竣工验收资料整理要求
完工验收及竣工资料整理要求
完工验收及竣工资料整理要求一、背景在建筑工程项目中，完工验收及竣工资料的整理是非常重要的环节。
它不仅是建设单位与施工单位之间的交付和验收的依据，也是项目建设最终验收、结算款项以及保修期的开启的前提条件。
在此背景下，本文将探讨完工验收及竣工资料整理要求，以期为相关工程人员提供参考和指导。
二、完工验收资料的整理1. 文件材料的准备完工验收资料的整理首先需要准备相关的文件材料。
这些文件材料包括工程施工总承包合同、设计文件、施工组织设计文件、施工许可证、材料购买发票、施工图纸等。
这些文件材料需要按照项目的具体情况进行分类整理，并保证其真实有效。
2. 质量验收的资料在完成建筑施工后，质量验收是判断其质量是否合格的关键环节。
因此，完工资料中需要包含质量验收报告、结构安全评估报告、消防验收证明、土建和装饰装修工程质量验收报告等。
这些资料的整理要求详尽准确，以确保建筑工程的质量符合相关标准和规范。
3. 环境保护的资料在建筑工程项目中，环境保护是一项重要的工作内容。
因此，在完工资料中，需要包含环境保护验收报告、污染源排放许可证、环境影响评价报告等。
这些资料的整理要求将对工程项目对环境的影响进行客观准确的描述，以保证工程项目的环境保护工作合法合规。
4. 设备安装和调试的资料对于工程项目中的设备安装和调试工作，需要整理相关的资料。
这些资料包括设备安装验收报告、设备调试记录、设备使用说明书等。
这些资料的整理要求详实完整，以便后续的设备运维和维修工作。
三、竣工资料的整理1. 工程竣工报告工程竣工报告是工程项目竣工后的一份总结性文件，它需要详细描述工程项目的基本情况、实际完成情况以及存在的问题和建议等。
工程竣工报告要求扼要准确，展现出工程项目的完整轮廓。
2. 工程项目资料的汇总在完成工程项目后，需要将相关的资料进行汇总整理。
这些资料包括工程施工图纸的复印件、验收合格证书、施工日志、砌筑、混凝土、钢筋等试验报告以及土地使用证、规划许可证等法律文件。
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
承包人提交的竣工资料形式要求
承包人提交的竣工资料形式要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01--001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求房屋建设竣工验收是指建设单位在房屋建设工程全部完成，符合设计文件及有关技术标准和规范要求后，组织相关部门对房屋建设项目进行的一项重要检查。
竣工验收的主要目的是确保房屋建设项目的安全、质量和功能符合相关要求，保障居民的生活环境和居住条件。
以下是一份房屋建设竣工验收的范例，包括房建竣工资料的整理规范要求。
一、竣工验收的前期准备工作1.确定竣工验收的时间和地点，并通知相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关方。
2.组织相关人员进行现场踏勘，确认房屋建设项目的实际情况，包括建筑结构、设备设施、装修装饰等方面。
3.准备相关资料，包括设计文件、工程验收报告、监理报告等。
二、竣工验收的程序1.开展竣工验收会议，明确验收的目的、范围、要求等，并形成会议纪要。
2.召开验收组织会议，确定验收组成员和分工，并制定验收工作计划。
3.按照验收计划展开实际的验收工作，包括现场检查、设备试运行、问卷调查等。
4.根据实际情况，组织相关专家进行技术评审，对房屋建设项目的质量和工程安全情况进行评估。
5.汇总相关资料，编制竣工验收报告，并将报告提交有关部门和相关方。
1.确保房建竣工资料的真实性和完整性，所有资料应当清晰、准确地记录房屋建设项目的实际情况。
2.房建竣工资料应按照规定的格式进行整理，包括施工图纸、设备清单、验收报告、竣工验收报告等。
3.房建竣工资料应归档保存，存放在安全、防潮、防火的环境中，确保其可靠性和长期保存。
四、房屋建设竣工验收后的处理意见1.根据竣工验收报告的结果，对合格的房屋建设项目进行竣工验收，颁发相关证书和合格标志。
2.对不合格的房屋建设项目，应提出整改意见，并设定整改期限。
同时，对责任单位和责任人进行相应的追责。
3.对房屋建设项目的质量问题和施工技术问题，可以提出技术措施和建议，以便于日后类似项目的改进和提升。
2、工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性
工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。
2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。
3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。
4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。
5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。
6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。
7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。
8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。
9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。
二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。
12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。
13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。
14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。
15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。
16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。
17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。
