时间管理培训课程课件

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《时间管理讲座》PPT课件

《时间管理讲座》PPT课件

时间大盗
●打扰〔或没有预约客人〕 ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
问题是:怎么办?
→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序,定下限期 → 运用时间管理原则〔找出最重要之事并先完成它〕 → 改善技巧,排除打扰 → 凭借组织安排打 → 利用"Quiet An Hour"〔清净一小时〕,学习说"不" → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程,控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点,走出时间陷阱
——旧约圣经之传道书
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成 立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在 "FORTUNE"〔财富双周刊〕上谈到有关时间管理的问题:
"对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就 是如何去使用自己的时间.对我来说,我就不会将自己的时 间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面. 而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做."
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间 否则时间利用我们
紧急 重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要Βιβλιοθήκη Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

《时间管理培训讲义》PPT课件

《时间管理培训讲义》PPT课件
务,克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。

时间管理培训PPT课件

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每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

时间管理培训课程(PPT 125页)

时间管理培训课程(PPT 125页)

工作方式 优点缺点 方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
优点 缺点 价值观不一定符合“真北〞原那么 日常方案很少超出优先处理紧急和危机 管理的范围 把时间表置于人之前,把人看成事我 可能导致方案过度、内疚、角色失衡 〞首要事情“是依据紧迫程度和价值观 来决定的
2、探寻时间管理的足迹
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
大石头 小沙子 水
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
II II
II II
II
III I IV I III I III
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step5:在抉择时刻贯彻诚信原那么
开始一天的工作 对一天的工作进行心灵演练 区分优先顺序 应用某种形式的T型方案
、时间管理的沿革
工作方式
优点缺点
方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
人生目标和价值取向并不明确 有方案但盲目,甚至是浪费
需要一场革命,而不是演变
2、探寻时间管理的足迹
、时间管理的沿革
4、重要型
工作方式 根本观念
最高境界
3、效率型 2、方案型 1、备忘型
既追求公众利益,又追求个人价值 认真工作,幸福生活 效劳社会,享受人生
对于原那么、价值观和最终目标的清晰设想, 对于我的生活方式会产生怎么的影响?
如果清楚了什么对于自己最重要,那我对现 在的生活感觉如何?
阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗?它 会影响我怎样度此生的生活方式吗?
每周回忆这类宣言对于我准备在下周做的事 情将产生何种影响?
3、Байду номын сангаас间管理的原那么

《时间管理》PPT课件

《时间管理》PPT课件

你想知道一周的时间有多重要吗?
你想知道一小时的时间有多重要吗?
你想知道一分钟的时间有多重要吗?
你想知道一秒钟的时间有多重要吗?
你想知道一毫秒的时间有多重要吗?
整理ppt
10
思考:时间的价值
整理ppt
11
如果,这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的:你一出生,就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天,这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光,随便你买什么。如果
不够了,那就只能忍痛割爱了,因为没办法,银行
会告诉你,对不起,您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了,就只好作废了,因为
没办法,银行会告诉你,对不起,我们这家银行不
接受存款。反正,每天一共就有这86400元,不多

时间管理四象限原理培训PPT授课课件

时间管理四象限原理培训PPT授课课件

04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向,也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面,至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式,而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的,方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被,—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方,的—至方—今向家不,。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯,常也中因不此一看样到的了'画在面两点,至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了

时间管理培训课件PPT(共 44张)

时间管理培训课件PPT(共 44张)

8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
14
假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“?”,则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统(包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹)。
2021/3/18
15
误区之五:进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面: 个人的消极态度‫٭‬ 做事拖拉,找借口不干工作‫٭‬ 唏嘘不已,做白日梦‫٭‬ 工作中闲聊‫٭‬
2021/3/18
16
送大家一句话:
昨天是一张已被注销的支票, 明天是一张尚未到期的本票,
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它!
2021/3/18
12
我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
13
误区之四:整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则 请在题目前打问号“?”。
“事必躬亲,亲力而为”‫٭‬ 沟通不良‫٭‬ 工作时断时续‫٭‬
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
2021/3/18
11
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准:
每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行 时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
上司:希望提供详细报表。
1 2PPT学习交流 ③ 执行篇:让时间更高效
4 26
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
1 2PPT学习交流 ③ 执行篇:让时间更高效
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 10 4
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 11 4
2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标 做到工作家庭两不误
中期目标 合理安排工作,提高效率不加班
短期目标 学习时间管理课程,做出时间计划
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 16 4
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 17 4
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 18 4
让时间变得高效
PPT学习交流
—— 时间管理课程 1
目录
① 起始篇:了解时间管理 ② 方法篇:科学管理时间 ③ 执行篇:让时间更高效 ④ 结语篇:珍惜美好时光
PPT学习交流
2
①起始篇:了解时间管理
② 方法篇:科学管理时间 ③ 执行篇:让时间更高效 ④ 结语篇:珍惜美好时光
PPT学习交流
3
1.1 什么是时间管理?
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 19 4
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 20 4
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划: 人会比较清醒,可以安排好要做的工作。
晚上规划: 处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。
重要
准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升ຫໍສະໝຸດ 重要不紧急的不紧急
造成干扰的访问、电话、
紧急但不重要的 信件、报告
某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
不重要
忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
不紧急且不重要
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
②方法篇:科学管理时间
③ 执行篇:让时间更高效 ④ 结语篇:珍惜美好时光
PPT学习交流
8
2.1 管理时间的误区
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
39 4
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
3 12 4
2.2.2 订立有序的计划
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
③执行篇:让时间更高效
④ 结语篇:珍惜美好时光
PPT学习交流
23
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
1 2PPT学习交流 ③ 执行篇:让时间更高效
4 24
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划,计划才能持续生效。
1 2PPT学习交流 ③ 执行篇:让时间更高效
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 21 4
2.2.5 科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作(如找领导签字)。
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 22 4
① 起始篇:了解时间管理 ② 方法篇:科学管理时间
2 35 4
1.2 为什么要进行时间管理?
时间管理的目的
更高效率工作 更多家庭时间 实现人生价值
① PP起T学习始交流篇:了解时间管理
2 36 4
1.2 为什么要进行时间管理?
避免这样:
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① PP起T学习始交流篇:了解时间管理
2 37 4
① 起始篇:了解时间管理
4 25
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时,可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉,我正在忙着xxx 事情,我建议你可以找 小李帮你。
同事:希望修理打印机。
从事A级活动时,无法拒绝 ——学会折衷。
Er...
抱歉,我正在忙着xxx 事情,稍后我给你一份 简要的数据行么?
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 14 4
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 15 4
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要紧急的
紧急
紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
1 PPT学②习交流方法篇:科学管理时间
3 13 4
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
减少时间浪费 科学安排生活
① PP起T学习始交流篇:了解时间管理
2 34 4
1.2 为什么要进行时间管理?
根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如下:
(单位:年) 工作所占时间高达14年,占整个人生的20%
① PP起T学习始交流篇:了解时间管理
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