房地产开发有限公司会议种类及相关规定
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、会议组织机制会议主管：公司领导班子成员。
会议召集人：公司秘书。
会议组织：由公司秘书处组织。
二、会议召开程序1、会议通知1.1 定期会议：按照年度计划，由公司秘书处负责发通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.2 直接会议：会议召集人按照需要负责发通知，并将通知抄送公司秘书处。
1.3 通知应提前3个工作日发出，并保证通知能够在参会人员手中确实收到。
2、会议文件2.1 会议议程：由公司秘书处根据会议主管要求制定；2.2 会议材料：由会议组织部门准备和分发；2.3 会议纪要：由会议组织部门负责整理制定。
三、会议程序3.1 会议的开场3.1.1 主席出席会议，宣布开会；3.1.2 由主席向与会者作开讲辞；3.1.3 祝贺会议成功举行，感谢同志们的支持和合作。
3.2 会议议程3.2.1 参照会议议程，主席按照议程逐项宣布，完成宣讲之后要请与会者讨论；3.2.2 向与会者提出问题、意见和建议，并邀请相关人员进行回答和解答；3.2.3 在必要时提出本次会议的任务和工作建议，并共同商讨。
3.3 会议的总结和结论3.3.1 主席对会议各项议题的讨论和表决等情况进行总结，对已经达成的共识予以重视和肯定；3.3.2 对未能达成共识的问题，提出处理意见；3.3.3 宣布会议结论，落实已经达成的共识，安排未解决的问题。
3.4 会议的关闭3.4.1 会议结束，由主席发言并表达感谢；3.4.2 所有参会人员齐声唱昂扬激越的国歌、团结友爱的劳动歌，并结束本次会议。
四、会议记录4.1 由会议组织部门负责记录会议过程和会议纪要，保证会议记录的真实、准确和完整；4.2 当日会议纪要和会议记录应保留至少1年。
五、会议注意事项5.1 准时参会，准确了解会议议程及有关材料；5.2 遵守会议纪律，尊重别人发言，切勿干扰他人发言；5.3 发言时应讲求言简意赅，不应过长过烦；5.4 抓好会议内容思考，认真倾听其他代表的发言，统筹了解情况，提出自己的看法和建议。
房地产公司会议制度(十七)
房地产公司会议制度(十七)房地产公司会议制度一、会议的目的该制度目的是为了加强公司内部的沟通协调，统一决策，增强公司内部的凝结力和战斗力。
二、会议的种类1. 全体味议：公司全体员工参加的会议，普通每季度至少召开一次。
2. 领导班子会议：公司领导班子成员参加的会议，普通每月至少召开一次。
3. 部门会议：公司各部门员工参加的会议，由各部门负责人召集，普通每周至少召开一次。
三、会议的召开1. 会议召开应提前至少3天通告全体参会人员，通知应列明会议的时间、地点、主题、议程及需要准备的资料。
2. 如会议时间和地点有改变，发起人应当提前24小时通知参会人员。
3. 参会人员应在会议开始前10分钟到场签到并取走会议资料。
四、会议主持1. 全体味议由公司董事长或者副董事长主持，领导班子会议由公司董事长主持，部门会议由部门负责人（或者代表）主持。
2. 主持人应当确保会议秩序，制定议事规则，催促预会人员认真讨论和表达观点。
五、会议记录1. 每次会议应当有专人进行记录，记录应当完整、准确、清晰。
2. 会议记录应当包括会议内容、会议时间、预会人员名单、决议结果等内容。
六、会议决议1. 决议应当经过讨论、表决、公示等程序。
2. 决议应当是多数意见的表达。
七、各类附件本文档所涉及附件如下：无八、法律名词及注释本文档所涉及法律名词及注释如下：无九、可能遇到的艰难及解决办法可能遇到的艰难及解决办法如下：1. 参会人员迟到、未按时到场。
解决方法：(1) 严格按照制度要求通知参会人员，提前告知会议地点和时间。
(2) 对于迟到者应当进行批评教育，并要求其作出书面说明。
2. 会议内容讨论不够深入、决议缺乏可操作性。
解决方法：(1) 通过加强前期调研，采集意见，细化议题，确保讨论深入。
(2) 通过具体、可操作的方案或者计划，确保决议有可操作性和可行性。
房地产公司会议管理规定
房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度.一、会议类型一股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权.股东会一般在每年元月中下旬召开.2、股东会主要任务是：选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等.3、股东会参加的范围为：全体股东.二总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8：30召开.2、总经理办公会的主要任务是：传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务；通报重要事项,确定议定事项.3、总经理办公会参加范围为：公司经营班子成员.三总经理联席会议1、总经理联席会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,由总经理根据需要决定召开.2、总经理联席会议议题由经营班子成员提出,或由公司各部室提出建议,总经理确定.公司经营班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出.3、总经理联席会议研究决定公司重大事项,主要任务是：1临时传达贯彻党中央、国务院、省、市、区和房地产行业的重要会议、文件、指示和决策精神,落实工作部署；2审议公司发展规划、年度工作计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；3审议决定公司年度财务预决算；4审议公司绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度；5研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；6研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；7研究公司重大改革方案和部署；8审议通过公司重要规章制度；9讨论公司半年及年度工作总结,听取各部室的工作汇报；10总经理认为应研究审议的其它问题.4、总经理联席会议参加范围为：公司经营班子成员董事长根据需要参加；根据会议议题,相关部室主要负责人参加.5、总经理联席会议讨论的有关议题,原则上会前要和与会人员进行沟通.