在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。
本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。
一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。
首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。
其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。
只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。
二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。
这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。
2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。
这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。
3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。
这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。
4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。
这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。
5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。
这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。
三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。
可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。
2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
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竣工资料的整理要求《规范》第 16.3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2.工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3.工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。
4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包|考试|大|建筑站|工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1.工程施工技术资料主要内容整理的要求（1）工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存；B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B.项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C.施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D.应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。
（2）施工技术准备资料：①工程开工报告（包括复工报告）：A.工程开|考试|大|建筑站|工（或复工）报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工（或复工）都应填写；B.发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C.承包人、发包人、监理人应在工程开工（包括复工）报告上签认，报审手续齐备。
②施工组织设计（方案）：A.施工组织设计（方案）应在组织施工前编制并报上级审批；B.编制补充、变动施工方案，应有补充、变动的审批手续；C.实行建设监理的，应填写报审表致监理人，审查同意后方可执行。
③图纸会审纪要（记录）：A.每次会审结束，均应做好记录，形成会议纪要；B.与会各方代表应在会议纪要上签字确认，表示接纪要的内容执行；C.图纸会审纪要和各种会议记录应有连续编号备查；D.施工完毕按自然编号作为竣工资料整理归档。
④技术交底记录：A.技术交底应包括设计交底。
施工组织设计（方案）交底、主要分项工程技术交底；B.技术交底内容应具体，主要项目应齐全，各项交底内容应有文字记录；c.技术交底程序应严肃、认真，每次交底双方均应有签认手续。
⑤工程施工图预算：A.承包人负责编制；B.送监理人和发包人审查。
⑥施工日志：A.施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；B.记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；C.记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；D.记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；E.记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。
（3）施工现场准备资料：①控制网设置资料：A.控制网的设置应准确；B.应有图示和签认手续。
②工程定位测量资料及复核记录：A.每个单位工程都应有定位测量资料，坐标与原有建筑物相对距离应清楚；B.定位测量包括：建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（标准轴线柱、平面示意图）；C.工程轴线、定位桩、高程测量应有复核记录。
③基槽开挖测量资料：A.轴线、放坡边线、断面尺寸、标高、坡度等应验线；B.应履行报检签认手续。
