竣工验收资料管理
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
竣工验收资料管理方案
竣工验收资料管理方案1. 引言本文档旨在制定一套竣工验收资料管理方案，以确保项目的竣工验收过程能够顺利进行，并最终形成完备的竣工验收资料。
该方案包括资料收集、整理、归档等方面的具体措施和要求，以便于项目部和各相关单位进行规范操作和管理。
2. 资料收集2.1 资料收集范围竣工验收资料的收集范围应根据项目的具体需求和相关法规进行确定。
常见的竣工验收资料包括施工图纸、工程量清单、质量检测报告、验收记录等。
2.2 资料收集方式资料的收集方式可以采用以下几种方式：•直接向相关部门或单位索取；•组织专人走访相关单位，收集必要的资料；•与相关单位签订合作协议，确保及时获取所需资料。
2.3 资料收集要求针对不同类型的资料，可以制定相应的收集要求，确保收集到的资料完整、准确、合规。
例如：•施工图纸：包括全部建筑、结构、给排水、电气等专业图纸；•工程量清单：包括全部施工项目和材料清单；•质量检测报告：包括施工过程中的各项质量检测结果；•验收记录：包括相关单位对工程进行的验收记录。
3. 资料整理和归档3.1 资料整理资料整理是指对收集到的资料进行分类、汇总和整理，以便于后续的管理和查询。
可以按照项目、工程部位、专业等进行分类整理，并制定相应的索引和目录。
3.2 资料归档资料归档是将整理好的资料按照一定的规范和流程进行归档保存，以确保资料的安全性和可持续性。
可以采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行归档，每个资料都应有明确的编号和标识，并按照一定的层次进行分类存储。
4. 资料管理4.1 资料审核和审批所有收集到的资料在进行整理和归档之前，应进行必要的审核和审批。
由相关部门或单位的负责人对资料的完整性、准确性、合规性进行审查，并签字确认。
4.2 资料查询和借阅为方便项目部和相关单位对资料进行查询和借阅，可以建立资料管理系统，提供在线查询和借阅功能。
该系统应具备权限管理和查询记录等功能，以保障资料的安全性和隐私性。
4.3 资料更新和维护竣工验收资料应及时进行更新和维护，确保资料的实时性和可靠性。
工程竣工施工资料管理(3篇)
第1篇一、工程竣工施工资料管理的重要性1. 确保工程质量：通过施工资料管理，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现和解决质量问题，确保工程质量达到设计要求。
2. 保障工程安全：施工资料记录了施工现场的安全隐患、事故处理等情况，有助于预防安全事故的发生，保障施工人员的人身安全。
3. 促进施工进度：施工资料管理有助于合理安排施工计划，提高施工效率，确保工程按期完工。
4. 便于后期维护：工程竣工后，施工资料为后期维护提供了依据，有助于提高维护质量和效率。
5. 为工程结算提供依据：施工资料是工程结算的重要依据，有助于保障施工单位和建设单位的合法权益。
二、工程竣工施工资料管理的具体措施1. 制定完善的施工资料管理制度：明确施工资料的管理范围、内容、要求、责任等，确保施工资料管理的规范化、制度化。
2. 建立施工资料台账：对施工资料进行分类、编号、登记，确保施工资料的可追溯性。
3. 严格执行施工资料填写、审核、归档程序：确保施工资料的真实性、完整性和准确性。
4. 加强施工资料保管：对施工资料进行分类存放，采取防火、防潮、防虫等措施，确保施工资料的安全。
5. 定期检查施工资料：对施工资料进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保施工资料的质量。
6. 培训施工资料管理人员：提高施工资料管理人员的业务素质和责任心，确保施工资料管理的有效性。
7. 利用信息化手段：采用电子档案、云计算等技术，提高施工资料管理的效率和便捷性。
8. 加强与其他部门的沟通与协作：确保施工资料与其他相关资料（如设计、监理、验收等）的一致性和准确性。
9. 完善施工资料移交手续：在工程竣工后，及时办理施工资料移交手续，确保施工资料完整、准确、及时地传递给相关部门。
10. 定期对施工资料进行评估：根据工程实际情况，对施工资料管理进行评估，不断改进和完善施工资料管理。
总之，工程竣工施工资料管理是工程建设过程中的重要环节，对工程质量、安全、进度、维护等方面具有重要影响。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
竣工资料管理制度
竣工资料管理制度一、总则竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。
三、管理职责1、项目经理项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。
2、项目技术负责人项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。
3、资料员资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。
4、各部门和施工班组各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。
四、竣工资料的内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、工程前期文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。
2、施工文件（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。
（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。
（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。
（4）施工测量记录、沉降观测记录等。
3、竣工图竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。
4、竣工验收文件（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。
（2）消防、环保、节能等专项验收报告。
5、工程结算文件包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。
五、竣工资料的编制要求1、真实性竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。
2、完整性竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。
3、准确性竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。
4、规范性竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。
六、竣工资料的收集1、资料员应制定竣工资料收集计划，明确收集的内容、责任人、时间要求等。
2、各部门和施工班组应按照收集计划，及时向资料员移交相关的竣工资料。
关于竣工资料管理文件
关于竣工资料管理文件
竣工资料管理的有关规定
(一)基本规定
(1)竣工资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。
(2)竣工资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(3)竣工资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
(4)竣工资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理;情节严重者，应依法追究责任。
(二)竣工资料管理分类与主要内容
(1)基建文件:决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工备案文件等。
(2)监理资料:监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。
(3)施工资料:施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。
(三)项目部的施工竣工资料管理
(1)项目部应设专人负责施工竣工资料管理工作。
实行主管负责
人责任制，建立施工资料员岗位责任制。
(2)在对施工竣工资料全面收集基础上，进行系统管理、科学地分类和有秩序地排列。
分类应符合技术档案本身的自然形成规律。
(3)工程施工竣工资料一般按工程项目分类，使同一项工程的资料都集中在一起，这样能够反映该项目工程的全貌。
而每一类下，又可按专业分为若干类。
施工资料的目录编制，应通过一定形式，按照一定要求，总结整理成果，揭示资料的内容和它们之间的联系，便于查找。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
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竣工验收、竣工资料和竣工备案管理
23.1 竣工验收管理
1）竣工验收条件及验收程序
总承包管理项目属于专业工程需单独验收的，经总承包人预验收合格后，再报监理工程师进行监理预验，合格后再由该专业分包人和直接承包人与专业工程验收部门、总承包工程质量部门负责人、监理工程师、业主相关负责人协商确定验收时间进行验收。
总承包管理项目不需要办理单独验收的，经总承包人预验收合格后，上报监理工程师，由监理工程师预验合格后，专业分包人和直接承包人、总承包、监理工程师和业主协商验
）竣工验收计划
验收项目名称计划验收时间
基础验收2011年7月中旬
主体结构验收2012年3月上旬
3）保证竣工验收的措施
相对总承包施工项目，消防、电梯、人防及卫生防疫等总承包管理专业工程对整个工程最终竣工验收影响因素更大。
因此，总承包将以上专业工程作为保证
竣工验收重点管理内容，特制定以下措施：
23.2 竣工档案管理
1.过程中的工程资料管理
1）资料的阶段管理
2）资料的管理职责及分工
3）工程声像资料的管理
2.竣工档案管理部门及标准
3.工程档案移交
23.3竣工备案
竣工备案申报流程。