公司重要例会管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司重要例会管理制度范文（二篇）
公司重要例会管理制度范文一、引言现代企业管理中，例会是非常重要的一种沟通和决策方式。
通过例会，可以及时了解公司的运营情况，交流团队之间的合作进展，解决问题和制定策略。
为了更好地管理例会，提高例会效率和质量，确保会议能够达到预期目的，我们制定了以下公司重要例会管理制度。
二、背景例会是公司内部重要的会议形式，涉及企业的战略部署、决策方向和团队交流等重大事宜。
通过例会，可以促进部门之间的合作和协调，提高团队效率和工作质量。
然而，在实际的例会过程中，往往会出现会议效率低下、决策不明确、沟通不畅等问题，严重影响了公司的工作效益和团队的凝聚力。
因此，有必要制定公司重要例会管理制度，规范例会的召开和管理，提高会议效果和工作效率。
三、管理原则1. 高效性原则：例会的召开应高效实用，确保会议能够达到预期效果。
2. 公开透明原则：例会的内容和决策应公开透明，让员工了解企业的战略方向和决策过程，增强员工的归属感。
3. 参与共享原则：例会应鼓励员工积极参与，分享经验、提供建议，并及时反馈问题和困难，促进团队的合作和学习。
四、管理流程1. 例会召集：例会由部门负责人或主管召集，确保会议时间和地点提前通知，并明确会议议程和主题。
召集人应提前准备好会议材料，以便参会人员可以提前阅读和准备。
2. 会议安排：会议应按照固定的时间和频率召开，例如每周例会或每月例会等。
会议地点应选择一个适合的环境，确保参会人员可以集中注意力，提高讨论效果。
3. 会议纪要：会议纪要是例会的重要记录和总结，应由会议秘书或特定人员负责起草。
会议纪要内容应包括会议议程、参会人员、讨论内容、结果和决策等。
会议纪要应及时分发给参会人员，并保留备查，以备日后参考。
4. 会议主持：会议主持人应具有一定的主持能力和组织能力，能够引导会议讨论、控制会议进度，并确保会议纪律。
会议主持人应提前准备好会议的开场白和终结语，并根据会议议程引导讨论。
5. 会议讨论：会议讨论应遵循正式的流程，发言应有次序，确保每位参会人员都有机会表达意见。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司重要例会管理制度范文(五篇)
公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。
公司重要例会管理制度范本
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等，涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定，按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密，遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理，确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进，提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间，并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划，确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程，并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理，合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求，确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量，避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致，如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理，考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工，确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员，确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式，确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中，确保安全和可查阅。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
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XXXXX有限公司
重要例会管理制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。
第二章部门例行会议
第一条会议目的
本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整
理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录
7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。
7.3本会议纪要，在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议
第一条会议目的
本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间
本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议组织
本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员
本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第八条会议记录
8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。
第四章季度经营分析会
第一条会议目的
本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。
第二条召开时间
本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
第五条列席人员
主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条议题收集
本会议议题设：季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。
也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
各相关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
第七条会议准备材料收集
本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第八条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第九条会议记录
8.1会议需形成书面纪要，总经办（现行政人事部暂代理）参与会议过程并执行会议记录。
8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
8.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。
第五章半年度、年度工作会议
第一条会议目的
本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划。
第二条召开时间
一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。
第三条会议组织
本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照《公司章程》规定的排名顺序委托一名副总经理主持。
第四条参会人员
本会议由公司领导、各部门主管参加。
上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条议题收集
本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年度/年度经营情况分析总结等，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。
第六条会议主要议程
各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。
第七条会议记录
7.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
7.2 本会议纪要由总经理签字后生效。
7.3 本会议纪要，在人事行政部和总经办存档。