项目开发文件资料的分类归档名目
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
建设工程文件整理目录
建设工程文件整理目录建设工程文件整理是指对工程项目进行文件的分类、归档，建立完善的文件目录系统，为工程项目的管理和主管部门的审查提供方便和准确的信息支持。
一个完善的文件目录系统有助于提高工程项目的施工管理和质量监督水平，为项目的顺利进行提供支持。
一、项目概况1.项目基本信息：包括项目名称、地点、建设单位、总承包单位等。
2.项目立项文件：包括项目投资计划、可行性研究报告、初步设计文件等。
二、设计文件1.基础设计文件：包括地质勘察报告、地基处理设计、基础施工图等。
2.结构设计文件：包括结构计算书、结构施工图等。
3.建筑设计文件：包括建筑方案设计图、建筑施工图等。
4.给排水设计文件：包括给水、排水、暖通等设计文件。
5.电气设计文件：包括电气线路图、电气设备安装图等。
6.环保设计文件：包括环保设备配置图、环境影响评价报告等。
三、施工图纸1.建筑图纸：包括平面布置图、立面图、剖面图等。
2.结构图纸：包括结构平面图、结构立面图、节点细部图等。
3.给排水图纸：包括给水管线图、排水管线图、室内给排水图等。
4.电气图纸：包括电气布线图、电气接线图等。
四、施工合同1.总包施工合同：包括总包施工合同、分包施工合同等。
2.施工合同附件：包括施工图纸、技术规范、质量监督要求等。
五、工程报价1.工程投标文件：包括投标计划书、投标报价文件等。
2.合同报价文件：包括签订合同时的报价文件等。
六、工程变更1.工程变更申请：包括变更申请书、变更设计文件等。
2.工程变更审批：包括变更审批表、设计文件变更审查记录等。
七、工程质量1.质量验收报告：包括质量验收意见书、质量验收记录等。
2.质量整改通知：包括质量整改通知书、整改预案等。
八、工程进度1.施工进度计划：包括总体进度计划、分部分项进度计划等。
2.施工进度报告：包括施工进度汇报、施工进度图等。
九、验收与交付1.工程验收报告：包括竣工验收报告、交付报告等。
2.工程移交与维保：包括开箱验收记录、设备维保手册等。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
三、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4 .桥梁荷载试验报告。
5 .桥梁基础检验汇总资料。
6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7 .交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3 .各种标准试验、配合比设计报告。
(三)施工工序资料。
1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。
(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。
项目档案材料归档范围与组卷排列
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告
项目文件分类与整理方法
项目文件分类与整理方法在进行项目管理过程中，项目文件是至关重要的信息载体，对项目的顺利进行起着至关重要的作用。
良好的项目文件分类与整理方法可以帮助团队成员更加高效地查找、更新和共享项目资料，从而提高项目执行效率。
本文将分享一些常用的项目文件分类与整理方法，希望能够帮助大家更好地管理项目文件。
一、按照项目阶段分类首先，可以根据项目的不同阶段来对项目文件进行分类。
一般来说，项目可以分为立项阶段、规划阶段、执行阶段、监控与控制阶段以及收尾阶段。
可以针对每个阶段建立相应的文件夹，将相关文件整理归类。
这样做有利于快速地找到与当前阶段相关的文件，避免混乱和遗漏。
二、按照文件类型分类其次，可以按照文件的类型来分类项目文件。
项目文件的类型多种多样，包括项目计划、进度表、风险管理文件、沟通记录、会议纪要等。
可以建立以文件类型为标准的文件夹，将同类型的文件整理在一起。
这样不仅方便查找，也有利于对同类型文件的归档和更新。
三、按照团队成员分类此外，也可以根据团队成员来对项目文件进行分类。
在一个项目团队中，不同的成员可能负责不同的任务或领域，因此可以建立以团队成员为标准的文件夹，将每个成员负责的文件整理在一起。
这样可以方便团队成员查找自己负责的文件，也有利于协作和沟通。
四、按照重要性分类最后，也可以按照文件的重要性来分类项目文件。
对于一些关键的文件，可以单独建立文件夹，将其独立存放，并设置权限，以确保文件的安全性和完整性。
这样可以有效地管理项目文件，避免重要文件丢失或被篡改。
综上所述，项目文件分类与整理是项目管理中不可忽视的一环。
通过合理的分类和整理方法，可以帮助团队更好地管理项目文件，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
希望大家能够根据自己的项目特点和需求，选择适合的分类与整理方法，为项目的成功实施提供有力的支持。
工程文件整理归档资料目录
工程文件整理归档资料目录工程文件整理归档资料目录第一部分：工程文件一．开工前归档资料：工程开工后由项目部负责收集、整理、送交公司办公室归档1.招标文件：原件投标结束后由办公室收集归档；2.投标商务标：原件一份由办公室收集归档；3.投标技术标(投标施工组织设计)：原件一份由办公室收集归档；4.工程中标通知书：项目部将原件一份及时送交办公室归档；5.工程施工合同、协议书、承诺书：正本、原件一份由办公室收集归档；6.项目部管理机构、管理人员名单及资格证书复印件：资格证书复印件包括技术职称证书、项目经理证书、安全资格证书、上岗证书；项目部开工前报送办公室。
