Access数据库教程1

1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的计算工具
• 1946年，诞生了ENIAC（电 年 诞生了 （ 子数字积分计算机），被公 子数字积分计算机），被公 ）， 认为第一台电子计算机。 认为第一台电子计算机。
1.1.2 什么是数据与信息
• 信息 • 随着计算机在各行各业应用的不断深入， 随着计算机在各行各业应用的不断深入， 企业和组织中保存了大量的数据， 企业和组织中保存了大量的数据，如何在 大量的数据中找到管理者需要的数据呢？ 大量的数据中找到管理者需要的数据呢？ 我们将管理者需要的数据称为信息， 我们将管理者需要的数据称为信息， 这样又出现了信息的概念。 这样又出现了信息的概念。
1.1.2 什么是数据与信息
• 数的概念
– 在远古，人类处理事物的时候，不可避免的要遇到数 的问题，例如怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？ 自己的马群有多少等等，其结果使他们逐渐产生了数 的概念。数是从这种最基本的人类需要中产生出来的。 – 数的产生是人类思维开始的标志，数是人类特有的知 识。
1.1.2 什么是数据与信息
1.2.2. Access数据库窗口
• 在Access主窗口可以打开数据库窗口， 在其中对数据库对象进行各种操作，怎 样打开Access的数据库窗口呢？数据库 中包含哪些数据库对象呢？
1.2.2. Access数据库窗口
• 本小节的任务是学习如何在Access主窗口 中打开Access的数据库窗口，了解数据库 的对象，了解数据库对象的作用，为今后 使用Access建立数据库打基础。
归纳分析
（3）关闭Access主窗口的方式 单击Access主窗口标题栏右上角的【关闭】按钮。 单击Access主窗口菜单栏中【文件】→【退出】命令。 双击Access主窗口标题栏左上角的【控制菜单】图标 。 按Alt+F4组合键。
1.3.总结提高
• • • • 本章学习要点 Access的不同版本 的不同版本 Access的特点 的特点 Access的主要功能 的主要功能
信息与数据的关系
未加工的资料 称为数据
加工后的结果 称为信息
1.1.3 数据库技术
• 随着计算机应用的不断深入， 在企业与组织中数据与信息 已经成为一种重要的资源， 是当前社会必不可少的生产 资料之一，数据与信息的重 要性越来越显现出来，如何 处理数据与管理数据成为人 们要解决的一个问题。
数据处理
1.2.3. Access帮助系统
• 【操作实例8】 打开“Access帮助”对话框 打开“Access帮助 帮助” 操作实例8 • 【操作实例9】 按目录查找消息 操作实例9 • 【操作实例10】 通过搜索查找消息 操作实例10ft Office Access 帮助”对话框的 方式 按F1功能键。 在Access主窗口菜单栏上单击【帮助】→【Microsoft Access 帮助】命令 （2）帮助对话框提供的两种查询帮助信息的方式 按【目录】查询帮助信息。 【搜索】查询帮助信息。
1.2.1. Access主窗口
• 归纳分析
• （1）启动Access的方法 方法1：通过Windows菜单启动。 方法2：通过Windows的快捷方式启动。 • （2） Access主窗口的组成 通过查看Access的主窗口，可以知道Access主窗口分为五个部分： “标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态栏”和“开始工 作”对话框。其中“标题栏”在屏幕的最上方，“菜单栏”在 “标题栏”的下面，“菜单栏”的下面是“工具栏”，“状态栏” 在屏幕的最下方，而夹在“工具栏”和“状态区”之间的大空间 可用来显示数据库窗口或对象视图窗口。右边的“开始工作”对 话框一般在打开数据库窗口后即关闭。
1.1 Access数据库的相关概念
什么是Access 什么是 什么是数据与信息 什么是数据库技术 什么是数据库 什么是数据库管理系统 什么是数据库系统
1.1.1 什么是Access
• Access是一个数据库管理系统，它的主 要功能是对用户有特殊用途的数据进行 收集、整理与保存，以便为用户提供希 望得到的信息。
图1.20 罗斯文数据库窗口
【操作实例7】认识数据库对象 操作实例7
在Access数据库窗口的数据库组件框中列出了常用的 7种数据库对象，包括：表、查询、窗体、报表、数据访问 页、宏和模块，它们是数据库的组成元素，通过它们来管 理数据，提供信息。 操作步骤：
（1）查看表对象 （3）查看窗体对象 （5）数据访问页对象 （7）查看模块对象
信息的定义
• • • • 信息是经过加工的数据 信息是有一定含义的数据 信息是对决策有价值的数据 信息是预先不知道的数据
信息与数据的关系
• 信息与数据即有区别又有联系，数据是客 观存在的，信息具有一定的主观性。 • 信息和数据的关系犹如产品与原料。在将 数据加工为信息时，现在使用的工具一般 都是计算机。 • 信息和数据是相对的概念，在有些不很严 格的场合或不易区分的情况下，人们经常 把它们当作同义词，笼统地使用。
Access数据库技术与应用 Access数据库技术与应用
第1章 Access概述
学习目标
