重庆市业主委员会成立最新流程 含流程说明文字

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成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料(最新版)目录1.成立业主委员会的背景和意义2.成立业主委员会的流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文【1.成立业主委员会的背景和意义】随着城市化进程的加快,我国的住宅小区越来越多,业主们在享受物业服务的同时,对于物业的管理也日益重视。

为了更好地维护业主的权益,许多小区开始筹备成立业主委员会。

业主委员会的成立,有利于增强业主的自我管理能力,提高物业管理水平,促进小区和谐稳定。

【2.成立业主委员会的流程】成立业主委员会的流程大致可以分为以下几个步骤:(1)筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当予以支持并提供相关资料。

接着,业主们需要推选筹备组成员,负责具体的筹备工作。

(2)组织召开业主大会:筹备组需要组织召开业主大会,讨论成立业主委员会的相关事宜。

在会议上,业主们需要投票选举产生业主委员会的成员。

(3)提交材料:成立业主委员会需要提交一系列材料,包括业主大会的会议记录、业主委员会成员的名单、业主委员会的章程等。

(4)审批阶段:将相关材料提交至物业主管部门进行审批。

物业主管部门审核通过后,业主委员会正式成立。

【3.成立业主委员会需要的材料】成立业主委员会需要准备以下材料:(1)业主大会会议记录:记录业主大会的召开情况、选举结果等。

(2)业主委员会成员名单:列出业主委员会成员的姓名、联系方式等基本信息。

(3)业主委员会章程:明确业主委员会的职责、权利、义务等内容。

(4)其他相关材料:如业主身份证明、物业产权证明等。

【4.总结】成立业主委员会对于提高物业管理水平、维护业主权益具有重要意义。

在成立过程中,需要遵循一定的流程,准备相关材料。

重庆市住宅小区成立业主委员会流程

重庆市住宅小区成立业主委员会流程

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成立业委会流程图

成立业委会流程图



1、业主大会由筹备组组织召开;

2、制作选票,实名制(门牌号/
三、召开业主大会 (业委会成员5-11人、单 数)
姓名、住房面积); 3、业主大会表决通过《管理规 约》、《议事规则》等; 4、投票选举业委会委员,表决结
Байду номын сангаас
果进行公示7天;
5、第一次业委会会议推选主任1
名,副主任1-3名;委员进行分工;
6、会议决议公示3天;
四、街道备案(一个月 内)
1、重庆市业委会备案申请表; 2、《业主大会议事规则》、《管 理规约》; 3、当选业委会成员提供身份证复 印件、房产证复印件; 4、业主大会表决结果决议;
5、业主清册; 6、业主委员会成员花名册。
以 社区, 员报名
业主大 件并审
时间、 召开;
表决结 行分工;




1、草拟《管理规约》、《业主大
, 程

二、成立筹备组(5-15人
会议事规则》、选举办法等并公 示;

、必须为单数)
2、公示业委会成员报名条件并审

核业委会候选人业主身份、缴纳

物业费、大修基金及是否违章搭

建等;

3、公示候选人基本资料;
4、确定首次业主代表大会时间、

地点、形式、内容;

(
成立业主大会、业主委员会工作流程图
1、小区入住率达50%以上,20%以
一、业主大会筹备准备阶 上业主签字同意,申请递交社区,

审核后向街道递交; 2、通过公示告知各楼栋人员报名
参加筹备组(筹备组成员组成:
业主代表、街道办事处、社区、

业主委员会成立流程(示范稿)

业主委员会成立流程(示范稿)

