CRM业务管理及管理知识操作办法
CRM系统操作必备手册

CRM系统操作必备手册1. 概述CRM(Customer Relationship Management)系统是一种用于管理客户关系的软件系统。
它通过整合营销、销售和客户服务等功能,帮助企业更好地与客户进行互动、把握市场机会,提升客户满意度并实现业务增长。
本手册旨在向用户提供CRM系统的操作指南,帮助用户熟悉系统的各项功能和操作,在日常工作中更高效地利用CRM系统。
2. 登录与账户管理2.1 登录系统要访问CRM系统,用户需先登录系统。
以下是登录系统的步骤:1.打开浏览器,输入CRM系统的URL地址。
2.在登录页面,输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 账户管理用户可以根据自己的需要进行账户管理。
常见的账户管理操作包括:•修改密码:用户可以在个人设置中修改自己的密码。
•重置密码:如果用户忘记密码,可以通过“忘记密码”功能来重置密码。
•更新个人信息:用户可以在个人设置中更新自己的个人信息,如姓名、邮箱、联系电话等。
3. 客户管理CRM系统的核心功能之一是客户管理,它可以帮助用户更好地了解和管理客户。
3.1 客户创建用户可以通过以下步骤创建新客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。
2.点击“创建客户”按钮。
3.在弹出的表单中填入客户的基本信息,如姓名、公司、电话等。
4.点击“保存”按钮,完成客户创建。
3.2 客户搜索与筛选对于已有客户,用户可以通过搜索和筛选功能找到所需客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。
2.在搜索栏中输入客户姓名、公司名称等关键词,并点击“搜索”按钮。
3.可根据各种筛选条件(如客户类型、地区、行业等)进行进一步筛选。
3.3 客户详情与编辑用户可以查看和编辑客户的详细信息:1.在CRM系统的客户列表中,点击目标客户的姓名或公司名称。
2.进入客户详情页,可以查看该客户的基本信息、联系记录、交易记录等。
3.点击“编辑”按钮,可以编辑客户的基本信息。
3.4 客户跟进记录为了更好地与客户进行沟通和跟进,用户可以记录客户的联系和交流记录:1.在客户详情页,点击“跟进记录”标签。
CRM系统使用与管理制度

CRM系统使用与管理制度1. 介绍本制度旨在规范和管理企业内部的CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统的使用和操作,确保CRM系统能够有效地支持和促进企业的销售、客户服务和业务发展。
本制度适用于公司全体员工,在使用CRM系统过程中必需严格遵守。
2. 使用准则2.1 全部员工均需在系统中建立个人账户,并妥当保管本身的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,严禁将个人账户用于非法用途。
2.2 员工在使用CRM系统时,应遵从公司的信息安全政策和相关法律法规,不得利用系统进行信息泄露、网络攻击或其他违法行为。
2.3 员工需依照规定的权限使用CRM系统,未经授权不得修改、删除、移动或复制系统中的数据和信息。
2.4 员工在系统中录入、更新和处理信息时,应确保数据的准确性和完整性,不得有意输入虚假信息或删除紧要数据。
2.5 员工应定期备份系统中的数据,并严格依照备份和恢复流程操作,确保数据的安全和可恢复性。
3. 系统权限管理3.1 系统管理员负责对CRM系统的权限进行调配和管理,包含设置用户权限、角色权限和数据访问权限等。
3.2 员工需依据自身工作需要向系统管理员提出权限申请,并供应相关的工作证明和审批文件。
3.3 系统管理员应及时处理员工的权限申请,并确保权限的调配和更改符合公司的管理规定和工作流程。
4. 数据管理与维护4.1 员工需依照公司的数据管理政策,合理使用和维护CRM系统中的数据,包含录入客户信息、更新交易记录、跟进客户需求等。
4.2 员工需定期清理和整理系统中的无效数据和冗余信息,确保数据的准确性和系统的运行效率。
4.3 员工在离职或调岗时,应将负责的数据和任务转交给接替者,并负责交接工作的相关记录和文件。
5. 系统使用标准5.1 员工需依照公司的工作流程和规定,合理使用和操作CRM系统,包含但不限于客户探望、销售跟单、合同管理和售后服务等流程。