• 打开Access数据库的方法 • 打开Access数据库文件的方法 • 打开Access数据库对象的方法 • 使用Access帮助系统的方法
本章内容
1. 2. 3. 4. 5. Access数据库的相关概念 认识Access的工作界面 总结提高 知识扩展 思考与练习
1.2.3. Access帮助系统
在使用Access遇到困难时，身边没有老师指导，也 没有人可请教时该怎么办呢？
可以按F1功能键获得Access提供的帮助信息。 Access提供了完善的帮助系统，能够帮助用户解决 使用中遇到的各种问题。本小节的任务就是了解如 何使用Access帮助系统查找帮助信息。
• 数据处理是指对各种形式的数据进行收 集、储存、加工和传播的一系列活动的 总和。其目的是从大量的、原始的数据 中抽取、推导出对人们有价值的信息， 作为行动和决策的依据。
数据管理
• 上述涉及的计算机完成的种种功能如何 才能实现呢？ 要想对数据进行处理，首先要作的是对 数据进行分类、组织、储存、索引和维 护等。这些工作是数据处理的基本环节， 这些工作统称为数据管理。
数据库技术
• 由于数据处理与数据管理的需要产生了数 据库技术，数据库技术是研究如何使用计 算机科学地组织和储存数据、高效地获取 和处理数据、方便与快捷地为使用者提供 所需信息的技术。
1.1.4 数据库
数据库的通俗定义 • 通俗的说，数据库（Database，DB）是计 算机中存放数据的地方。 数据库的严格定义 • 数据库是为实现一定的目的按一定的组织 方式存储在计算机中相关数据的集合。
归纳分析
（2）Access数据库对象的作用 Access提供的7种数据库对象分工极为明确，分别用来 完成不同的任务。从功能和彼此间的关系角度考虑，这7种 7 数据库对象可以分为3个层次： 第1层次是表对象和查询对象 第2层次是窗体对象、报表对象和数据访问页 第3层次是宏对象和模块对象
归纳分析
（3）控件对象 除了这7种数据库对象，Access还提供了用于窗体、 报表等对象上的控件对象，例如标签、文本框、命令 按钮、组合框、菜单等。
• 数据的定义
数据是一组表示客观世界某种实体 (如人、物、事件或活动等)的数量、 行动和状态的非随机的、可鉴别的物 理符号。
1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的含义
数量 符号 媒介物
1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的计算工具
• 公元前 公元前400年左右中国人发明了算盘。 年左右中国人发明了算盘。 年左右中国人发明了算盘 • 17世纪初苏格兰的数学家约翰 内皮尔斯发明 世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯发明 世纪初苏格兰的数学家约翰 内皮尔斯骨”的计数装置。 了“内皮尔斯骨”的计数装置。 • 1642年法国年仅 岁的布莱斯 帕斯卡发明了 年法国年仅19岁的布莱斯 年法国年仅 岁的布莱斯·帕斯卡发明了 第一台自动计算机器（又称机械计算机）。 第一台自动计算机器（又称机械计算机）。
1.2.1. Access主窗口
问题的提出 了解Access的工作界面，先要打开Access， 怎样启动Access，进入到Access的工作界 面呢？
1.2.1. Access主窗口
• 【操作实例 】 安装 操作实例1】 安装Access程序 程序 • 【操作实例 】 操作实例2】 启动Access，打开 启动 ，打开Access工作界面的主 工作界面的主 窗口 • 【操作实例 】 操作实例3】 认识Access工作界面的主窗口 认识 工作界面的主窗口
（2）查看查询对象 （4）查看报表对象 （6）查看宏对象
归纳分析
（1）打开数据库窗口的方式 方法1：通过“新建文件”对话框，可以打开一个空 数据库。 方法2：通过“打开”菜单或“开始工作”对话框 “打开”栏可直接打开已经创建的数据库文件。 方法3：通过“帮助”菜单下的“数据库示例”选项， 可以打开Access提供的示例数据库。
（2）单击说明窗口中的【确定】按钮，将弹出一 个如图所示的“主切换面板”窗口。
•
【操作实例6】 操作实例6 打开“罗斯文示例数据库” 打开“罗斯文示例数据库”
（3） 单击“主切换面板”窗口中的【显示数据库窗口】按钮，将看到 打开的罗斯文示例数据库窗口，如图1.20所示。 （4） 单击“对象”栏中的【表】按钮，可在“对象创建方法和己有对 象列表区”中看到罗斯文数据库中已经创建的表对象，如图1.20所示。同 样，可单击【查询】、【窗体】、【报表】等对象按钮，浏览该数据库其 他类型已经创建的对象。
数据库管理系统的任务
• • • • • 数据库定义 数据库操纵 数据库运行管理 数据库建立和维护 通信
1.1.6
数据库系统
• 数据库系统是指在计算机系统中引入数据库 后的系统。一般由数据库、 后的系统。一般由数据库、数据库管理系统 及其开发工具、应用系统、 及其开发工具、应用系统、数据库管理员和 用户等构成。 用户等构成。 • 使用数据库系统便于数据的集中管理，提高 使用数据库系统便于数据的集中管理， 了程序设计和维护的效率， 了程序设计和维护的效率，也提高了数据的 利用率和可靠性。 利用率和可靠性。