20100426物资需求计划管理系统-软件规格说明书

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仓库管理系统(软件需求说明书)

1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (4)1.3定义 (4)静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。

动态数据－－在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。

数据字典－－数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。

(4)1.4参考资料 (4)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (10)最终用户只会电脑的一般基础操作，办公软件等。

本软件的开发人员如：操作人员、维护人员等式在读本科计算机专业学生。

软件预期使用两年。

(10)2.3假定和约束 (10)由于系统较小，且在WINDOWS系统下开发，故在WINDOWS环境下基本没有什么限制 (10)3需求规定 (10)3.1对功能的规定 (10)3.2对性能的规定 (10)3.2.1精度 (10)3.2.2时间特性要求 (10)3.2.3灵活性 (10)解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。

对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述 (11)3.4数据管理能力要求 (11)说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。

(11)3.5故障处理要求 (11)考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。

只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。

考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。

3.6其他专门要求 (11)用户界面用户可以根据自己的保密机制设置密用户码，方便管理，由于软件的规模较小，用户使用方便，可在WINDOWS系列系统上运行. (12)4运行环境规定 (12)4.1设备 (12)4.2支持软件 (12)W INDOWS XP、SQL SERVER2005,自主C++开发的前台管理软件 (12)4.3接口 (12)在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。

仓库管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (5)2.3假定和约束 (5)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.2对性能的规定 (5)3.2.1精度................................................................................................ 错误！未定义书签。

3.2.2时间特性要求................................................................................ 错误！未定义书签。

3.2.3灵活性............................................................................................ 错误！未定义书签。

3.3输人输出要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)3.6其他专门要求 (6)4运行环境规定 (7)4.1设备 (7)4.2支持软件 (7)4.3接口 (7)4.4控制 (7)软件需求说明书1引言1.1编写目的企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。

由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。

仓库管理系统软件需求规格说明书

仓库管理系统软件需求规格说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在明确描述仓库管理系统的需求规格，明确系统所需的功能和性能要求，以便开发团队可以根据这些需求开发完整的仓库管理系统软件。

1.2 背景随着仓储业务的发展，仓库管理成为一个重要的环节。

传统的手工管理已经无法满足需求，因此需要一个自动化的仓库管理系统来提高效率、减少错误。

1.3 参考资料- 仓库管理系统需求调研报告- 其他类似仓库管理系统软件的功能介绍及用户反馈2. 总体描述2.1 产品概述仓库管理系统是一个基于计算机网络的软件系统，旨在帮助仓库管理员对仓库中的物品进行管理、跟踪和记录。

该系统将提供功能强大的仓库库存管理、订单处理、物流追踪等功能，以提高仓库管理的效率和精确性。

2.2 用户特点该系统将有两类用户：仓库管理员和物品运输员。

仓库管理员负责系统的设置和维护，以及对仓库存储的物品进行管理和监控。

物品运输员负责将物品从仓库中取出或存入，并更新系统中的库存信息。

2.3 假设和约束- 用户拥有一台安装有最新版操作系统和相应硬件要求的计算机。

- 用户的计算机联网，并且有可靠的网络连接。

- 用户有合法的账户和权限来访问系统。

3. 功能需求3.1 用户认证和权限管理- 用户可以通过用户名和密码进行系统登录。

- 系统将基于用户角色和权限实施访问控制，保证数据安全。

3.2 仓库物品管理- 系统提供物品的入库和出库功能，并记录对应的时间和数量。

- 系统能够查询和显示当前库存数量，以及物品的详细信息。

- 系统能够根据物品类别、名称或关键字进行快速搜索和筛选。

3.3 订单处理- 系统能够记录、处理和追踪订单信息。

- 系统能够生成订单号和标签，以便在物品出库时进行标识和跟踪。

- 系统能够根据订单信息调度物品运输员取货或发货。

3.4 物流追踪- 系统能够实时跟踪物品的位置和状态。

- 系统能够生成物流跟踪报告，以供仓库管理员和顾客查询物流信息。

4. 非功能性需求4.1 性能要求- 系统能够处理并存储大量的物品和订单信息。

物资管理软件操作手册

物资管理软件操作手册1. 软件介绍1.1 系统概述物资管理软件是一款用于帮助企业或组织进行物资采购、入库、出库和盘点等相关工作的专业化应用系统。

本文档将详细介绍该软件的功能模块及其使用方法。

2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装前，请确保计算机硬件满足以下最低要求： - 处理器：Intel Core i5 或更高版本；- 内存：8GB RAM 或以上；- 存储空间：至少100GB 可用磁盘空间。

2.2 软件与安装步骤: [请插入具体]安装步骤:a) 打开文件并运行安装程序;b) 按照提示完成基本设置，如选择目标路径和创建快捷方式等;c) 单击“下一步”按钮直到完成整个过程，并单击“关闭”。