CRM系统使用与管理制度

CRM系统使用与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业的客户关系管理(CRM)系统的使用,提高销售管理效率和客户满意度,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用CRM系统的行为。
第三条定义1.CRM系统:指公司采用的用于管理客户关系的信息系统。
2.用户:指被授权使用CRM系统的公司员工。
3.客户信息:指CRM系统中记录的客户基本信息、沟通记录、销售机会、合同等相关信息。
第二章使用规定第四条用户权限1.用户使用CRM系统需要经过授权和调配权限方可登录和使用。
2.用户权限由企业管理负责人或授权的管理员进行管理和调整,不得私自修改权限设置。
第五条登录与注销1.用户登录CRM系统前需输入正确的用户名和密码。
2.用户应妥当保管好个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
3.用户在离开工作岗位时,应自动注销CRM系统,确保个人信息安全。
第六条数据安全1.用户使用CRM系统时应遵守公司的信息安全管理规定,不得泄露客户信息给未经授权的人员。
2.用户应定期备份紧要客户信息,确保数据的安全性和可靠性。
3.用户不得通过非法手段取得、窜改、删除CRM系统中的客户信息。
4.用户发现数据异常或系统漏洞应及时报告,帮助技术人员进行处理。
第七条技术支持与培训1.公司将为用户供应CRM系统的技术支持和培训,以确保用户能够正确、高效地使用系统。
2.用户在使用过程中遇到问题或需要帮忙时,应及时向技术支持人员或管理员寻求帮助。
第三章权责规定第八条用户责任1.用户应熟识和掌握CRM系统的操作方法和功能,合理使用系统供应的功能进行工作。
2.用户应依照公司的相关规定,及时、准确地录入和更新客户信息,确保数据的完整性和准确性。
3.用户应保护和维护CRM系统的正常运行状态,不得有意干扰系统的正常运作。
4.用户不得利用CRM系统从事与工作职责无关的活动,禁止利用系统从事非法、违规、违法行为。
第九条管理责任1.企业管理负责人或授权的管理员应对CRM系统进行日常管理和监督,及时处理用户的权限调整、数据修改等问题。
客户关系管理系统crm管理办法最终版

客户关系管理系统crm管理办法最终版客户关系管理系统(CRM)管理办法最终版在当今竞争激烈的商业环境中,客户关系管理系统(CRM)已成为企业提升竞争力、优化客户服务、促进业务增长的重要工具。
为了充分发挥 CRM 系统的优势,确保其有效运行和数据的准确性、安全性,特制定本管理办法。
一、总则本管理办法旨在规范和指导企业对客户关系管理系统的使用、维护和管理,以提高客户满意度、增强客户忠诚度,促进企业的持续发展。
二、CRM 系统的使用范围和权限(一)使用范围CRM 系统适用于企业内部与客户接触和管理相关的各个部门,包括销售、市场、客服等。
(二)权限设置根据员工的岗位职责和工作需要,为其设置相应的系统操作权限。
权限分为只读、编辑和管理等不同级别。
销售代表通常具有编辑客户信息、跟进销售机会的权限;市场人员可以查看市场活动效果和客户反馈;管理人员则拥有全面的管理权限,包括数据审核、权限分配等。
三、客户信息的录入与管理(一)客户信息的录入1、要求员工在与客户初次接触后,及时、准确地将客户的基本信息(如姓名、联系方式、公司名称等)录入系统。
2、对于客户的详细需求、沟通记录、购买历史等信息,也应在后续的跟进过程中逐步完善。
(二)客户信息的更新1、当客户信息发生变更时,负责的员工应在第一时间更新系统中的相关数据,确保信息的及时性和准确性。
2、定期对客户信息进行审核和清理,删除无效或过时的信息。
(三)客户信息的分类与标注1、按照一定的标准对客户进行分类,如地域、行业、规模等,以便于针对性的营销和服务。
2、对重点客户、潜在客户等进行标注,便于重点关注和跟进。
四、销售流程管理(一)销售机会管理1、销售人员在发现销售机会后,应及时在 CRM 系统中创建销售机会记录,并详细描述机会的来源、预期金额、预计成交时间等信息。
2、对销售机会进行跟踪和评估,定期更新进展情况,直至机会转化为订单或关闭。
(二)销售合同管理1、签订的销售合同应在系统中进行登记,包括合同编号、客户名称、合同金额、付款方式等。
CRM业务管理及管理知识操作手册

