公司例会管理制度
公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
每日例会管理制度

每日例会管理制度一、每日例会管理制度的内容1. 会议议程:每日例会议程是每次例会的重要内容,它应该包括固定内容和临时内容。
固定内容主要是工作进展、问题和解决方案、计划和安排等;而临时内容则是针对当天出现的突发事件或新的工作任务。
会议议程应该提前制定并发送给参会人员,以便大家做好准备。
2. 参会人员:每日例会的参会人员通常包括团队负责人、各部门负责人和相关人员等。
参会人员应该及时到场,并且全程参与会议讨论和决策。
3. 会议时间和地点:每日例会的时间一般安排在早晨开始工作前,地点选择在团队办公区域或会议室等适合的场所。
会议的时间一般控制在15-30分钟之间,以确保每个参会人员都有足够的时间参与讨论和交流。
4. 会议记录:每日例会的内容应该做好记录,并及时整理成会议纪要,以便后续工作跟进和总结。
会议记录主要包括参会人员、议题、讨论内容、决策结果等重要信息。
二、每日例会管理制度的流程1. 会前准备:负责人应该提前准备好每日例会的议程,并发送给参会人员。
参会人员也应该提前了解好当天的工作任务和问题,以便在会议上讨论和解决。
2. 会议开始:每日例会开始时,主持人应该宣布会议开始,并按照议程逐一进行讨论和决策。
参会人员要积极参与讨论,提出自己的看法和建议。
3. 讨论问题:每日例会主要围绕工作进展、问题和解决方案、计划和安排等议题展开讨论。
参会人员要就各个议题进行深入讨论,分析问题产生的原因和解决方案,并根据实际情况进行调整和安排。
4. 决策结果:每日例会的讨论过程中要及时形成决策结果,并由主持人进行总结和确认。
决策结果要明确责任人和完成时间,并最后整理成会议纪要,以便后续跟进和总结。
5. 会后跟进:每日例会结束后,参会人员要及时跟进会议决策结果,确保责任人按时完成工作任务和解决问题。
同时也要及时总结每日例会的效果和做好下一次会议的准备工作。
三、每日例会管理制度的执行方法1. 坚持例会制度:每日例会是团队管理的重要环节,要坚持每天开展例会,确保团队及时沟通和协调工作进展。
公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
员工每日例会管理制度

一、目的为了提高工作效率,增强团队凝聚力,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位的员工。
三、会议时间每日例会定于工作日的上午9:00开始,会议时长不超过30分钟。
四、会议地点会议地点为公司指定的会议室,如遇特殊情况,可另行通知。
五、会议内容1. 通报公司及部门近期工作进展情况;2. 分析存在的问题及解决方案;3. 传达公司领导指示和重要通知;4. 各部门负责人汇报工作进度和存在的问题;5. 员工反馈工作建议和意见;6. 公司领导对会议进行总结和指导。
六、会议要求1. 全体员工应按时参加每日例会,不得无故缺席;2. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备工作;3. 会议期间,手机需调至静音状态,不得接打电话、发送短信等;4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、大声喧哗;5. 各部门负责人应认真汇报工作,确保信息的准确性和完整性;6. 员工应积极参与讨论,提出合理化建议和意见;7. 公司领导对会议进行总结和指导,参会人员应认真听取。
七、会议记录1. 每日例会应指定专人负责记录,确保会议内容的完整性和准确性;2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、存在问题及解决方案等;3. 会议记录应在会议结束后及时整理,并存档备查。
八、会议考核1. 公司将对各部门及员工的参会情况进行考核,缺席会议的员工将根据公司规定进行处罚;2. 对在会议中提出合理化建议和意见的员工,公司将给予一定的奖励。
九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过实施本制度,旨在加强公司内部沟通,提高员工工作效率,促进公司持续发展。
各部门和员工应认真执行,共同为公司的美好未来努力。
公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司例会管理制度
1、总则
1.1、推广“问题法”管理,即通过找问题、分析问题和解决问题,来提高公司
水平;
1.2、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通和协调;
1.3、提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;
1.4、集思广益,提出改进性及开展性的工作文案;
1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、参加人员
2.1、公司全体会议:公司全体人员;
2.2、管理层会议:总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部;
2.3、部门会议:主管副总(总工)、技术部、部门全体人员。
3、会议时间和地点
3.1、时间和地点安排:
.2、
管理
层会
议由
总经
理主
持,
若总
经理
不
在,
由总经理指定人员主持;部门会议由部门负责人主持,若部门负责人不在,改会期召开。
4、会议内容及要求
内容
4.1、公司全体会议:
4.1.1、公司重要事宜的安排;
4.1.2、公司重要信息的发布;
4.2、管理层会议:
4.1.1、对涉及部门较多,且对公司整体有影响的问题进行整体讨论;
4.1.2、各部门工作进展情况,存在的问题及分析原因;
4.1.3、对公司重要事宜的告知;
4.1.4、对公司发展的建议;
4.3、部门会议:
4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知;
4.3.2、对部门内工作进展,存在问题的讨论和解决;
4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报;
4.3.4、部门工作中技术问题的研讨;若会上暂时解决不了的,应提出解决方案或对策。
4.3.5、一周任务安排;
要求
4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场;
4.4.2、特殊情况需请假者,必须提前告知主持者;
4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态,若有重要来电,请示意主持者,批
准后可外出接听;
4.4.4、参会人员发言必须简单扼要,必须要做到提前准备,部门发言不得超过10分
钟;
4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时;
4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记,登记表人力行政部留存;
4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责,各部门会议记录由主持人负责;
4.4.8、参会人员都要尽量发言,公司例会执行情况,作为职工定量考核的一个方面;
4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知,管理层会议由人力行政部告知,
部门例会由主持人告知。
5、附表
《会议签到表》《会议纪要》
6、本制度自签发之日起执行。
会议签到表主持人:记录人:会议名称:会议地点:
公司例会会议记要会议时间:
会议地点:
会议主持人:
会议参会人员:
会议记要:
一:各部门情况:
二:会议重点:
鞠躬尽瘁,死而后已。
——诸葛亮。