、路基相关（包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地）、控制测量等内容，按建设单位（或高铁公司）的规定执行。
4.关于铁路用地专业说明征地拆迁资料按字面理解，我们把它分成两部分，一部分是拆迁，一部分是征地。
拆迁指的是地上附属物的清理移除过程中的补偿，涉及到补偿协议、款项等手续。
征地是指清除地上附属物后的土地被征用，它包括地界测量、土地补偿、手续报批等内容。
我重新归纳一下，重点内容有：铁路征用土地应包括以下内容：(1)建设工程批准文件：①国务院、国家发展改革委员会、铁道部、铁路局或地方人民政府下达的项目建议书及可行性研究报告的批准文件。
②其他有关建设项目立项、设计、审查以及变更的文件、资料(2)铁路建设项目建设用地的批准文件：①建设用地预审意见、建设用地规划许可证、建设用地批准书、国有土地划拨决定书等文件。
②县级以上人民政府批准并签章的铁路建设项目征地图。
③是否覆压重要矿床或矿产评估报告和地质灾害评估报告及省级以上国土资源管理部门的审查意见。
④各级政府和相关主管部门有关铁路建设项目建设用地的文件资料等。
(3)征地拆迁补偿协议。
(4)铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册。
(5)收（付）款凭证。
(6)建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证；(7)铁路用地界桩表。
(8)统一里程与施工里程对照表。
(9)铁路建设项目竣工建设用地结案表。
(10)国有土地使用证。
(11)国有土地使用证清册。
(12)勘测定界成果资料。
(13)其他文件及资料。
(14)建设工程用地小结。
(15)铁路建设项目竣工用地平面图（含底图和电子版）。
施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进行核实，防止重征或开天窗。
各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时，也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门。
竣工文件组成由31项内容的综合部分和16个专业部分两大类组成。
1.综合部分31项建设项目的开工报告、竣工验收证书、施工技术总结；文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片（底片）、录音带、录像带；专业工程验收申请表；专业工程验收记录表；静态综合系统验收申请表；静态综合系统验收记录表；动态验收记录表；初步验收申请表；正式验收申请表；基本建设项目概况表；基本建设项目竣工财务决算表；基本建设项目交付使用资产总表；铁路竣工项目投资及支出情况表；工程技术条件表；车站表；桥梁表；旅客天桥、地道表；涵洞表；隧道及明洞表；公跨铁立交桥表；房屋总清册；消防、环保、安全、医药卫生空调设备表；工程质量核验意见；工程质量监督报告；工程审计专门报告；劳动安全卫生、消防、人防等专项验收报告；各单项工程竣工验收交接记录表；咨询文件；监理文件共31项内容。
单位工程资料的整理对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列顺序是：（1）开、竣工报告及批复文件（至少3份原件,2份复印件）开工报告只要上级批复的一页，其余附件不必归档。
含开工报告的开工报审表、单位工程开工令和单位工程竣工报告，按照开工报告在前，竣工报告在后归档。