CRM业务管理及管理知识操作手册CRM(Customer Relationship Management,即客户关系管理)是一种整合和管理客户信息,提供个性化服务,从而增加客户忠诚度和营销效益的业务管理工具。
本手册将介绍CRM业务管理的基本概念、操作步骤以及相关的管理知识,帮助企业实施有效的CRM战略。
一、CRM业务管理概览1. CRM概念CRM是一种管理策略和技术,旨在建立和维护与客户之间的良好关系,并通过精确的客户信息和个性化的服务提供方式来满足客户需求。
2. CRM的目标和优势目标:增加客户忠诚度、提高销售和市场营销效果、优化客户服务、实现业务增长。
优势:提供个性化的客户体验、减少客户流失、增加重复购买率、提高客户满意度。
二、CRM业务管理步骤1. 定义CRM策略明确企业的CRM目标和愿景,并制定相应的策略和计划。
确定关键的客户细分和目标市场,建立客户关系管理团队。
2. 收集客户数据收集客户相关数据,包括基本信息、购买记录、交互历史等。
建立客户数据库并进行数据整合,确保数据的准确和完整。
3. 分析客户需求和行为通过对客户数据库的分析,了解客户需求和行为模式。
根据不同客户群体的特点,制定个性化营销和服务策略。
4. 实施营销活动根据客户需求和行为分析结果,执行个性化的营销活动。
包括精准定位、推送个性化的产品和服务信息,提供优惠和奖励措施等。
5. 跟进客户反馈及时关注客户反馈和投诉,并进行快速响应和解决。
定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断优化产品和服务。
6. 培训和发展团队为CRM团队提供必要的培训和发展机会,确保团队成员具备CRM技能和知识。
建立良好的沟通和合作机制,促进团队协作效果。
三、CRM管理知识1. 项目管理CRM实施是一个项目,需要进行项目规划、执行和控制。
掌握项目管理知识和方法,进行项目计划和资源分配。
2. 数据管理数据是CRM的核心,需要合理管理和保护客户数据。
建立数据管理制度、备份数据、确保数据的准确性和完整性。
客户关系管理系统操作指南

客户关系管理系统操作指南客户关系管理系统(CRM)是一种帮助企业管理和建立客户关系的工具。
它可以帮助企业更好地了解客户需求、提供个性化服务,并提升客户满意度。
本文将为您介绍CRM系统的操作指南,帮助您更好地利用CRM系统进行客户关系管理。
一、登录与个人设置1. 打开CRM系统,并输入您的登录账号和密码进行登录。
2. 登录成功后,在个人设置中填写您的个人信息,例如姓名、联系方式等,确保其他员工可以准确识别您。
二、客户信息管理1. 新建客户信息:在CRM系统界面上找到“客户管理”或类似的模块,点击“新建客户”按钮,填写客户信息,如公司名称、联系人、联系方式等,并保存。
2. 编辑客户信息:找到需要编辑的客户信息,点击“编辑”按钮,对客户信息进行修改,并保存。
3. 删除客户信息:找到需要删除的客户信息,点击“删除”按钮,确认删除操作。
三、客户沟通管理1. 拜访记录:在CRM系统界面上找到“日程管理”或类似的模块,点击“新建日程”按钮,填写拜访信息,如拜访时间、地点、目的等,并保存。
2. 电话记录:在CRM系统界面上找到“通话记录”或类似的模块,输入客户电话号码,并点击“拨打”按钮,记录通话内容以及客户反馈。
3. 邮件记录:在CRM系统界面上找到“邮件管理”或类似的模块,点击“新建邮件”按钮,填写邮件主题、收件人、正文等,并保存发送记录。
四、销售机会管理1. 新建销售机会:在CRM系统界面上找到“销售管理”或类似的模块,点击“新建销售机会”按钮,填写销售机会相关信息,如机会名称、预计销售金额等,并保存。
2. 阶段跟进:在销售机会列表中找到需要跟进的销售机会,点击“跟进”按钮,填写跟进内容,如与客户的沟通记录、下一步计划等,并保存。
3. 销售机会关闭:在销售机会列表中找到已经成交或失效的销售机会,点击“关闭”按钮,填写关闭原因,并保存。
五、报表分析1. 销售报表:在CRM系统界面上找到“报表分析”或类似的模块,选择需要生成的销售报表类型,如销售额统计、销售漏斗等,点击“生成报表”按钮,查看报表结果,并可以导出为Excel或PDF格式。
公司crm管理制度

公司crm管理制度第一章绪论一、总则为规范公司的CRM管理工作,提高客户关系管理水平,促进公司的持续发展,制定本制度。
本制度适用于公司的所有部门和员工,包括总部、分支机构及外派员工。
