竣工资料编制及档案整理程序(新版)
《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)
档案管理标准工程竣工技术资料编制、交付归档和验收一、编制流程工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行：1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量及时间节点；2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求；3.清理整理资料，建立资料数据库；4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料；5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容；6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。
二、交付归档1. 交付标准工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行：1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明；3.完成资料的整理与装订；4.完成标签的贴合与标记；5.完成交付单、验收单；6.征得甲方签字确认交付资料。
2. 交付实施工程竣工技术资料交付实施步骤：1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及交付单；2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作；3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系；4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收；5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。
三、验收工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行：1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准；3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性；4.对验收标准的实施进行监督和控制；5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核；6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。
工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程，确保工程资料的正确性和完整性。
在这个过程中，需要有专门的工作人员负责管理，以确保资料的质量和安全性。
竣工文件编制及档案整理管理办法（DOC100页）（完美优质版）
竣工文件编制及档案整理管理办法（DOC100页）（完美优质版）省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。
（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。
（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
（四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。
二依据（一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令）（二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）（四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）（五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)（六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）（七）四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）（八）《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）三名词解释（一）项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
竣工资料整理、归档策划（新）
竣工资料整理、归档策划（新）竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。
各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。
（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。
（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。
建筑工程竣工档案整理顺序
建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
竣工资料编制流程
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。
并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。
并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.（安全管理）单位：___________________姓名：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序(新版)竣工资料编制及档案整理程序(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。
3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。
3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下发设计变更单，对施工图的设计深度及质量负责。
3.2.5负责施工图的会审及发放工作。
3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送三期办。
3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包移交审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。
监理单位应严格按照监理合同的要求，协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。
3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷，并向建设单位综合组移交归档。
3.3设计单位3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。
3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。
3.4建设单位单位3.4.1建设单位负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方设立专门条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。
3.4.2成立竣工验收委员会，具体负责竣工验收的各项工作。
对工程进行综合评估，并形成综合评估报告，作为竣工资料的一部分。
3.4.3三期办按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定，在文件包移交审查过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。
3.4.4计划组按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中工程档案的有关规定，负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况；在文件包移交审查过程中，负责审查单位工程工期，核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。
3.4.5三期办参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。
3.4.6综合组按照《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中有关工程档案原件的规定，依据分类标准，负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作；负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。
3.4.7三期办按照《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》中有关工程档案原件的规定，负责组织工程文件包的审查，包括文件包的接收、传递并督促按规定时间完成。
3.4.8三期办负责本程序的解释和修改工作。
4．程序4.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，施工承包商应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件进行编制，并送监理单位审核。
竣工文件编制的具体要求是：4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
见附件5：《基本建设项目文件归档范围及保管期限表》4.1.2竣工文件准确性4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
4.1.2.2竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
4.1.3竣工文件系统性4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程竣工文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
4.1.4竣工文件的份数和载体要求4.1.4.1文字材料、图纸应根据合同要求提供所需的份数。
4.1.4.2竣工文件应采用原件放入正本，复制件放入副本，复制件选用优质材料。
4.1.4.3长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水，不可选用易褪色的字迹材料（如纯兰墨水，红墨水、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
4.1.4.4表式制作及填写应符合（2006年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（2006年版）》要求：表式必须为激光打印机打印，填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水黑色签字笔或兰黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。
特殊资料填制时除外，如测量图、灌浆记录等。
纸张选用A4为标准，竣工资料每册厚度按A4标准计200张为宜（厚度不超过20mm），文字说明为4号仿宋字，大标题为2号宋体字、小标题为3号黑体字。
页边距规定：左边距=2.5cm，右边距=1.5cm，上边距=1.5cm，下边距2cm。
行间距不得小于24磅。
4.1.5资料中编号填写4.1.5.1编号模式文件编号分四部分组成：单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号，表格表号为最后确定的表格的表号，文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999，合同编号、表号及编号应填写完整，不得遗漏或删除。
工程各参建单位代码如下：①青岛公司三期办代码为：QDⅢ；②山东诚信监理代码为：CXJL；③；华东电力设计单位：SDY；④山东电建二公司为：SD2⑤；中交一航局二公司：ZJ1⑥注：其他各参建单位待确定后，再确定其单位代码。
专业代码如下：（1）汽机部份对应代码为QJ；（2）锅炉部份对应代码为GL；（3）电气部份对应代码为DQ；（4）热工部份对应代码为RG；（5）焊接部份对应代码为HJ；（6）化水部份对应代码为HS；（7）输煤部份对应代码为SM；（8）脱硫部分对应代码为TL；（9）水工部份对应代码为SG；（10）暖通部份对应代码为NT；（11）总交部份对应代码为ZJ；（12）土建部份对应代码为TJ；（13）通讯部份对应代码为TX；（14）安全部分对应代码为AQ；（15）调试对应代码为TS；（16）管道部分对应代码为：GD；（17）工程技术质量管理：ZL；（18）综合代码为：ZH；（19）物资供应对应代码为：WZ；（20）码头工程为：MT（21）铁路为：TLU示例如下：例（1）：由提单方施工承包商出版的工程联系单：SD2-ZH-A01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组分）单位代码（山东电建二公司）例（2）：由监理方提出的工程联系单：CXJL-TJ-B01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（土建部分）单位代码（山东诚信监理公司）例（3）：由建设单位提出的工程联系单：QDⅢ-ZH-C01-001流水号（用000-999标识表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(青岛公司三期工程)例（4）：由设计单位出版的工程联系单：HDY-ZH-D01--001联系单流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(华东电力设计单位)4.1.6表格签字要求①单位工程质量验评表签字单位应依次为：建设单位单位、监理单位、设计单位、施工承包商（见监理表格）；②单位工程技术资料核查表、单位工程观感质量评定表签字单位应为：建设单位单位、监理单位、承包单位（见监理表格）；③分项、分部工程质量验评表签字单位应依次为：监理单位、承包单位、工地、班组（见监理表格）；④隐蔽工程报验单验收单位依次为：监理单位、设计单位、承包单位、工地；4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的完整性4.2.1.1竣工图应与施工图一一对应，有一张施工图就应有一张竣工图。
4.2.1.2同一建筑物、构筑物中重复的标准图、通用图可以不编入竣工图中，但仍须在图纸目录中列出图号及位置，并在编制说明中加以标注；不同建筑物、构筑物则必须编入竣工图中。
4.2.1.3编制单位工程、单项工程、项目工程、各专业管线和总平面竣工图时均应编写编制说明，叙述竣工图的编制原则和编制情况并编制竣工图目录。
编制说明排列在相应单位工程、单项工程、项目工程竣工图之前。
4.2.2竣工图准确性4.2.2.1竣工图必须与工程实际情况完全符合，编制说明应反映建筑和安装过程的历史真实面貌和竣工图形成的真实过程。
4.2.2.2图纸应准确、清晰整洁，所用文字、符号、计量单位应符合相应国家、国际标准。