公文汇报材料的写法
公文报告的格式及范文
公文报告的格式及范文公文报告。
题目，关于加强环境保护工作的报告。
各位领导：为加强环境保护工作，改善环境质量，提高人民群众的生活质量，特向大家汇报环境保护工作的情况，并提出相关建议。
一、环境保护工作的情况。
近年来，我市环境保护工作取得了一定成绩。
首先，我们加大了对环境污染的治理力度，对污染企业进行了严格的监管和处罚，取得了一定的效果。
其次，我们加强了环境监测和评估工作，及时掌握了环境质量的情况，为环境保护工作提供了科学依据。
此外，我们还加强了环境宣传教育工作，提高了人民群众对环境保护的意识，形成了良好的环境保护氛围。
但是，我们也要清醒地看到，环境保护工作还存在一些问题。
一是环境污染治理还不够彻底，一些企业仍然存在违法排放现象。
二是环境监测和评估工作还存在一定的薄弱环节，需要进一步加强。
三是环境宣传教育工作还需要加大力度，提高人民群众的环保意识。
二、加强环境保护工作的建议。
为进一步加强环境保护工作，提高环境质量，改善人民群众的生活环境，我们提出以下建议：1. 加大环境污染治理力度，严格落实环保政策，对环境违法行为进行严厉打击，确保环境质量得到有效改善。
2. 加强环境监测和评估工作，完善监测网络，提高监测数据的准确性和及时性，为环境保护工作提供科学依据。
3. 加强环境宣传教育工作，利用各种宣传手段，提高人民群众的环保意识，倡导绿色生活方式，共同参与环境保护工作。
4. 加强环境保护法律法规的宣传和执行，提高对环境违法行为的打击力度，形成严密的环境保护法律体系。
5. 加强环境保护工作的组织领导，建立健全的环保工作机制，明确责任部门和责任人，形成工作合力。
三、结语。
环境保护事关人民群众的切身利益，也是我们党的一项重要工作。
我们要深刻认识到环境保护工作的重要性，切实加强环境保护工作，为改善人民群众的生活环境做出更大的努力。
特此报告。
此致。
敬礼。
XX年XX月XX日。
（报告人签名）。
公文汇报材料的写法
写好汇报材料的7大技巧写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅盘重生,直至手到擒来的境界;如何写好汇报材料,浅谈几点看法;板块熟悉,方能合理布局汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划;对象明确,方能有的放矢汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题;标题漂亮,方能抓人眼球不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处;好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点;标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方;论点鲜明,方能条理清晰确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚;事例贴切,方能让人信服事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服;数据准确,方能彰显用心在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心;注重细节,方能完美无瑕在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料;请示报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种;常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复答复,这样就容易贻误工作;因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别;一是作用不同;“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等;二是内容不同;“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项;三是容量不同;“请示”应一文一事；“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项;四是时间不同;“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文;五是范围不同;“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送;六是处理不同;上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复答复,是办理件,下级应在收到上级批复答复后才能实施；上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复;七是篇幅不同;“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字;八是结束语不同;“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”;请示函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文;“函”可分为商函、询答函、请批函请求批准函、审批函;“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”;在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的;“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有：一是类型不同;“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文;二是主送机关不同;“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位;三是内容范围不同;“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项;四是行文语气不同;“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重;五是办复方式不同;“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函审批函;报告总结“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等;“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等,这样的标题是不对的;其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关可多头主送,抄送有关机关;如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”,这样就比较规范了;意见建议“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种;可用于上行文、平行文和下行文;作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文,提出的意见供受文单位参考；作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行;这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种;在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如：“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的;“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种;可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”;通告通知“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的;如：“某某单位关于XX的通告”;“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;。
工作汇报格式及字体【可修改文字】
可编辑修改精选全文完整版工作汇报格式及字体工作报告格式模板字体工作报告格式模板字体，工作报告，范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
下面介绍工作报告格式模板字体。
工作报告格式字体1一、公文写作字号格式1、题目：方正小标宋简体、二号、居中。
2、正文：仿宋、三号、分散对齐。
3、一级标题：黑体、三号、首行缩进2个字符。
4、二级标题：楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。
5、三级标题：仿宋、三号、加粗。
6、行间距：标题行间距采用固定值30磅，正文一律行间距固定值28磅。
正文是用三号仿宋体（16磅）来写，每段首行空两格。
一般每面排22行，每行排28个字。
设置方法是上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm。
标题的字体字号如下：1、工作总结的标题用小标宋2号，不加粗。
可分一行或者多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、一级标题用黑体2号，不加粗。
句末无标点符号。
3、二级标题用楷体3号，不加粗。
句末无标点符号。
4、三级标题用仿宋3号，加粗。
句末无标点符号。
写完以后，如果需要打印，请使用A4纸。
二、扩展资料1、要注意标题格式尽量保持工整。
例如：一、紧抓政治建设不放，干部教育和能力建设扎实推进。
二、坚持事业为上标准，建设高素质专业化干部队伍。
三、牢固树立基层导向，推动党的基层组织持续发力。
2、要注意内容详实。
不要空话套话过多，多进行列数据、举典型事例。
工作总结还要注重剖析不足之处，正反都要总结，不能只注重说明成绩遗漏不足，当然二者比例应该是8:2或者9:1。
3、总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。
一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况；二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况；三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史情况和发展变化情况。
组织部门常用公文写作(3)--关于汇报材料的写作
组织部门常用公文写作(3)--关于汇报材料的写作汇报材料是组织部门经常使用的文种，在日常工作中有着非常重要的作用。
汇报材料的结构，一般由标题、成文时间和署名、称谓、正文等部分组成。
1、汇报的标题。
一般有三种写法：一是公文式标题，也称简式标题，即由"汇报事由+文种"构成。
如《关于落实全省人才工作会议情况的汇报》等。
二是非公文式标题，也称复式标题，由正标题和副标题两部分组成。
正标题一般是同汇报内容有关的一句话，如《突出实践特色确定活动载体》；副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等，如《关于我市开展“创先争优”活动的汇报》。
三是文称式标题，即用简略的文字直接点题，如“××工作的情况汇报”。
2、成文时间和署名。
汇报的成文时间一般以作者定稿的时间为准，署名与成文时间多在标题之后，各占一行，居中排列。
3、汇报的称谓。
称谓是指汇报的主送单位和个人。