3.登录与用户权限控制3.１登录界面说明用户需要在此处输入用户名和密码以访问系统。

如果您还没有账户，请联系管理员获取注册信息。

３－２用户权限级别此系统支持多种不同的用户权限级别，包括管理员、普通用户和只读访问等。

不同的权限将决定您在系统中可以执行哪些操作。

4. 主要功能模块4.1 物资采购管理在该模块下，用户可以进行物资需求申请、供应商选择与评估以及合同签署等一系列相关工作。

4.2 入库管理用户可通过此模块对已到货或生产完成的物品进行入库登记，并相应单据和报表。

4.３出库管理此功能允许用户根据需要从仓储区域发出所需数量的物料，并记录有关信息以便后续跟踪使用情况。

5.盘点与调整盘点是指周期性地检查实际存放于某个位置上各种资源（如原材料）是否符合账面数据并做必要处理。

本软件提供了全面而灵活的盘点方案来满足企业内部控制体系建设之需要。

6.统计分析系统会自动多样化且易理解直观图形展示,帮助你更好把握公司运营状况.7.常见问题解答这里汇总了一些经常遇到但又比较容易解决的问题，供用户参考。

8.技术支持与联系方式如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。

附件：1. 物资管理软件安装包；2. 用户手册（PDF格式）；法律名词及注释：- 版权：指对作品享有独占性利用权和保护权的法定措施。

物资管理系统操作手册

1.2.使用对象关键用户2.材料管理（设备管理）1.3.物管科计划操作1.1.1.各工区计划录入、审核（1）计划输入操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。

（2）计划审核操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图：1.1.2.物管科计划审核、汇总操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理”物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

仓库管理系统软件需求规格说明书

仓库管理系统软件需求规格说明书目录目录2引言41.1目的 (4)1.2范围 (4)1.3术语 (4)第 2 章项目概述 (4)2.1产品描述 (4)2.2用户特点 (4)2.3一般约束 (4)2.4假设和依据 (4)第 3 章具体需求 (5)3.1功能需求 (5)3.1.1< 用户登陆管理 > (5)3.1.2< 单据查询 > (6)3.1.3< 营业分析 > (8)3.1.4< 系统提示 > (9)3.1.5< 采购进货 > (9)3.1.6< 采购退货 > (11)3.1.7<往来帐务 > (12)3.1.8<采购单据查询 > (13)3.1.9<当前库存查询 > (13)3.1.10<商品销售 > (14)3.1.11<顾客退货管理 > (15)3.1.12<往来帐务管理 > (16)3.1.13<销售单据查询 > (17)3.1.14<库存报警 > (18)3.1.15<库存成本统计 > (19)3.1.17<业务员采购统计 > (21)3.1.18<供应商统计 > (22)3.1.19<商品销售统计 > (23)3.1.20<商品销售排行 > (24)3.1.21<业务员销售统计 > (25)3.1.22<客户销售统计 > (26)3.1.23<供应商管理 > (27)3.1.25<业务员管理 > (29)3.1.26<客户管理 > (30)3.1.27<商品信息 > (31)3.1.28<供货商信息 > (31)3.1.29<仓库设置 > (32)3.1.30<客户信息管理 > (33)3.1.31<员工信息管理 > (34)3.1.32<系统设置 > (35)3.3性能需求 (36)3.4设计约束 (37)3.5属性 (37)3.6其它需求 (37)引言1.1 目的编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。

企业物资管理系统——软件需求说明书

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1。

2背景 (2)1.3定义 (2)1。

4参考资料 (2)2任务概述 (2)2。

1目标 (2)2。

2用户的特点 (2)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3。

2对性能的规定 (8)3。

2.1精度 (8)3。

2。

2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (9)3.4数据管理能力要求 (9)3。

5故障处理要求 (9)3。

6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (10)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1。

1编写目的通过企业物资管理信息系统,使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。

1.2背景说明：a．企业物资管理系统；b．本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统,努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；c．开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP1.3定义MYSQL:数据库管理软件Visual FoxPro 9。

0:数据库管理系统Vc++：编程软件1.4参考资料《Visual FoxPro9。

0实用培训教程》清华大学出版社《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社2任务概述2.1目标物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。

物资入库首先需要登记物资的基本信息，主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等;其次登记物资入库信息，主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息；主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合,得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。

XXXX总公司物资管理系统需求说明

XXXX公司物资管理系统需求说明功能需求：1物资需求计划管理1.1编制需求计划基层生产单位材料员登录本单位需要的物料信息（品种、数量、价格、供应商、需求时间以及质量要求等）。

