公司办公例会制度

每周办公例会管理制度

一、目的

为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。

二、会议时间

公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。

三、会议地点

公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。

四、参会人员

（一）会议主持人

公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。

（二）会议参加人员

公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。

（三）列席人员

根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序

各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。

（五）会议记录人

公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。

五、会议要求

（一）时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。

2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。

（二）汇报内容

1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。

(三)会前资料

1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。

2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。

六、会议纪要

（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。

（三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。

七、会议纪律

（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。

（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。

（四）与会人员必须携带笔、笔记本以及与会议相关的资料，不得空手参加会议。

八、监督考核

（一）会议的监督考核由综合部负责。

（二）迟到：与会人员在会议规定召开前内未到的按迟到处理，予以考核50元。（三）早退：与会人员未经主持人同意提前离开会场的按早退处理，予以考核50元。

（四）会议召开期间手机未调至静音导致电话铃声响起影响会议的，予以考核50元。

（五）各部门未按时上交周例会《工作周报》的，予以考核50元。

（六）上周交办任务逾期未完成并无法解释未完成原因的，予以考核200元并全公司通报批评。

九、其他事项

（一）本制度自颁布之日起执行。

（二）本制度相关条款由综合部负责解释。

综合部

2016年6月1日