四季度经营形势分析会1、季度经营形势分析会由集团副总裁主持,一般在下季度第一个月上旬召开.2、季度经营形势分析会主要任务是：研究集团季度主要经营指标完成情况；建设项目和投资完成情况；预算执行情况；成本控制情况；存在的问题、解决措施和下一步工作安排等.3、季度经营形势分析会参加范围为：董事长、集团副总裁、集团各成员单位负责人、公司经营班子成员.五专业办公会议1、专业办公会议是公司经营班子成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.2、专业办公会议一般由公司副总经理、总监召集和主持,公司有关部室负责人参加.六半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开；年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开.2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是：总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作；通报公司重大事项；年度表先.3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员.七专业业务工作会议专业业务工作会议是指公司各部室召开的部室综合性会议或业务会议.会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员.部门综合性会议或业务会议,参加人员为相关部室负责人,一般不邀请公司领导参加,确需参加的,须报公司分管领导同意.八其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行.二、会议提拟与审批一股东会由董事长直接提拟召开时间及议题.二总经理办公会无须提拟和审批.三总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准；公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准.四部室专业业务工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突.五会议安排的原则为：小会服从大会,局部服从整体.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.三、会务工作管理一公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责.二部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排.会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生.四、会议的服务规程具体服务内容及会议用品根据需要而定一会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作1详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作.2了解会议材料准备要求.按要求由总办及相关部室提前做好会议资料如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等准备的组织工作.3了解会议主席台的人数、名单、身份等.4了解会议的茶水、水果、鲜花要求.5了解会议室布置的要求.6了解会议的服务要求签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要.2、会议通知及要求1除公司专业办公会议、部室专业业务工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知；2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门；3会议通知形式一般为电话通知.但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知.二会场的布置一般要提前半天布置完毕1、搞好会场的清洁卫生工作.2、按要求悬挂横幅.3、按主席台人数布置主席台.4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌,排列好座次.会议桌要求台形端正,台布无破损、无污迹、中线对直.5、备齐话筒,调试好扩音设备.6、根据需要,以盆景、花草装饰主席台及会议室.7、夏季要调好会议室空调温度一般为22-24度.三准备用品并摆放根据需要摆放1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品,具体标准要求如下：茶杯：应选用颜色、型号统一的茶杯,放适量茶叶,以座椅靠背为垂直,每排杯放置于同一直线上.烟缸：每两座位放一烟缸,放在两位置中间,烟缸保证无破损、无污迹,每排放置成同一直线.2、会议材料及文具等应按要求事先摆好.3、如会议需用水果,应按要求的品种和数量准备并摆放,同时用保鲜膜包盖.