这类计划分三种情况：（1）月度计划：需求计划的主要部分；（2）周计划：需求计划的补充部分；（3）临时计划：基层单位的紧急采购以及已经自行采购的物料信息。

1.2维护需求计划基层生产单位材料员对没有上报的需求计划进行变更或者删除操作，修正之中存在的差错信息，删除不需要的项目。

1.3上报需求计划基层单位向主管部门报送已经编制完成的需求计划，可以指定某些计划或者默认所有未报送的计划。

1.4审批需求计划物资主管部门审批基层单位上报的需求计划，对于拒绝采购的需求填写原因，对于基层单位确实需要的，基层单位根据审批意见整改以后形成新的需求计划进行申报。

审批时参照该基层单位的库存与最近发生的价格，人为地确定采购是否可行。

1.5复审需求计划物管主任复审需求计划。

1.6批准需求计划物管副总批准需求计划。

1.7查询需求计划公司业务主管领导和相关人员可以查询已经审批完成的各基层单位申报的需求计划信息，基层单位相关人员可以查询本单位已经完成审批的需求计划。

1.8打印需求计划根据操作人员的单位性质和划定的输出条件（时间段、分类、用料单位、供应商、品种），组织出需要打印成纸张形式的需求计划报表。

1.9管理计划状态本功能是可选的备用功能。

物资主管部门人员，根据实际业务情况对未结束的需求计划实施状态管理，影响业务的实际进程。

这些状态变化如下：（1）在执行→冻结；（2）冻结→终止；（3）在执行→终止；（4）冻结→在执行。

2采购合同管理2.1编制采购合同合同员根据已经审批通过的需求计划和相关规定，将需求计划转为合同草稿，然后进行修改，形成规范的电子合同文本。

为了简化输入工作，利用已经建立的合同条款词典，再此基础上进行修改获得最终的各项条款。

2.2维护采购合同对已经编制成文的合同文本进行修正，一旦合同执行完毕，则不可进行维护。

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修订历史纪录
目录
一、编写目的 (1)
二、适用范围 (1)
三、读者对像 (1)
四、参考文档 (1)
五、组织视图 (1)
5.1 组织机构视图 (1)
5.2 岗位职责 (2)
5.4 人员培训 (3)
六、功能视图 (4)
6.1 功能图 (4)
6.2子系统功能图 (4)
6.3功能说明 (7)
七、过程视图 (9)
八、数据视图 (12)
九、软件开发及运行环境 (13)
9.1 开发环境 (13)
9.2 运行环境 (13)
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
一、编写目的
从各方面详细描述系统的功能、流程、用户角色等详细需求二、适用范围
帮助客户明确需求，确认需求的说明文档
明确阐述功能点，便于项目经理对项目开发周期的明确判断项目验收的依据之一
三、读者对像
客户、开发人员、SQA、项目管理人员
四、参考文档
五、组织视图
5.1 组织机构视图
*注：同于篇幅有限，以上视图中的组织机构为部分单位5.2 岗位职责
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
5.4 人员培训
六、功能视图
6.1 功能图
6.2子系统功能图
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
物资需求计划管理系统.软件规格说明书6.3功能说明
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
七、过程视图
7.1物资编码申请业务流程
7.2需求计划管理业务流程
7.3流程描述
7.1一般计划审批
201 成本中心计划（原材料、低值易耗）
1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处处长(分管部室领导)——>分管副总(XX)——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>分管副总(XX)——>审批流程结束
201 成本中心计划（劳动保护）
1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>安环处处长(分管部室领导)——>分管副总(XX)——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>分管副总(XX)——>审批流程结束
261 内部订单（科研物资采购计划）
1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>发展计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束
X21备品配件计划
材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>计划处长(分管部室领导)——>生产厂级领导（XX）——>审批流程结束
241 设备更新计划
材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>-工程处领导(分管部室领导)——>厂级领导（XX）——>审批流程结束
7.2紧急计划审批
1、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）——>-主管处室领导(分管部室领导)——>厂级领导（XX）——总经理——>审批流程结束
2、材料员（编制、提报计划）——>部门领导（提报部门的领导）总经理——>审批流程结束
八、数据视图
物资需求计划管理系统.软件规格说明书
九、软件开发及运行环境
9.1 开发环境
✧物资Web服务器：Windows 2000 server + IIS 6.0
✧物资数据库服务器：Windows 2000 server + Oracle 9i
1>开发工具：.NET
2>数据库：Oracle9i
9.2 运行环境
1> 服务器：
物资Web服务器：
硬件环境：
CPU：Intel Xeon TM 2.70 GHz×2
内存：4 GB 及以上
硬盘：72.8 GB*2及以上
软件环境：Windows 2003 Server + IIS 6.0 + .NET Framework 2.0
物资数据库服务器：
硬件环境：
CPU：Intel Xeon TM 3.0 GHz×2
内存：4 GB及以上
硬盘：140 GB*2及以上
软件环境：Windows 2003 Server + Oracle 9i
2> 客户端：
操作系统：Windows 2000/XP
浏览器：IE6.0及以上版本
显示器分辨率：1024×768最佳。