若是书面报送，一般只送单位不送个人。
如果作为面对面的口头汇报材料，则应根据听取汇报的人员情况来确定。
4、汇报的正文。
一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。
第一，开篇部分。
也称前言、开场白，主要介绍汇报的目的、原因，或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。
但不论何种开篇，都要体现简洁明快，开门见山。
第二，主体部分。
汇报材料常用的主体结构分为三种，即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或类别，并列放置，分别叙述，从不同的方面综合说明汇报的主题。
纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构的结合使用。
第三，结尾部分。
汇报一般有一个简要的小结，用于对汇报的总体内容作一个纲要性总结，这一部分可以省略，也可扼要表述。
汇报单位的名称可写在标题下面，也可放在文末，与成文时间并行。
5、要把握好汇报材料的文体特色。
汇报材料的文体特点有五个方面，在写作时一定要把握好。
汇报材料格式(含范文)
汇报材料的格式一、纸张印刷要求汇报材料统一用a4型纸张。
要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。
二级标题用3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。
页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。
乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求一、乡镇人民政府的汇报材料麻江县**乡（镇）人民政府教育工作情况汇报（注：标题为方正小标宋简体二号字）**乡（镇）人民政府乡（镇）长 ***（名字为楷体）（2021年5月28日）尊敬的各位领导，各位督学：大家好！今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡（镇）检查指导教育工作。
首先，我谨代表中共**乡（镇）党委、乡（镇）政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。
下面，我就**乡（镇）近年来的教育工作情况作简要汇报。
如有不妥之处，敬请批评指正。
（注：这只是大致意思，不要全部照搬照抄。
）一、基本情况（简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇国民经济基本情况。
中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园（班）幼儿数；小学和初中入学率、辍学率，学前入园（班）幼儿比例。
）二、工作开展情况与成效（本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教育工作职责中的做法与成效。
公文写作 汇报材料的写法
汇报材料的写法汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。
汇报属于日常事务文书，虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点：（一）针对性汇报对象有针对性。
向谁汇报，是起草之前就确定下来的。
要根据汇报对象组织材料。
汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。
否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。
例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。
汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。
这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。
同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。
起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。
任何一份汇报都会有特定的目的。
汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。
如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。
公文工作情况汇报格式
公文工作情况汇报格式
尊敬的领导：
我通过这份公文，向您汇报我近期的工作情况。
在过去的一段时间里，我认真履行职责，努力工作，取得了一些成绩，也遇到了一些困难和问题。
现将具体情况汇报如下：
一、工作成绩。
1. 在公文起草方面，我认真负责，按照要求完成了各类公文的起草工作，包括会议纪要、工作总结、文件报告等，保证了公文的质量和效率。
2. 在工作协调方面，我积极与其他部门沟通协调，解决了一些工作中的矛盾和问题，促进了工作的顺利进行。
3. 在工作规划方面，我结合实际情况，制定了一些工作计划和方案，为部门的发展提供了一些可行性建议。
二、存在的问题。
1. 工作中遇到了一些困难，部分公文起草需要更加深入的研究和学习，以提高起草质量。
2. 在工作协调中，遇到了一些部门之间的矛盾和分歧，需要更加灵活的沟通方式，加强协调能力，解决问题。
3. 工作规划方面，需要更加深入地了解部门的实际情况，结合具体情况制定更加合理的工作计划和方案。
三、下一步工作计划。
1. 加强学习，提高公文起草水平，不断提高工作效率和质量。
2. 加强沟通，促进部门之间的合作和协调，解决工作中的矛盾和问题。
3. 深入了解部门实际情况，制定更加科学合理的工作规划和方案，为部门的发展提供更加有力的支持。
以上就是我近期的工作情况汇报，希望领导能够对我的工作给予指导和支持，我将继续努力，不断提高工作水平，为部门的发展
贡献自己的力量。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
（你的名字）日期。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
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公文汇报材料的写法Last revision on 21 December 2020
写好汇报材料的7大技巧
写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十分痛苦的过程，然后涅盘重生，直至手到擒来的境界。
如何写好汇报材料，浅谈几点看法。
板块熟悉，方能合理布局
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。
对象明确，方能有的放矢
汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。
标题漂亮，方能抓人眼球
不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。
好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。
标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。
论点鲜明，方能条理清晰
确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。
事例贴切，方能让人信服
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。
数据准确，方能彰显用心
在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
注重细节，方能完美无瑕
在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。
请示报告
“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；
“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知
道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可
以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级
应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了
解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但
一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”
等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示函
“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审
批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。
“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同
系统部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事
项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文
种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。
“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。
“请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
报告总结
“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。
“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。
其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。
如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。
意见建议
“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。
可用于上行文、平行文和下行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供受文单位参考；作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。
这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。
在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。
“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。
可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”。
通告通知
“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。
如：“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。