四会议服务1、迎领服务1与会人员前来,会议服务人员应在会议室门口迎接来宾,礼貌问好.2会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座,以免门口拥塞.3等客人全进入会议室后,会议服务人员应及时关闭会议室的门.2、会中服务1如摆放有水果,在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜,服务人员应由里至外依次斟倒茶水.2等客人的茶水近剩下1/2时,须及时添加,每15分钟应加一次水.3会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟缸烟缸内烟头不能超过2个.4注意观察会议室温度及音响效果.3、会后服务会议结束时,会议服务人员应及时打开会议室的门,热情送客,礼貌道别.4、会议后会场整理1会议人员全部离开后,会议服务人员关闭空调,打开门窗,通风换气.2检查有无尚未熄灭的烟头及与会人员遗留的物品并记录.3将茶具、烟缸等物品整理、清洗.4清理所有垃圾,搞好会议卫生.5关上窗户,拉好窗帘,关闭电灯等所有电器开关,锁好会议室的门.五会议室保养与卫生工作1、搞好会议室的地面及四周卫生,保持无灰尘无污迹.2、地面无垃圾无大头针.3、每次会议结束后,检查地板是否需要清理.五、会议记录及要求1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录.公司会议原则上由集团公司总办秘书负责会议记录工作；公司涉密会议,由总经理指定人员记录；各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作.3会议记录人员应遵守：以专用会议记录本做好会议的原始记录,并根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性；做好会议原始记录的日常归档、保管工作.4会议原始记录的归档按以下规定：本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查；公司会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行.六、会议纪律及处罚规定一会议纪律1、应准时到会,并在会议签到表上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程控制的要求.4、与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场.二处罚规定1、迟到.所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到.2、早退.凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、处罚.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担.。
房地产公司会议制度
房地产公司会议制度1. 背景和目的为了提高房地产公司内部的沟通与协作效率，加强决策的科学性和透明度，特制定本《房地产公司会议制度》。
本制度旨在规范公司内部各类会议的召开与管理，明确会议的组织程序、议程安排、决策机制和会议记录的保存，确保会议的高效、有序进行，最大化发挥会议的效能，进一步推动公司的发展和业务的顺利进行。
2. 会议的种类和层级2.1 例行会议例行会议是指按照固定的时间、地点和议程召开的、具有一定规律性的会议。
根据层级的不同，例行会议可以分为以下几种：•全体员工会议：公司全体员工参加，用于发布公司重大决策、重要通知等。
•部门会议：公司各部门的负责人及相关员工参加，用于部门工作计划、任务分配、进展汇报等。
•小组会议：由具体项目负责人召集相关成员参加，用于项目进展讨论、问题解决等。
2.2 临时会议临时会议是指由特定情况或需要突发召开的会议。
根据召开目的和特点的不同，临时会议可以分为以下几种：•紧急会议：用于处理重要突发事件、紧急决策等。
•指导性会议：由上级领导召开，用于对下级工作进行指导和指导。
3. 会议的召开程序3.1 召开方案的制定会议召开方案由召集人提出，并报批上级领导。
其中应包含以下内容：•会议的目的、主要议题；•会议的时间、地点；•参会人员名单；•会议的预计时长；•议程安排。
3.2 会议通知和提前准备会议通知应提前合理的时间通知参会人员，通知方式可以是口头、书面或电子邮件等。
参会人员应按时参会，并提前做好会议准备工作，如准备材料、研究议题等。
3.3 会议的召开会议由召集人主持，并按照议程进行。
会议期间，应保持会场秩序，尊重发言顺序，确保所有参会人员的发言权和表达权。
3.4 会议纪要的记录和审核会议纪要由会议记录人记录，并经主持人审核后正式确认。
会议纪要应包含会议的基本信息、主要讨论内容、决策结果、行动计划以及下次会议的安排。
4. 会议的议程安排4.1 开场白会议开始时，主持人宜进行简短的开场白，介绍会议的目的、议程安排等。
房地产公司会议管理制度（精选3篇）
房地产公司会议管理制度（精选3篇）房地产公司会议管理制度篇1一、目的为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织(一)成都xx集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。
在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。
当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。
召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。
3.出席人员:股东会所有股东。
4.会议内容:公司章程中规定的'股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。
(二)成都xx集团董事会1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。
特殊情况由董事长不定期召集。
2.出席人员:董事长及董事会所有成员。
3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。