7.建设工程施工许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。
8.安全许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。
9.建设工程规划许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。
10.工程立项报告：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。
二．施工文件：工程竣工后项目部负责整理送交办公室存档（一）建筑安装土建(建筑与结构)工程1.施工技术准备文件(1)施工组织设计：甲方和监理工程师批准签署的施工组织设计；(2)技术交底：分部、项工程；特殊工程；重点部位工程施工技术交底(交底人、接受交底人签署齐全)；(3)图纸会审记录；(4)工程施工预算及审查文件；(5)施工日志2.施工现场准备工作文件(1)高程引测及控制网设置资料：定位图(2)工程定位测量资料：高程绝对高程及相对标高引测及主轴线定位测量记录；(3)基槽、坑开挖线测量资料：记录、施工放线图；(4)施工安全技术措施方案；(5)施工环境保护措施广方案；3.地基处理资料、记录(1)地基钎探记录及钎探平面布点图；(2)验槽、坑记录；(3)地基处理记录；(4)桩基施工(5)记录；(6)试桩记录：(7)桩基静载荷试验和低应变完整性试验报告；4.工程图纸变更记录(1)设计图纸会审记录；(2)设计变更记录(必须由业主现场工程师签字)；(3)工程洽商记录。
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《商品房销售（预售）许可证》
2
建设占道手续
3
市政给排水、供电、市政供暖手续
四分册
会议纪要资料
1
例会纪要
2
专题会议纪要
3
专题报告
五分册
分供方管理
1
合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充
协议、合同阅读交底记录）
2
招投标文件（监理单位、总承包单位）
3
月度合作方履约交底、评价表
六分册
成本管理类文件
1
进度款申请表（月度）
2
甲供材料设备收（调）料单
3
工程签证类文件（含台账）
4
扣款通知单（含业主代付、某单独指定分包的工程等）
5
奖/罚款通知单
6
工程违约索赔通知单
七分册
监理公司往来文件
1
监理月报及审核意见
2
整改通知单
3
监理通知单
4
施工单位月报及审批意见
八分册
设计类文件
1
设计变更
2
设计图纸审查合格意见书
样板确认计划及调整情况
十分册
纲领性质量控制文件
1
监理规划、监理实施细则
2
施工组织设计
施工组织设计及专项方案
施工组织设计报审表
3
市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成果表、复核表、移交记录
4
甲供材料设备验收记录资料
封样登记一览表
甲供材料设备验收记录单
5
质量事故处理记录文件
十一分册
质量预控性文件
1
施工样板引路资料
项目工程文件资料的分类归档目录
序号
案卷题名
归档
编号
分类名称
细分名称
一分册
项目部管理性文件
1
公司管理控制文件（相关制度、重要文件、通知、会议记录等）
2
项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表
3
项目部专业主管工程日志（项目工程交工后整理成册）
4
月度定期检查记录
5
总结性文件
项目部工程月报
项目年度管理总结
物业接管培训记录
十四分册
图像资料及获奖资料
1
建设前貌照片
2
施工过程照片
3
建设后新面貌
4
设计图片
5
考察图片
6
工程声像资料
7
获奖资料
地基承载力
桩基
节能
消防
室内空气质量
防雷
人防
2
阶段性工程验收自评报告、评估报告
地基与基础
地下室结构
主体结构验收
竣工验收
3
沉降及变形观测记录
十三分册
物业接管验收资料
1
客服及客户意见反馈资料（集中交房期后一个月内）
2
维修整改记录（集中交房期后一个月内）
3
CRM系统数据日/月统计记录
4
物业接管验收移交记录
5
3
图纸会审记录
4
技术交底记录
5
图纸检查记录表
九分册
计划管理
1
项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见)
2
公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表
3
甲供材料进场计划（月计划）
4
分包单位进场计划单（含管理、技术要求）
5
施工单位相关计划
施工总进度计划ห้องสมุดไป่ตู้
施工月进度计划
施工周进度计划
延长工期报审表
项目部员工月度、年度经营工作总结
项目后评估总结报告
二分册
收发文管理文件
1
内部收发文记录表、及其原文存档文件
行业主管部门
工作联系单
函件
通知
2
外部收发文记录表、及其原文存档文件
监理单位
施工单位
分供方
工作联系单
函件
通知
三分册
报批报建资料
1
“五证”
《建设用地规划许可证》
《建设工程规划许可证》
《建筑工程施工许可证》
户型砌筑施工样板验收表
厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表
防水施工样板确认表
公共区域装修施工样板确认表
铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）
毛坯房施工样板确认表
入户门安装施工样板确认表（成品）
管道井施工样板确认表
电缆沟施工样板确认表
通用施工样板确认表
2
分户验收档案
十二分册
工程检测验收文件
1
专项工程检测验收报告