时间管理培训课件(PPT 37张)
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时间管理培训精ppt课件
▪找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘不过 气来。
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10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表
面对同事的请求，在自己没有时间和精力完成其事项时， 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极，不够积极进取； 做事拖拉，找借口不干好工作； 唏嘘不已，喜欢做白日梦； 工作中和人闲聊。
精选课件PPT
9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
精选课件PPT
6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合，假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契，相互间信息沟通不足， 则在执行工作上可能会遇到阻碍，或彼此产生误会，而导 致无法完成工作等情况，所用资料杂乱无章，须花更多时 间去处理。
精选课件PPT
7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，若BI在接到工 作任务后，没有及时跟进进度及成效，很可能在限期完结 前才发现限期将至，导致要急匆匆处理，甚至容易出现错 误，在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
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10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表
面对同事的请求，在自己没有时间和精力完成其事项时， 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极，不够积极进取； 做事拖拉，找借口不干好工作； 唏嘘不已，喜欢做白日梦； 工作中和人闲聊。
精选课件PPT
9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
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6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合，假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契，相互间信息沟通不足， 则在执行工作上可能会遇到阻碍，或彼此产生误会，而导 致无法完成工作等情况，所用资料杂乱无章，须花更多时 间去处理。
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7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，若BI在接到工 作任务后，没有及时跟进进度及成效，很可能在限期完结 前才发现限期将至，导致要急匆匆处理，甚至容易出现错 误，在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
时间管理培训课件PPT37页
约你、有人突然打电话请你吃饭等）—只有在优先考虑重 要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧 急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其 实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大 局。
▪ 既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫
再说。
判断一下您属于哪个类型
完全迷失型 漫无目标型 忙碌大众型 工作狂型 高效人士型 高效冠军型
人生活及工作的关系
▪ 记事簿的使用 ▪ 邮件系统DWA在时间管理方面的运用；
时间管理的本质
▪ 管理时间，就是管理自己 ▪ 管理自己，就是管理自己的时间 ▪ 管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命
时间管理总体水平的测试
▪ 请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，
总是3分 ．
结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理四象限-1
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 做M4事情
M4
非重要， 非紧急
M3
非重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量减少 M3事情
紧急
时间管理四象限-2
重要
陪客户逛大 街-战略的 Draw it!
陪老婆逛大 街-多余的 Don’t do it!
▪防患于未然 ▪改进产能 ▪建立人际关系 ▪发掘新机会 ▪制定计划
▪干扰的事件 ▪无谓的电话信件
会议
▪闲聊 ▪游逛
▪危机（救火） ▪急迫的问题 ▪有期限压力的
计划
▪不速之客 ▪无关紧要信件 ▪某些电话 ▪浪费时间之事
陪女友逛大 街-必须的 do it now!
▪ 既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫
再说。
判断一下您属于哪个类型
完全迷失型 漫无目标型 忙碌大众型 工作狂型 高效人士型 高效冠军型
人生活及工作的关系
▪ 记事簿的使用 ▪ 邮件系统DWA在时间管理方面的运用；
时间管理的本质
▪ 管理时间，就是管理自己 ▪ 管理自己，就是管理自己的时间 ▪ 管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命
时间管理总体水平的测试
▪ 请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，
总是3分 ．
结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理四象限-1
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
尽量避免 做M4事情
M4
非重要， 非紧急
M3
非重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量减少 M3事情
紧急
时间管理四象限-2
重要
陪客户逛大 街-战略的 Draw it!
陪老婆逛大 街-多余的 Don’t do it!
▪防患于未然 ▪改进产能 ▪建立人际关系 ▪发掘新机会 ▪制定计划
▪干扰的事件 ▪无谓的电话信件
会议
▪闲聊 ▪游逛
▪危机（救火） ▪急迫的问题 ▪有期限压力的
计划
▪不速之客 ▪无关紧要信件 ▪某些电话 ▪浪费时间之事
陪女友逛大 街-必须的 do it now!
