办公例会管理制度

为督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查，发现存在的问题并及时改进，加强各部门工作的沟通，特制定本制度。

一、办公室负责办公例会的召集、组织、管理、会议记录等具体工作，并对会后任务的执行情况进行跟踪检查和监督。

二、管理内容

1、会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司内部管理。

2、会议周期：每月例会，每月第一个工作日召开。

3、会议地点：公司会议室。

4、责任部门：公司办公室。

5、参会人员：总经理、副总经理、各部门主任、认为有必要参加例会的其他员工。

三、会议议程

1、上月例会决定事项执行情况的跟进总结。

2、各部门主任汇报上月工作总结及下月工作计划。

3、针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案。

4、传达、解释区政府和开发区的最新政策、文件和要

求。

5、其他需要沟通、交流的事项。

四、会议程序

1、办公室负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

2、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前5分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，向公司领导请假。

3、办公室需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作周内整理完毕发送参会人员，抄送夷陵经济开发区。

4、会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向副总经理汇报工作进展情况。

五、会议纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责，并且要注意条理清晰，简明扼要。

2、会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至

振动状态，中途不得随意离场。

3、办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密，违者将予以重罚。

4、无故缺席人员罚款200元，并给予通报批评；无故迟到人员给予通报批评。

5、第4条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部统一保管，副总经理批准后使用。

六、工作月报管理

办公例会要求各部门采用工作月报的方式，向全体与会人员通报本部门上月工作完成情况及下月工作计划。月报具体要求如下：

1、提交月报的时间：每月最后一个工作周星期一下班前交公司办公室。

2、月报内容要求：工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；对存在的问题要作出简要说明，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3、下月工作计划：要逐条列出下月部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化；要指明各项工作预计的结束时间、本月的工作目标、是

否需要上级或其它部门的配合等内容。

4、工作月报的考核：无正常理由，未按时提交工作月报的，予以通报批评；由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作月报者，应及时向副总经理说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作月报。

5、上述考核由办公室主任负责。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围：本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件《周工作计划与总结表》《会议签到表》《会议纪要》周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议签到表

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。 2.范围每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。 4.会议原则公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作； 5.2有议、有决、有行、有果； 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。 6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7．例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。第 1 页共2页

公司月例会制度

公司每月例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。（如遇节假日由总裁办另行通知） 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在，由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款，无故不到会且不请假者按旷精品整理工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机，违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别请出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。公司总裁办公室 2014年3月24日本周工作总结及下周工作计划

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

部门月度例会制度

部门月度例会制度月度工作会议制度月度工作会议制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。生产管理月度例会制度为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度一、目的为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。二、会议时间公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。三、会议地点公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。四、参会人员（一）会议主持人公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。（二）会议参加人员公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。（三）列席人员根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。（五）会议记录人公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。五、会议要求（一）时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。（二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。六、会议纪要（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。（三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。七、会议纪律（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。

周、月例会管理制度

周、月例会管理制度为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下：一、周例会管理公司每周召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知时间为准；（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。二、月例会管理公司每月召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知为准（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。五、其他本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整

理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。第三章总经理办公会议第一条会议目的本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司办公例会管理办法

办公例会管理办法第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。第四条会务管理（附件一）第五条会议通知（附件二）第六条议事内容一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。二、公司办公例会：

1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间：时间为每月第一周的周一上午9：00 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容：月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题；宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项：各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间：时间为每周一（上午9：00）。 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员：董事长视时间安排列席会议，视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容： ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人：人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会（财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门） a)会议时间：时间由各部门自行安排。 b)会议主持人：部门经理主持。 c)会议参加人：各部门成员。 d)会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司周例会管理制度暂行规定（ZGWJ—20110601） 1、目的：完善东润公司周度生产经营例会管理制度，提高周例会工作质量； 2、适用范围：地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求： 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持； 3.2、会议召开时间：每周一早上7：00—8：00；会议地点，公司会议室；上述情况如有变动，综合办将临时通知； 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室； 3.4、会议召开流程：

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划；汇报内容要求简明扼要、思路清晰； 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度； 3.4.3、会议进行第二项，按参会人员依次就坐顺序，一一向会议汇报工作；3.4.4、工作报告汇报完毕，由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示； 4、管理约定： 4.1、参会人员自觉签到，没有签到一次，给予经济处罚10元； 4.2、迟到罚款10元，早退罚款20元，旷会罚款50元； 4.3、会议召开期间，不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生，违反一次，罚款20元； 4.4、其他违纪行为，根据公司领导意见酌情予以处罚或考核； 4.5、请假要求： 4.5.1、部门员工请假，必须经部门主管同意，并把本岗位工作进度及时向主管回报；并在会议召开前及时报告综合办备案； 4.5.2、主管请假，必须经分管领导或总经理同意，董事长批

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1. 会议日期及时间规定：日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室；四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。旭恒名车 2016年7 月21日

公司会议管理制度

会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理 1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经

理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。（3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。