④施工安全措施：A.采用的安全措施应有资料；B.安全技术交底应履行签字手续；C.工伤事故资料应建档。
⑤施工环保措施：A.文明施工资料应建档，原则上由承包人保存；B.有关施工环保方面的资料，按约定应提交的，应向发包人移交。
（4）地基处理记录：①地基钎探记录和钎探平面布置图：A.应按规定绘制钎探平面布置图；B.钎探应有记录资料，记录应签认审核。
②验槽记录和地基处理记录：A.地基验槽应做记录，有关各方要签认；B.地基处理应有试验资料、夯实报告、下沉量记录、夯击记录等；C.处理情况应有复验记录。
③桩基施工记录：A.应按规定建立打桩施工记录；B.桩基检测应按规定进行质量检查；C.检测资料应齐备。
④试桩记录和补桩记录：A.试桩应按规定做好试桩记录；B.补桩应有平面示意图。
（5）工程图纸变更记录：①设计会议会审记录：A.设计会审提出的问题应有会议记录；B.由设计单位签章作为正式设计文件指导执行施工。
②设计变更记录：A.设计变更具有施二[图补充效力，应由设计技术负责人签发并盖有设计单位公章；B.设计变更通知应及时办理，签认手续应完整，必要时应|考试|大|建筑站|有图示；C.实行总分包管理的项目，分包工程的设计变更应通过总包人后办理。
③技术核定和工程洽商记录：A.技术核定与设计施工图等效，有关变更的技术核定或洽商记录，应由设计、施工、监理、建设等各方代表签认；B.设计单位若委托监理人、发包人办理技术核定，应依法办理委托签认手续。
（6）施工记录：工程定位测量检查记录：A.对工程定位测量应有检查记录；B.检查记录应完整，应有签认手续。
预检工程检查记录：A.预检内容应注明部位，并说明预检要求；B.预检意见应明确，复查验收交接手续应完备。
冬季施工混凝土搅拌测量记录：A.包括大气温度、原材料温度、搅拌出机温度等均应详细记录；B.测温记录应全面记载。
冬季施工混凝土养护测温记录：A.应有混凝土人模时的气温记录、养护温度记录、内外温养记录等；B.应有测温点布置图，包括测温部位和深度等。
烟道、垃圾道检查记录：A.烟道应做通风、抽风、漏风、串风试验，结果应做记录；B.垃圾道应畅通，并做好检查记录。
心得在一个工程项目中，首选在开工前要正确地划分出单位工程的数量，然后以单位工程为基本单位进行资料的收集、整理，独立组卷。
施工阶段每个单位工程的资料要分门别类地收集、整理，关键要做好三方面的资料收集、整理工作。
（一）施工管理方面的资料。
包括单位工程的开、竣工报告；施工组织设计或施工方案；设计交底；图纸自审、会审记录，以及施工日志、工序交接单、工程联系单、设计变更单、现场签证单、材料代用单等有关测量资料（定位测量资料、竣工复测资料、沉降观测资料等）。
（二）管理方面的资料。
包括质量检查资料和质量评定资料。
1、质量检查资料可以从四个方面整理（1）地基验槽记录；（2）隐蔽工程验收记录；（3）现场工程实物检查记录，重点部位、节点质量检查记录；（4）质量事故处理结果及最终质量检查记录。
2、质量评定资料的整理。
在正确地划分出分部、分项工程数量的基础上，弄清质量评定的程序和组织。
评定的顺序是：分项工程→分部工程→单位工程。
即一个分项工程完成后，单位工程负责人组织工长、班组长、班组质量员、专职质量检查员对分项工程检验评定，专职质量检查员核定。
分部工程检验评定是由施工队一级的技术负责人组织评定，专职质量检查员核定（地基与基础和主体分部工程，应由企业技术部门和质量部门组织核定）。
一个单位工程完成后，由企业的技术负责人（如：项目总工程师）组织技术、质量、生产等有关部门和人员到现场检验评定。
评定结束后，送交质量监督部门核定质量等级。
（三）材料合格证及检验资料。
这部分资料属于质量保证资料，是质量评定和核定的重要理论依据，而这部分资料的收集、整理往往是施工企业的薄弱环节，问题最多，因此施工企业在施工期间注意这部分资料的积累，收集和整理是十分必要的。
总的来说，材料合格证与试验报告应是一一对应的关系，并应签章到位。
建筑工程中水泥、钢筋、砂、石等材料复检报告与材料出厂报告单；混凝土或砂浆试块强度试验报告与配合比通知单；混凝土或砂浆配合比通知单与水泥、砂、石的复检报告都存在着紧密的联系，整理这部分资料时应怎样反映这些关系：1、材料的复检报告应标明材料合格证的编号，如：水泥、钢筋的检验报告中应标明水泥钢筋出厂试验报告单的编号，且材料数量、规格要一致，不能前后矛盾。
2、混凝土、砂浆试块强度试验报告单中，除详细填写强度等级、试压时间、代表数量、强度代表值、评定结论外，还应在试验报告单中标明配合比的编号，使试块强度试验报告与配合比通知单取得有机联系。
3、混凝土、砂浆配合比通知单中除详细填写每立方米混凝土或砂浆所必须的水泥、砂、石重量、规格外，还应注明所用水泥、砂、石复检报告的编号。
4、资料的时间顺序应该是：合格证上标明时间早于复检的时间，水泥、砂、石复检的时间应早于配合比通知单签发的时间，混凝土、砂浆配合比通知单签发的时间应早于相应试块强度试验的时间。
5、数量关系应是：（1）所用材料总量应等于设计图纸、工程联系单、签证单上总量。
（2）每一份材料试验报告单上材料代表数量相加之和应等于所用材料总量。
（3）混凝土或砂浆配合比设计的总量应等于所在部位图纸或工程联系单要求的总量。
（4）复检报告中，水泥、砂、石材料用量及规格应与相应配合比设计材料用量及规格相吻合，不能自相矛盾。
（5）混凝土、砂浆强度试验报告中，混凝土或砂浆代表数量之和应等于配合比设计的总量。
以上重点论述了施工阶段资料整理三个方面的工作，下面就整理施工资料的责任部门，整理方法等谈点看法。
1、责任部门：施工管理方面的资料应由施工技术部负责收集、整理；质量管理方面的资料应由质量管理部负责收集、整理；合格证及试验资料由试验室及材料供应部负责收集、整理，最后由项目技术负责人（总工程师）负责、施工技术科牵头，组织归档。
2、整理方法：采取边施工、边整理的方法，因施工阶段周期长，参战人员多，涉及部门多，工序交接多，中间产品多，隐蔽工程多，因此形成的资料多，采取边施工，边收集整理，能够使资料更加齐全，更加真实，能够及时发现问题，及时处理问题。
3、资料整理的阶段性。
施工阶段资料整理要制定计划，定期检查。
施工单位不仅自己要定期检查，还要邀请建设单位管理人员定期检查，为以后的竣工资料验收工作早作准备，少走弯路。
检查的内容主要是资料整理是否及时，是否与工程进度同步，是否有漏缺的资料，各种手续是否齐全，是否满足建设单位的要求等等。
检查后要及时总结，吸取经验教训。
五、结束语总之，交工技术文件的收集、整理是一项严谨、细致而繁杂的技术工作，不是简单的资料堆砌，它们之间有着密切的联系。