最新业主委员会成立流程(示范稿)-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。

2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。

二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。

2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。

3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。

三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。

2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。

3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。

4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。

5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。

6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。

7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。

四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。

2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。

3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。

五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。

2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。

3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。

4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。

重庆市住宅小区成立业主委员会流程

重庆市住宅小区成立业主委员会流程

重庆市住宅小区成立业主委员会流程全文共5篇示例,供读者参考重庆市住宅小区成立业主委员会流程1尊敬的龙乡小区各位邻居:龙乡小区是我们共同的家园,作为一个将近20年的老旧小区,小区环境日趋恶劣,从原来的“每幢楼前花园各异,道路两旁树下乘凉”变为“大风起兮尘飞扬,一下雨兮烂泥塘”;小区设施日益老化,道路、墙面、管道、路灯等都面临整修;随便出入,物品流失者并不少见。

对于这样的情况,不论是老业主,还是新业主,不论是居住在里面的,还是因故分散在外地的邻居们,都需要有我们业主的一个专门的机构来与物业、与居委会更好的沟通,有效的解决问题。

但是成立业主委员会,要超过50%的人来关注这件事,选择什么样的人,都需要我们亲爱的邻居们慎重地考虑清楚,只有认真思考,谨慎从事,才能最终令这个老旧的小区重新灿烂起来。

龙乡小区近些年搬来了很多新业主年纪都不大,基本是三十左右的年轻人,担负着沉重的养儿糊口的责任,早出晚归,考虑自己的工作、考虑孩子的学业、考虑老人们的退休生活,实际上在小区里呆的时间并不长,但是他们精力充沛,思维活跃可以通过很多现代化的沟通手段,来参与管理小区的业务。

龙乡小区有很大一部分身心健康、经验丰富的老人家,他们生活在小区里时间最长,对小区的'现状最为了解。

老有所为,有业主们的殷殷盼望,我相信他们是我们的中坚力量,也是我们最可以依靠的力量。

请看到倡议书的各位邻居们,请有心于公益的长期居住在龙乡小区的退休的老人家们积极参加业主委员会的选举,因为平时有什么异常情况,第一个发现的可能就是你们(而你们的儿女们此时正在工作),有什么急需解决的琐事,最有经验的也是你们,邻里之间家长里短,有时间的也是你们,我们鼓励身体健康热情地有空闲时间的老人家们,参与这样的活动,真正地把龙乡小区当成自己的家,为自己创造美好环境,为小辈们营造一个放心安全温馨的家。

同时欢迎有志于服务龙乡小区的热心业主们投入到成立业主委员会的行列来!目前,xx也在推进各小区业主委员会成立,很多住宅小区普遍成立了自己的业主委员会,这些业主委员会为维护业主的合法权益以及完善小区管理等方面发挥了积极的作用。

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程第一篇:业主委员会成立条件及流程业主委员会成立条件及流程、程序成立条件:新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

