大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案
大型会议策划方案篇一：大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
有关会议方案模板合集十篇
有关会议方案模板合集十篇有关会议方案模板合集十篇为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是方案中内容最为简洁的一种。
优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是细心整理的（会议方案）10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、会议主题：xx公司年终（总结）大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职（报告）。
15:30—15:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命（准备）书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢快，祝愿公司的明天更加美而好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间相互沟通沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00消遣时段：文艺节目(2—3个节目)玩耍1：坐气球角逐，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);玩耍2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;玩耍规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。
适合年会的集体活动的策划方案精选10篇
适合年会的集体活动的策划方案精选10篇年会的集体活动的策划方案1一、年会主题：_____有限公司20_年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20_年1月_日上午09点00分至18点00分会议时间：09:10——11:10午宴时间：12:00——14:00迎新年会时间：14:00——18:00三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：_年会娱乐地点：_KTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终总结会议09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。
(组织签到)09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段：14:00—18:00娱乐时段：18:00—20:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片游戏规则：由_x组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。
答对的就与机会抽取_一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理_x引领全体员工唱2、公司总经理_x为大家献上一曲游戏3：踩气球;(道具)：100个气球游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
获胜者奖励抽取_一次，反之奖励一杯酒或一杯水游戏2：击鼓传花;用具：新年吉祥物游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。
公司年会策划方案(精选10篇)
公司年会策划方案(精选10篇)公司年会策划方案（一）：活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样，这个时间具体把握)16:4016:50:大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进团体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝愿公司明天更完美。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议的策划书优秀6篇
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。
负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
大型会议活动方案(多篇)
大型会议活动方案（多篇）第1篇：大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案范文所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把1/ 30关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在2/ 30为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议的主题为“共创未来”，旨在搭建一个交流和分享的平台，共同探讨未来发展的方向和策略。
二、会议时间和地点。
会议时间定于2022年5月15日，地点为市中心的大型会议中心，交通便利，设施完备。
三、会议内容。
1. 开幕式，由行业领袖或专家学者发表主题演讲，引领会议的氛围和方向。
2. 分论坛，设立多个分论坛，涵盖不同领域的讨论和交流，包括科技创新、商业发展、社会责任等。
3. 圆桌讨论，邀请行业内的知名企业家、专家学者和政府代表，就当前热点问题展开深入讨论。
4. 交流互动，设置展台和展示区域，供参会者进行交流和互动，展示最新的产品和技术。
四、会议宣传。
1. 线上宣传，通过社交媒体、网站和电子邮件等渠道，向目标受众宣传会议信息，吸引更多的关注和参与。
2. 线下宣传，在行业相关的会议和展会上进行宣传推广，吸引更多的行业人士参与。
五、会议组织。
1. 组织团队，成立专业的会议策划团队，包括会务、宣传、财务等各个方面的人员，确保会议的顺利进行。
2. 合作伙伴，与行业协会、企业和媒体建立合作关系，共同推动会议的成功举办。
六、会议预算。
1. 经费来源，通过赞助、门票和广告等方式筹集会议经费。
2. 经费分配，合理分配经费，确保会议的各个环节都能得到充分的支持和保障。
七、会议评估。
1. 会后调研，通过问卷调查和参会者反馈，对会议进行评估和总结，为下一届会议的策划提供参考。
2. 成效展望，评估会议的影响和成效，为未来的发展规划提供数据支持。
综上所述，本次会议策划方案旨在通过精心的组织和策划，打造一个高水平的交流平台，为行业的发展和创新注入新的活力和动力。
希望通过本次会议，能够激发更多的创新思维和合作机会，共同开创美好的未来。
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大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年3月8日活动地点：xx酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：简便，活泼，娱乐，趣味组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20xx年1月14日收到安利公司发出标书20xx年2月23日确认年会最终方案，与相关活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办细节基本落实，相关活动信息传到达公司各部门20xx年3月2日确定活动当天参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组负责人对接当天活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确认、与年会人员联系通知、活动流程商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故风险评估以及预备方案等五、活动资料与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需物料以备不时之需。
活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中不稳定因素进行严谨排查。
加强防范，巡逻。
七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾热情亮点二：趣味动漫留影区，让人感觉到无比乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导亲和一面亮点四：xx老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间团体协作能亮点七：进行安利同学会表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富趣味以及全民参与动漫主题年会，让员工过上一个难忘新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上参与增进员工之间沟通，交流和团队协作意识，提升企业综合竞争优势。
大型会议策划方案第3篇：活动主题：xx省本土资源搭建平台主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨：xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目：一、政策支持二、“研讨会”活动支持—1.“通管局”方面选定主持人选(1名);2.准备通管局及互联网协会领导讲话稿;a.通管局互联网协会’“欢迎词”;b.通管局领导讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请领导和嘉宾名单;5.确定“内幕”人员提问和回答稿子;6.确定“意外提问”紧急处理;7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.xx本土具备资源公司及其介绍(xx力创科技);10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12.其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设组织指导;准备“礼品”和“研讨会”费用;7.邀请出席“研讨会”领导、嘉宾;活动目标：1、参会人数：100人(综合研究到活动整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想)。
2、预期收获：参与单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：构成一套成熟整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00盘点清查各种物品准备情景。
07：10确定能够到会嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50到达会场，开始会场外布置。
08：30开始会场内布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《》11：10-11：30会议资料11：30-11：4011：40-12：00受赠代表讲话(4位)12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理大型会议策划方案第4篇：一、年会主题增加公司于员工之间凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：xxx3.联系方式：xxxxxxxxxxxx五、参会人员xxx、xxx、xxx、六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)进取向上、寓意深刻艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;(2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词大型会议策划方案第5篇：一、活动目：1、经过分析行业形势，总结上半年营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年工作方向;2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车产品线和产品品质有一个新认识，增强代理商销售等离子摩托车信心和决心;3、经过宣布下半年等离子摩托车相关政策和宣贯下半年等离子摩托推广方案，提高代理商推广等离子摩托车进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝――xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间：XX年7月27日――7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议资料：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新领导班子(销售公司新领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月―XX年7月等离子销售先进表彰决定。