(三)成都xx集团高层例会1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。
2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。
特殊情况由董事长或总经理不定期召集。
3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。
4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。
(四)公司全员大会1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。
公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。
2.出席人员:各公司全体职员。
3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。
(五)公司办公例会1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。
房地产开发有限公司会议管理制度(WORD3页)【范例】
会议管理制度第一条为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的决策效率，特制定本制度。
公司会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。
第二条会议种类(一)总经理办公会议；(二)部门经理例会；(三)专题会议；(四)全体员工会议；(五)部门内部会议。
第三条总经理办公会议(一)会议原则上每月召开两次，可视工作需要临时增加会议次数。
具体时间由综合管理部根据公司领导提议、沟通后确定。
(二)总经理办公会议人员有总经理、副总经理、总助、总监等公司高管参加，综合管理部经理列席。
视会议议题的范围，也可请有关人员列席。
(三)会议由总经理主持。
(四)总经理办公会议主要内容：１、学习、传达、贯彻党和国家的有关方针政策、决议及重要会议精神；２、研究、落实董事会决定的事项；３、研究讨论公司的管理目标、项目计划；４、研究和审订公司管理体制、重大决策及中、远期发展规划、公司机构设置、规章制度等；５、审查和批准公司对外签订的主要备忘录、意见书、协议书、合同；６、研究和决定员工晋级、奖惩事项；７、通报公司近期情况。
(五)总经理办公会议由公司综合管理部经理负责会议记录，起草会议纪要。
第四条部门经理例会(一)部门经理例会为每周召开一次，时间一般安排在星期五下午三点钟。
特殊情况召开临时工作会议。
(二)参加部门经理例会的人员有总经理、副总经理、总助、总监等公司高管及各部门负责人。
会议由总经理或授权负责人主持。
(三)经理例会主要内容：１、由部门负责人汇报前一周的工作情况和具体急需解决的问题；２、公司领导对各项具体工作提出要求及处理意见，部署公司总体工作安排。
第五条专题会议(一)专题会议是不定期会议，根据工作具体情况及时召开。
(二)专题会议由总经理主持或由总经理委托一名副总经理主持。
专题会议与会人员根据专题内容确定。
(三)专题会议内容：１、由相应职能部门负责人出据书面的专题报告（方案）；２、通报专题会议所议各项具体事项；３、与会人员通过综合分析，对所议专题内容做出评价和总结；４、确认专题会议调整方案（计划）；５、专题会议的工作部署责任到人。
房地产公司会议制度17(7篇范文)
房地产公司会议制度17（7篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产开发公司会议管理制度
房地产开发公司会议管理制度1 总则为改进工作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
2 会议分类及组织公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
3 例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划安全情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
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房地产开发有限公司会议种类及相关规定
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
1、议题：主要议题不要多于五个。
2、主持人：部长级以上管理人员（不同层级会议）
3、记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书记录。
4、将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
5、文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
6、要预先考虑到保密程序。
二、会议通知：
1、根据会前准备拟定会议通知。
2、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及
通知发放方法和途径。
三、会议纪要
1、由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
2、会议纪要一定要有执行人和完成时间。
3、会议纪要整理后要由会议主持人签发。
4、如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
“会议的成果，凝固在会议纪要的决议中。
”
5、会议纪要格式如下：
会议纪要
字[年份]第号
会议名称：
地点：
时间：
主持人：
记录人：
参加人：
缺席：
签发人：
四、注意事项
1、所有参会领导不得无故不到或迟到，有事需直接向董事长请假，无故不到直接处罚300元，迟到直接处罚100元。
2、所有电话均调整为静音，未经许可严禁擅离会场。
3、会议室为无烟区。