成立流程:一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。

所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。

必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。

筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。

二、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。

三、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。

四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。

业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。

筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。

业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

五、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。

六、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。

七、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。

重庆市成立业委会流程

重庆市成立业委会流程

重庆市成立业委会流程一、前期筹备。

1.1 业主发起。

1.2 向街道办报备。

联名提议有了之后呢,就得向街道办事处报备。

这一步可不能少,就像孩子出门得跟家长说一声似的。

要把成立业委会的想法、业主联名情况等相关资料都交给街道办,让街道办知道有这么个事儿,而且街道办也能给一些指导和监督呢。

二、成立筹备组。

2.1 筹备组人员构成。

街道办收到报备后,就开始组织筹备组啦。

这筹备组啊,成员可有讲究。

一般是由业主代表、建设单位代表还有街道办事处代表等组成。

业主代表得是那些热心肠、有责任心、能代表大家心声的人。

这就像搭伙过日子,得找靠谱的人一起干事儿。

2.2 筹备组职责。

筹备组的任务可不轻呢。

他们得拟定管理规约、业主大会议事规则这些东西。

这就像给小区制定一部“小宪法”,以后小区怎么管理,业主怎么议事,都得按照这个来。

而且还要确定业主大会召开的时间、地点、形式等。

这就像筹备一场盛大的聚会,什么都得安排得妥妥当当的。

2.3 公示筹备组名单。

筹备组人员确定后,得进行公示。

这是为了让全体业主都知道是谁在为成立业委会忙活。

公示期呢,就像一个考验期,要是业主有意见,就得重新调整筹备组人员,确保这个筹备组是大家都认可的。

三、召开业主大会。

3.1 通知业主。

业主大会要召开了,筹备组得提前通知业主。

这通知啊,得广而告之,不能落下一家一户。

就像敲锣打鼓告诉大家有大事要商量。

通知里要写清楚大会的议程、要表决的事项等。

3.2 选举业委会成员。

业主大会上最重要的事儿就是选举业委会成员啦。

候选人得是那些德才兼备、在业主中有威望的人。

每个业主都要慎重地投票,选出能真正为小区谋福利的人。

这选举就像一场没有硝烟的战争,大家都在为小区的未来挑选“当家人”。

选举结果出来后,还得进行公示,确保公平公正公开。

这样,一个业委会就正式成立啦,以后小区的管理就有了自己的组织,业主们就可以齐心协力把小区建设得更美好啦。

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确定业主身份及首次投票权 未达到
⑩ ⑨ ⑥ ⑧ ⑦ ③ ④ ⑤ ① ② 达到 开发商 物业管理处 区房管局物管科 成立筹备组 确定业主代表及业主委员侯选人产生程序 确定首次业主大会召开内容 拟订业主大会议事规则
和管理规约 第一次业主(代表)大会 制订《业主大会议事规则》 选举 业主委员会委员 审议通过 管理规约 发布业主委员会公告 房管局申请登记
法定份额 停止召开 报告全体业主 及房管局 物业管理 其他重要事项 业主公约 刻章
(一)物业管理用房(其中含业主委员会办公室)按(《重庆市国土房管局关于物业管理若干问题的指导意见》渝国土房管发〔2006〕548号)要求配置:建设单位按房屋总建筑面积3-5‰比例在物业管理区域内无偿配置物业管理企业用房和业主委员会用房(合称物业管理用房),具体比例参照指导意见。

(二)需准备的资料:
1、小区建设各项批准文件(如立项、规划、施工等许可证、国土使用权证等);
2、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
3、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
4、物业质量保修文件和物业使用说明文件;
5、物业管理所必需的其他资料。

6、物业专项维修资金清册;
7、该项目的房屋面积测绘报告。

(三)小区公共收益帐目。

(四)会所或泛会所、露天停车场的产权情况。

(一)物业已出售的建筑面积达到百分之五十以上;
(二)物业自首次出售之日起已满二年的;
(三)物业十分之一以上业主联名。

(一)当出现有第一项所列述条件之一时,开发商和管理处须将下述资料上报房管局物管处,并咨询其对成立业主委员会的指导意见,领取有关表格。

(流程图①②)
1、物业总建筑面积;
2、房屋开始出售时间;
3、业主花名册;
4、各业主建筑面积。

(二)由房管局物管处协助完成筹备工作。

(流程图③)
1、成立业主大会筹备组;
2、业主大会筹备组成员组成:开发商、管理处、业主代表。

如有可能,可邀请驻区街道办事处及居委会相关负责人参加。

(选取业主代表应以熟悉物业法规,及愿意支持并配合管理处工作的业主为佳)
3、通过自荐或推荐成立的筹备组,须在物业管理区域内公布7天,业主无异议后产生。

(三)业主大会筹备组工作事项(流程图④)
1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
2、对于需召开业主代表大会的,确定业主代表的产生方式、人数和程序;
3、参照房地产行政主管部门颁布的示范文本,拟订《业主大会议事规则》和《业主规约》草案;
4、确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;
5、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单,并公示征询意见;
6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

上述前5项内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公示。

(四)第一次业主(代表)大会召开事宜。

(流程图⑤⑥⑦)
1、第一次业主(代表)大会的召开应邀请房管局物管处、驻区派出所、街道办事处参加;
2、大会现场须设立接待处,备有签到薄,所有参加此次会议的业主必须签名;同时有专人进行审核及确定业主身份,进行登记。