二、制度宗旨公司CRM管理制度的宗旨是遵循客户至上的原则,建立健全的客户关系管理体系,优化客户服务,提高客户满意度,促进公司业务的发展和壮大。
三、工作原则1. 客户至上,以客户满意为出发点和落脚点;2. 坚持持续改进,不断提高CRM管理水平;3. 严格遵守法律法规,加强信息保护和隐私保护;4. 加强内部沟通,营造良好的工作氛围,优化团队协作效能;5. 统一规范,确保各项制度的执行。
第二章客户关系管理一、客户分类公司客户根据其重要性和价值可以分为A、B、C三个等级。
A类客户为公司重要客户,B 类客户为潜在客户,C类客户为一般客户。
二、客户管理1. 客户信息管理(1)建立完善的客户信息库,及时更新客户信息,并确保信息的真实准确性;(2)客户信息应包括客户名称、联系人、联系方式、客户类型、客户需求等关键信息。
2. 客户跟进(1)根据客户分类,制定不同的跟进策略和周期;(2)建立客户跟进记录,包括拜访、电话、邮件等沟通记录,确保客户需求得到及时响应。
3. 客户满意度调查(1)定期对重要客户进行满意度调查,了解客户对公司的服务、产品等方面的满意度;(2)根据调查结果及时调整改进服务和产品,提高客户满意度。
三、客户服务1. 服务标准(1)明确客户服务标准和流程,确保客户服务的连贯性和稳定性;(2)建立客户反馈机制,及时处理客户投诉和建议。
2. 培训和提升(1)对客户服务人员进行专业培训,提高服务水平和能力;(2)定期进行客户服务绩效评估,以激励优秀人员,及时纠正不足。
四、客户潜力开发1. 潜在客户挖掘(1)定期开展潜在客户的挖掘工作,扩大客户资源;(2)建立潜在客户信息库,定期跟进潜在客户,促成合作机会。
2. 客户关系维护(1)与潜在客户建立良好的沟通和关系,提高合作意向;(2)定期开展潜在客户活动,增进相互了解和信任。
CRM系统使用和管理制度

CRM系统使用和管理制度一、目的为了规范企业内部的CRM系统的使用和管理,提高客户关系管理的效率和质量,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工使用和管理CRM系统的行为。
三、系统使用要求1.全部员工在使用CRM系统前,必需接受系统培训,了解系统功能和操作方法。
2.员工应依照公司规定的权限和岗位职责使用CRM系统,不得超出权限范围进行操作。
3.员工在使用CRM系统时,应保持正常网络连接,并选择可靠的网络环境,确保数据的安全性和准确性。
4.员工应妥当保管本身的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,否则造成的后果由员工自负。
四、数据录入和维护规范1.员工在录入客户数据时,必需保证数据的准确性和完整性,不得随便填写不实信息。
2.员工应及时更新客户信息,如客户联系方式、需求等更改,确保数据的时效性和可靠性。
3.员工在维护客户数据时,应遵守公司相关的数据保密规定,不得泄露客户信息给外部人员或竞争对手。
五、沟通和协作规范1.CRM系统作为沟通和协作的工具,员工间应乐观参加系统中的讨论和沟通,提高信息共享和协同工作的效率。
2.员工应及时回复和处理系统中的客户反馈和任务指派,保证客户和上级的需求能够及时得到满足。
3.员工在系统内的沟通和协作中,应敬重他人看法,不得恶意攻击或羞辱他人。
六、系统维护和安全1.CRM系统管理员应及时检查系统运行状态,确保系统的正常运行和稳定性。
2.CRM系统管理员负责对系统进行备份和恢复,确保数据安全。
3.全部员工不得进行未经授权的系统安装、升级和修改,如有需求,应向系统管理员申请并得到批准。
七、违规行为处理1.对于违反本制度的行为,一经发现,公司将视情况进行相应的纪律处分,包含但不限于警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。
2.对于有意泄露客户信息、滥用系统权限等严重违规行为,公司将追究员工的法律责任,并保存采取进一步措施的权利。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或增补内容,由公司管理层作出决策并及时通知全体员工,员工有义务及时了解更新的制度内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
CRM系统受理操作手册
一.首页介绍
1、可在编辑布局中设定首页显示内容