《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训详细ppt
48
时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
时间管理
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
改善管理习惯—计划
➢ 定立目标 ➢ 确定优先处理顺序
22
时间管理
定立目标，可以：
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
47
时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
34
时间管理
如何结束
36
时间管理
如何改善拖延的习惯
• 工作计划 • 贯彻完成 • 定期检讨 • 化整为零
时间管理
时间管理金科玉律（续）
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
至于减低效果？ 15、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？
时间管理
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
改善管理习惯—计划
➢ 定立目标 ➢ 确定优先处理顺序
22
时间管理
定立目标，可以：
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
47
时间管理
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
34
时间管理
如何结束
36
时间管理
如何改善拖延的习惯
• 工作计划 • 贯彻完成 • 定期检讨 • 化整为零
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
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时间知多少！
这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？上海的一
次培训课堂上，一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏， 当场就“哇”的一声大哭了起来！
人生最宝贵的两项资产
头脑
时间
时间
天下最公平的是什么
时间特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
课程目的
引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧，以及与个
防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 制定计划
危机（救火） 急迫的问题 有期限压力的
计划
陪女友逛大 街-必须的 do it now!
陪老婆逛大 街-多余的 Don’t do it!
干扰的事件 无谓的电话信件
会议 闲聊 游逛
不速之客 无关紧要信件 某些电话 浪费时间之事
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要！
时间管理习惯
积极 保持主动，拥有更多控制权。
全面 排序
目标要求的全部任务都予以列 示，整体考虑。 按分类排序，时间比例适当， 按顺序做事。
陪岳母逛大 街-无奈的 Delegate!
紧急
分清事务轻重缓急，进行如下的排序
重要且紧急〔比如救火、抢险等）--必须立刻做 重要但不紧急〔比如学刁、做计划、与人谈心、休检等）
－只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而 不是拖延。 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急 约你、有人突然打电话请你吃饭等）—只有在优先考虑重 要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧 急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其 实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大 局。 既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫 再说。
我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 凡是可交派下属或别人去做的，我都交派下去 我利用工作进度来书面规定工作任务与目标 我尽量一次性处理完毕每份文件 我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理 这些事情 我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会 我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作 我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件 当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时， 我会说“不”
请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不
止呢！）占了 1/3，吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3， 其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折 成三等份。并把2/3撕下来，放在桌子上。 比比看。请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下 来的2/3加在一起。 ---请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3的吃 喝玩乐及退休后的生活。
TimeManagement时间管理
MargaretJingon29thApril,2009
生命知多少！-关于时间的一个小游戏
请准备一张长条纸用笔将它 划成10份（中间部分刚好 每两列一份代表生命中的 十年，分别写上10，20等， 最左边的空余部分写上 “生”字，最右边的空余 部分写上“死“字）
生
10
20
பைடு நூலகம்
30
40
50
60
70
80
90
100 死
请大家按我提的问题去做-- 请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）
---过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！
请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕
掉） 请问你想几岁退休？（把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用 撕碎，放在桌子上） ---就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。
先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重 要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解； 约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰 立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚 守优先序的原则。 约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打 断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。 今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决 定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一 个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”， 或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快 地努力。
结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理四象限-1
重要
多投资时 间在M2 M2 M1 尽量避免 扩大M1
重要， 非紧急
M4
重要， 紧急
M3
尽量避免 做M4事情
非重要， 非紧急
非重要， 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
时间管理四象限-2
重要
陪客户逛大 街-战略的 Draw it!
判断一下您属于哪个类型
完全迷失型 漫无目标型 忙碌大众型 工作狂型 高效人士型 高效冠军型
重要紧急
5%
25%
50%
80%
40%
40%
重要不紧急
5%
5%
5%
10%
40%
50%
紧急不重要
40%
30%
25%
10%
10%
5%
不紧急不重要
50%
40%
20%
0%
10%
5%
执行的关键
当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该
人生活及工作的关系 记事簿的使用 邮件系统DWA在时间管理方面的运用；
时间管理的本质
管理时间，就是管理自己 管理自己，就是管理自己的时间 管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命
时间管理总体水平的测试
请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，
总是3分 ．
结论：
0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
浪费时间的原因—主观和客观两大方面
做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理，不简洁，简单事情复杂化 事必躬亲，不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考