3、在预定的开会时间超过30分钟,若所登记参加人士仍未能达到法定业权份额,则筹备组在征得到场的房管局、街道领导同意,可宣布此次大会无法召开,
具体事宜再行公告。

并于会后将有关结果向全体业主公告,及上报房管局物业科备案。

4、若达到法定份额,大会如期召开,第一次业主大会或业主代表大会召开程序,并由筹备组指定专人进行会议记录:
4.1 由大会筹备组介绍大会筹备情况;
4.2 由大会筹备组介绍业主委员会候选人情况;
4.3 业主大会或业主代表大会的成员投票选举产生业主委员会委员;
4.4 审议通过业主委员会章程和业主规约;
4.5 审议决定其他物业管理重大事项。

5、第一次业主(代表)大会结束后,业主委员会筹备组即结束筹备工作。

第一届业主委员须于会后7日内将经由业主委员会主任签署的会议记录及通过的有关文件进行公告。

(流程图⑧)
6、政府备案及申请登记。

(流程图⑨)
业主委员会应当自选举产生之日起15日内,持下列所述文件向区房管局管处办理登记:
成立业主委员会登记申请书,内容包括;
6.1业主委员会的名称;
6.2业主委员会所在的物业管理区域范围;
6.3房屋建筑面积;
6.4房屋入住面积、时间;
6.5已入住房屋占所辖区域范围内的房屋建筑面积的比例;
6.6入住房屋户数(套数);
6.7第一次业主大会或业主代表大会的会议记录(纪要),会议记录应包括第一次业主大会或业主代表大会应到人数和名册,实到人数和名册,投票选举结果及会议作出的决定等;
6.8业主委员会办公场所;
6.9业主委员会名单;
6.10业主委员会章程。

业主委员会持备案证明到公安部门指定的单位刻制业主大会印章。

(流程⑩)
(一)业权份额之确定:业主决定共同事务的投票权,其中:
1、属于住宅类物业的,一户为一票。

2、属于非住宅类物业的,以业主拥有的建筑面积每一百平方米计算为一票(即其建筑面积除一百后的整数为实际的投票权数);单户不足一百平方米的,计为一票。

3、对于业主购置的车位,按非住宅类物业的投票权数计算。

(二)业主委员会组织机构:
1、业主委员会成员不得少于5人,且总人数应为单数。

2、业主委员会设主任1人,副主任1-2人。

3、业主委员会每届任期三年,业主委员会成员可以连选连任。

(三)筹备组工作期限:
自成立之日起,至业主委员会成立时终止。

(四)需遵循及参照法规:
1、国务院《物业管理条例》。

2、《物权法》。

3、建设部颁布的《业主大会规程》[建住房[2003]131号]。

4、《重庆市物业管理条例》。

5、《重庆市业主大会实施办法》[渝国土房管发(2004)548号]。

6、重庆市国土房管局《关于物业管理若干问题的指导意见》[渝国土房管发〔2006〕548号]。

(五)业主大会行使下列职权:
1、制定、修改《业主大会议事规则》,监督业主委员会的工作;
2、选举、更换业主委员会委员、主任、副主任;
3、改变、撤消业主委员会不适当的决定;
4、选聘、解聘物业管理企业;
5、商定业主委员会的办公场所、必要经费;
6、决定改变物业专有部分、部分共同部分、全体共用部分既定用途;
7、定期听取业主委员会、物业管理企业关于物业管理事务处理情况和物业维修资金的使用情况的报告;
8、决定物业管理企业在物业管理区域内进行物业管理以外的经营活动;
9、决定物业专项维修资金的交缴、使用和续筹;
10、决定共用部分收益的管理、使用和分配;
11、指定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
12、决定涉及业主共同利益的其他重大事项。

备注:主城区以外其他区县实际操作流程略有不同。

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