2、我的订单:显示该工号受理的所有订单。
3、我的活动:显示需要提醒营业员注意(或退单通知)的订单,
营业员点超链接进入后先处理订单,处理完成后再返回我的活动清理活动。
1)清理活动:点行项目-点类型超链接进入-检查活动描述-点右边执行结果选择(成功、失败、撤销)。
二.系统综合查询
1.场地图(地球仪)
功能说明:查询前期历史订单;可根据服务号码或订单编号进行查询。
2.搜索中心(望远镜)
功能说明:可分别通过点击客户、订单、产品实例、销售品及综合查找等选项进行查询
三.新装类
1.新建三户资料(根据客户提供的有效证件进行输入)
链接客户视图—打开显示更多箭头—点击新建—依次输入客户名称、有效证件类型及证件号码、有效证件地址、联系人、联系电话、客户分类信息、行业四级分类、性别、民族、城市农村
输入完毕保存—在本营业区全部客户中系统自动生成新建客户资料编码—待客户同步后点击客户名称超链接到客户概要中
在账户列表中点新建—系统自动生成一个账户(待同步后可以修改帐户名:点击账户链接到账户列表中—维护支付方案—保存—超链接回到客户概要视图中)
在使用客户中点新建按钮新建使用客户—系统自动生成使用客户—待三户模型新建完毕—就可以给客户办理相关业务
2.同装固话家家乐及80元包月宽带(假设客户已有三户资料,
外地身份证在固话上需预存200元话费、宽带需缴纳300元设备押金)
在产品实例列表中点击新建—生成销售订单—可在订单头揽装人多选框中输入揽装人信息—维护联系人及联系电话
在订单细项中打开商品/产品名称的多选框—在查找产品中进行
模糊查询—输入“家家乐”进行商品选择—点击确定—再次在查找产品中进行模糊查询—输入“ADSL”进行商品选择—点击确定
在订单细项中显示普通电话和网络快车行项目—选中普通电话行项目点击定制—在基本信息中点击预存款(数量:1)—添加产品—依次输入生效日期(业务受理的当天)、账本类型(普通存款)、预存款有效期(最大化)
在程控新业务中系统自带出来电显示—在增值业务中更改系统带出七彩铃音的密码—汇总信息(可检查定制相关内容)—点击完成—在订单细项明细中维护(城市/农村、政企/住宅、付费帐户、支付方案、安装地址、区域标识、局向)—保存—在订单细项中选择普通电话—点击查询号码在号库中选择用户选中的号码—点击号码预占
打开普通电话中预存款子行项目→在订单细项明细中维护子行项目预存款费用—在手动覆盖价格中输入准确价格(例:预存款200元)
选中网络快车行项目点击定制—在基本信息中核实系统自带宽带速率(根据宽带资费而定)—点击终端类(调制解调器、数量:1)—添加产品—设备来源(局方提供)—汇总信息(可检查定制相关内容)—点击完成
在订单细项明细中维护宽带绑定行项目号码—打开多选框—选择普通电话产品—确定
选中天翼宽带有限点击鼠标右键生成宽带绑定帐号—在订单细项明细密码框中输入客户设置密码(8位以内数字+小写字母)
并在订单细项明细中维护与固话一致的信息(城市/农村、政企/住宅、付费帐户、支付方案、安装地址、区域标识、局向)—保存—在订单细项中打开网络快车调制解调器子行项目—在订单细项明细中维护子行项目设备押金—在手动覆盖价格中输入准确价格(例:押金300元)
选中固话家家乐和宽带80元/月商品行项目点击当月执行标识—点击商品协议—将商品必选协议当月执行标识选中—在商品协议中点击新建—打开所属商品多选框(系统自动带出商品名称)—打开协议名称多选框选中ADSL赠用终端协议—确定—维护协议结束日期—打开标准商品与协议关系中产品实例名称多选框选择所对应的服务号码(可用同样的方法签订宽带预存款协议)
填写客户备注和内部备注—点右键保存—点击验证—点击打印确认单—请用户在确认单上签字—点击订单确认—点击收款—确认交费—生成发票—输入初始发票号—打印所有票据—提交注:已有固话新装宽带时在订单细项明细中维护绑定产品实例号码。
3. 新装移动电话(已有三户资料)
在产品实例列表点击新建—生成销售订单—可在订单头揽装人多选框中输入揽装人信息——在订单细项中打开商品/产品名称的多选框
在查找产品中进行模糊查询—输入“49”进行商品选择—确定
选中移动电话行项目点击定制—在基本信息中点击预存款(数量:1)—添加产品—依次输入生效日期(业务受理的当天)、账本类型(普通存款)、预存款有效期(最大化)—在程控新业务中系统自带出来电显示—在增值业务中更改系统带出七彩铃音的密码—汇总信息(可检查定制相关内容)—点击完成。